Notulen  Gemeenteraad

De politieraad (gemeenteraad) moet het projectvoorstel ter versterking en ondersteuning van de nabijheid van de Lokale Politie goedkeuren om in aanmerking te komen voor de "nabijheidssubsidie" zoals voorzien in de oproep vanwege de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.

De lokale politie Brugge zal bijkomend 16 pistolen Glock 17 Gen5 aankopen voor het bedrag van 18.583,47 euro inclusief BTW. De aankoop zal gegund worden aan de firma Falcon BVBA uit Beernem als enige Belgische verdeler van dit wapen. 

De lokale politie Brugge zal dit jaar nog 4 geweren .300 BLK met geluidsdemper aankopen omdat deze een grotere stopkracht hebben en dus een kleiner omgevingsrisico vormen. Er werden reeds 6 geweren van dit type aangekocht voor het bijzonder bijstandsteam, dit jaar worden er nog 4 bijgekocht zodat een volledige ploeg COBRA met gelijke wapens kan uitgerust worden.

De zes nieuwe interventievoertuigen ter vervanging van afgeschreven voertuigen zullen over de verschillende regio's van de politiezone Brugge worden verdeeld en ingezet.

Om een stock van verouderd ICT-materiaal te vermijden zal de lokale politie Brugge het ICT-materiaal dat vervangen of aangevuld moet worden pas aankopen wanneer dit nodig is.

Voor de aankoop van informaticahardware met bijhorende software zal de lokale politie Brugge gebruik maken van de aankoopcentrale inzake ICT-infrastructuur van de stad Brugge.

De procedure tot aanwerving via mobiliteit (= categorie A)

Na het overmaken van de vacatures aan de dienst DGR DRP-P tot publicatie kunnen de personeelsleden van de geïntegreerde politie hun kandidaturen indienen. Na de benoeming door de gemeenteraad van de weerhouden kandidaten of bij delegatie door de Burgemeester, worden deze benoemingen gepubliceerd in het bulletin van het personeel (BPC). Het personeelslid betekent zijn beslissing om de betrekking al dan niet op te nemen aan DGR DRP-P, aan de overheden van vertrek en bestemming (binnen de 14 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de betekening). Het benoemde personeelslid wordt in zijn nieuwe betrekking aangesteld op de eerste dag van de tweede referentieperiode volgend op zijn aanwijzing, tenzij anders bepaald.

Na een vruchteloze mobiliteitsronde, kan de politiezone zich onmiddellijk formeel engageren voor een aanwerving via de nieuwe selectieprocedure voor externe werving inspecteur van politie (laureaten).

De vacante plaatsen in het operationeel kader:

Officierenkader: 1 plaats hoofdcommissaris van politie:

                                - 1 plaats directeur verkeer (met mobiliteitsreserve).

                           1 plaats commissaris van politie:

                                - 1 plaats adjunct-regiohoofd (met mobiliteitsreserve).

Middenkader: 2 plaatsen hoofdinspecteur van politie:

- 1 plaats teamcoach terrein regio (met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats teamcoach recherche (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve).

Basiskader: 12 plaatsen inspecteur van politie:

- 2 plaatsen teamlid aangifte-onthaal (met mobiliteitsreserve);

- 3 plaatsen wijkinspecteur (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats teamlid dispatching (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats wijkinspecteur - Zeebrugge (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

- 2 plaatsen teamlid functioneel beheer (vatter) (met mobiliteitsreserve);

- 2 plaatsen teamlid TOOP (met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats rechercheur (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve).

De selectiecommissie en -modaliteiten:

Selectiecommissie: HCP directeur verkeer (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beleidsadvies - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.  

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Veerle DHONT, korpschef PZ Het Houtsche - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beleidsadvies.

Een bijzitter die beslagen is in één of meer aangelegenheden die verband houden met de te begeven betrekking: Hoofdcommissaris van politie Kristiaan POPELIER, diensthoofd WPR Oost-Vlaanderen - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Veerle DHONT, korpschef PZ Het Houtsche.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Adviseur Charlotte LIBBERECHT, adjunct-diensthoofd HR-verantwoordelijke rekrutering en selectie - vervanger: Adviseur Marie DE ROOVER, adjunct-diensthoofd HR-beheer. 

