Notulen  Gemeenteraad

De Gemeenteraad dient de opdrachtbrief van Korpschef Yves Rotty vast te stellen.

De procedure tot aanwerving via mobiliteit (= categorie A)

Na het overmaken van de vacatures aan de dienst DGR DRP-P tot publicatie kunnen de personeelsleden van de geïntegreerde politie hun kandidaturen indienen. Na de benoeming door de gemeenteraad van de weerhouden kandidaten of bij delegatie door de Burgemeester, worden deze benoemingen gepubliceerd in het bulletin van het personeel (BPC). Het personeelslid betekent zijn beslissing om de betrekking al dan niet op te nemen aan DGR DRP-P, aan de overheden van vertrek en bestemming (binnen de 14 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de betekening). Het benoemde personeelslid wordt in zijn nieuwe betrekking aangesteld op de eerste dag van de tweede referentieperiode volgend op zijn aanwijzing, tenzij anders bepaald.

Na een vruchteloze mobiliteitsronde, kan de politiezone zich onmiddellijk formeel engageren voor een aanwerving via de nieuwe selectieprocedure voor externe werving inspecteur van politie (laureaten).

De vacante plaatsen in het operationeel kader:

Officierenkader: 1 plaats commissaris van politie:

- 1 plaats adjunct-regiohoofd (met mobiliteitsreserve).

Middenkader: 3 plaatsen hoofdinspecteur van politie, 1 plaats hoofdinspecteur van politie met bijzondere specialisatie ICT:

- 1 plaats teamcoach terrein regio (met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats teamcoach recherche - tewerkstelling LCCU - HINP met bijzondere specialisatie ICT (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats teamcoach functioneel beheer (met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats teamcoach recherche (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve).

Basiskader: 16 plaatsen inspecteur van politie:

- 2 plaatsen teamlid aangifte-onthaal (met mobiliteitsreserve);

- 3 plaatsen teamlid interventie (met mobiliteitsreserve);

- 2 plaatsen wijkinspecteur (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

- 2 plaatsen teamlid dispatching (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats wijkinspecteur - Zeebrugge (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats jeugdinspecteur (met mobiliteitsreserve); 

- 2 plaatsen teamlid functioneel beheer (vatter) (met mobiliteitsreserve);

- 2 plaatsen teamlid TOOP (met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats rechercheur (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve).

De selectiecommissie en de -modaliteiten:

Operationeel kader:

Selectiecommissie: CP adjunct-regiohoofd (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Commissaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties en regiowerking. 

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, diensthoofd coördinatie operaties - vervanger: Eerste Commissaris van politie Franky LYCKE, regiohoofd.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Commissaris van politie Wouter ROMMEL, regiohoofd - vervanger: Commissaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties en regiowerking.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Adviseur Charlotte LIBBERECHT, adjunct-diensthoofd HR-verantwoordelijke rekrutering en selectie - vervanger: Adviseur Marie DE ROOVER, adjunct-diensthoofd HR-beheer. 

Selectiecommissie: HINP teamcoach terrein regio (met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Commissaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties en regiowerking. 

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Katrien DE BLEECKERE, teamcoach terrein regio - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Sofie DESPIEGELAERE, coördinator LIK.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Charlotte DERMUL, teammedewerker COPS - vervanger: Eerste Assistent Annelies HILLEWAERT, teammedewerker verkeerspreventie. 

Selectiecommissie: HINP teamcoach recherche - HINP met bijzondere specialisatie ICT - tewerkstelling LCCU (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer.  

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Hoofdinspecteur van politie met bijzondere specialisatie ICT Jack DE WAELE, teamcoach recherche LCCU - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Patrick MAECKELBERGH, teamcoach recherche.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Sam VANDENBORRE, teammedewerker verkeersbelemmeringen - vervanger: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer. 

Selectiecommissie: HINP teamcoach functioneel beheer (met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer.  

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Alex VAN DER BEKE, diensthoofd informatiebeheer - vervanger: Eerste Commissaris van politie Marc DELAGRANGE, diensthoofd functioneel beheer.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Nathalie CATRYSSE, teamcoach functioneel beheer - vervanger: Commissaris van politie Alex VAN DER BEKE, diensthoofd informatiebeheer.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Eerste Assistent Bo BOCHER, teammedewerker kabinet korpschef.

Selectiecommissie: HINP teamcoach recherche (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer.  

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, Korpschef.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Hoofdinspecteur van politie Patrick MAECKELBERGH, teamcoach recherche - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Marc LABAY, teamcoach recherchemanagement.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Sam VANDENBORRE, teammedewerker verkeersbelemmeringen. 

Selectiecommissie: INP teamlid aangifte/onthaal (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Arvid VAN PARYS, diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Eerste Commissaris van politie Franky LYCKE, regiohoofd.  

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Wendy VAN DAMME, teamcoach aangifte/onthaal - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Stefan WELVAERT, teamcoach interventiebeheer/wachtofficier.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Michael DE SMEDT, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Charlotte DERMUL, teammedewerker COPS.  

Selectiecommissie: INP teamlid interventie (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.  

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Arvid VAN PARYS, diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Commissaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties en regiowerking. 

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Hoofdinspecteur van politie Karen DANIELS, teamcoach interventiebeheer/wachtofficier - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Wesley DHOORE, teamcoach interventiebeheer/wachtofficier.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Eerste Assistent Bo BOCHER, teammedewerker kabinet korpschef.

Selectiecommissie: INP wijkinspecteur (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, diensthoofd coördinatie operaties - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Inspecteur van politie Mieke DEKETELAERE, wijkinspecteur - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Tom MAERTENS, teamcoach terrein regio.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Charlotte VAN BELLE, teammedewerker regio - vervanger: Assistent Charlotte DERMUL, teammedewerker COPS.

Selectiecommissie: INP teamlid dispatching (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.  

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Arvid VAN PARYS, diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Commisssaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties en regiowerking.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Inspecteur van politie Ellen VAN PAEMEL, teamlid dispatching - vervanger: Eerste Inspecteur van politie Mario BOI, teamlid dispatching. 

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Charlotte GEEROLF, teammedewerker LIK.

Selectiecommissie: INP wijkinspecteur - Zeebrugge (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Thomas VAN DAELE, regiohoofd - vervanger: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, diensthoofd coördinatie operaties.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Inspecteur van politie Inge JOHNEN, wijkinspecteur - vervanger: Eerste Inspecteur van politie Mieke DEKETELAERE, wijkinspecteur.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Isabelle VANOOTEGHEM, teammedewerker kabinet korpschef - vervanger: Eerste Assistent Bo BOCHER, teammedewerker kabinet korpschef.

Selectiecommissie: INP jeugdinspecteur (met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, diensthoofd coördinatie operaties - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Inspecteur van politie Queeny VAN BROECK, wijkinspecteur - vervanger: Inspecteur van politie Sofie VAN PARYS, teamlid COPS.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Charlotte DERMUL, teammedewerker COPS - vervanger: Assistent Charlotte GEEROLF, teammedewerker LIK.

Selectiecommissie: INP teamlid functioneel beheer (vatter) (met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Alex VAN DER BEKE, diensthoofd informatiebeheer - vervanger: Eerste Commissaris van politie Marc DELAGRANGE, diensthoofd functioneel beheer.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Nathalie CATRYSSE, teamcoach functioneel beheer - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Jurgen VANDERLEEN, teamcoach functioneel beheer.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Michaël DE SMEDT, teammedewerker HR-beheer.

Selectiecommissie: INP teamlid TOOP (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.  

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Miguel DE KOSTER, adjunct-diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Commissaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Inspecteur van politie Florence VAN DYCK, patrouillehondengeleider - vervanger: Eerste Inspecteur van politie Muriel VAN DAELE, teamlid TOOP.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Kelly BLEYAERT, teammedewerker verkeersbelemmeringen - vervanger: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer.

Selectiecommissie: INP rechercheur (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef. 

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Hoofdinspecteur van politie Patrick MAECKELBERGH, teamcoach recherche - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Marc LABAY, teamcoach recherchemanagement.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Sam VAN DEN BORRE, teammedewerker verkeersbelemmeringen - vervanger: Assistent Kelly BLEYAERT, teammedewerker verkeersbelemmeringen.

Voor de opengestelde functie binnen het officierenkader wordt aan de kandidaten voorafgaand gevraagd om een paper op te stellen die tijdens het interview zal worden verdedigd. De paper is adviserend. Naast het selectie-interview en de adviserende paper wordt voorafgaand een aantal adviserende competentiegerichte proeven afgenomen.

Voor de opengestelde functie binnen het officierenkader worden de namen van de kandidaten officieren voor de Lokale Politie Brugge schriftelijk ter kennis gebracht aan de Procureur-Generaal bij het Hof van Beroep te Gent, conform artikel 54, tweede lid van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. 

De plaatselijke selectiecommissie voor officieren van de Lokale Politie kan een beroep doen op extern deskundigen die beslagen zijn in één of meer aangelegenheden die verband houden met de te begeven betrekking en/of een ervaring kunnen aantonen van tenminste vijf jaar in het domein met betrekking tot de functiebeschrijving van de betrokken betrekking (art. 18 KB Mob).

