We wensen een softwarepakket voor alle GAS inbreuken, dat de dossiers zo gebruiksvriendelijk mogelijk doorheen het ganse stappenplan leidt, op een snelle en efficiënte manier (o.a. koppeling met bestaande databanken: ISLP (politie), UBW (financiën), bevolkingsregister, KBO, DIV, …), gebruik van sjablonen, termijnafhandeling bewaken, …). Het digitaal ondertekenen van de documenten door de vaststellers, deskundigen en sanctionerende ambtenaren.
Ook de mogelijkheid om vlot data /statistieken/rapporten uit het softwarepakket te halen moet worden voorzien.
Tot slot moet het pakket vlot nieuwe regelgeving, die van GAS gebruik maakt, kunnen integreren.
De aanbesteding bestaat uit 1 perceel.
Budgettaire impact:
Er wordt 700.000 euro geraamd voor 10 jaar gebruik van de software. De mededingingsprocedure met onderhandeling omhelst een gunning van 6 jaar, met mogelijkheid om 4 keer 1 jaar te verlengen. De ontvangsten uit de GAS-boetes worden geraamd op 3.500.000 euro op jaarbasis (GAS 123 en 4).
Selectieleidraad:
De selectieleidraad geeft toelichting bij de selectiefase van de opdracht. Hiermee nodigen we geïnteresseerden uit om zich kandidaat te stellen voor deze opdracht.
Het aantal geschikte kandidaten wordt beperkt tot drie op basis van geschiktheid om de beroepsactiviteiten uit te oefenen en de bewijzen van technische en beroepsbekwaamheid.
In de fase van de gunningsprocedure worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Selectiecriteria:
1. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen.
2. Bewijzen van technische en beroepsbekwaamheid.
De gemeenteraad keurt de wijze van gunnen via mededingingsprocedure met onderhandeling voor de aankoop van een GAS software pakket voor de afhandeling van GAS boetes goed.
De gemeenteraad keurt de selectieleidraad voor de aankoop van een GAS software pakket voor de afhandeling van GAS boetes goed.