Notulen  Gemeenteraad

’t Zand werd als open site ingericht zowel tijdens de Warmste Week als tijdens Brugge Feest (oudejaarsavond). Ook de Noordzandstraat (van de Wulfhagestraat tot de Smedenstraat), de Smedenstraat (van ’t Zand tot aan de Zwijnstraat) en het Kapucijnenplein werden tot de evenementensite gerekend. Ook de horecazaken en hun terrassen op ’t Zand, Noordzandstraat (van de Wulfhagestraat tot de Smedenstraat), de Smedenstraat (van ’t Zand tot aan de Zwijnstraat) en het Kapucijnenplein werden beschouwd als deel van de evenementensite.

Warmste week:

Gezien de stad medeorganisator was van de Warmste Week, was er een wettelijke verplichting om gebruik te maken van herbruikbare bekers. Hierover werden in de maanden en weken voor het plaatsvinden van de Warmste Week ook goeie, heldere en nauwe afspraken gemaakt met de horecazaken over het hanteren van een glasverbod en het gebruik van herbruikbare bekers. Herbruikbare bekers werden gratis ter beschikking gesteld van de horecazaken en ook het inleveren, reinigen en bevoorraden van de horecazaken werd door de stad bekostigd en georganiseerd. Verder werd ook met winkels op en in de omgeving van ’t Zand werden heldere afspraken gemaakt over verkoop van drank/voedingswaren in glazen recipiënten op momenten waarop het glasverbod geldt.

Daarnaast werd vastgesteld dat er extra maatregelen nodig waren in het kader van mogelijke ordeverstoringen. Er werden immers na het bekendmaken van de line-up voor het avondprogramma heel wat mensen tegelijkertijd op het Zand verwacht. Deze voorspelling is ook uitgekomen. Het werd om veiligheidsredenen (bv. verwondingen door glasbraak, steekpartijen…) niet opportuun geacht om glas toe te laten bij een dergelijk massaevenement.

Oudejaarsavond:

In het veiligheidsoverleg op de laatste dag van de Warmste Week werd geconcludeerd dat het glasverbod in combinatie met het leveren, inzamelen en reinigen van herbruikbare bekers t.a.v. de horeca, positieve effecten en ervaringen met zich heeft meegebracht zowel voor de horeca, de bezoekers, de hulpdiensten (EHBO en politie) als voor de ruim- en reinigingsdiensten. Voorgesteld werd vervolgens om dezelfde principes op oudejaar tijdens Brugge Feest te hanteren (nl. glasverbod in combinatie met herbruikbare bekers). Brugge Feest, en oudejaar in het algemeen, brengt immers heel wat volk op de been met dezelfde risico's en in een gelijkaardige context als tijdens de Warmste Week. Op oudejaar werd het glasverbod nog verder uitgebreid op het openbaar domein (maar niet in horecazaken of op hun terrassen) naar de Markt, Eiermarkt, Geernaartstraat, Rozemarijnstraat, Kuipersstraat, Niklaas Desparsstraat, Jakob Van Ooststraat, Adriaan Willaertstraat, Geldmuntstraat, Noordzandstraat, ’t Zand,  Artoisstraat, Vrijdagmarkt, Zuidzandstraat, Steenstraat, Kraanplein, Sint-Janssstraat (tussen Sint-Jansplein en Kraanplein), Kraanrei, Ieperstraat, Langestraat, Hoogstraat, Cordoeaniersstraat en Keersstraat en dat eveneens van 18u op 31/12/2023 tot 06u op 01/01/2024.

In de wetgeving is er voorzien dat het Jaaractieplan ter advies aan de gemeenteraden wordt voorgelegd. De volgende Zoneraad is  voorzien op 29 januari 2024 waar het Jaaractieplan zal goedgekeurd worden. Daarom vraagt men om dit jaaractieplan voordien voor advies aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten voor te leggen. Vermits de gemeenteraad van Brugge enkele uren later plaatsvindt dan de Zoneraad, zal vooraf het collegebesluit met agendering gemeenteraad bezorgd worden.

De basiswetgeving voor de hulpverleningszones is de Wet betreffende de Civiele Veiligheid van 15 mei 2007. Daarin wordt enkel bepaald (art. 23§1) dat elke zone “een meerjarenbeleidsplan” opstelt “dat rekening houdt met de bestaande situatie en de risicoanalyse. Dit plan wordt opgesteld voor een duur van zes jaar en is vatbaar voor aanpassingen”. Verder lezen we (art. 23§3) dat het meerjarenbeleidsplan wordt uitgewerkt door jaarlijkse actieplannen. Het komt er op neer dat voor de hulpverleningszones het BBC-tijdperk (Beleids- en Beheerscyclus) nog een ver-van-mijn-bedshow is. Niettemin zag de zoneleiding bij de opmaak van het Meerjarenplan 2020-2025 enkel voordelen om het meerjarenbeleidsplan op een BBC-matige manier aan te pakken.

Er wordt dus gewerkt met “slechts” 3 beleidsdomeinen. Het eerste domein is een verplicht nummer binnen BBC. De tweede en de derde leggen de focus op wat er in de organisatie leeft. Uit deze beleidsdomeinen, vloeien er 3 strategische doelstellingen (lange termijn) boven en een beperkt aantal beleidsdoelstellingen (= operationele doelstellingen – kortere termijn). Daaraan worden de actieplannen en acties (en zelfs subacties) gekoppeld.

