2024_GR_00059 - Informatica - toetreding raamovereenkomst - telecomcontracten Vlaamse overheid 2023 - goedkeuring.

Het facilitair bedrijf van de Vlaamse Overheid heeft in 2023 een nieuwe raamovereenkomst afgesloten (2022/HFB/MPMO/96984), opgedeeld in 4 percelen, die een vervolg is op hun vorige aankoopcentrale:

• Perceel 1: Vaste telefonie - datacommunicatie en marketingnummers
  • Leverancier: Telenet BV
  • Start contract: 22/08/2023
  • Looptijd (jaren): 5+1+1
  • Transitieperiode: 6 maanden voor diensten geleverd in ON-NET gebouwen en 12 maanden voor diensten geleverd in OFF-NET gebouwen; Tot uiterlijk 01/09/2024.
• Perceel 2: Mobiele telefonie - datacommunicatie en M2M&IoT
  • Leverancier: Orange Belgium NV
  • Start contract: 22/08/2023
  • Looptijd (jaren): 5+1+1
  • Transitieperiode: 6 maanden; Tot uiterlijk 01/06/2024.
• Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
  • Leverancier: Telenet BV
  • Start contract: 25/08/2023
  • Looptijd (jaren): 2+3+1+1
  • Transitieperiode: 6 maanden
• Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen (uitdovend)
  • Leverancier: Proximus NV
  • Start contract: 31/08/2023
  • Looptijd (jaren): 5+1+1
  • Transitieperiode: 6 maanden

Er wordt voorgesteld om in te tekenen op alle 4 percelen van het raamcontract van het facilitair bedrijf van de Vlaamse Overheid omdat de combinatie van die percelen voldoet aan de noden en dit voor de maximale termijn van het contract. 

OCMW/Mintus zal eveneens instappen in het raamcontract; zo kunnen we in de toekomst eenzelfde technologie gaan gebruiken.

Door opnieuw af te nemen van een raamcontract van de Vlaamse Overheid, besparen we zelf heel wat werk om een marktbevraging uit te voeren en kunnen we mee genieten van het schaalvoordeel en de goede voorwaarden.

Het intekenen op een perceel impliceert geen verplichting tot afname en eventuele afnames worden via aparte nota’s voorgelegd in functie van budget/financieel visum.