Selectiecommissie: CP adjunct-regiohoofd (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties en regiowerking - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Arvid VAN PARYS, diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Commissaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties en regiowerking. 

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, diensthoofd coördinatie operaties - vervanger: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche - vervanger: Commissaris van politie Wouter ROMMEL, regiohoofd.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Adviseur Charlotte LIBBERECHT, adjunct-diensthoofd HR-verantwoordelijke rekrutering en selectie - vervanger: Adviseur Marie DE ROOVER, adjunct-diensthoofd HR-beheer. 

Selectiecommissie: HINP teamcoach terrein regio (met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef  - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Commissaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties en regiowerking. 

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Katrien DE BLEECKERE, teamcoach terrein regio - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Sofie DESPIEGELAERE, coördinator LIK.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Charlotte DERMUL, teammedewerker COPS - vervanger: Eerste Assistent Annelies HILLEWAERT, teammedewerker verkeerspreventie. 

Selectiecommissie: HINP teamcoach recherche (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer.  

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, Korpschef.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Hoofdinspecteur van politie Patrick MAECKELBERGH, teamcoach recherche - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Marc LABAY, teamcoach recherchemanagement.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Sam VANDENBORRE, teammedewerker verkeersbelemmeringen. 

Selectiecommissie: INP teamlid aangifte/onthaal (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Arvid VAN PARYS, diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Eerste Commissaris van politie Franky LYCKE, regiohoofd.  

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Wendy VAN DAMME, teamcoach aangifte/onthaal - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Stefan WELVAERT, teamcoach interventiebeheer/wachtofficier.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Michael DE SMEDT, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Charlotte DERMUL, teammedewerker COPS.  

Selectiecommissie: INP wijkinspecteur (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, diensthoofd coördinatie operaties - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Inspecteur van politie Mieke DEKETELAERE, wijkinspecteur - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Tom MAERTENS, teamcoach terrein regio.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Charlotte VAN BELLE, teammedewerker regio - vervanger: Assistent Charlotte DERMUL, teammedewerker COPS.

Selectiecommissie: INP teamlid dispatching (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.  

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Arvid VAN PARYS, diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Commisssaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties en regiowerking.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Inspecteur van politie Ellen VAN PAEMEL, teamlid dispatching - vervanger: Eerste Inspecteur van politie Mario BOI, teamlid dispatching. 

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Charlotte GEEROLF, teammedewerker LIK.

Selectiecommissie: INP wijkinspecteur - Zeebrugge (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Thomas VAN DAELE, regiohoofd - vervanger: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, diensthoofd coördinatie operaties.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Inspecteur van politie Inge JOHNEN, wijkinspecteur - vervanger: Eerste Inspecteur van politie Anouchka GOETHALS, wijkinspecteur.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Isabelle VANOOTEGHEM, teammedewerker kabinet korpschef - vervanger: Eerste Assistent Bo BOCHER, teammedewerker kabinet korpschef.

Selectiecommissie: INP teamlid functioneel beheer (vatter) (met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Alex VAN DER BEKE, diensthoofd informatiebeheer - vervanger: Eerste Commissaris van politie Marc DELAGRANGE, diensthoofd functioneel beheer.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Nathalie CATRYSSE, teamcoach functioneel beheer - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Jurgen VANDERLEEN, teamcoach functioneel beheer.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Michaël DE SMEDT, teammedewerker HR-beheer.

Selectiecommissie: INP teamlid TOOP (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.  

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Miguel DE KOSTER, adjunct-diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Commissaris van politie Koen GOUWY, waarnemend directeur operaties en regiowerking.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Inspecteur van politie Florence VAN DYCK, hondengeleider - vervanger: Eerste Inspecteur van politie Muriel VAN DAELE, teamlid TOOP.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Kelly BLEYAERT, teammedewerker verkeersbelemmeringen - vervanger: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer.

Selectiecommissie: INP rechercheur (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, waarnemend directeur beheer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, korpschef. 

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Hoofdinspecteur van politie Patrick MAECKELBERGH, teamcoach recherche - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Marc LABAY, teamcoach recherchemanagement.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Sam VAN DEN BORRE, teammedewerker verkeersbelemmeringen - vervanger: Assistent Kelly BLEYAERT, teammedewerker verkeersbelemmeringen.