Bij het Meerjarenplan is er als bijlage een “doelstellingenboom” toegevoegd. Deze overzichtelijke weergave van het Meerjarenplan vormt telkens de basis voor het Jaarlijks actieplan. In de Jaarlijkse Actieplannen blijft het kader behouden. De wijzigingen situeren zich telkens op het niveau van de acties en subacties.

Op 2 januari 2024 gaf de noodplanningsambtenaar een gunstig advies op het jaaractieplan.

Dienst financiën adviseert dit jaaractieplan als gunstig onder voorbehoud van een gelijkblijvende gemeentelijke dotatie voor 2024 zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 18 december 2023. Deze dotatie werd toen reeds verhoogd tot 10.077.985 euro of 999.270 euro meer dan wat in het vorig meerjarenplan van de Stad voor 2024 werd voorzien.

De totale kost wordt geraamd op 190.000 euro, als volgt gefinancierd:

• € 22.500 raming inkomsten;
• € 130.000 ten laste van de VVR;
• € 141.500 co financiering door de stad.

Het CBS besliste in zitting van 19/06/2023 voor alternatief 2:

Onderstaande bediening bestaat uit het basisaanbod van zes ritten per weekdag in beide richtingen, aangevuld met een bediening op zaterdag en laatavond ritten op weekdagen en op zaterdag (niet op zondagen). Zie onderstaande tabel met ontwerp van reistijden, bijgaand vind je ook de reisweg.

De co financiering voor dit voorstel bedraagt dus € 37.500 (basis) + € 53.000 (oranje) + € 44.000 (groen) + € 7.000 (geel) = € 141.500 inclusief btw.

Op basis van het collegebesluit van 19 juni 2023 stelde de Lijn een overeenkomst op. De co-financiering van de stad bestaat uit:

- een gedeeltelijke tussenkomst basisaanbod weekdagen € 37.500;

- extra laatavondrit op weekdagen: € 53.000;

- een aanbod op zaterdag met laatavondrit: € 51.000.

De overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van 6 jaar, ingaande op 06 januari 2024 en is stilzwijgend verlengbaar voor 5 jaar. De overeenkomst kan ten alle tijde opgezegd worden mitst een vooropzeg van 6 maanden.

Op 1 juli is de maatregel lokale diensteneconomie (kortweg LDE) gestopt. De basisidee van de lokale diensteneconomie was de uitbouw van een aanvullend dienstenaanbod vanuit de overheid dat nauw aansluit bij de maatschappelijke trends en noden waarbij tegelijk kansen op tewerkstelling werden gecreëerd voor doelgroepwerknemers. Binnen deze maatregel had de stad Brugge 5 samenwerkingsovereenkomsten lopen met Groep INTRO rond allerlei fietsdiensten, waaronder rond het uitbaten van het Fietspunt. Via deze samenwerkingsovereenkomsten werd Groep INTRO belast met de uitvoering van een DAEB, dienst van algemeen economisch belang. Dit omdat het LDE-decreet dit oplegde om te voldoen aan de Europese staatssteunregels.

Gezien de gewijzigde wetgeving stellen we voor om Groep INTRO te subsidiëren aan de hand van bijgaande overeenkomst waarbij Groep Intro het fietsgebruik in Brugge promoot en bevordert via sociale tewerkstelling.  Groep Intro zal instaan:

* voor het herstel van fietsen volgens het thuiskomprincipe (uitvoeren kleine herstellingen/interventies en opblazen banden);

* voor de organisatie van preventieve acties (fout gestalde fietsen in de omgeving van het station, sensibilisering i.k.v. diefstal, eerste hulp bij fietsdiefstal dmv ter beschikking stellen vervangfiets, organisatie fietscontroleactie);

* voor de promotie van deelmobiliteit.

Groep Intro stelt jaarlijks, uiterlijk 31 maart, een inhoudelijk en financieel jaarrapport op met betrekking tot bovenstaande dienstverlening.

De overeenkomst geldt voor een periode van 3 jaar en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd. De overeenkomst kan te allen tijde beëindigd worden als de voorwaarden van de overeenkomst niet worden nageleefd.

De jaarlijkse subsidie bedraagt 41.500 euro.  Wanneer uit het jaarlijks financieel rapport blijkt dat de uitgaven, met betrekking tot deze overeenkomst, minder bedragen, dan kan de stad beslissen om de subsidie deels of volledig terug te vorderen.

SAP0175: We maken ruimte voor jeugd door infrastructuur op maat te creëren of te faciliteren.

 SA01130: We investeren in kwaliteitsvolle, veilige en duurzame binnen- en buiteninfrastructuur voor jeugd(werk).

1) Goedkeuren protocolovereenkomst Vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders

In de steeds dichter bebouwde woonwijken wordt de groene speelruimte voor kinderen steeds schaarser. Veel kinderen zijn op vandaag vooral toegewezen op de schoolspeelplaats voor vrij spel met leeftijdsgenootjes. 

 Groene, uitdagende en avontuurlijke speelplaats op school heeft tal van voordelen:

• Een prikkelende inrichting daagt uit tot gevarieerd spel: klauteren en klimmen, lopen, springen, maar ook fantasie- en rollenspel of rust in geborgen hoekjes. 
• Elk vindt er zijn gading, zowel kinderen uit de basisschool als jongeren uit het secundair.
• De speelplaats biedt dagelijks contact met een stukje natuur, de veranderende seizoenen, planten en dieren. En dat zijn dan weer directe aanknopingspunten voor de les.

