Er wordt gevraagd goedkeuring te verlenen om in te stappen in de raamovereenkomst van CREAT (Farys).
Samenwerken met CREAT Aankoopcentrale biedt een reeks voordelen:
- Vooraf gekende technische en financiële voorwaarden dankzij raamovereenkomsten;
- Scherpe prijs door schaal- en/of volume-effecten;
- Kwaliteit dankzij zorgvuldig geselecteerde leveranciers;
- Tijdsbesparing en minimale belasting van de eigen aankoopdienst;
- Kostendaling door de vereenvoudiging van de administratie;
- Bestelgemak via online bestelmodule.
Het voorstel tot instappen in het raamcontract van CREAT (Farys) met Comfort Energy voor het leveren van vloeibare brandstoffen in bulk voor de periode 01/03/2024 tot 29/02/2028 wordt goedgekeurd.
De uitgaven, geraamd op een totaal bedrag van 118.270,83 euro (incl. btw), zal als volgt worden benomen volgens de meerjarenplanning op SRB011908 - UD045.
De uitgaven geraamd op een totaal bedrag van € 385.574,67euro (incl. btw), zal als volgt worden benomen volgens de meerjarenplanning op SA00718
- UD045.
Gedurende januari en februari 2024 wordt een inkooporder opgemaakt binnen het huidige contract, hiervoor werd binnen het budget een inschatting opgemaakt. Gezien de afname per maand zeer variabel is, zal het overschot voor de periode januari en februari 2024 overgezet worden naar het nieuwe contract voor de periode maart/december 2024.
De gemeenteraad gaat akkoord om budgetten die verdeeld zijn over verschillende acties en locaties te herverdelen, indien bepaalde locaties minder brandstoffen benemen dan berekend. De budgetten kunnen herverdeeld worden over de locaties die meer brandstoffen nodig hebben dan ingeschat. Indien verschuivingen nodig zijn, zal dit administratief afgehandeld worden via IA's.