Voor de opengestelde functie binnen het officierenkader van directeur verkeer worden conform de richtlijnen van de GPI15 de selectiemodaliteiten als volgt samengesteld: het houden van compententiegerichte proeven en een gedragsgericht interview met de kandidaat door de plaatselijke selectiecommissie samengesteld conform Art. VI.II.41 RPPol. De benoeming wordt voorafgegaan door de mededeling van de lijst van de kandidaten voor de te begeven betrekking aan de procureur-generaal bij het hof van beroep. Onder gemotiveerde voordracht van de gemeenteraad wordt de meest geschikt bevonden kandidaat door de Koning benoemd.

Voor de opengestelde functie binnen het officierenkader van adjunct-regiohoofd wordt aan de kandidaten voorafgaand gevraagd om een paper op te stellen die tijdens het interview zal worden verdedigd. De paper is adviserend. Naast het selectie-interview en de adviserende paper wordt voorafgaand een aantal adviserende competentiegerichte proeven afgenomen. Voor de opengestelde functie binnen het officierenkader worden de namen van de kandidaten officieren voor de Lokale Politie Brugge schriftelijk ter kennis gebracht aan de Procureur-Generaal bij het Hof van Beroep te Gent, conform artikel 54, tweede lid van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.  De plaatselijke selectiecommissie voor officieren van de Lokale Politie kan een beroep doen op extern deskundigen die beslagen zijn in één of meer aangelegenheden die verband houden met de te begeven betrekking en/of een ervaring kunnen aantonen van tenminste vijf jaar in het domein met betrekking tot de functiebeschrijving van de betrokken betrekking (art. 18 KB Mob).

Voor de opengestelde functies binnen het middenkader wordt naast het selectie-interview voorafgaand een aantal adviserende competentiegerichte proeven en een adviserende vergelijkende kennistest afgenomen. Deze dienen verplicht afgenomen te worden vooraleer door te gaan naar het gedragsinterview.

Voor de opengestelde gespecialiseerde functie (vermeld in de tabel I van de bijlage 19 PRPol) binnen het middenkader van teamcoach recherche dient bijkomend vermeld te worden dat de kandidaten in het bezit van het bedoelde brevet voorrang genieten tot de gespecialiseerde functie. Niet-brevethouders mogen ook solliciteren en verbinden zich ertoe de specifieke opleiding te zullen volgen. Het personeelslid dat geen voldoening geeft tijdens de stage of opleiding die voortvloeit uit zijn/haar aanwijzing in een gespecialiseerde betrekking, wordt herplaatst naar zijn/haar functie. 

Voor alle opengestelde functies binnen het basiskader wordt in ieder geval een gedragsgericht interview tijdens de selectie afgenomen. 

Voor de opengestelde gespecialiseerde functies binnen het basiskader van wijkinspecteur, wijkinspecteur Zeebrugge, rechercheur en teamlid dispatching verbindt iedere geslaagde kandidaat die niet in het bezit is van het brevet vermeld in de tabel I van de bjlage 19 RPPol zich ertoe de specifieke opleiding te volgen. Het personeelslid dat geen voldoening geeft tijdens de stage of opleiding die voortvloeit uit zijn/haar aanwijzing in een gespecialiseerde betrekking, kan worden herplaatst in een andere functie in hetzelfde kader, bijkomend dient vermeld te worden dat kandidaten in het bezit van het bedoelde brevet voorrang genieten tot de gespecialiseerde functie van teamlid dispatching, rechercheur, wijkinspecteur en wijkinspecteur Zeebrugge. 

Voor de opengestelde gespecialiseerde functie binnen het basiskader van rechercheur (vermeld in tabel I van de bijlage 19 RPPol) wordt voorafgaand aan het interview een adviserende kennistest en competentiegerichte proeven afgenomen. Zowel de competentiegerichte proeven als de kennistest zijn niet-eliminerend en dienen verplicht te worden afgenomen. 

De tijdelijke politieverordening dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

De overeenkomst met het huidige software pakket loopt af in september 2024. Vandaar de mededingingsprocedure met onderhandeling.