Stad Brugge wil de Brugse scholen met de projectsubsidie ‘Vergroen je speelplaats’ aanmoedigen en ondersteunen om:

1. hun speelplaats op een groene, gevarieerde, uitdagende en avontuurlijke manier (her)in te richten. 
2. de speelplaats indien mogelijk open te stellen voor de buurt.  

Per jaar worden door Vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders ten minste 5 scholen van A tot Z begeleid in hun proces tot het vergroenen van hun speelplaats ('Vergroen je speelplaats').

Na een evaluatievergadering op 16/11/2023 tussen Stad Brugge en Regionaal Landschap Houtland & Polders werd beslist om de huidige overeenkomst van 2023 te verlengen met 1 jaar.

In bijlage het verslag van de evaluatievergadering en de nieuwe protocolovereenkomst met Vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders - 2024.

2) Goedkeuren communicatie 'Vergroen je speelplaats' door jeugddienst

De dienst jeugd start een nieuwe promotiecampagne op voor 'Vergroen je speelplaats' - 2024.

De nieuwe inschrijvingsronde voor de projectsubsidie van 2024 start op 01/03/2024 en eindigt op 15/04/2024.

Op 19 december 2018 werd de akte verleden voor notaris Francis Moeykens, voor de verkoop van de site, voormalige Stadsdrukkerij, bestaande uit werkplaatsen, magazijnen en de voorliggende woning, gelegen te 8000 Brugge, Vlamingdam +53, aan de Brugse Maatschappij voor Huisvesting cvba so.

In de akte werd volgende bijzondere voorwaarde opgenomen:

"2. REALISATIE WOONPROJECT

De koper verbindt zich ertoe om op het goed een woonproject te realiseren. Hiertoe zal de koper of zijn rechtsopvolgers - binnen het eerste kalenderjaar na heden - een omgevingsvergunning aanvragen.

1. De renovatie moet volgens de nog in te dienen en goed te keuren plannen geheel voltooid zijn binnen een termijn van vijf (5) jaar te rekenen met de datum van het verlenen van de omgevingsvergunning.
2. De werken moeten volgens de nog in te dienen en goed te keuren plannen geheel voltooid en in gebruik zijn volgens zijn nieuwe bestemming binnen een termijn van vijf (5) jaar te rekenen met de datum van de afgeleverde omgevingsvergunning.
   De bouwwerken worden geacht niet voltooid te zijn zolang de goederen niet voor de hun geëigende bestemming kunnen worden gebruikt. Indien de hierbovenstaande termijnen door de koper of zijn rechtsopvolgers niet worden gerespecteerd, zal bij wijze van schadevergoeding aan de stad Brugge een forfaitaire som van duizend euro (€ 1.000,00) verschuldigd zijn per begonnen maand vertraging. Deze vertragingsvergoeding is van rechtswege verschuldigd door het enkel verstrijken van de termijn, zonder enige aanmaning of ingebrekestelling. In ieder geval zal de stad Brugge daarnaast, jegens de kopende partij of haar rechtsopvolgers de uitvoering in natura van de bouwwerken, conform de verkregen omgevingsvergunning, kunnen vorderen. De kopende partij dient de Stad Brugge schriftelijk in kennis te stellen van de voltooiing van de bouwwerken. Mits de bouwwerken inderdaad voltooid worden bevonden, geldt de datum van het schriftelijk bericht vanwege de kopende partij, voor de berekening van het aantal maanden vertraging, als datum van de werkelijke voltooiing van de bouwwerken.
3. Behoudens schriftelijke toelating van de stad Brugge is het de kopende partij of haar rechtverkrijgenden niet toegelaten het goed te verkopen of af te staan of op enige wijze te vervreemden binnen de vijf (5) jaar volgend op de datum van het verlijden van de authentieke akte. Indien de werken voor eventueel te creëren afzonderlijke entiteiten in het project, conform de nog af te leveren omgevingsvergunning, voltooid zijn, is er geen bezwaar met een vervroegde verkoop van deze entiteiten."

Dit betekent dat een OMV diende te worden ingediend voor 20 december 2019.

Op 28 april 2020 verleende de gemeenteraad met betrekking tot de uiterste datum voor het indienen van een omgevingsvergunning uitstel voor het indienen ervan tot 31 december 2021.

Op 20 juli 2022 laat de heer Luc Vanhulle, Senior Directeur Vivendo, met betrekking tot bovenvermeld goed het volgende weten:

"Inzake de aanvraag van de omgevingsvergunning voor dit onroerend goed, dien ik, zoals al gemeld, te bevestigen dat we dit nog niet hebben kunnen grondig voorbereiden met aanstelling van een ontwerper, volgens de overheidsopdrachtenwet.

De redenen hiertoe zijn talrijk en divers, en niet in het minst het gegeven dat de Brugse Maatschappij voor Huisvesting, gedurende heel vorig jaar 2021, heel actief haar fusie met Vivendo heeft moeten voorbereiden en organiseren.

De fusie is intussen effectief doorgegaan op 15.12.2021, en gaan we samen verder onder de naam Vivendo bv.

Sedertdien is het decreet inzake de vorming van de Woonmaatschappij definitief (17.12.2021) en de werkingsgebieden voor de Woonmaatschappijen werden vastgelegd op 04.02.2022.

