2024_GR_00030 - Openbaar domein - aanvaarden en verwerken van rioolkolkenslib en veegvuil - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Gemeenteraad

ma 29/01/2024 - 18:30 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt

Afwezig

Franky Demon; Philip Pierins; Yves Buysse; Wouter Bossuyt; Martine Bruggeman; An Braem; Joannes Logghe

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht

Motivering

Motivatie

Aan te besteden percelen:

- perceel 1 : aanvaarden en verwerken van rioolkolkenslib;
- perceel 2 : aanvaarden en verwerken van veegvuil.

Looptijd: de opdracht wordt gegund voor 8 maand en kan 3 maal stilzwijgend verlengd worden voor een periode van telkens 12 maand.

Raming (jaarlijkse uitgave/bedragen in euro):
- perceel 1 (rioolkolkenslib): 52.000 euro incl. btw (42.975,21 euro excl. btw)
(totale uitgave opdracht perceel 1 over 44 maanden : 190.666,67 euro incl. btw, 157.575,76 euro excl. btw)

- perceel 2 (veegvuil): 77.500 euro incl. btw (64.049,59 euro excl. btw)
(totale uitgave opdracht perceel 2 over 44 maanden : 284.166,67 euro incl. btw, 234.848,48 euro excl. btw)

Procedure: Openbare procedure – Europese aanbesteding

Gunningscriteria:

Nr.	Beschrijving	Gewicht
Perceel 1 (Aanvaarden en verwerken van rioolkolkenslib)		100
1	Prijs	80
	De punten van het criterium prijs worden als volgt vast gesteld via de regel van drie : score offerte = (vergelijkprijs laagste offerte/vergelijkprijs offerte)*gewicht van criterium prijs De prijs die de basis vormt waarop de verschillende inschrijvers met elkaar worden vergeleken (= vergelijkprijs) wordt als volgt bepaald : Vergelijkprijs is de som van : - offerteprijs inclusief BTW en inclusief milieuheffing - voor perceel 1 (slib) : afstand in km via de weg vanaf Walweinstraat 20 te 8000 Brugge tot het afvoerpunt aangeduid door de inschrijver (berekening via google-maps) x €2,40
2	Flexibiliteit en dienstverlening	20
	Vergelijking op basis van : - de mate waarin de voorkeurbepalingen van het bestek door de inschrijver worden gevolgd (afwijkingen worden slechts in beperkte mate toegestaan en leiden automatisch tot puntenaftrek) – o.a. de extra openingsuren tijdens dewelke men het afval kan afleveren op het aanvaardingspunt t.o.v. de vereisten van het bestek voor zover deze extra openingsuren nuttig worden geacht door het stadsbestuur en aldus binnen de vooropgestelde tijdsvork van aanvoer zijn gelegen alsook de mate waarin niet gespecifieerde extra engagementen van allerlei aard (zoals bv. uitbreiding van de vooropgestelde sorteerinstructies) t.o.v. de vereisten van het bestek onderdeel uitmaken van de offerte, voor zover deze nuttig worden geacht door het stadsbestuur (10 pt.) - mogelijkheid tot afspuiten van laadruimte kolkenzuiger of veegmachine ter plaatse (2 pt.) vermeerderd met mogelijkheid om dit kosteloos te kunnen doen via een installatie van de inschrijver (2 pt. vermeerderd met extra punt indien dit met regen- of oppervlaktewater gebeurt) (totaal : 5 pt.) - de uiteindelijke bestemming en de wijze van verwerking van de afvalstof volgens de ladder van Lansink, inclusief de uitgebreidheid van de documentering hierover (5 pt.)
Perceel 2 (Aanvaarden en verwerken van veegvuil)		100
1	Prijs	80
	De punten van het criterium prijs worden als volgt vast gesteld via de regel van drie : score offerte = (vergelijkprijs laagste offerte/vergelijkprijs offerte)*gewicht van criterium prijs De prijs die de basis vormt waarop de verschillende inschrijvers met elkaar worden vergeleken (= vergelijkprijs) wordt als volgt bepaald : Vergelijkprijs is de som van : - offerteprijs inclusief BTW en inclusief milieuheffing - voor perceel 2 (veegvuil) : afstand in km via de weg vanaf Walweinstraat 20 te 8000 Brugge tot het afvoerpunt aangeduid door de inschrijver (berekening via google-maps) x €3,80
2	Flexibiliteit en dienstverlening	20
	Zie Perceel 1 (Aanvaarden en verwerken van rioolkolkenslib).

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp voor de opdracht “verwerken van veegvuil en rioolkolkenslib” en de wijze van gunnen, openbare procedure – Europese aanbesteding, worden goedgekeurd voor de volgende percelen:

- perceel 1 : aanvaarden en verwerken van rioolkolkenslib;
- perceel 2 : aanvaarden en verwerken van veegvuil.

Artikel 2

Onderstaande geraamde jaarlijkse kosten worden benomen op de Aquarioportefeuille en integraal en rechtstreeks gedragen door Farys:

- perceel 1: aanvaarden en verwerken van rioolkolkenslib (52.000 euro incl. btw - 42.975,21 euro excl. btw)

Artikel 3

Onderstaande geraamde jaarlijkse kosten worden benomen op rekening 61461000,

beleidsitem BI030900, actie SRB030900:

- perceel 2: aanvaarden en verwerken van veegvuil (77.500 euro incl. btw - 64.049,59 euro excl. btw)

Artikel 4

De opdracht kan 3 maal stilzwijgend verlengd worden.