Voor de opengestelde functies binnen het middenkader wordt naast het selectie-interview voorafgaand een aantal adviserende competentiegerichte proeven en een adviserende vergelijkende kennistest afgenomen. Deze dienen verplicht afgenomen te worden vooraleer door te gaan naar het gedragsinterview.

Voor de opengestelde gespecialiseerde functie (vermeld in de tabel I van de bijlage 19 PRPol) binnen het middenkader van teamcoach recherche en teamcoach recherche tewerkstelling LCCU HINP met bijzondere specialisatie ICT dient bijkomend vermeld te worden dat de kandidaten in het bezit van het bedoelde brevet voorrang genieten tot de gespecialiseerde functie. Niet-brevethouders mogen ook solliciteren en verbinden zich ertoe de specifieke opleiding te zullen volgen. Het personeelslid dat geen voldoening geeft tijdens de stage of opleiding die voortvloeit uit zijn/haar aanwijzing in een gespecialiseerde betrekking, wordt herplaatst naar zijn/haar functie. 

Voor alle opengestelde functies binnen het basiskader wordt in ieder geval een gedragsgericht interview tijdens de selectie afgenomen. 

Voor de opengestelde gespecialiseerde functies binnen het basiskader van wijkinspecteur, wijkinspecteur Zeebrugge, rechercheur en teamlid dispatching verbindt iedere geslaagde kandidaat die niet in het bezit is van het brevet vermeld in de tabel I van de bjlage 19 RPPol zich ertoe de specifieke opleiding te volgen. Het personeelslid dat geen voldoening geeft tijdens de stage of opleiding die voortvloeit uit zijn/haar aanwijzing in een gespecialiseerde betrekking, kan worden herplaatst in een andere functie in hetzelfde kader, bijkomend dient vermeld te worden dat kandidaten in het bezit van het bedoelde brevet voorrang genieten tot de gespecialiseerde functie van teamlid dispatching, rechercheur, wijkinspecteur en wijkinspecteur Zeebrugge. 

Voor de opengestelde gespecialiseerde functie binnen het basiskader van rechercheur (vermeld in tabel I van de bijlage 19 RPPol) wordt voorafgaand aan het interview een adviserende kennistest en competentiegerichte proeven afgenomen. Zowel de competentiegerichte proeven als de kennistest zijn niet-eliminerend en dienen verplicht te worden afgenomen. 

Om de verschillende applicaties naast elkaar te kunnen bekijken zal de lokale politie Brugge grotere schermen aankopen. Tevens zullen oudere en afgeschreven schermen vervangen worden door nieuwe, grotere 34"-schermen met ingebouwd dockingstation in het kader van de omschakeling van een heel aantal vaste computers naar laptops.

De schermen zullen aangekocht worden via de opdrachtencentrale van de stad Brugge bij de firma Real Dolmen voor het bedrag van 44.229,13 euro inclusief btw.

Er werden vorig jaar 170 bicolore kogelwerende vesten aangekocht ter vervanging van de vesten waarvan de platen vervallen zijn en omwille van de betere zichtbaarheid en de éénvormigheid van het uniform van de geïntegreerde politie.

Deze vesten voldoen aan de opgelegde normen van de GPI 95 en zijn bovendien een stuk lichter en comfortabeler dan de voormalige vesten terwijl de ballistische bescherming gelijkaardig is.

Dit jaar zullen 200 kogelwerende vesten met bicolore hoes aangekocht worden om de overige operationele personeelsleden te voorzien van een zelfde type kogelwerende vest.

 Aankoop van 18 elektrische fietsen ten behoeve van de verschillende wijkinspecteurs op de diverse regio's van de politiezone.

De server die de lokale politie Brugge gebruikt om de ANPR-gegevens te verwerken en op te slaan is afgeschreven en zal vernieuwd worden.  

Voor de aankoop van de server zal de lokale politie Brugge gebruik maken van de raamovereenkomst van de stad Brugge met Real Dolmen.

De bestaande software en data zal overgezet worden van de oude naar de nieuwe server door de firma Myriade, de beheerder van de ANPR-omgeving.

Het toepassen van hogere geldboetes was een uitdrukkelijke vraag van vele sanctionerende ambtenaren en biedt vooral een oplossing voor hardleerse overtreders en ernstige overtredingen, al blijft het wel noodzakelijk om de boetes steeds proportioneel te houden. Daarnaast blijft ook het aanbieden van bemiddeling en/of gemeenschapsdienst een mooi alternatief en een opportuniteit om de geleden “schade” te herstellen. Ook hier blijven we verder op inzetten!

In het GAS-kaderreglement werd het boetebedrag (500 euro i.p.v. 350 euro) in artikel 4 aangepast.  Artikel 4 bepaalt: Tenzij specifiek anders bepaald, kan een administratieve geldboete voor meerderjarigen en voor rechtspersonen gaan tot maximum 500 euro. Voor minderjarigen die de leeftijd van zestien jaar bereikt hebben op het ogenblik van de feiten is dat maximum 175 euro. Binnen die maxima stelt de sanctionerende ambtenaar de geldboete in elk concreet geval proportioneel vast, in functie van enerzijds de objectieve ernst van de inbreuk (aard, omvang, duur, rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakte schade of overlast) en anderzijds de verwijtbaarheid aan de betrokkene (verzachtende of integendeel verzwarende omstandigheden, eventuele herhaling).

Met de veranderingen die werden doorgevoerd voor de GAS-vaststellers van gewestelijke overheden/entiteiten wordt het nu gemakkelijker om deze vaststellers te benoemen, zonder de noodzaak van individuele aanstellingen. Binnen de GAS-wet werd daarvoor artikel 2° paragraaf 1, eerste lid, 2°, aangevuld met de volgende zinnen: "De gemeenteraad wijst de betrokken overheid of entiteit aan waarvan de personeelsleden bevoegd zijn voor de vaststelling van de inbreuken die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van een administratieve sanctie. De betrokken overheid of entiteit duidt de personeelsleden aan die belast worden met een vaststellingsopdracht en houdt de namen en de rijksregisternummers van deze personen bij. De overheid of entiteit zorgt ervoor dat een gemeente kan nagaan of een personeelslid van de overheid of de entiteit wel degelijk beschikt over een vaststellingsbevoegdheid op het grondgebied van de gemeente.
In functie van deze nieuwe formulering werd artikel 2bis toegevoegd in het GAS-kaderreglement. Artikel 2bis bepaalt: De gemeenteraad wijst de betrokken overheid of entiteit aan waarvan de personeelsleden bevoegd zijn voor de vaststelling van de inbreuken die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van een administratieve sanctie. De betrokken overheid of entiteit duidt de personeelsleden aan die belast worden met een vaststellingsopdracht en houdt de namen en de rijksregisternummers van deze personen bij. De overheid of entiteit zorgt ervoor dat een gemeente kan nagaan of een personeelslid van de overheid of de entiteit wel degelijk beschikt over een vaststellingsbevoegdheid op het grondgebied van de gemeente. 

Bovendien krijgen alle GAS-vaststellers efficiëntere middelen, zoals toegang tot het rijksregister en de databank van de Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen (DIV), waardoor ze overtreders sneller kunnen identificeren. Uiteraard moet het lokale bestuur de benodigde machtigingen hebben voor deze toegang en hangt daaraan ook een prijskaartje (licentiekosten). Concreet zullen we samen met relevante stadsdiensten waarbinnen de verschillende GAS-vaststellers gevestigd zijn, bekijken of en in welke context dit noodzakelijk is.

Wijzigingen binnen de GAS-wet waarvoor het GAS-kaderreglement niet hoeft aangepast te worden:

Er werden enkele concrete zaken gewijzigd m.b.t. de GAS-bemiddeling. Hiervoor zijn geen wijzigingen nodig in het GAS-kaderreglement want die situeren zich vooral in de operationele werking waarmee de GAS-bemiddelaar uiteraard rekening zal houden. Zo wordt de GAS-wet in lijn gebracht met de geldende GDPR-regels, en zijn enkele hele praktische aanpassingen doorgevoerd in de bemiddelingsprocedure en werd de terminologie aangepast aan de huidige normen in onze samenleving (o.a. in functie van de verschillende gezinsvormen waarbij moeder, vader, voogd e.d. vervangen worden door titularis die de minderjarige onder hoede heeft). Ook is er vermelding van de wettelijke verankering van de federale subsidiering van de loonkost van de bemiddelaars, geen noodzaak slachtoffer, enz.).

Vervolgens werd er een nieuwe gemengde inbreuk toegevoegd in de GAS-wet. Lokale overheden kunnen nu overtredingen van gemeentelijke reglementen met betrekking tot openingstijden bestraffen met GAS (artikel 18 van de wetgeving inzake openingstijden). Voorlopig is hiervan nog geen sprake binnen het Brugse GAS-beleid, gezien we beschikken over een eigen Reglement tot bepaling van de sluitingsuren van vestigingseenheden van kleinhandel op het grondgebied Brugge, waarbij nu al GAS-toegepast wordt.

De procedure voor GAS-verkeer (GAS 4) verandert ook. 