Thans is de vorming van de Woonmaatschappij, zoals algemeen bekend, absolute topprioriteit voor alle shm’s.

Zij moeten zich nu omvormen tot woonmaatschappij, en hiervoor moeten zij de SVK’s inkantelen in hun werking. Concreet voor Vivendo zijn de svk’s in kwestie : Svk Vereninging Brugge, Svk Sovekans, en Svk Jogi.

Momenteel moet hier alles op ingezet worden want de vorming van de Woonmaatschappij moet definitief en rond zijn voor 30.06.2023 !

Dit zijn de ons opgelegde prioriteiten, die ons verhinderd hebben om de nodige voorbereidingen klaar te maken voor aanvraag OMV. 

Wij hopen dat dit een afdoende gemotiveerde aanvraag tot uitstel is voor de aanvraag van de OMV, zoals die voorzien was in de aankoopakte van 19.12.2018."

Gezien vooropgestelde datum nadert, hebben wij geïnformeerd bij Vivendo naar de voortgang van het dossier.

Wij vernemen van de directie dat men begin 2023 een procedure heeft opgestart om een ontwerper aan te stellen, maar heeft men geen kandidaat kunnen selecteren.

Ondertussen is een 2° procedure opgestart. Het is de bedoeling dat de Raad van Bestuur op 31 januari 2024 een beslissing kan nemen, zodat eind januari 2024 een ontwerper kan worden aangesteld die dan zijn opdracht nog moet starten. 

Daarom vraagt Vivendo met mail van 11 december 2023 of zij uitstel kunnen krijgen tot 31 mei 2025.

De gemeenteraad wordt gevraagd uitstel te willen geven voor het indienen van een omgevingsvergunningsaanvraag tot 31 mei 2025, met daaraan gekoppeld een verlenging van de termijnen voor de realisatie van het project tot haar geëigende bestemming conform de nog af te leveren omgevingsvergunning.

Het aanbestedingsdossier werd na goedkeuring van het voorontwerp, volgens aanpassingen na de bewonersvergadering, volgens advies van de toegankelijkheidsambtenaar en volgens advies Move/Politie opgemaakt.

Ten opzichte van het voorontwerp werden wijzigingen doorgevoerd volgens de bemerkingen van de bewoners en adviezen Move, Politie, toegankelijkheidsambtenaar. Deze wijzigingen staan in het vet hieronder aangeduid.

1. riolering

• Het gemengd stelsel wordt vervangen door een gescheiden rioleringsstelsel.
• Het vuilwater (DWA) sluit aan op het rioleringsstelsel van de Augustijnerei.
• Het regenwater (RWA) loost in de Augustijnenrei.

2. wegenis

• Algemene ontwerpdoelstellingen
  - Voetpaden afgescheiden van de rijweg/parkeerstroken dmv boordsteen. In het kader van de toegankelijkheid, is dit op enkele plaatsen een afgeschuinde boordsteen (zie verder meer info).- Verkeersremmende maatregel: kleine asverschuiving uitgevoerd ter hoogte van een plantvak.
  - Uitritconstructies ter hoogte van de kruispunten Jan Miraelstraat met de Sint-Clarastraat en Jan Miraelstraat met Augustijnenrei te verbeteren, is gekozen voor een uitritconstructie.
  Deze uitrijconstructies worden gelijkvloers aangelegd met gelijkgrondse trottoirbanden.
  - Materialisatie: natuursteen - gedeeltelijk herbruik. Voetpaden: gezaagde graniet; rijstroken: mozaïekkasseien; parkeerstroken: kasseistenen van herbruik.

• Rijweg
  De huidige rijrichting en het éénrichtingsverkeer tot aan de Schuttersstraat blijft behouden.
  Een rijwegbreedte van 3,5m tussen de parkeerstrook en het voetpad wordt voorzien. Tussen huisnummer 30/32 en 39 versmalt die rijwegbreedte naar 3m. Daarna is er een kleine asverschuiving en wordt de rijwegbreedte opgetrokken tot 5m (4m76 thv huisnr. 48) waardoor het tweerichtingsverkeer tussen de Schrijversstraat en de St. Clarastraat kan behouden blijven. 

• Parkeerstrook/fietsenstalling
  Langs de kant oneven huisnummers wordt een parkeerstrook aangelegd.
  Ter hoogte van woning nr. 37, 17 en hoekwoning Jan Miraelstraat/Augustijnenrei 6, worden in totaal 8 fietsnietjes geplaatst.  
  De parkeerzones - waarbij rekening wordt gehouden met garages aan de overzijde van de straat - worden afgebakend door middel van verkeersborden.

• Plantvakken
  In de volledige straat worden op cruciale plaatsen gelijkgrondse plantvakken voorzien.
  Er wordt een plantvak voorzien ter hoogte van Jan Miraelstraat 11. Twee plantvakken fungeren tevens als verkeersgeleider ter hoogte van de woningen Jan Miraelstraat 39/41 en 54/56. Ter hoogte van het kruispunt met de Sint-Clarastraat, wordt op de uitrijconstructie een plantvak geplaatst.
  De plantvakken zullen deze grijze straat vergroenen, dienen als buffer en zullen tevens verkeersremmend werken.
  Ter hoogte van de woning Augusteinenrei 6, wordt een plantvak voor gevelgroen voorzien.

• De plantvakken worden beplant met bodembedekkende sierheesters. Er komen ook kleine opgaande bomen.

