2024_GR_00044 - Bibliotheek - collectieaankoop 2024-2027 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Gemeenteraad

ma 29/01/2024 - 18:30 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt

Afwezig

Franky Demon; Philip Pierins; Yves Buysse; Wouter Bossuyt; Martine Bruggeman; An Braem; Joannes Logghe

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht

Motivering

Motivatie

Raamovereenkomst (zie ook bijlage 1)

Het is essentieel om een zo actueel, relevant en divers mogelijke collectie aan te bieden. Expertise, snelheid en kwaliteitsvolle service zijn daarom belangrijke criteria voor deze opdracht.

De bibliotheek wil zo duurzaam mogelijk aanbesteden. Zo zullen onder andere de ecologische voetafdruk van de aangeboden producten en samenwerking van de inschrijver met sociale tewerkstellingsprojecten geëvalueerd worden.

Daarnaast schept het sluiten van deze overeenkomst mogelijkheden om de administratieve werkprocessen te stroomlijnen. Er wordt daarbij ook verdere ervaring opgedaan met centrale collectievorming en het kastklaar leveren van collectie.

Financieringsvoorstel:

De financiering van de opdracht wordt als volgt voorgesteld:

- 2024: Openbare Bibliotheek - BI070300/UD056/KPL030/61303100/SANP00506: 394.275 € incl. btw. (april t.e.m. december)

- 2025: Openbare Bibliotheek - BI070300/UD056/KPL030/61303100/SANP00506: 525.700 € incl. btw.

- 2026: Openbare Bibliotheek - BI070300/UD056/KPL030/61303100/SANP00506: 525.700 € incl. btw.

- 2027: Openbare Bibliotheek - BI070300/UD056/KPL030/61303100/SANP00506: 525.700 € incl. btw.

- 2028: Openbare Bibliotheek - BI070300/UD056/KPL030/61303100/SANP00506: 131.425 € incl. btw. (jan t.e.m. maart)

- 2024: Museumbibliotheek - BIO70000/UD114/KPL110/61303100/SANP00415: 7.500 € incl. btw. (april t.e.m. december)

- 2025: Museumbibliotheek - BI070000/UD114/KPL110/61303100/SANP0415: 10.000 € incl. btw.

- 2026: Museumbibliotheek - BIO70000/UD114/KPL110/61303100/SANP00415: 10.000 € incl. btw.

- 2027: Museumbibliotheek - BI070000/UD114/KPL110/61303100/SANP0415: 10.000 € incl. btw.

- 2028: Museumbibliotheek - BI070000/UD114/KPL110/61303100/SANP0415: 2.500 € incl. btw. ( jan t.e.m. maart)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De opdracht ‘collectieaankoop’ en gunningswijze ‘openbare procedure met Europese bekendmaking’ worden goedgekeurd.

Artikel 2

Het financieringsvoorstel voor dit raamcontract voor een jaarlijks bedrag van 535.700 euro incl. btw zijnde 2.142.800 euro incl. btw indien de opdracht 3x verlengd wordt (aandeel Stad Brugge), wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Het voorstel dat dienst Bibliotheek optreedt als aankoopcentrale voor andere entiteiten zoals de openbare Bibliotheek van Knokke en Beernem wordt goedgekeurd. (geraamd bedrag jaarlijks 233.500 euro incl. btw, zijnde 934.000 euro incl. btw indien de opdracht 3x verlengd wordt)

Artikel 4

De uitgaven voor de Openbare Bibliotheek zullen benomen worden op volgende dimensies 61303100 - KPL030 - BI070300 - SANP00506 - UD056.

De uitgaven voor de Museumbibliotheek zullen benomen worden op volgende dimensies 61303100 - KPL110 - BI070000 - SANP00415 - UD114.