We wensen een softwarepakket voor alle GAS inbreuken, dat de dossiers zo gebruiksvriendelijk mogelijk doorheen het ganse stappenplan leidt, op een snelle en efficiënte manier (o.a. koppeling met bestaande databanken: ISLP (politie), boekhoudprogramma van de stad, bevolkingsregister, KBO, DIV, …), gebruik van sjablonen, termijnafhandeling bewaken, …). Het digitaal ondertekenen van de documenten door de vaststellers, deskundigen en sanctionerende ambtenaren. 

Ook de mogelijkheid om vlot data/statistieken/rapporten uit het softwarepakket te halen moet worden voorzien. 

Tot slot moet het pakket vlot nieuwe regelgeving, die van GAS gebruik maakt, kunnen integreren.

De aanbesteding bestaat uit 1 perceel. 

Budgettaire impact:
Er wordt 700.000 euro geraamd voor 10 jaar gebruik van de software.  De mededingingsprocedure met onderhandeling omhelst een gunning van 6 jaar, met mogelijkheid om 4 keer 1 jaar te verlengen. De ontvangsten uit de GAS-boetes worden geraamd op 3.500.000 euro op jaarbasis (GAS 123 en 4).

Deze opdracht betreft een Europese mededingingsprocedure met onderhandeling in twee fases: kandidatuurstelling en gunningsfase. Naast de reeds goedgekeurde en intussen gepubliceerde selectieleidraad, waarin de kandidaten opgeroepen worden om deel te nemen, moet nog het gunningsbestek goedgekeurd worden. De kandidaten die in de eerste fase weerhouden worden, zullen dit gunningsbestek ontvangen en wordt gevraagd op basis daarvan een offerte in te dienen.

Verdere timing:

15/04/2024: Goedkeuring gunningsbestek door het College van Burgemeester en Schepenen
22/04/2024: Goedkeuring selectieverslag door het College van Burgemeester en Schepenen
29/04/2024: Goedkeuring gunningsbestek door de Gemeenteraad
30/04/2024: Publicatie gunningsbestek voor de geselecteerde kandidaten.

Algemeen:

De Groep Brugge heeft nu een overeenkomst met B-Post voor de postbedeling via de raamovereenkomst van de VVSG waar de Groep Brugge sinds begin februari 2023 bij is aangesloten. De postbedeling is hiermee gegarandeerd voor vier jaar, tot januari 2026.

Door hiervoor te kiezen, werd de huidige werking verder gezet. De eigen raamovereenkomst van de stad Brugge was namelijk ook bij B-Post zodat de voorwaarden en tarieven gelijkaardig zijn gebleven. Tot op heden zijn zowel de stad als de politie ook zeer tevreden over de dienstverlening door B-Post. 

Het OCMW heeft eveneens beslist om mee over te stappen naar de VVSG maar heeft  tot het einde van hun overeenkomst (eind 2023) voorlopig nog beroep gedaan op de dienstverlening van Easypost om dan vanaf januari 2024 af te nemen van de raamovereenkomst van de VVSG. Ondertussen heeft er  reeds een opstartvergadering plaatsgehad tussen het OCMW en B-Post om de overstap naar de raamovereenkomst van de VVSG praktisch te regelen. 

Doordat CREAT ondertussen in de loop van 2023 eveneens een raamovereenkomst heeft uitgeschreven voor de postbedeling, gegund aan Easypost, biedt er zich een nieuwe mogelijkheid van dienstverlening in de postbedeling aan. Ook AZO heeft een raamovereenkomst uitgeschreven, enerzijds voor de gewone postbedeling (perceel 1); anderzijds voor de digitale post (perceel 2). Beide zijn gegund aan Easypost.

Modaliteiten van de dienstverlening:

We moeten rekening houden met drie soorten dienstverlening:

1. Clean mail: dit is de gewone post die in zakken wordt aangeboden op de afgesproken afhaalpunten en door de dienstverlener wordt opgehaald en verwerkt voor bedeling door B-Post

2. Direct mail (mass post): dit zijn grote volumes van gestandaardiseerde post zoals flyers, brochures en dergelijke. Deze worden door de bodes zelf tot bij een verwerkingspunt van B-Post gebracht zodat deze aan een goedkoper tarief zijn onderworpen.