• Voetpaden - toegankelijkheid
• In het kader van de toegankelijkheid, wordt – waar mogelijk – een voetpadbreedte van 1m50 aangehouden.
  Door het smalle wegprofiel en de bestande obstakels (bv. trappen naar voordeuren), is dit echter niet overal mogelijk. 
  • Jan Miraelstraat vanaf Schrijversstraat tot aan Augustijnenrei / even huisnummers: Hier zijn er veel obstakels aanwezig en kan de minimale breedte van 1m niet aangehouden worden. Er wordt hier gewerkt met een boordsteen met schuine helling zodat er steeds kan afgeweken worden op de rijweg. Gelet op het beperkt verkeer, is dit hier zeker te verantwoorden. 
  • Jan Miraelstraat vanaf Schrijversstraat tot aan Augustijnenrei / oneven huisnummers: De voetpadbreedte van 1m20 wordt steeds aangehouden (nooit langer dan 10m). Waar mogelijk verbreedt dit naar 1m50. Op enkele punctuele plaatsen is er een beperkte breedte van 1m. Dit bij bv. trappen. 
  • Jan Miraelstraat vanaf Schrijversstraat tot aan St. Clarastraat: Aangezien er hier dubbelrichtingsverkeer is, is de breedte van de rijweg 5m. De voetpadbreedte beperkt zich hier tot 1m20.
  • Ter hoogte van huisnr. 58 zal de rijwegbreedte versmallen tot 4m76. Ook het voetpad versmalt tot 1m. 

Wijze van gunnen: openbare procedure.

Raming: € 734.952,00 excl. btw, hetzij € 772.599,95 incl. btw en waarvan:

• ten laste stad Brugge: € 179.275,96 + 37.647,95 (21% BTW) =  € 216.923,91 (incl. BTW)
• ten laste TMVW-AquaRio : € 555.676,04 (geen BTW gerekend)

In bijlage is de raming opgenomen. 

Uitvoeringstermijn: 150 werkdagen.

Fasering: De werken worden niet gefaseerd uitgevoerd.

Timing werken:

- Nutswerken: start november 2024.
- Riolerings- en wegeniswerken: start voorjaar 2025 (aansluitend op de nutswerken) 

De aanbesteding gebeurt pas in het najaar van 2024.

Het aanbestedingsdossier werd na goedkeuring van het voorontwerp opgemaakt. Het ontwerp en de planning werd op 12 december tijdens een infomoment voorgesteld aan de buurt. 

Door de slechte staat van de riolering dringt een heraanleg zich op. Bij de heraanleg wordt ingezet om zoveel mogelijk een pleingevoel te creëren.   

Hiervoor worden de niveauverschillen weggewerkt. 

Het plein wordt verkeersvrij gemaakt. Enkel laden en lossen zal worden toegelaten. 

De niveauverschillen worden weggewerkt. Centraal wordt er één goot aangelegd.

De bestaande mozaïekkeien worden gerecupereerd. Naast de goot wordt er een comfortstrook voorzien in effen antracietkleurige betonstraatstenen in functie van een betere toegangkelijkheid. 

De bestaande terraszones worden behouden en de groenzones worden iets groter gemaakt.   Er worden fietsaanleunbeugels voorzien op het plein. 

Wijze van gunnen: openbare procedure.

Raming: € 172.983,90 excl. btw, hetzij € 188.695,45 incl. btw en waarvan:

• ten laste stad Brugge: € 74.816,89 + 15.711,55 (21% btw) =  € 90.528,44 (incl. btw)
• ten laste TMVW-AquaRio : € 98.167,01 (geen btw gerekend)

In bijlage is de raming opgenomen. 

Uitvoeringstermijn: 54 kalenderdagen.

Fasering: De werken worden in 2 fases uitgevoerd in kader van het voetbal. 

Fase 1: Rioleringswerken (18/03 tot 12/04): 24 kalenderdagen.

Fase 2: Heraanleg bovenbouw (28/05 tot 28/06): 30 kalenderdagen.

Timing werken:

De Platse is een belangrijke verzamelplaats tijdens voetbalwedstrijden. Gezien de veiligheidsrisico's werd hiervoor een planning uitgewerkt in samenspraak met de Politie:

 - 8/02/24 - 16/02/24: Hoofdaanleg nutswerken;

 - Volledige opkuis i.k.v. stadsderby;

 - Weekend 18/02/24: Stadsderby;

 - 19/02/24 tot 15/03/24: Overkoppelingen (Alles wordt opgeruimd tijdens weekenden  met risico-wedstrijden.);

 - 24/02/24 Club Brugge - Anderlecht;

 - 09/03/24: Laatste wedstrijd Club Brugge;

 - 18/03/24 tot 12/04/24: Aanleg riolering en voorlopig herstel; 

 - Alles wordt opgeruimd in kader van de play-offs;

 - 28/05/24 tot 28/06/24: Heraanleg bestrating (bovenbouw).

Het plein wordt begin juli weer opengesteld in kader van het terrasseizoen.

Het aanbestedingsdossier en de aanvraag tot omgevingsvergunning werden na goedkeuring van het ontwerp door het college op 3 juli 2023 opgemaakt.

Er werd een rooilijnplan opgemaakt volgens het gemeentewegendecreet. Wijziging van statuut privaat eigendom Stad Brugge naar openbaar domein.