• GAS-pv’s opgesteld door de politie krijgen nu bijzondere bewijswaarde, vergelijkbaar met de afhandeling van dossiers door het parket. Daarnaast worden termijnen voor het lokale bestuur om dossiers af te handelen verduidelijkt, zodat sancties snel en doeltreffend kunnen worden opgelegd. Dit is heel belangrijk gezien we binnenkort starten met het vergassen van inbreuken op het C3-verkeersbord (binnen de autoluwe/autovrije zone).
• Er werd een extra procedure geïntroduceerd waarbij de sanctionerend ambtenaar de bevoegdheid krijgt om een sanctie met uitstel op te leggen. De overtreder hoeft (een deel van) de boete niet te betalen als er binnen een referentieperiode geen nieuwe overtredingen worden begaan. Bij herhaling moet de boete alsnog volledig worden betaald, een maatregel die voortkomt uit eerdere uitspraken van het Grondwettelijk Hof.  
• Binnen de GAS 4-procedure krijgen lokale overheden ook de mogelijkheid om gedepenaliseerde parkeerovertredingen (bijvoorbeeld in een blauwe zone) af te handelen via een versnelde GAS 4-procedure. Voorlopig is hiervan in Brugge nog geen sprake, maar mocht dit er toch aan zitten te komen, dan moet hiermee wel rekening gehouden worden.

Binnen de GAS-dienst zal er dus actief ingezet worden op de wijzigingen in de gewijzigde GAS-wet. Concreet betekent dit dat alle GAS-dossiers binnen het werkingsjaar 2024 ook volgens deze richtlijnen behandeld zullen worden.

Een uitgebreide lijst van alle artikelen die binnen de GAS-wet werden gewijzigd, werd toegevoegd in bijlage.

We wensen een softwarepakket voor alle GAS inbreuken, dat de dossiers zo gebruiksvriendelijk mogelijk doorheen het ganse stappenplan leidt, op een snelle en efficiënte manier (o.a. koppeling met bestaande databanken: ISLP (politie), UBW (financiën), bevolkingsregister, KBO, DIV, …), gebruik van sjablonen, termijnafhandeling bewaken, …). Het digitaal ondertekenen van de documenten door de vaststellers, deskundigen en sanctionerende ambtenaren. 

Ook de mogelijkheid om vlot data /statistieken/rapporten uit het softwarepakket te halen moet worden voorzien. 

Tot slot moet het pakket vlot nieuwe regelgeving, die van GAS gebruik maakt, kunnen integreren.

De aanbesteding bestaat uit 1 perceel. 

Budgettaire impact:
Er wordt 700.000 euro geraamd voor 10 jaar gebruik van de software.  De mededingingsprocedure met onderhandeling omhelst een gunning van 6 jaar, met mogelijkheid om 4 keer 1 jaar te verlengen. De ontvangsten uit de GAS-boetes worden geraamd op 3.500.000 euro op jaarbasis (GAS 123 en 4).

Selectieleidraad:
De selectieleidraad geeft toelichting bij de selectiefase van de opdracht. Hiermee nodigen we geïnteresseerden uit om zich kandidaat te stellen voor deze opdracht.
Het aantal geschikte kandidaten wordt beperkt tot drie op basis van geschiktheid om de beroepsactiviteiten uit te oefenen en de bewijzen van technische en beroepsbekwaamheid.

In de fase van de gunningsprocedure worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Selectiecriteria:
1. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen.
2. Bewijzen van technische en beroepsbekwaamheid.

In Noord-West-Europa nemen de gevolgen van klimaatverandering, zoals hittestress, luchtvervuiling, verlies aan biodiversiteit en overstromingen toe. Deze effecten zijn sterker in dichtbevolkte stedelijke gebieden (vaak achterstandswijken, met veel verstening en verkeer), waar groene infrastructuur (GI) ontbreekt.
Met dit projectvoorstel zullen verschillende pilots in Green Dense testen en ontwerpen om nieuwe GI te implementeren in 7 dichtbevolkte wijken.

Partners zullen samenwerken rond 4 topics (cultureel erfgoed, mobiliteit, sociale wijken en ingrepen op private percelen). Pilots in de verschillende steden zullen rond deze topics worden uitgevoerd. Strategieën en actieplannen voor de co-creatie van GI-mozaïeken in verschillende gebieden met gemeenschappelijke klimaatuitdagingen, waarbij transnationale kennis worden benut/uitgewerkt.

Dit projectvoorstel geeft de stad Brugge de kans om te leren van andere steden die voor dezelfde uitdagingen staan. Samen met de overige projectpartners, zowel de steden als de kennisinstellingen zoeken naar de meest optimale oplossingen voor een duurzame integratie van groen in de stad met een multidisciplinaire functie.

Pilot Brugge

De concrete invulling van onze lokale pilot(s) werd nog open gelaten op het moment van indiening. De Brugse vertaling van de projectfilosofie vinden wij in het onthardingsplan van openbaar domein (pleintjesplan). Het is de bedoeling dat 1 of 2 lokale onthardingsprojecten uitgevoerd worden in samenspraak met het projectpartnerschap. Er wordt ook ingezet op gezamenlijk ontwerp vanuit het partnerschap met een focus op de subthema’s erfgoed en/of mobiliteit. Op dit moment is noch het aantal noch de oppervlakte van onze pilot bepaald. Voor deze lokale investering is een projectbudget van 150.000 euro voorzien met 60% subsidie.

Budget

Projectbudget Brugge 427,825.39 euro, waarvan 60% subsidie: 256,695.23 euro.

Het budget bevat:

- Staff cost: 181,673.88 (bestaand personeel);

- Office and admin cost: 27,251.08 (15% op staff costs);

- Travel & accommocatie: 10,900.43;

- External expertise: 58,000.00;

- Infrastructure and works: 150,000.00.

In bijlage werd een excel toegevoegd met financiële dimensies uitgaven en ontvangsten. Deze worden in eerstvolgende meerjarenplan ingeschreven.
Het project is geen meerkost: er wordt gewerkt met bestaand personeel en werkingsmiddelen zijn voorzien in MJP.

Het totaalbedrag van de shared costs voor de stad Brugge is 13.697,06 euro. Dit is de ondersteunding door lead partner voor de duur van het project. Bij iedere doorstorting wordt telkens 1/4e afgehouden. Dit wordt per projectpartner berekend a rato projectbudget en is meegenomen in partnerschapsakkoord.

Subsidiëringscode EUGREENDENSE

Link beleidsprogramma 

220. We wapenen ons tegen de effecten van de klimaatverandering door in te zetten op groenblauwe dooradering van het stedelijk weefsel en maatregelen te nemen die leiden tot een overstromingsrobuust openbaar domein. Door de gevolgen van de klimaatverandering verhogen de toekomstige risico’s op zowel watertekorten, overstromingen als hitte-effecten in de stad. Door het openbaar domein slim in te richten met voldoende groen en door extra ruimte te geven aan het water, vangen we de gevolgen van de klimaatveranderingen veel beter op.

265. Met de juiste ruimtelijke beleidskeuzes bereiden we ons voor op een duurzame en klimaatneutrale toekomst. 

268. Hernieuwbare energie, energie-efficiëntie en klimaatadaptatieve maatregelen worden geïntegreerd in de ruimtelijke ordening.

Criteria

Volgens het subsidiereglement (bijlage 1) komen volgende oproepen voor noodhulp in aanmerking:

1. Oproepen vanuit NGO’s die:
1. expertise hebben in noodhulp met kennis van de realiteit en draagvlak ter plaatse, en
2. snel en gericht hulp kunnen aanbieden, en
3. een werking hebben in Brugge.
2. Oproepen vanuit consortia die noodhulpverstrekkende organisaties verenigen.
3. Oproepen vanuit Brugse vierdepijlerorganisaties die een samenwerking met een lokale partnerorganisatie, of een NGO ter plaatse (gespecialiseerd in noodhulp), kunnen aantonen.
4. Zowel gemediatiseerde als niet-gemediatiseerde rampen.

Aanvragen noodhulp Palestijnse slachtoffers

Het Consortium 12-12 lanceert (nog) geen gezamenlijke oproep en verwijst voor financiële steun naar de zes humanitaire lidorganisaties van het Consortium 12-12, allen gespecialiseerd in noodhulp verstrekking én actief in de Gazastrook, zijnde: Caritas International, Belgische Rode Kruis, Handicap International, Dokters van de Wereld, Oxfam België en Unicef. Het Rode Kruis, Unicef en Oxfam hebben ook een werking in Brugge.

Vorig jaar ontving Stad Brugge twee aanvragen tot financiële bijdrage voor het verstrekken van onmiddellijke medische zorgnoden voor Palestijnse slachtoffers. Het betrof een aanvraag van de organisatie Viva Saluda (met partnerorganisatie AWDA). Deze aanvraag werd niet ontvankelijk verklaard omdat deze organisatie geen actieve werking heeft in Brugge. Een tweede aanvraag kwam van Oxfam. Op deze aanvraag konden we toen niet ingaan omwille van het feit dat de middelen uit het noodhulpfonds in 2023 uitgeput waren.  

Voor 2024 is er opnieuw een budget van 25.000 euro voor noodhulp voorzien (BI016000, SA00405, rekening 64961000). 

Omdat gezondheidszorgvoorzieningen en drinkwatervoorzieningen beschadigd of vernield zijn, is de volksgezondheidssituatie in Gaza uiterst zorgwekkend. Winteromstandigheden compliceren de overlevingsomstandigheden van de bevolking nog verder. Oxfam zet medewerkers en middelen in om voedsel, hygiënepakketten en materiële hulp bij de getroffen Gazanen te krijgen.

