Verslag algemene vergadering 8 december 2023
Er wordt gevraagd het verslag van de algemene vergadering van Audio van 8 december 2023 ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
1. Goedkeuring van de agenda en instemming met elektronische correspondentie (bijlage 1)
De aanwezigen bevestigen de uitnodiging met agenda en bijbehorende documenten tijdig ontvangen te hebben. In overeenstemming met art. 17 van de statuten zijn de uitnodiging en de nodige stukken ten minste vijf werkdagen voor de vergadering elektronisch verzonden.
De vergadering vindt op hybride wijze plaats. De afgevaardigden gaan ermee akkoord om een hybride vergadering te houden en op deze wijze de beslissingen te nemen.
2. Akteneming van de namen van de afgevaardigden en vaststelling van het stemmenaantal (bijlage 0: aanwezigheidslijst)
De voorzitter stelt vast dat de aanwezige stemgerechtigde en gevolmachtigde vertegenwoordigers van de deelgenoten minstens de helft van het gewogen aantal stemmen vertegenwoordigen (899 364 stemmen), zodat de vergadering rechtsgeldig kan beslissen.
3. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 26 mei 2023 en 29 september 2023 (bijlage 2 en 3)
De vergadering keurt het verslag van de algemene vergadering van 26 mei 2023 en het verslag van de algemene vergadering van 29 september 2023 goed.
4. Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (bijlage 4)
De secretaris van de algemene vergadering geeft toelichting bij de aanpassingen van het meerjarenplan 2020 – 2025, zoals vastgesteld door de raad van bestuur Audio van 22 november 2023.
De leden van de algemene vergadering keuren de aanpassingen aan het meerjarenplan 2020 – 2025 goed.
5. Kennisname goedkeuring jaarrekening Audio 2022 door gouverneur (bijlage 5)
De leden van de algemene vergadering nemen kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van welzijnsvereniging Audio.
6. Toelichting bij prognose resultaat 2023 en impact thesaurie (bijlage 6)
De secretaris van de algemene vergadering geeft toelichting bij de prognose van het resultaat Audio over het werkjaar 2023 en de impact ervan op de thesaurie.
7. Kennisname samenstelling raad van bestuur (bijlage 7)
De algemene vergadering neemt kennis van de nieuwe samenstelling van de raad van bestuur waarbij mevrouw Pia Indigne (raadslid stad Mechelen) mevrouw Vicky Vanmarcke vervangt als stemgerechtigd lid.
8. Kennisname toetreding nieuwe deelgenoten (bijlage 8)
De raad van bestuur heeft de toetreding van OCMW Sint-Gillis-Waas, gemeente Oosterzele, OCMW Oosterzele, gemeente Sint-Truiden, OCMW Sint-Truiden overeenkomstig artikel 7 van de statuten goedgekeurd. Deze besturen beantwoorden aan de gestelde voorwaarden. De algemene vergadering neemt kennis van de toetreding van OCMW Sint-Gillis-Waas, gemeente Oosterzele, OCMW Oosterzele, gemeente Sint-Truiden, OCMW Sint-Truiden onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de toetreding van deze nieuwe leden door elk van de huidige deelgenoten.
9. Varia
De leden van de algemene vergadering nemen kennis van de data van de vergaderingen van de bestuursorganen Audio in 2024.
Overeenkomstig artikel 20 van de statuten van Audio, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.
De dienst algemeen bestuur heeft nu deze taak op zich genomen.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van welzijnsvereniging Audio van 8 december 2023.