Er is een omgevingsvergunning aanvraag voor de aanleg van de parking OMV_2023134586 ingediend, deze is op heden nog lopende.

Er wordt een parking aangelegd van 27 parkeerplaatsen waaronder één gehandicaptenplaats. Een uitbreiding van het 400V net zal uitgevoerd worden voor het plaatsen van laadpunten. Deze laadpunten kunnen uitgebreid worden met het oog op elektrische deelauto's.

Er wordt gestreefd naar een evenwichtige combinatie van groen en parkeerplaatsen. 38% waterdoorlatende verharding, 21% grasdallen en 41% groenzone.

De volledige opbouw van de verharding bestaat uit waterdoorlatende materialen, dit alles om de infiltratie en buffering van het water op eigen terrein te houden:

• De toegangsweg naar de parking wordt aangelegd door middel van een karrenspoor. Het karrenspoor wordt voorzien van grasdallen om het water te infiltreren.
• De parking wordt voorzien in water passerende betonstraatstenen op een ondergrond van drainerend schraal beton.
• De parkeerplaatsen worden uitgevoerd in grasdallen voorzien van bodemsubstraten met gras en klaver voor groenblijvend effect op een fundering van steenslag.
• De gehandicaptenplaats wordt in uitzondering niet in grasdallen aangelegd, dit in kader van de toegankelijkheid.
• Er worden 2 wadi's aangelegd als extra buffering om piekbelasting op te vangen. 
• 1 wadi is in functie van de latere uitbreidingen (projecten) aan de Noorweegse Kaai, deze verschillende wadi's kunnen gekoppeld/uitgebreid worden voor ruimere buffering. Deze wadi heeft een overloop naar de Koolkerkse Steenweg, Deze noodoverloop wordt preventief aangebracht, niet in functie van dit project, maar in functie van latere uitbreidingen met het oog om het regenwater gescheiden te kunnen afvoeren.
• Er is een groenbuffer voorzien tussen de zachte verbinding naar de aanliggende percelen en de eerste parkeerzone. Dit naar veiligheid van de zwakke weggebruiker.
• Aan de woning hsn.62 wordt ook een groenscherm aangeplant.
• Er wordt een kwalitatief groenscherm voorzien als buffer naar de Noorweegse Kaai. Hierbij worden de reeds aanwezige bomen en beplantingen behouden maar aangevuld met streekeigen beplantingen en bomen.
• Er worden 11 bomen bijkomend aangeplant.

Er wordt een zachte verbinding (voetgangers/fietsers) doorgetrokken naar het achterste gebied. Dit zal aansluiten met de verkavelingen die gepland staan op de percelen gelegen aan de Noorweegse Kaai.

Toelichting van de werken:

De inhoud van de werken bestaan hoofdzakelijk uit: 

- grondwerken;
- aanleg van funderingen;
- aanleg van waterdoorlatende verhardingen;
- aanleg van wadi's;
- beplanten van de groenzones.

Timing:

Termijn in dagen: 50 kalenderdagen.

Voorziene begindatum van de werken: mei 2024.

Voorziene einddatum van de werken: juli 2024.

Kostenraming: 

De totale werken worden geraamd op 175.234,60 euro excl. btw of 212.033,87 euro incl. btw volledig ten laste van de Stad Brugge. 

Wijze van gunnen: openbare procedure.

Het aanbestedingsdossier werd na goedkeuring van het voorontwerp optie 1 opgemaakt. 

Ten opzichte van het voorontwerp werden volgende wijzigingen doorgevoerd:

• Er werd een haag voorzien tussen het fietspad en de rijweg in het stuk ter hoogte van de bebouwing. 
• Er werd een busperron voorzien met bushaltebanden ter hoogte van de bushalte.
• Er werd een extra rwa-riolering  voorzien naast de bestaande gemende riolering. Deze bestaande leiding wordt behouden als dwa-riolering. Zo kan er een gescheiden stelstel worden gecreëerd. 

Het fietspad wordt aangelegd in beton. 

Wijze van gunnen: openbare procedure.

Raming: € 344.336.80 excl. btw, hetzij € 392.440,47 incl. btw en waarvan:

• €  229.065,10 excl. btw hetzij € 277.168,77 incl. btw ten laste van de Stad Brugge;
• € 115.271,70 – t.l.v. TMVW-AquaRio.

In bijlage is de raming opgenomen. 

Uitvoeringstermijn: 50 werkdagen.

Fasering: De werken worden niet gefaseerd uitgevoerd.

Aan te besteden percelen:

- perceel 1 : aanvaarden en verwerken van rioolkolkenslib;
 - perceel 2 : aanvaarden en verwerken van veegvuil.

Looptijd: de opdracht wordt gegund voor 8 maand en kan 3 maal stilzwijgend verlengd worden voor een periode van telkens 12 maand. 

Raming (jaarlijkse uitgave/bedragen in euro):
- perceel 1 (rioolkolkenslib): 52.000 euro incl. btw (42.975,21 euro excl. btw)
 (totale uitgave opdracht perceel 1 over 44 maanden : 190.666,67 euro incl. btw, 157.575,76 euro excl. btw)

- perceel 2 (veegvuil): 77.500 euro incl. btw (64.049,59 euro excl. btw)
 (totale uitgave opdracht perceel 2 over 44 maanden : 284.166,67 euro incl. btw, 234.848,48 euro excl. btw) 

Procedure: Openbare procedure – Europese aanbesteding 

Gunningscriteria:

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Raming en looptijd: € 480.000 (excl. btw) - € 580.800 (incl. btw): 1 jaar + 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen.