Gezien Oxfam al meer dan 50 jaar actief is in Palestina en een lokale werking in Brugge heeft, stelt dienst Lokaal Mondiaal voor om 5000€ noodhulp te schenken aan deze organisatie.

Advies mondiale raad

Volgens de mondiale raad kan de vraag tot noodhulp gerechtvaardigd worden gezien noodhulp het bieden van hulp is aan noden van slachtoffers die te maken hebben met natuurrampen of gewapende conflicten. Primair staat het redden van levens, beschermen en bewaren van menselijke waardigheid en het verminderen van menselijk lijden. Precies wat in Gaza momenteel nodig is.

De mondiale raad geeft positief advies tot het voorstel om 5.000 euro uit het noodhulpfonds te bieden aan Oxfam voor de slachtoffers in Gaza. (zie bijlage 2)

EVALUATIE ACTIEPLAN 2023

1. Administratie en praktische voorbereiding

Om de verschillende projecten en samenwerkingen tussen de partners goed voor te bereiden en op te volgen, worden in functie van het actieplan werkbezoeken georganiseerd.

• Middenschool Brugge Centrum nodigde in februari haar partnerschool Lycée Classique et Moderne uit naar Brugge om hun acties i.k.v. hun scholenband te evalueren en verder uit te werken. Dit werd bekostigd met middelen van de VVOB.
• In juni vond een werkbezoek plaats van een Kameroense delegatie aan Brugge met als doel expertise uitwisseling rond klimaat en openbaar domein en de voorbereiding van subsidiedossiers. 
• In november werd i.k.v. het EU Food Wave project samen met Ter Groene Poorte een masterclass rond duurzame cacao en chocolade georganiseerd in Ebolowa. Villa Bota documenteerde de masterclass in een mini docu en verkende de mogelijkheden voor een toekomstige samenwerking rond jongerenradio met onze partnerstad. Tot slot had deze werkreis ook tot doel een analyse te maken van de knelpunten van de drinkwatervoorzieningen in Ebolowa. Hiervoor ging een vertegenwoordiger van Aquaduin mee, eveneens voorzitter van de Mondiale Raad Brugge. 

2. Duurzame stedelijke ontwikkeling

2.1. Fair Trade

Ebolowa en Brugge zijn beiden Fair Trade steden. In beide steden zijn er campagnes om inwoners, handelaars, scholen en het stadspersoneel te sensibiliseren over het belang en de impact van eerlijke handel. Omdat Ebolowa een cacaoregio is en Brugge een chocoladestad, ligt de focus binnen dit partnerschap vooral op het verduurzamen van de cacao-en chocoladeketen (SDG12, duurzame productie en consumptie). 

2.1.1. Traject Ebolowa

Om te komen tot een duurzame cacaoketen in Ebolowa, wordt gefocust op cacaoproducenten enerzijds en ambachtslieden die cacao omzetten in circulaire nevenproducten zoals zeep, olie, cacaosnoepjes, chocolade…anderzijds. Vanuit het partnerschap worden deze groepen ondersteund door middel van: 

1. capaciteitsopbouw  

Door andere en duurzame productietechnieken te gebruiken, stijgt de kwaliteit en verkoopprijs van de cacao, wat resulteert in een beter inkomen voor de cacaoboer. Dit is steeds het opzet van de vormingen die Tijdens de Week van de Fair Trade in Ebolowa georganiseerd worden. Dit jaar namen zo'n 135 jonge ondernemers, ambachtslieden en cacaoproducenten deel. Ook 73 vrouwen volgden een cursus om neveninkomsten te genereren tijdens periodes waarin er geen cacaoverkoop is. Dankzij het produceren van nevenproducten, kunnen ze deze periodes beter overbruggen. Deze vorming werpt intussen zijn vruchten af. De coöperatie Bityli die van bij het begin van het partnerschap inzet op duurzame productie, had in 2023 een opmerkelijk betere prijs voor hun cacao door de transitie naar duurzame productie. 

2. Materiële ondersteuning van coöperaties 

5 cacao coöperaties, goed voor 450 cacaoproducenten, kregen materiële/logistieke ondersteuning om hun werking en productie te versterken (vb werkmaterialen om zepen te maken, cacao en zaadbrekers, organische landbouwproducten,…). 

3. Visibiliteit

In Kameroen wordt Ebolowa meer en meer een voortrekker van eerlijke handel. De acties die ze doen tijdens de Week van de Fair Trade en de ontwikkelingen die er zijn rond duurzame cacaoproductie en -transformatie, zijn een belangrijk visitekaartje. Er wordt dan ook samengewerkt met regionale en nationale media om Ebolowa als Fair Trade Stad en als pioniersstad op de kaart te zetten.

2.1.2 Traject Brugge

In 2023 vierde Brugge '15 jaar Fair Trade Stad'  met een focus  op duurzame chocolade. Tijdens de Faire Ronde, FairTrade@Work, Heerlijk Brugge, Week van de Fair Trade en het Signaalfestival kon men het belang en impact van duurzame chocolade leren kennen. Er werd met verschillende partners samengewerkt: de Gilde van de Brugse chocolatiers, Ter Groene Poorte, Choco Story, Hello Bruges, Villa Bota, Oxfam Wereldwinkel Brugge, BSCJ, ... De actie 'Sjokla for water', waarbij per verkochte reep 50 cent naar drinkwaterprojecten in Ebolowa gaat,  werd (en wordt nog steeds) gepromoot door de deelnemende (chocolade)winkels. De teller staat intussen op 5.945 €. Tijdens een 'meet en greet' (09/06/2023) met de Gilde van de Brugse chocolatiers gaf de Kameroense delegatie een stand van zaken over de acties en toekomstplannen in Ebolowa en werd een update gegeven van de initiatieven in Brugge. 

2.2. Lokale Economie

In 2024 - 2025 wenst de stad Ebolowa een stedelijk atelier op te starten waar verschillende coöperaties en producenten terecht kunnen voor de verwerking, verpakking en verkoop van hun producten. In het atelier moet ook ruimte zijn voor vorming en opleiding die in samenwerking met Ter Groene Poorte en de Brugse chocoladegilde georganiseerd kan worden. In 2023 werd onderzocht hoe dit atelier eruit moet zien en wat dit zal kosten.  

2.3. Openbaar domein

2.3.1. ondersteuning noden 'USEP'- jongeren

Het 'USEP'-project is een sociaal tewerkstellingsprogramma dat jaarlijks jongeren van een opleiding voorziet i.k.v. het beheer van het openbaar domein. Na deze opleiding van 6 maanden, krijgen de jongeren betere toegang tot de arbeidsmarkt of krijgen ze een studiebeurs om verder te studeren.  In 2023 werkten 50 jongeren aan het onderhoud van wegen en plantsoenen. Zij verzorgen ook de bomen en planten van de plantenkwekerij.

2.3.2. herbebossing publieke ruimte Ebolowa / CO2-compensatietool

Met de giften van een schoolactie van de Middenschool, werd een nieuw stukje bos aangeplant aan het ziekenhuis in Ebolowa.  

De plantenkwekerij die met de donaties van de jubilarissen van 2021 werd gerealiseerd, is verder aan het groeien. In 2023 werden 3300 bomen en plantjes opgekweekt, waarvan 800 reeds uitgeplant in het openbaar domein en scholen. Op termijn geven deze bomen schaduw en voeding aan de inwoners en leerlingen. Ook de komende jaren wordt dit verder gezet. 

In 2023 werd de CO2-compensatietool gelanceerd waarbij personeel, gemeenteraadsleden en Bruggelingen hun vlucht kunnen compenseren. De compensatie zal naar herbebossingsprojecten in Zimbabwe en Ebolowa gaan, waar de Bengo'o vallei een grote groene long moet worden midden in de stad (2023_GR_00060). 

2.4. Milieu/omgeving: drinkbaar water

13 van de 32 wijken in Ebolowa hebben nog geen toegang tot drinkbaar water. Zonder drinkbaar water, geen goede gezondheid, wat ook gevolgen heeft voor school en werk. Daarom wordt het installeren van duurzame waterpunten op zonne- energie als een absolute prioriteit gezien. De middelen hiervoor komen van Ebolowa en Brugge, maar ook van de jubilarissen. Zij kunnen het geldbedrag dat de stad hen schenkt, doneren aan een nieuw waterpunt en worden op de hoogte gebracht van de realisatie. De donaties van 2022 (9.535 €) werden in 2023 geïnvesteerd in een drinkwaterpunt in de wijk Angale waar 4000 mensen geen toegang hebben tot drinkbaar water. De werken zijn eind 2023 gestart en zullen in het voorjaar 2024 klaar zijn. Ook in 2023 waren de Brugse jubilarissen vrijgevig. Er werd maar liefst 10.150 euro geschonken aan waterprojecten in Ebolowa.

2.5. Sport/ vrije tijd

Gezien de prioriteit dit jaar op de projecten rond duurzame chocolade en openbaar domein lag, zijn er geen acties met Club en Cercle Brugge ondernomen. Met uitzondering van de donatie van kleding en gadgets van beide ploegen.  

