Terug
Gepubliceerd op 30/04/2024

2024_GR_00189 - GAS - softwarepakket voor afhandeling van GAS-boetes - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.
Gemeenteraad
ma 29/04/2024 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Franky Demon; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt

Afwezig

Philip Pierins; Hilde Decleer; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Sandra Wintein; Stefaan Sintobin; Florian De Leersnyder; Arnold Bruynooghe

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht
2024_GR_00189 - GAS - softwarepakket voor afhandeling van GAS-boetes - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring. 2024_GR_00189 - GAS - softwarepakket voor afhandeling van GAS-boetes - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

De overeenkomst met het huidige software pakket loopt af in september 2024. Vandaar de mededingingsprocedure met onderhandeling.

We wensen een softwarepakket voor alle GAS inbreuken, dat de dossiers zo gebruiksvriendelijk mogelijk doorheen het ganse stappenplan leidt, op een snelle en efficiënte manier (o.a. koppeling met bestaande databanken: ISLP (politie), boekhoudprogramma van de stad, bevolkingsregister, KBO, DIV, …), gebruik van sjablonen, termijnafhandeling bewaken, …). Het digitaal ondertekenen van de documenten door de vaststellers, deskundigen en sanctionerende ambtenaren. 

Ook de mogelijkheid om vlot data/statistieken/rapporten uit het softwarepakket te halen moet worden voorzien. 

Tot slot moet het pakket vlot nieuwe regelgeving, die van GAS gebruik maakt, kunnen integreren.

De aanbesteding bestaat uit 1 perceel. 

Budgettaire impact:
Er wordt 700.000 euro geraamd voor 10 jaar gebruik van de software.  De mededingingsprocedure met onderhandeling omhelst een gunning van 6 jaar, met mogelijkheid om 4 keer 1 jaar te verlengen. De ontvangsten uit de GAS-boetes worden geraamd op 3.500.000 euro op jaarbasis (GAS 123 en 4).

Deze opdracht betreft een Europese mededingingsprocedure met onderhandeling in twee fases: kandidatuurstelling en gunningsfase. Naast de reeds goedgekeurde en intussen gepubliceerde selectieleidraad, waarin de kandidaten opgeroepen worden om deel te nemen, moet nog het gunningsbestek goedgekeurd worden. De kandidaten die in de eerste fase weerhouden worden, zullen dit gunningsbestek ontvangen en wordt gevraagd op basis daarvan een offerte in te dienen.

Verdere timing:

15/04/2024: Goedkeuring gunningsbestek door het College van Burgemeester en Schepenen
22/04/2024: Goedkeuring selectieverslag door het College van Burgemeester en Schepenen
29/04/2024: Goedkeuring gunningsbestek door de Gemeenteraad
30/04/2024: Publicatie gunningsbestek voor de geselecteerde kandidaten.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring voor het gunningsbestek m.b.t. de mededingingsprocedure met onderhandeling voor een softwaretoepassing GAS-afhandeling.