• Basisopdracht: € 120.000 (excl. btw) - € 145.200 (incl. btw);
• Stilzwijgende verlenging 1: € 120.000 (excl. btw) - € 145.200 (incl. btw);
• Stilzwijgende verlenging 2: € 120.000 (excl. btw) - € 145.200 (incl. btw);
• Stilzwijgende verlenging 3: € 120.000 (excl. btw) - € 145.200 (incl. btw).

Jaarlijks wordt geraamd op een maximaal bestelbedrag van € 150.000 (excl. btw) of € 181.500 (incl. btw) hetzij € 600.000 (excl. btw) of € 726.000 (incl. btw) inclusief alle verlengingen. 

Procedure: openbare procedure – Europese aanbesteding. 

Gunningscriteria: volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. 

Het cascadesysteem zal worden toegepast bij de deelopdrachten.

Zand en specifieke houtsnippers zijn noodzakelijk om aanvullingen van valdemping onder speeltoestellen te realiseren in eigen beheer. Daarnaast wordt zand nog gebruikt om kleine hoeveelheden chape te maken voor lokaal voetpad- en wegenherstel.

Steenslag is nodig om petanquevelden en paden in eigen regie aan te vullen.

Raming: € 256.620,40 excl. btw - € 300.110,88 incl. btw.

Wijze van gunnen: openbare procedure.

De bruikleenovereenkomst legt de volgende zaken vast m.b.t. de 'Man van Smarten' van Albrecht Bouts:

- de vermelding van de schenking op het objectlabel ter ere van dhr. A. De Jaeger, voormalig voorzitter van de Vrienden van MB;

- MB zorgt als een goede huisvader volgens de geldende normen voor het kunstwerk;

- de bruikleen wordt verzekerd door de KBS;

-  afspraken rond het reproduceren van het kunstwerk.

De bruikleenovereenkomst wordt opgemaakt voor de periode van drie jaar en kan stilzwijgend verlengd worden voor nog eens drie jaar. 

Door dit besluit krijgt de vertegenwoordiger van de stad mandaat om de begroting 2024 van Brugge Plus vzw goed te keuren.

Raamovereenkomst (zie ook bijlage 1)

Het is essentieel om een zo actueel, relevant en divers mogelijke collectie aan te bieden. Expertise, snelheid en kwaliteitsvolle service zijn daarom belangrijke criteria voor deze opdracht.

De bibliotheek wil zo duurzaam mogelijk aanbesteden. Zo zullen onder andere de ecologische voetafdruk van de aangeboden producten en samenwerking van de inschrijver met sociale tewerkstellingsprojecten geëvalueerd worden.

Daarnaast schept het sluiten van deze overeenkomst mogelijkheden om de administratieve werkprocessen te stroomlijnen.  Er wordt daarbij ook verdere ervaring opgedaan met centrale collectievorming en het kastklaar leveren van collectie.

Financieringsvoorstel:

De financiering van de opdracht wordt als volgt voorgesteld:

- 2024: Openbare Bibliotheek - BI070300/UD056/KPL030/61303100/SANP00506: 394.275 € incl. btw. (april t.e.m. december)

- 2025: Openbare Bibliotheek - BI070300/UD056/KPL030/61303100/SANP00506: 525.700 € incl. btw.

- 2026: Openbare Bibliotheek - BI070300/UD056/KPL030/61303100/SANP00506: 525.700 € incl. btw.

- 2027: Openbare Bibliotheek - BI070300/UD056/KPL030/61303100/SANP00506: 525.700 € incl. btw.

- 2028: Openbare Bibliotheek - BI070300/UD056/KPL030/61303100/SANP00506: 131.425 € incl. btw. (jan t.e.m. maart)

- 2024: Museumbibliotheek - BIO70000/UD114/KPL110/61303100/SANP00415: 7.500 € incl. btw. (april t.e.m. december)

- 2025: Museumbibliotheek - BI070000/UD114/KPL110/61303100/SANP0415: 10.000 € incl. btw.

- 2026: Museumbibliotheek - BIO70000/UD114/KPL110/61303100/SANP00415: 10.000 € incl. btw.

- 2027: Museumbibliotheek - BI070000/UD114/KPL110/61303100/SANP0415: 10.000 € incl. btw.

- 2028: Museumbibliotheek - BI070000/UD114/KPL110/61303100/SANP0415: 2.500 € incl. btw. ( jan t.e.m. maart)

Algemene voorwaarden deelname EBS

De algemene voorwaarden tot toetreding vermeld in art. 12 van de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek zijn:

1. De collectie moet documentair zijn (met uitzondering van spelotheekmateriaal), gratis raadpleegbaar voor het publiek en  zichtbaar in de webcatalogus.
2. Bij de invoer van speciale collecties wordt dezelfde software gebruikt als het EBS en wordt er ingevoerd volgens de Open Vlacc regelgeving. De invoer gebeurt door medewerkers die voldoende catalografisch geschoold zijn.
3. De openbare bibliotheek is eindverantwoordelijke voor de kwaliteit van de invoer, voert steekproeven uit en verbetert indien nodig beschrijvingen.
4. Er wordt een aparte vestiging aangemaakt binnen de openbare bibliotheek. De collectiehouder wordt dus geen aparte bibliotheek in het EBS en het uitleenreglement wordt afgestemd met dat van de openbare bibliotheek.