2.6. Welzijn

In Kameroen is er nog steeds een groot taboe rond menstruatie.  24% van de bevolking in Ebolowa zijn meisjes in de leeftijdsgroep tussen 10-18 jaar. Zij vormen een kwetsbare groep omdat zij niet alleen te maken krijgen met menstruatiearmoede (geen toegang tot menstruatieproducten en wegblijven van school), maar ook met stigmatisering. Het Hyme-project van jongerenvereniging AJAC wilt dit bespreekbaar maken binnen de gemeenschappen in Ebolowa. AJAC wou tijdens de 'week van de jeugd' in februari, i.s.m. lokale partners uit de gezondheidszorg, bewustmakingscampagnes en de verdeling van menstruatieproducten bij de meisjes organiseren. Door het feit dat de financiële middelen in februari nog niet voor handen waren, wordt deze activiteit naar februari 2024 verplaatst. 

3. Bestuurskrachtversterking, gelijke kansen en burgerparticipatie

3.1. Communicatie en sensibilisatie

Zowel in Brugge als in Ebolowa werd ingezet op communicatie rond het partnerschap. Tijdens events, in geschreven pers, op social media en congressen, ...

3.2. SDG project scholen Ebolowa

Ebolowa heeft een participatief concept, met name de ODD-clubs, waarbij 8 scholen zich engageren voor een traject rond de SDG's. Naast kennisverwerking, wordt er ook met ambassadeurs gewerkt die samen met een team leerlingen concreet aan de slag gaan. De acties komen bovendien ten goede van de leefbaarheid van de stad Ebolowa, zoals meewerken aan herbebossing van de stad, het collecteren van afval in en rond de school, ... In 2023 werd in maart een groots event georganiseerd waarop meer dan 5000 leerlingen deelnamen. Dit werd mede bekostigd door een subsidie die Ebolowa kreeg van de Association Internationale des Maires Francophones (AIMF). Ook lanceerde Ebolowa voor het eerst, net als in Brugge, de Week van de Duurzame Gemeente. 

3.3. samenwerking en uitwisseling tussen scholen in Brugge en Ebolowa stimuleren

• De samenwerking tussen Middenschool Brugge Centrum en Lycée Classique d'Ebolowa is opgebouwd rond de SDG's en voorziet ook in enkele infrastructurele werken, zoals een waterpunt, verlichting, renovatie van de leraarskamer en een gezondheidspost. 
• Lagere school OLVA Sint-Katrientje deelt via het digitale platform My Equator filmpjes met haar partnerschool. 
• Ook OLVA De Meersen staat in contact met lagere school Group 6 en schonk hen een laptop. Ter Groene Poorte werkte samen met landbouw school CRA een masterclass rond duurzame cacao en chocolade uit i.k.v. het Europese Food Wave Project. 

Alle scholen werden in februari uitgenodigd voor een update van hun scholenband en voor een kennismaking met SDG-Generation, het digitaal platform rond de SDG's in regio Brugge.

3.4. capaciteitsopbouw collega's

Om bepaalde acties te kunnen realiseren is er extra knowhow en logistieke/technische ondersteuning nodig. Omdat ook Ebolowa op zoek gaat naar externe financiering voor projecten en steeds meer op internationale conferenties wordt gevraagd, is het belangrijk goed Engels te kunnen spreken. De collega's van Stad Ebolowa kregen daarom een taalbad Engels. Dit jaar werden ook collega's van beide steden met elkaar in contact gebracht. Zo was er overleg met collega's van dienst omgeving, openbaar domein en klimaat ter voorbereiding van een klimaatplan in Ebolowa. Dienst informatica stelde ook enkele laptops ter beschikking van het team in Ebolowa.

4. Erkenning partnerschap

De manier waarop Ebolowa en Brugge een multi- stakeholder partnerschap uitbouwen i.f.v. duurzame stedelijke ontwikkeling, wordt als insiprerend en innovatief aanzien. Ook het Sjokla-verhaal en de inspanningen die gebeuren op het vlak van verduurzaming van de cacao en chocoladeketen in beide steden, wekt veel belangstelling op. Het kwam o.m. aan bod op de COP28 in Dubai, op het Afrifoodlinks-consortium in Kenia, het Food Wave-congres in Milaan, op de UNIDO Study tour van VITO, de Belgium Chocolate Awards, op de trefdag en het stedenbandenoverleg van VVSG, de Provincie West-Vlaanderen en Fair Trade Gemeenten en in de DDC Global Policy Toolkit van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OECD) en een studie van VNG Nederland naar de rol van lokale besturen in internationale samenwerking. Ook de ambassadeur van België in Kameroen, Eric Jacquemin, loofde tijdens het werkbezoek in november de samenwerking tussen beide steden.  

5. Budget

Hierbij een overzicht van middelen van 2023:

Er werd 100.263.39 euro besteed aan het partnerschap, waarvan 26.289,74 € door stad Brugge. Ebolowa zelf besteedde 24.840,71 euro aan het partnerschap. De overige uitgaven t.b.v. 49.132,94 euro werden bekostigd d.m.v. subsidies en fondsen. Het subsidiebudget dat niet werd benomen, werd terug vrijgegeven (EU Food Wave). Het geraamde bedrag van 'Sjokla for water' werd niet behaald en dus ook niet besteed. In 2023 werd 5.945 euro binnen gehaald door de verkoop van Sjokla. Dit bedrag zal in 2024 besteed worden.

In bijlage is een detailweergave van de rekening 2023 terug te vinden.

VOORSTEL ACTIEPLAN 2024

1. Administratie en praktische voorbereiding

Eind juni 2024 is een werkbezoek gepland naar Brugge waarbij de capaciteitsopbouw rond toerisme en de evaluatie en voorbereiding van actieplannen en subsidies centraal staat. Aangezien Feest in 't Park het partnerschap in de kijker zet, proberen we het werkbezoek dan ook in te plannen. Een tegenbezoek aan Ebolowa is vooralsnog niet voorzien. Dit  zal enkel plaatsvinden indien het nodig is in functie van de uitwerking van de potentiële subsidiedossiers.

2. Duurzame stedelijke ontwikkeling

2.1. Fair Trade

Brugge zit sinds 2015 lid van het Milan Urban Food Policy Pact (MUFPP), een internationaal netwerk rond stedelijke duurzame voedselstrategieën. Aangezien Ebolowa hier ook op inzet en dit een interessant netwerk voor onze partnerstad kan zijn, stelt ze zich in 2024 kandidaat om toe te treden tot het MUFPP.

In 2024 wordt op hetzelfde elan verder gewerkt rond Fair Trade met blijvende focus op duurzame cacao en chocolade. 

2.1.1. Traject Ebolowa

De vaste acties zoals de Week van de Fair Trade, capaciteitsopbouw, begeleiding en ondersteuning van coöperaties en ambachtslieden in kader van duurzame cacao productie en - verwerking, worden ook dit jaar verder gezet.  In 2024 zal de focus vooral liggen op de voorbereiding van het dossier voor de bouw van een stedelijk atelier voor cacao waar verschillende coöperaties en producenten terecht kunnen voor de verwerking, verpakking en verkoop van hun producten. De bouwplannen zijn er en worden momenteel samen met de Gilde van de Brugse chocolatiers verder voorbereid. De Gilde van de Brugse chocolatiers zal hiervoor een investeringssubsidie aanvragen bij de Provincie West-Vlaanderen (zie verder subsidies). Indien dit wordt gerealiseerd, zullen de Brugse chocolatiers van de chocoladegilde en Ter Groene Poorte in de toekomst opleiding kunnen geven in Ebolowa. 

2.1.2 Traject Brugge

De samenwerkingsovereenkomst met de Gilde van de Brugse Chocolatiers die de onderlinge afspraken over de productie, distributie, verkoop en promotie van 'Sjokla' regelt (zie 2020_CBS_02806), wordt verlengd. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad (zie bijlage). 

Studenten Marketing van Howest voeren een onderzoek naar het potentieel van Sjokla als relatiegeschenk voor bedrijven. In 2024 zullen er ook kleine  'sjokla's' (type koffie chocolaatjes) worden geproduceerd die door verschillende stadsdiensten kunnen worden aangekocht. Deze zullen ook aan externen worden aangeboden. 

Samen met de Gilde van de Brugse Chocolatiers wordt ook het chocoladefestival, dat op 7-9 maart 2025 zal plaatsvinden, voorbereid (2023_CBS_05701).

2.2. Openbaar domein

2.2.1. Ondersteuning en monitoring 'USEP'- jongeren

Het sociaal tewerkstellingsprogramma 'USEP' waarbij jongeren een opleiding krijgen in groenbeheer of constructie, wordt ook in 2024 verder gezet. 

2.3.2. Herbebossing/ vergroenen publieke ruimte > CO2-compensatietool Stad Brugge

De plantenkwekerij en het vergroenen van de stad Ebolowa, blijft ook in 2024 verder ondersteund worden.

In 2024 zal de CO2-compensatietool van stad Brugge meer onder de aandacht gebracht worden. In eerste instantie bij personeelsleden en gemeenteraadsleden, maar ook naar reisbureaus, Bruggelingen en toeristen toe.  

