2024_GR_00045 - Bibliotheek - opnemen van de bibliotheekcollectie van Natuurcentrum Beisbroek en de VZW Kantcentrum Brugge in het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) - goedkeuring.

Algemene voorwaarden deelname EBS

De algemene voorwaarden tot toetreding vermeld in art. 12 van de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek zijn:

1. De collectie moet documentair zijn (met uitzondering van spelotheekmateriaal), gratis raadpleegbaar voor het publiek en  zichtbaar in de webcatalogus.
2. Bij de invoer van speciale collecties wordt dezelfde software gebruikt als het EBS en wordt er ingevoerd volgens de Open Vlacc regelgeving. De invoer gebeurt door medewerkers die voldoende catalografisch geschoold zijn.
3. De openbare bibliotheek is eindverantwoordelijke voor de kwaliteit van de invoer, voert steekproeven uit en verbetert indien nodig beschrijvingen.
4. Er wordt een aparte vestiging aangemaakt binnen de openbare bibliotheek. De collectiehouder wordt dus geen aparte bibliotheek in het EBS en het uitleenreglement wordt afgestemd met dat van de openbare bibliotheek.

Brugs Bibliotheeknetwerk basisprincipes versie 2

In 2021 werden de basisprincipes voor het Brugse bibliotheeknetwerk vastgelegd vanuit het perspectief van stedelijke partners:

• Kosteloos basisaanbod EBS voor stedelijke partners;
• Gezamenlijk publieksaanbod via samenwerkingsmodel;
• Regierol openbare bibliotheek;
• Engagement collectiehouder.

In de tweede versie van de afsprakennota (zie de bijlage) wordt de integratie in het EBS van niet-stedelijke partners geconcretiseerd. Het gaat om twee aanpassingen:

• Niet-stedelijke bibliotheken kunnen in aanmerking komen in zoverre hun aanbod aanleunt bij het publieke aanbod van de Openbare Bibliotheek.
• De integratie gebeurt op basis van een billijke jaarlijkse vergoeding die rekening houdt met de omvang van de collectie, de gebruikte functies en de financiële draagkracht van de organisatie die de speciale collectie beheert. Bij eventuele toekomstige uitbreiding van partners zal hiervoor een voorstel met categorieën uitgewerkt worden.

Voor de rest blijven de voorwaarden dezelfde als de stedelijke bibliotheken. 

Integratie Bibliotheekcollectie Natuurcentrum Beisbroek

De natuureducatieve collectie van het Natuurcentrum sluit mooi aan bij het aanbod van de Openbare Bibliotheek en biedt bovendien nieuwe kansen op samenwerking rond jeugd en volwassenen doelgroepen. De aansluiting gebeurt als stedelijke partner en wordt afgestemd op de planning van het Natuurcentrum.

Voor deze integratie wordt een addendum afgesloten tussen Stad Brugge en Cultuurconnect. De samenwerking verloopt conform de afsprakennota speciale collecties en wordt geformaliseerd via dit besluit met bijhorend advies van de dienst Openbaar Domein (geen aparte overeenkomst als stedelijke partner).

Integratie Bibliotheekcollectie VZW Kantcentrum Brugge 

De VZW Kantcentrum Brugge heeft een beheersovereenkomst met de Stad Brugge en wordt begeleid door de Brugse Erfgoedcel. De aansluiting op het systeem van de Openbare Bibliotheek past in het groeiproces van de organisatie, met name de verdere professionalisering van de dienstverlening en onderzoeksfunctie via de bibliotheek en leeszaal. Hiermee krijgt het kenniscentrum een landelijke ontsluiting. Het documentaire aanbod rond een belangrijk Brugs thema sluit mooi aan bij de werking van de Openbare Bibliotheek. Bovendien past het in het perspectief van de Brugse bibliotheek om immaterieel erfgoed dat verband houdt met Brugge meer te ondersteunen en de kennis errond te borgen (cf. Erfgoedbeleidsplan).

In concreto beperken we de functies tot de catalogus (dus enkel ter plekke raadplegen, aanvragen via mail). Erfgoedcel staat mee in voor de begeleiding met de Openbare Bibliotheek Brugge, met name voor de omkadering van de vrijwilligers die registreren. 

Als billijke vergoeding is € 250 per jaar afgesproken. De overeenkomst wordt in duur beperkt tot 2024-2025. Dit valt samen met de duur van de beheersovereenkomst van VZW Kantcentrum Brugge en ook met de Overeenkomst Basisinfrastructuur met Cultuurconnect die de modaliteiten van het EBS bepaalt. In dit bedrag is zowel het gebruik van het systeem als de ondersteuning door de Openbare Bibliotheek Brugge vervat. 

Voor deze integratie wordt een addendum afgesloten tussen Stad Brugge en Cultuurconnect. De specifieke afspraken worden geconcretiseerd via een overeenkomst tussen Stad Brugge en VZW Kantcentrum Brugge (zie bijlage "overeenkomst").