In de wetgeving is er voorzien dat het Jaaractieplan ter advies aan de gemeenteraden wordt voorgelegd. De volgende Zoneraad is voorzien op 29 januari 2024 waar het Jaaractieplan zal goedgekeurd worden. Daarom vraagt men om dit jaaractieplan voordien voor advies aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten voor te leggen. Vermits de gemeenteraad van Brugge enkele uren later plaatsvindt dan de Zoneraad, zal vooraf het collegebesluit met agendering gemeenteraad bezorgd worden.
De basiswetgeving voor de hulpverleningszones is de Wet betreffende de Civiele Veiligheid van 15 mei 2007. Daarin wordt enkel bepaald (art. 23§1) dat elke zone “een meerjarenbeleidsplan” opstelt “dat rekening houdt met de bestaande situatie en de risicoanalyse. Dit plan wordt opgesteld voor een duur van zes jaar en is vatbaar voor aanpassingen”. Verder lezen we (art. 23§3) dat het meerjarenbeleidsplan wordt uitgewerkt door jaarlijkse actieplannen. Het komt er op neer dat voor de hulpverleningszones het BBC-tijdperk (Beleids- en Beheerscyclus) nog een ver-van-mijn-bedshow is. Niettemin zag de zoneleiding bij de opmaak van het Meerjarenplan 2020-2025 enkel voordelen om het meerjarenbeleidsplan op een BBC-matige manier aan te pakken.
Er wordt dus gewerkt met “slechts” 3 beleidsdomeinen. Het eerste domein is een verplicht nummer binnen BBC. De tweede en de derde leggen de focus op wat er in de organisatie leeft. Uit deze beleidsdomeinen, vloeien er 3 strategische doelstellingen (lange termijn) boven en een beperkt aantal beleidsdoelstellingen (= operationele doelstellingen – kortere termijn). Daaraan worden de actieplannen en acties (en zelfs subacties) gekoppeld.
Bij het Meerjarenplan is er als bijlage een “doelstellingenboom” toegevoegd. Deze overzichtelijke weergave van het Meerjarenplan vormt telkens de basis voor het Jaarlijks actieplan. In de Jaarlijkse Actieplannen blijft het kader behouden. De wijzigingen situeren zich telkens op het niveau van de acties en subacties.
Op 2 januari 2024 gaf de noodplanningsambtenaar een gunstig advies op het jaaractieplan.
Dienst financiën adviseert dit jaaractieplan als gunstig onder voorbehoud van een gelijkblijvende gemeentelijke dotatie voor 2024 zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 18 december 2023. Deze dotatie werd toen reeds verhoogd tot 10.077.985 euro of 999.270 euro meer dan wat in het vorig meerjarenplan van de Stad voor 2024 werd voorzien.
De gemeenteraad geeft gunstig advies op het jaaractieplan 2024 van de Hulpverleningszone Zone 1, onder voorbehoud van een gelijkblijvende gemeentelijke dotatie in 2024 zoals goedgekeurd in de gemeenteraad op 18 december 2023.