2.4. Milieu/omgeving

2.4.1. Realisatie geïntegreerd waterpunt in de Adoum

In navolging van het werkbezoek in 2023 aan Ebolowa, maakte Emmanuel Van Houtte (Aquaduin) samen met Eric Oyono, (directeur openbaar domein van de stad Ebolowa) een analyse van de drinkwatervoorzieningen in Ebolowa. De knelpunten en mogelijke oplossingen werden in kaart gebracht. Op basis van dit rapport kan er stapsgewijs verder gewerkt worden aan een betere toegang tot drinkbaar water in Ebolowa.

In 2024 wordt een geïntegreerd waterpunt op zonne-energie gerealiseerd in de wijk Adoum, waar 1500 inwoners en een lagere school gebruik van zullen kunnen maken. De realisatie van dit waterpunt wordt mee financieel ondersteund door de donaties van de jubilarissen van 2023 (10.150 euro) en de opbrengsten van 'Sjokla for water' 2023 (5.945 euro). 

3. Bestuurskrachtversterking, gelijke kansen en burgerparticipatie

3.1. Communicatiemateriaal i.k.v. partnerschap

Zowel in Brugge als in Ebolowa dragen het partnerschap en de acties van het actieplan uit via diverse communicatiekanalen. 

3.2. Ondersteuning SDG project scholen Ebolowa

Het project 'ODD-clubs' wordt verder ondersteund. De kosten voor begeleiding en educatieve materialen worden voorzien vanuit het budget van het partnerschap. 

3.3. Samenwerking en uitwisseling scholen en middenveld

De scholenband Middenschool Brugge- Lycée Classique et Moderne gaat haar laatste jaar in. Dit jaar zullen de educatieve projecten en de laatste fase van de bouw van een gezondheidspost op school worden afgerond. VVOB heeft de subsidiëring van scholenbanden immers stopgezet, waardoor het moeilijk wordt om nog langdurige engagementen aan te gaan. Dit belet niet dat er op educatief vlak  verder digitaal kan uitgewisseld worden. 

Ter Groene Poorte gaat nu mede dankzij het traject van de Food Wave masterclasses van de voorbije 2 jaar, een 'Bean to Bar' atelier bouwen op school om de aspirant- chocolatiers meer bewust te maken van het belang en impact van duurzame chocolade. Hierin zitten ook toekomstige samenwerkingsmogelijkheden met Ebolowa. 

Villa Bota heeft in december 2023 het Signaalfestival georganiseerd, waarvan een deel van de opbrengst naar de opstart van een jongerenradio in Ebolowa gaat. Met Het Entrepot / Villa Bota wordt dit jaar bekeken hoe de verdere uitwerking van een project rond jongerenradio kan gerealiseerd worden. 

3.4. Capaciteitsopbouw collega's Brugge- Ebolowa

De dienst toerisme in Ebolowa is sinds 2022 opgericht en staat dus nog in kinderschoenen.  De verantwoordelijke voor toerisme in Ebolowa komt in juni naar Brugge om kennis en expertise te verwerven bij de collega's van Toerisme Brugge. Ook de verantwoordelijke van archivering in Ebolowa zal in contact gebracht worden met het stadsarchief. 

4. Budget

Voor 2024 is voor het mondiaal partnerschap een totaalbudget voorzien van 88.184,50 euro, waarvan 28.283,50 euro van Stad Brugge en 23.806 euro van Stad Ebolowa. De overige uitgaven worden gedekt met middelen van fondsen en subsidies. Hierbij een overzicht van de beschikbare middelen:

In bijlage is de detailbegroting van 2024 te vinden. 

SUBSIDIEDOSSIERS

Provincie West-Vlaanderen

In 2023 keurde het Wereldhuis van de Provincie West-Vlaanderen de subsidie aanvraag voor internationale samenwerking tussen steden goed. De focus ligt op het verduurzamen van de cacao en chocoladeketen. Het totale bedrag voor 3 jaar is 60.000 euro of 20.000 euro per jaar. Ook in 2024 zal 20.000 euro  als subsidie voorzien worden voor het traject rond duurzame cacao in Ebolowa.

Daarnaast zal de Gilde van de Brugse chocolatiers een aanvraag indienen bij de Provincie voor een investeringssubsidie voor de realisatie van een chocolade atelier in Ebolowa. Dit chocolade atelier zal ongeveer 200.000 euro kosten. Bij de Provincie is een investeringssubsidie mogelijk van 60.000 euro. Om 60.000 euro te krijgen van de Provincie, moet er 15.000 euro cofinanciering zijn. Stad Brugge voorziet 7.533,50 euro hiervoor van het investeringskrediet van Lokaal Mondiaal (BI016000 -SA00398 - 23000001). De overige cofinanciering wordt voorzien door de Gilde van de Brugse Chocolatiers en Ebolowa.  Deze subsidie zal in 2024 worden aangevraagd en is dus nog onder voorbehoud. De overige 125.000 euro zal worden gevraagd bij  het ministerie van handel in Kameroen. 

G-stic Program

Ebolowa verwacht de komende 4 jaar 30.000 nieuwe inwoners door de komst van o.a. de nieuwe universiteit. Dit brengt heel wat uitdagingen met zich mee op vlak van urbanisatie, mobiliteit, waterbevoorrading, voeding,....Een klimaatplan op maat van Ebolowa zou een goede leidraad kunnen zijn om de stad hierop te organiseren. Hiervoor zouden we kunnen beroep doen op het G-stic Programma, een subsidie die klimaatprojecten in het Globale Zuiden ondersteunt, indien we ook een samenwerking kunnen aangaan met externe partners. Lokaal Mondiaal zit eerstdaags samen met de cel subsidiewerking, Vito, Rikolto en Bosaq om het project verder vorm te geven. Het klimaatplan en het chocolade atelier zal hier mogelijks onderdeel van zijn. Afhankelijk van de haalbaarheid en medewerking van deze partners, zal een aanvraag voor een demonstratieproject worden ingediend vanuit VITO, het studiebureau waarmee ook Stad Brugge heeft samengewerkt voor haar klimaatplan.

PARTICIPATIE HORIZON EUROPE 'AfriFoodLinks'

Stad Brugge werd omwille van haar werk als Fair Trade Stad en het moniaal partnerschap door Milan Urban Food Policy Pact (MUFPP) gekozen om als 1 van de 5 Europese steden deel te nemen aan het 'AfriFoodLinks-'project dat in juni 2023 officieel van start ging. Ook de stad Ebolowa is mee opgenomen in dit netwerk. Onder leiding van ICLEI Africa wordt de komende 3 jaar een internationaal netwerk uitgebouwd dat moet bijdragen aan de realisatie van stedelijke, duurzame, gezonde en inclusieve voedselsystemen met een positieve impact op het milieu. Het project brengt 26 partners samen om de voedselzekerheid en stedelijke duurzaamheid in meer dan 65 steden in Afrika en Europa te verbeteren. Het gaat niet om een subsidie, maar om kennisuitwisseling en het delen van expertise (zie 2023_CBS_00006). Reis- en verblijfkosten i.k.v. dit project worden 100 % bekostigd door ICLEI. Afrifoodlinks stelt in 2024 ook een consultant ter beschikking van Stad Brugge om (bijkomend) onderzoek te doen i.k.v. onze stedelijke duurzame voedselstrategie. 

ADVIES MONDIALE RAAD

De Mondiale Raad geeft positief advies op dit dossier (zie bijlage).

Collegebesluit van 16/10/2023 & gemeenteraadsbesluit van 27/11/2023: toekennen van een investeringssubsidie t.w.v. 298.178,81 euro ten behoeve van O.L.V.-Hemelvaartinstituut, uit te betalen vanaf 2024 en later.

Op budget 2024 is een eerste schijf van 59.635,76 euro voor hen voorzien, op rekening 66420100.

De gemeenteraad is ertoe gehouden haar goedkeuring te verstrekken aan de door het kerkbestuur Sint-Pieters (CKB 1) ingediende budgetwijziging 2023.

Deze budgetwijziging betreft een technische aanpassing ten gevolge de stopzetting van de werken aan de kerk Sint-Paulus. Er stond nog een bedrag van 10.248,01 euro gereserveerd op een investeringsfiche maar is niet meer nodig. Deze investeringsfiche werd afgesloten en het bedrag werd ingeschreven in het budget onder investeringen.

Deze wijziging heeft geen financiële impact voor de stad. 

VZW Camino Brugge is sinds 01 april 2020 huurster jegens de stad Brugge van het monasterium (klooster) (huisnummers 22-28A, 22B en 30), huis van de rector (huisnummer 7) en deel van een tuin gelegen in en bij het Begijnhof te Brugge dit ingevolge akte 10 mei 2021 verleden voor notaris Filip Maertens.

De VZW Camino Brugge geeft in het klooster woonst aan een aantal zusters Benedictinessen (bewoonsters/leden van de oorspronkelijke erfpachtster VZW De Wijngaard). 

De VZW Camino neemt daarnaast ook de huisvestingszorg waar voor een kleine gemeenschap van de Congregatie Zusters van de heilige Vincentius van Lendelede (momenteel 3 personen). Deze personen worden momenteel ook gehuisvest in het klooster van het Begijnhof.

De bedoeling van VZW Camino Brugge zou zijn om de huur van het klooster stop te zetten van zodra dit niet meer nodig zou zijn voor de huisvesting van de zuster Benedictinessen. Het klooster zou derhalve kunnen worden vrijgegeven mits de inwonende zusters van de congregatie van Lendelede elders (kleiner) kunnen worden gehuisvest. 

