Op 19 december 2018 werd de akte verleden voor notaris Francis Moeykens, voor de verkoop van de site, voormalige Stadsdrukkerij, bestaande uit werkplaatsen, magazijnen en de voorliggende woning, gelegen te 8000 Brugge, Vlamingdam +53, aan de Brugse Maatschappij voor Huisvesting cvba so.
In de akte werd volgende bijzondere voorwaarde opgenomen:
"2. REALISATIE WOONPROJECT
De koper verbindt zich ertoe om op het goed een woonproject te realiseren. Hiertoe zal de koper of zijn rechtsopvolgers - binnen het eerste kalenderjaar na heden - een omgevingsvergunning aanvragen.
Dit betekent dat een OMV diende te worden ingediend voor 20 december 2019.
Op 28 april 2020 verleende de gemeenteraad met betrekking tot de uiterste datum voor het indienen van een omgevingsvergunning uitstel voor het indienen ervan tot 31 december 2021.
Op 20 juli 2022 laat de heer Luc Vanhulle, Senior Directeur Vivendo, met betrekking tot bovenvermeld goed het volgende weten:
"Inzake de aanvraag van de omgevingsvergunning voor dit onroerend goed, dien ik, zoals al gemeld, te bevestigen dat we dit nog niet hebben kunnen grondig voorbereiden met aanstelling van een ontwerper, volgens de overheidsopdrachtenwet.
De redenen hiertoe zijn talrijk en divers, en niet in het minst het gegeven dat de Brugse Maatschappij voor Huisvesting, gedurende heel vorig jaar 2021, heel actief haar fusie met Vivendo heeft moeten voorbereiden en organiseren.
De fusie is intussen effectief doorgegaan op 15.12.2021, en gaan we samen verder onder de naam Vivendo bv.
Sedertdien is het decreet inzake de vorming van de Woonmaatschappij definitief (17.12.2021) en de werkingsgebieden voor de Woonmaatschappijen werden vastgelegd op 04.02.2022.
Thans is de vorming van de Woonmaatschappij, zoals algemeen bekend, absolute topprioriteit voor alle shm’s.
Zij moeten zich nu omvormen tot woonmaatschappij, en hiervoor moeten zij de SVK’s inkantelen in hun werking. Concreet voor Vivendo zijn de svk’s in kwestie : Svk Vereninging Brugge, Svk Sovekans, en Svk Jogi.
Momenteel moet hier alles op ingezet worden want de vorming van de Woonmaatschappij moet definitief en rond zijn voor 30.06.2023 !
Dit zijn de ons opgelegde prioriteiten, die ons verhinderd hebben om de nodige voorbereidingen klaar te maken voor aanvraag OMV.
Wij hopen dat dit een afdoende gemotiveerde aanvraag tot uitstel is voor de aanvraag van de OMV, zoals die voorzien was in de aankoopakte van 19.12.2018."
Daarop heeft de gemeenteraad in haar zitting van 29 augustus 2022 uitstel gegeven voor het indienen van een omgevingsvergunningsaanvraag tot 31 mei 2024, met daaraan gekoppeld een verlenging van de termijnen voor de realisatie van het project tot haar geëigende bestemming conform de nog af te leveren OMV.Gezien vooropgestelde datum nadert, hebben wij geïnformeerd bij Vivendo naar de voortgang van het dossier.
Wij vernemen van de directie dat men begin 2023 een procedure heeft opgestart om een ontwerper aan te stellen, maar heeft men geen kandidaat kunnen selecteren.
Ondertussen is een 2° procedure opgestart. Het is de bedoeling dat de Raad van Bestuur op 31 januari 2024 een beslissing kan nemen, zodat eind januari 2024 een ontwerper kan worden aangesteld die dan zijn opdracht nog moet starten.
Daarom vraagt Vivendo met mail van 11 december 2023 of zij uitstel kunnen krijgen tot 31 mei 2025.
De gemeenteraad wordt gevraagd uitstel te willen geven voor het indienen van een omgevingsvergunningsaanvraag tot 31 mei 2025, met daaraan gekoppeld een verlenging van de termijnen voor de realisatie van het project tot haar geëigende bestemming conform de nog af te leveren omgevingsvergunning.
Vivendo krijgt, als rechtsopvolger van de Brugse Maatschappij voor Huisvesting, de toelating om af te wijken van de voorwaarde opgenomen in de akte van 19 december 2018 verleden voor notaris Francis Moeykens voor de verkoop van het administratief gebouw gelegen te 8000 Brugge, Vlamingdam 53+, waarbij de uiterste datum voor het indienen van een omgevingsvergunningsaanvraag wordt vastgelegd op 31 mei 2025, met daaraan gekoppeld een verlenging van de termijnen voor de realisatie van het project tot haar geëigende bestemming conform de nog af te leveren omgevingsvergunning.