VZW Camino Brugge is sinds 01 april 2020 huurster jegens de stad Brugge van het monasterium (klooster) (huisnummers 22-28A, 22B en 30), huis van de rector (huisnummer 7) en deel van een tuin gelegen in en bij het Begijnhof te Brugge dit ingevolge akte 10 mei 2021 verleden voor notaris Filip Maertens.
De VZW Camino Brugge geeft in het klooster woonst aan een aantal zusters Benedictinessen (bewoonsters/leden van de oorspronkelijke erfpachtster VZW De Wijngaard).
De VZW Camino neemt daarnaast ook de huisvestingszorg waar voor een kleine gemeenschap van de Congregatie Zusters van de heilige Vincentius van Lendelede (momenteel 3 personen). Deze personen worden momenteel ook gehuisvest in het klooster van het Begijnhof.
De bedoeling van VZW Camino Brugge zou zijn om de huur van het klooster stop te zetten van zodra dit niet meer nodig zou zijn voor de huisvesting van de zuster Benedictinessen. Het klooster zou derhalve kunnen worden vrijgegeven mits de inwonende zusters van de congregatie van Lendelede elders (kleiner) kunnen worden gehuisvest.
Teneinde de huisvesting van die religieuzen op de site te kunnen continueren is de VZW Camino bereid Begijnhof nr. 20 te huren en zelf in te staan voor alle verbouwings-, renovatie- en inrichtingswerken die noodzakelijk zijn om het gebouw te laten voldoen aan ondermeer de bepalingen van het woninghuurdecreet en modern comfort.
Duur: Deze overeenkomst wordt toegestaan, te rekenen vanaf 01/03/2024 voor een periode van 27 jaar en eindigt op 28/02/2051 zonder dat de stilzwijgende wederinhuring kan worden ingeroepen, behoudens een uitdrukkelijk schriftelijk akkoord tussen de partijen.
De VZW Camino Brugge kan deze overeenkomst op elk moment beëindigen met een aangetekende brief, mits een opzegperiode van 3 maanden.
Prijs: Als tegenprestatie voor de door de huurder uit te voeren werken verbindt de verhuurder zich ertoe om gedurende een periode van 27 jaar de huurprijs kwijt te schelden en af te zien van het recht om de huurovereenkomst vervroegd te beëindigen.
Indien de huurovereenkomst wordt beëindigd vóór het verstrijken van de afschrijvingstermijn(en), voorzien in de bij deze overeenkomst gevoegde tabel, zal de verhuurder aan de huurder(s) een vergoeding betalen, berekend volgens de formule/pro rata vervat in de nagemelde tabel.
Renovatiewerken: De huurder ziet af van zijn recht dat het verhuurde goed moet worden geleverd in overeenstemming met de elementaire vereisten van bruikbaarheid, veiligheid, gezondheid, bewoonbaarheid en energieprestatie opgelegd bij wetgeving en of gebruik. Hij verbindt zich ertoe om de hierna omschreven werken op zijn kosten uit te voeren teneinde het onroerend goed te laten beantwoorden aan minstens de voormelde vereisten inzake veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid, dit ter volledige bevrijding van aansprakelijkheid in hoofde van de verhuurder.
Alle (ver)bouwwerken, aanpassingen en inrichtingen, welke dan ook, voor de bovenvermelde functies zijn ten laste van de huurder. De huurder dient dan ook zelf in te staan voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning. De huurder moet ook instaan op haar kosten voor het plaatsen en of hernieuwen van een perceelsafsluiting.
De verhuurder geeft hierbij toestemming aan de huurder(s) om de geplande werken uit te voeren of te laten uitvoeren. Voormelde werken zijn die welke voorkomen op de raming, opgemaakt door BV DD& architecten op datum van 6 juni 2023 en geactualiseerd op 19 januari 2023 voor een totaalbedrag van € 370.292,02 (incl. btw) en dewelke een aanvang nemen binnen het jaar na het verkrijgen van de omgevingsvergunning en moeten uitgevoerd zijn binnen de 12 maanden na de start der werken.
De werken omvatten diverse ingrepen die niet limitatief worden opgelijst in het document genaamd “raming”, in bijlage.
Indien de huurovereenkomst wordt beëindigd vóór het verstrijken van de afschrijvingstermijn(en), voorzien in de bij deze overeenkomst gevoegde afschrijvings tabel, zal de verhuurder aan de huurder(s) een vergoeding betalen, berekend volgens de voorziene formule (pro rata).
De verbouwingen dienen te gebeuren volgens de vigerende normen en kwaliteitsvereisten. De huurder en de aangestelde architecten zullen erover waken dat de werken volgens de regels der kunst worden uitgevoerd. De huurder zal steeds in overleg treden met de Stad Brugge en haar uitnodigen naar de werfopvolgingsvergaderingen.
Na de beëindiging van de werken verbinden de partijen zich ertoe om over te gaan tot de oplevering op tegenspraak van de werken. Deze oplevering van het onroerend goed in verbouwde en dus nieuwstaat kan dan dienen als plaatsbeschrijving, dewelke bij het einde van de overeenkomst de verhuurder moet toelaten om na te gaan of het onroerend goed in de afgesproken toestand wordt teruggegeven.
Het is de bedoeling dat de Stad Brugge de vooropgestelde doelstellingen en faseringen zal realiseren gedurende de duurtijd van onderhavige overeenkomst. De huurder erkent en onderschrijft deze doelstellingen en zal haar medewerking verlenen aan de realisatie hiervan, ook indien dit enige impact zou hebben op het gehuurde goed. Zij zal alle werken en interventies ter uitvoering van het masterplan gedogen, zonder enige schadevergoeding. De stad Brugge engageert zich om de eventuele interventies in samenspraak in te plannen en eventuele genotsderving tot een minimum te herleiden.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van renovatiehuurovereenkomst voor Begijnhof 20 met VZW Camino Brugge, ondernemingsnummer BE0523968363 te 8000 Brugge, Potterierei 72.