Teneinde de huisvesting van die religieuzen op de site te kunnen continueren is de VZW Camino bereid Begijnhof nr. 20 te huren en zelf in te staan voor alle verbouwings-, renovatie- en inrichtingswerken die noodzakelijk zijn om het gebouw te laten voldoen aan ondermeer de bepalingen van het woninghuurdecreet en modern comfort.

Duur:  Deze overeenkomst wordt toegestaan, te rekenen vanaf 01/03/2024 voor een periode van 27 jaar en eindigt op 28/02/2051 zonder dat de stilzwijgende wederinhuring kan worden ingeroepen, behoudens een uitdrukkelijk schriftelijk akkoord tussen de partijen.

De VZW Camino Brugge kan deze overeenkomst op elk moment beëindigen met een aangetekende brief, mits een opzegperiode van 3 maanden.

Prijs: Als tegenprestatie voor de door de huurder uit te voeren werken verbindt de verhuurder zich ertoe om gedurende een periode van 27 jaar de huurprijs kwijt te schelden en af te zien van het recht om de huurovereenkomst vervroegd te beëindigen.

Indien de huurovereenkomst wordt beëindigd vóór het verstrijken van de afschrijvingstermijn(en), voorzien in de bij deze overeenkomst gevoegde tabel, zal de verhuurder aan de huurder(s) een vergoeding betalen, berekend volgens de formule/pro rata vervat in de nagemelde tabel.

Renovatiewerken: De huurder ziet af van zijn recht dat het verhuurde goed moet worden geleverd in overeenstemming met de elementaire vereisten van bruikbaarheid, veiligheid, gezondheid, bewoonbaarheid en energieprestatie opgelegd bij wetgeving en of gebruik. Hij verbindt zich ertoe om de hierna omschreven werken op zijn kosten uit te voeren teneinde het onroerend goed te laten beantwoorden aan minstens de voormelde vereisten inzake veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid, dit ter volledige bevrijding van aansprakelijkheid in hoofde van de verhuurder.

Alle (ver)bouwwerken, aanpassingen en inrichtingen, welke dan ook, voor de bovenvermelde functies zijn ten laste van de huurder. De huurder dient dan ook zelf in te staan voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning. De huurder moet ook instaan op haar kosten voor het plaatsen en of hernieuwen van een perceelsafsluiting.

De verhuurder geeft hierbij toestemming aan de huurder(s) om de geplande werken uit te voeren of te laten uitvoeren. Voormelde werken zijn die welke voorkomen op de raming, opgemaakt door BV DD& architecten op datum van 6 juni 2023 en geactualiseerd op 19 januari 2023 voor een totaalbedrag van € 370.292,02 (incl. btw) en dewelke een aanvang nemen binnen het jaar na het verkrijgen van de omgevingsvergunning en moeten uitgevoerd zijn binnen de 12 maanden na de start der werken.

De werken omvatten diverse ingrepen die niet limitatief worden opgelijst in het document genaamd “raming”, in bijlage.

Indien de huurovereenkomst wordt beëindigd vóór het verstrijken van de afschrijvingstermijn(en), voorzien in de bij deze overeenkomst gevoegde afschrijvings tabel, zal de verhuurder aan de huurder(s) een vergoeding betalen, berekend volgens de voorziene formule (pro rata).

De verbouwingen dienen te gebeuren volgens de vigerende normen en kwaliteitsvereisten. De huurder en de aangestelde architecten zullen erover waken dat de werken volgens de regels der kunst worden uitgevoerd. De huurder zal steeds in overleg treden met de Stad Brugge en haar uitnodigen naar de werfopvolgingsvergaderingen.

Na de beëindiging van de werken verbinden de partijen zich ertoe om over te gaan tot de oplevering op tegenspraak van de werken. Deze oplevering van het onroerend goed in verbouwde en dus nieuwstaat kan dan dienen als plaatsbeschrijving, dewelke bij het einde van de overeenkomst de verhuurder moet toelaten om na te gaan of het onroerend goed in de afgesproken toestand wordt teruggegeven.

Het is de bedoeling dat de Stad Brugge de vooropgestelde doelstellingen en faseringen zal realiseren gedurende de duurtijd van onderhavige overeenkomst. De huurder erkent en onderschrijft deze doelstellingen en zal haar medewerking verlenen aan de realisatie hiervan, ook indien dit enige impact zou hebben op het gehuurde goed. Zij zal alle werken en interventies ter uitvoering van het masterplan gedogen, zonder enige schadevergoeding. De stad Brugge engageert zich om de eventuele interventies in samenspraak in te plannen en eventuele genotsderving tot een minimum te herleiden.

Op 11 december 2023 werd door de verhuurder, nv Katelijne, het voorkooprecht voor de door de Stad ingehuurde ruimten in het Redemptoristinnenklooster, gelegen te 8000 Brugge, Katelijnestraat 105, aangeboden, conform Artikel 27. Recht van aankoop, van de huurovereenkomst van 3 juli 2018 en addenda.

"De huurder heeft het voorverkooprecht tot aankoop van de ingehuurde ruimtes, ook mochten deze in groter geheel worden aangeboden. Hiertoe zal de verhuurder een schrijven doen toekomen aan de huurder met de verkoopsvoorwaarden. Dit zal gebeuren per aangetekend schrijven. De huurder beschikt vanaf de datum van ontvangst van dit schrijven over een periode van 12 weken om de verhuurder eveneens per aangetekend schrijven te laten weten of hij al dan niet tot aankoop overgaat. Gaat de huurder niet op de aanbieding in, is de verhuurder vrij om aan elke andere derde te verkopen."

De verhuurder NV Katelijne wenst het goed te verkopen aan BV K.R.I.S. tegen de koopsom van € 1.600.000,00.
Het onderwerp van deze koopovereenkomst omvat (iets) meer dan de ingehuurde ruimten door de Stad Brugge. 

Het betreft de aankoop van een ‘Multifunctionele complex’, gelegen op het gelijkvloers en eerste verdieping in het Klooster, genaamd residentie de "Rode Nonnen", omvattende:

a/ In privatieve en uitsluitende eigendom:

• op de gelijkvloers:
  Kerk, Bidruimte, sacristie, patio (atrium), de gangen zich bevindende tussen de verschillende ruimtes, alle overige multifunctionele ruimtes in vleugel west en vleugel oost, zich bevindende op het gelijkvloers.
• op de tussenverdieping:
  De lichtkoker.
• op de eerste verdieping:
  De bidkapel, trap naar bidkapel en ruimte boven sacristie.
• op de tweede verdieping:
  Ruimte boven sacristie.

b/ In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:

3.650/10.000 in de gemene delen van het onroerend geheel, waaronder de grond.

Zoals voorschreven goed is opgenomen als de loten 1 en 2 in de verdelingsakte “Project Rode Nonnen” verleden voor Notaris Wouter Bossuyt te Brugge op 1 maart 2013, overgeschreven op het Kantoor Rechtszekerheid te Brugge op 22 maart daarna met referte 61-T-22/03/2013-03681 en wordt afgebeeld als de loten 1 en 2 op het splitsingsplan opgemaakt op 22 januari 2013 door beëdigd landmeter-expert Lieven Hutsebaut, welk plan is gehecht aan deze verdelingsakte.

Het goed is thans gekend bij het kadaster in de 3e afdeling Brugge, sectie C, met het  perceelnummer 0688 P P0002.

Straatbeeld

Splitsingsplan van 22 januari 2013

Het pand is gelegen binnen de UNESCO-Werelderfgoedzone.

Het pand is  opgenomen in:

• de vastgestelde archeologische zone: Historische Stadskern van Brugge, vastgesteld bij ministerieel besluit van 19 februari 2016 (URl: https://id.erfgoed.net/aanduidingsobjecten/11880).
• de Unesco Werelderfgoed Kernzone: Historische Stadskern van Brugge, vastgesteld van 2 december 2000  (URI: https://id.erfgoed.net/aanduidingsobjecten/15044).
• de Unesco Werelderfgoed Bufferzone: Historische Stadskern van Brugge: buffer, vastgesteld van 2 december 2000 (URI: https://id.erfgoed.net/aanduidingsobjecten/15045).

Vastgesteld bouwkundig erfgoed:

• Eenheidsbebouwing van 3 stadswoningen (URl: https://id.erfgoed.net/aanduidingsobjecten/23537).
• Klooster van de Zusters Redemptoristinnen (URl: https://id.erfgoed.net/aanduidingsobjecten/48153).
• Kloosterkerk van de Zusters Redemptoristinnen (URl: https://id.erfgoed.net/aanduidingsobjecten/124704).

Het pand is gelegen in:

• een definitief beschermd stads- of dorpsgezicht: “Klooster van de zusters redemptoristinnen: klooster, oranjerie en tuin”. (URl: https://id.erfgoed.net/aanduidingsobjecten/12589).

Het pand is ook beschermd als monument sinds 3 juni 2010:
De bescherming als monument omvat de kerk van het kloostercomplex van de Zusters Redemptoristinnen, met inbegrip van de  kapel op de eerste verdieping, biechtkamer en sacristie. (URI: https://id.erfgoed.net/besluiten/4715).