Brugs Bibliotheeknetwerk basisprincipes versie 2

In 2021 werden de basisprincipes voor het Brugse bibliotheeknetwerk vastgelegd vanuit het perspectief van stedelijke partners:

• Kosteloos basisaanbod EBS voor stedelijke partners;
• Gezamenlijk publieksaanbod via samenwerkingsmodel;
• Regierol openbare bibliotheek;
• Engagement collectiehouder.

In de tweede versie van de afsprakennota (zie de bijlage) wordt de integratie in het EBS van niet-stedelijke partners geconcretiseerd. Het gaat om twee aanpassingen:

• Niet-stedelijke bibliotheken kunnen in aanmerking komen in zoverre hun aanbod aanleunt bij het publieke aanbod van de Openbare Bibliotheek.
• De integratie gebeurt op basis van een billijke jaarlijkse vergoeding die rekening houdt met de omvang van de collectie, de gebruikte functies en de financiële draagkracht van de organisatie die de speciale collectie beheert. Bij eventuele toekomstige uitbreiding van partners zal hiervoor een voorstel met categorieën uitgewerkt worden.

Voor de rest blijven de voorwaarden dezelfde als de stedelijke bibliotheken. 

Integratie Bibliotheekcollectie Natuurcentrum Beisbroek

De natuureducatieve collectie van het Natuurcentrum sluit mooi aan bij het aanbod van de Openbare Bibliotheek en biedt bovendien nieuwe kansen op samenwerking rond jeugd en volwassenen doelgroepen. De aansluiting gebeurt als stedelijke partner en wordt afgestemd op de planning van het Natuurcentrum.

Voor deze integratie wordt een addendum afgesloten tussen Stad Brugge en Cultuurconnect. De samenwerking verloopt conform de afsprakennota speciale collecties en wordt geformaliseerd via dit besluit met bijhorend advies van de dienst Openbaar Domein (geen aparte overeenkomst als stedelijke partner).

Integratie Bibliotheekcollectie VZW Kantcentrum Brugge 

De VZW Kantcentrum Brugge heeft een beheersovereenkomst met de Stad Brugge en wordt begeleid door de Brugse Erfgoedcel. De aansluiting op het systeem van de Openbare Bibliotheek past in het groeiproces van de organisatie, met name de verdere professionalisering van de dienstverlening en onderzoeksfunctie via de bibliotheek en leeszaal. Hiermee krijgt het kenniscentrum een landelijke ontsluiting. Het documentaire aanbod rond een belangrijk Brugs thema sluit mooi aan bij de werking van de Openbare Bibliotheek. Bovendien past het in het perspectief van de Brugse bibliotheek om immaterieel erfgoed dat verband houdt met Brugge meer te ondersteunen en de kennis errond te borgen (cf. Erfgoedbeleidsplan).

In concreto beperken we de functies tot de catalogus (dus enkel ter plekke raadplegen, aanvragen via mail). Erfgoedcel staat mee in voor de begeleiding met de Openbare Bibliotheek Brugge, met name voor de omkadering van de vrijwilligers die registreren. 

Als billijke vergoeding is € 250 per jaar afgesproken. De overeenkomst wordt in duur beperkt tot 2024-2025. Dit valt samen met de duur van de beheersovereenkomst van VZW Kantcentrum Brugge en ook met de Overeenkomst Basisinfrastructuur met Cultuurconnect die de modaliteiten van het EBS bepaalt. In dit bedrag is zowel het gebruik van het systeem als de ondersteuning door de Openbare Bibliotheek Brugge vervat. 

Voor deze integratie wordt een addendum afgesloten tussen Stad Brugge en Cultuurconnect. De specifieke afspraken worden geconcretiseerd via een overeenkomst tussen Stad Brugge en VZW Kantcentrum Brugge (zie bijlage "overeenkomst").

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om  het totaalbedrag aan onvoorziene meerwerken van  € 21 904,65 excl. btw goed te keuren.  

Gelet artikel 173, van de Grondwet;

 Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld wensen te ontvangen;

Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten;

Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt; 

Overwegende dat de Stad Brugge de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

 Besluit

Artikel 1 - Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert; 

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;

5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap; 

8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP; 

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;  

 Artikel 2 - Algemeen

De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager. 

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.

Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van Stad Brugge een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron. 

Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie

Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet. 

Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi[1].

De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.

Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:

• externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
• Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022;
• lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
• gerechtelijke overheden;
• hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
• politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Artikel 4 - Bedrag

Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt, zoals vastgelegd in Bijlage 2.

 Artikel 5 - Inning

 Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.

Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens

Athumi treedt op als verwerker voor de Stad Brugge wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.

De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de Stad Brugge en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.

Artikel 7 – Ondertekening

De vastgoedinformatie in het product die de Stad Brugge via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur. 

Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering

Dit reglement vervangt vanaf 1 februari 2024 de retributie voor het verstrekken van vastgoedinfo opgenomen in punt 7. van het Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken (hervastgesteld door de gemeenteraad op 30 mei 2017, gewijzigd 20 december 2021) voor aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform. (zie bijlage bij dit Besluit)

Artikel 9 - Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 [1] https://www.vlaanderen.be/digitaal-vlaanderen/athumi-het-vlaams-datanutsbedrijf/vastgoedinformatieplatform/gebruikersomgeving-vastgoedinformatieplatform.