Terug
Gepubliceerd op 31/01/2024

2024_GR_00027 - Openbaar domein - raamovereenkomst herstellingen en onderhoud van RAVO-veegmachines 2024-2027 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 29/01/2024 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt

Afwezig

Franky Demon; Philip Pierins; Yves Buysse; Wouter Bossuyt; Martine Bruggeman; An Braem; Joannes Logghe

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht
2024_GR_00027 - Openbaar domein - raamovereenkomst herstellingen en onderhoud van RAVO-veegmachines 2024-2027 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring. 2024_GR_00027 - Openbaar domein - raamovereenkomst herstellingen en onderhoud van RAVO-veegmachines 2024-2027 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Raming en looptijd: € 480.000 (excl. btw) - € 580.800 (incl. btw): 1 jaar + 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen.

  • Basisopdracht: € 120.000 (excl. btw) - € 145.200 (incl. btw);
  • Stilzwijgende verlenging 1: € 120.000 (excl. btw) - € 145.200 (incl. btw);
  • Stilzwijgende verlenging 2: € 120.000 (excl. btw) - € 145.200 (incl. btw);
  • Stilzwijgende verlenging 3: € 120.000 (excl. btw) - € 145.200 (incl. btw).

Jaarlijks wordt geraamd op een maximaal bestelbedrag van € 150.000 (excl. btw) of € 181.500 (incl. btw) hetzij € 600.000 (excl. btw) of € 726.000 (incl. btw) inclusief alle verlengingen. 

Procedure: openbare procedure – Europese aanbesteding. 

Gunningscriteria: volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

50

 

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Tijd om na telefonische oproep ter plaatse te komen met een takelvoertuig op weekdagen tussen 6u en 22u binnen het Brugs grondgebied

30

 

De firma die het snelste een takelvoertuig ter plaatse heeft krijgt het maximum van de punten, de firma die het traagste een takelvoertuig ter plaatse heeft krijgt 1 punt.
De overige firma's worden procentueel verdeeld door het hoogste en het laagst aantal punten.
 Buiten de Smedenpoort 2 is de locatie die zal aangeduid worden.

Totaal gewicht gunningscriteria:

80

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. 

Het cascadesysteem zal worden toegepast bij de deelopdrachten.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp en de wijze van gunnen, openbare procedure – Europese aanbesteding, wordt goedgekeurd voor de raamovereenkomst herstellingen en onderhoud van onze veegmachines van het merk Ravo 2024 – 2027.

Artikel 2

De kosten worden benomen via beleidsitem BI068000, actie SA00719 (We vernieuwen en onderhouden het machinepark van de cluster Openbaar Domein en doen dit steeds zo energiezuinig en milieuvriendelijk mogelijk), rekening 61468100.

Artikel 3

De raamovereenkomst mag 3 maal stilzwijgend verlengd worden.