• Klooster van de zusters Redemptoristinnen: kloosterkerk (URL: https://id.erfgoed.net/aanduidingsobjecten/12584).
  Beschermd monument beschermingsbesluit van 03 juni 2010 tot heden.
• Klooster van de zusters Redemptoristinnen (URI: https://id.erfgoed.net/aanduidingsobjecten/12584).
  Beschermd monument beschermingsbesluit van 03 juni 2010 tot heden.
• Godshuizen De Generaliteit en Hertesberge. Het beschermingsbesluit dateert van 9 juli 1974 tot heden (URI: https://id.erfgoed.net/aanduidingsobjecten/12663).

Beheersplan:

• voor het goed is het “Beheersplan Brugge – Redemptoristinnenklooster” van toepassing is (startdatum 19 oktober 2017 – einddatum 19 oktober 2041). (URL: https://id.erfgoed.net/plannen/447).

De Stad Brugge is al eigenares van de achterliggende tuin met relicten en tuinmuur. Na de definitieve oplevering, ook van de wegenis van het bouwproject (Rode Nonnenstraat)  en van de bijhorende "Kalvariebergtuin."

De aankoop van de ingehuurde ruimten kan de aanwezigheid van de stedelijke onderwijsactiviteiten voor langere termijn op die locatie verankeren. De gevolgen van de aankoop zijn desgevallend dat de Stad Brugge de eigenaarslasten moet dragen. Deze zijn op vandaag nog niet in te schatten, al kan men vermoeden dat ingevolge de ernstige renovatie er geen grote structurele investeringen meer te verwachten zijn de komende jaren. 

Op vandaag betaalt de Stad Brugge 94.758,12 euro huur/jaar.
Ten opzichte van de overeengekomen prijs in het compromis tussen de NV Katelijne en BV K.R.I.S (1.600.000,00 euro) komt dit overeen met +/- 17 jaar huur. 

Er werden aan het goed werken uitgevoerd door de firma NV Vandermarliere ter bestrijding van een zwamproblematiek met attest van 13 december 2022.

Op 21 februari 2023 werd de elektrische installaties op lage en zeer lage spanning met verslagnummer 0784-230221-05 gekeurd. De installatie voldoet aan de voorschriften van Boek 1 van het koninklijk besluit van 8 september 2019 tot vaststelling van Boek 1 betreffende de elektrische installaties op laagspanning en op zeer lage spanning, Boek 2 betreffende de elektrische installaties op hoogspanning en Boek 3 betreffende de installaties voor transmissie en distributie van elektrische energie.
De volgende controle moet worden uitgevoerd uiterlijk vóór: 21/02/2028.

Op 27 maart 2023 werd een asbestinventarisattest opgesteld met unieke code: 20230327-000194.000.

Op 29 juni 2023 werd een energieprestatiecertificaat met code 20230629-0012890217-NR-1 opgesteld met als energielabel onbepaald.

Er werd voor deze aankoop een ontwerpakte opgemaakt.

De gemeenteraad dient akkoord te gaan met de uitoefening van het voorkooprecht door aankoop van voormeld goed conform de voorwaarden opgenomen in de verkoopovereenkomst met de BV K.R.I.S. en zoals beschreven in de ontwerpakte.

Net zoals andere steden wordt Stad Brugge geconfronteerd met tal van bezwaren door een belastingplichtige die de verspreiding van reclamedrukwerk voor meerdere, grote handelaars in België voor zijn rekening neemt.

In de bezwaren komt veelal de betwisting op de wettelijkheid van het reglement, de bekendmaking en de hoofdelijkheid aan bod.

Met bovengenoemde wijzigingen wil de dienst fiscaliteit de belastingplichtige duidelijk omschrijven alsook de vorm van de aangifte.

Dit heeft als doel om de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten vlotter te kunnen innen.

Er wordt gewerkt via IKA, waardoor het budgetneutrale transacties betreft:

Via IKA batch 2024-1006911 wordt 3 x 25.000 euro ( NOM300/NOM301/NOM302 )  verschoven van BI068000/SRB068000, rekening 64960100 naar BI068000/ SRB068000, rekening 61401100.

Om nieuwe zitgelegenheden en vervanging van oude zitgelegenheden verder te blijven realiseren zijn volgende raamovereenkomsten en budgetten nodig.

* Voorheen werd het hout afzonderlijk aangekocht en afzonderlijk geschilderd. De raamovereenkomst om nieuwe planken te schilderen is afgelopen. Raamovereenkomst hout loopt binnen het jaar af. De werkwijze om met verschillende contracten om tot een afgewerkt product te komen is zeer inefficiënt. Dit op vlak van levertermijnen en coördinatie tussen de twee aannemers/leveranciers.

Om efficiënt bankplanken aan te kopen wordt bijgaand voorstel en wijze van gunnen voorgelegd. We zoeken een leverancier die planken kant en klaar kan leveren te Brugge. De nieuwe werkwijze moet ons meer continuïteit geven in ons bestelproces en kwaliteit op het terrein.

Raming: € 294.220 excl. btw - € 356.006,20 incl. btw (1 basisopdracht en 3 ev. stilzwijgende verlengingen).

Wijze van gunnen: openbare procedure.

De voorbije jaren werd het openbaar domein wezenlijk uitgebreid, door nieuwe verkavelingen en nieuwe parken met bijkomende te onderhouden groene ruimte. Daarnaast springt de dienst Openbaar Domein in om de piek aan stadsondersteuning voor evenementen op te vangen. Deze bijgekomen taken mogen niet ten koste gaan van het groenonderhoud van de Brugse wijken. Om een even kwalitatief oneerhoud van de Brugse groenzones te verzekeren, wordt voorgesteld om een dossier voor de inzet van aannemers voor groenonderhoud in de markt te zetten, binnen de op het meerjarenplan beschikbare budgetten.

Raming:  € 276.999,97 excl. btw - € 335.169,97 incl. btw, uitgesplitst onder 4 percelen als volgt:

Wijze van gunnen: openbare procedure.

Looptijd: vanaf sluiting 12 maanden.

Vanuit meerdere maatschappelijke oogpunten en vanuit de vraag van de sector is het wenselijk een volwaardige afscheids-rouwplek te voorzien op een van de begraafplaatsen van de stad Brugge voor “Sterretjes”. Hierbij gaat het niet enkel om een symbolische plek, maar ook om een plek waar het stoffelijk overschot een begraafplek kan krijgen in de publieke ruimte. Een plek waar praten over verlies, zichtbaar maken van rouw en verlies in de openbare ruimte, kan.

De stad wil ook tegemoet komen aan de wensen om ouders die een zwangerschapsverlies vóór 20 weken meemaakten, een plek te geven waar ze hun “sterretje” kunnen begraven en herdenken in de prairietuin (strooiweide) of in de heidetuin (begraaftuin) samen met levenloos geboren kinderen, die al dan niet zijn opgenomen in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (zie bovenstaande). 

Ontwerpinhoud:

Begraaftuin:
Er is in het ontwerp geopteerd om voor Sterrenkinderen een begraaftuin te maken met een assortiment aan heidevegetatie. De meer dan 30 soorten zijn gekozen om een zo divers kleurgamma aan heide het jaar rond in bloei te zien. Opzet is om zo natuurlijk mogelijke setting te creëren die afstand neemt van de formele begraafsfeer en teruggaat naar de intimiteit en het kwetsbare in het leven.
In de begraaftuin is een route voorzien met puntsgewijs flagstones, die in de jaarlijkse wereldlichtjesdag voor sterrenkinderen, op iedere 2de zondag van december, visueel wordt afgebakend met lichtjes. 

De teraardebestelling gebeurt in een urne of kistje uit biologisch afbreekbare materialen of zonder urne op een via gps-coördinaten exact bepaalde plaats.

Belangrijk is de toegankelijkheid voor kinderen. Het voorzien van zwerfkeien, kleurrijke zitbankjes en stapstenen is complementair aan deze troost en stilteplek. 

Prairietuin:
In het ontwerp wordt een strooituin voorzien. Het strooien wordt voorzien in een prairietuin, aangeplant met een mengeling van grassen, bodem bedekkende e.a. bloeiende vaste planten. Meerjarige tulpen, sierui en prairielelie geven bloeiaccenten in het voorjaar. Het plantassortiment is onderhoudsarm. De fijne gecomposteerde schors weert het gros van onkruiden.

Begraafvakken:
Naast de mogelijkheden om stoffelijke resten of de asse ofwel te begraven ofwel uit te strooien in de heidetuin of de prairietuin is er ook de mogelijkheid om het stoffelijk rest of asurnen in een zandgraf te begraven. Hiervoor worden vakken in concessie voorzien. Haagbeplanting voegen een aantal vakken samen en geven visueel een afscheiding met de overige begraafvormen in het Sterretjesveld.

Voorliggend dossier hoort tot perceel 1. Dit is de omgevingsaanleg.

Op korte termijn wordt perceel 2 voorgelegd: Dit gaat over de aanleg van een herdenkingselement. Dit wordt apart aanbesteed gelet op de specifieke technische vereisten.

Gunningswijze: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Raming: 108.026,85 euro excl. btw of 130.712,49 euro incl. 21% btw.
Gunningscriteria: prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld op basis van de prijs.