2024_GR_00167 - Openbaar domein - raamovereenkomst grondwerken en transport door derden 2024-2027 - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.

Gemeenteraad

ma 29/04/2024 - 18:30 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Franky Demon; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Yves Buysse; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt

Afwezig

Philip Pierins; Hilde Decleer; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Sandra Wintein; Stefaan Sintobin; Arnold Bruynooghe

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht

Motivering

Motivatie

Om een mooi verzorgd openbaar groen te verzekeren is een grote inzet van machines noodzakelijk.

Machines, voor werken zoals kraanwerk, zeven van grond,… waarvan de inzet en de aankoopprijs momenteel niet in verhouding is om een aankoop te verantwoorden, worden niet aangekocht, deze machines worden gehuurd met bediener.

Raming: € 614.300,00 (excl. btw) - € 743.303,00 (incl. btw): 1 jaar + 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen.

Basisopdracht: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Verlenging 1: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Verlenging 2: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Verlenging 3: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Basisopdracht:

Voorziene begindatum van de werken: bij goedkeuring aanbesteding.

Voorziene einddatum van de werken: 31 december 2024.

Er kunnen drie stilzwijgende verlengingen zijn, zijnde kalenderjaren 2025, 2026 en 2027.
Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht.

Wijze van gunnen: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het voorstel en de wijze van gunnen, nl. via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, goed voor de raamovereenkomst grondwerken en transport door derden 2024-2027 voor het geraamde bedrag van € 614.300 excl. btw - € 743.303 incl. btw (basisopdracht + 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen).

Basisopdracht: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Verlenging 1: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Verlenging 2: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Verlenging 3: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Wijze van gunnen: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.