3. Digipost: via dit systeem wordt een brief met adressen opgeladen waarna het door de dienstverlener wordt geprint, geplooid, in enveloppe gedaan, geadresseerd en gefrankeerd. In sommige gevallen wordt dit ook digitaal bezorgd aan de burger. Ook hier kan dit aan voordelige tarieven en houdt tevens een besparing in van printkosten en arbeidsuren. 

Momenteel is in de raamovereenkomst van de VVSG enkel de Clean Mail voorzien (via B-Post). Ook de raamovereenkomst van CREAT voorziet enkel de Clean Mail (via Easypost). De raamovereenkomst van AZO bevat twee percelen, enerzijds clean mail, anderzijds digipost (beide via Easypost). 

Het is interessant om de mogelijkheid van digipost verder te onderzoeken. Dit gebeurt door de medewerkers van organisatiebeheer in samenwerking met de communicatiedienst.

Indien zou worden overgestapt naar een andere raamovereenkomst afgesloten met Easypost, moet nog rekening worden gehouden met de volgende elementen bij de keuze tussen de raamovereenkomst van CREAT of de raamovereenkomst van AZO:

•  Voor beide raamovereenkomsten gelden dezelfde prijzen en dezelfde dienstverlening.
• Voor beide raamovereenkomsten geldt dat men, indien men aansluit, gebruik kan maken van de dienstverlening voor 4 jaar.
• Om af te nemen van de raamovereenkomst van AZO, dient men een lidgeld te betalen van 329 euro/jaar. Het is ook niet zeker of men in een verkiezingsjaar nog lid kan worden. Bij CREAT is dit in elk geval niet mogelijk, maar de drie entiteiten van de groep Brugge zijn reeds lid van CREAT dus dat vormt geen probleem.
• Bij de overeenkomst van AZO gebeurt de facturatie rechtstreeks tussen Easypost en de afnemer. Bij de overeenkomst van CREAT gebeurt de facturatie via CREAT en treedt CREAT op als tussenpersoon. Dit kan een voordeel zijn bij mogelijke discussies ivm facturen en/of dienstverlening.

Op basis van deze elementen, lijkt het aanwezen om eerder af te nemen van de raamovereenkomst van CREAT indien wordt beslist om over te stappen naar een andere raamovereenkomst voor de postbedeling.

Financieel:

De frankeertarieven zijn wettelijk vastgelegd (zie website B-Post - tarieven voor 2024: zie bijlage).

De behandelingskosten en afhalingskosten kunnen wel verschillen.

Momenteel is er voor de portkosten van de stad op het budget van de secretarie jaarlijks 450.000 euro voorzien in het meerjarenplan. Er wordt echter vastgesteld dat dit niet altijd voldoende is:

2020: 450.000 euro voorzien - 346.162 euro geboekt;

2021: 450.000 euro voorzien - 470.379 euro geboekt;

2022: 450.000 euro voorzien - via BW opgetrokken naar 586.500 euro -576.869,46 geboekt

2023: 450.000 euro voorzien - tot op heden 515.726,85 euro geboekt (tekort opgevangen via interne verschuivingen)

Daarnaast zijn er nog diensten die een eigen budget hebben voor portkosten, zoals fiscale en financiële diensten, toerisme, mobiliteit (nav het terug in eigen beheer nemen van de parkeerwinkel).

B-Post bezorgt elk jaar een schrijven met verwijzing van de nieuwe tarieven. Deze worden elk jaar verhoogd. 

Ondertussen werd bij Mintus vastgesteld dat door de overstap van Easypost naar B-Post via de raamovereenkomst van de VVSG dit zou leiden tot een meerkost van 0.25 euro per omslag.

Door aan te sluiten bij de raamovereenkomst van Creat of AZO, gegund aan Easypost, zou volgens hen een besparing kunnen worden gerealiseerd van ca. 132.000 euro/jaar voor stad Brugge en Mintus samen (zie bijlage simulatie).

Ook op basis van een factuur van de stad Brugge van januari 2024 blijkt dat er een besparing is indien postbedeling via Easypost verloopt (zie ook bijlage).

De besparing heeft te maken met de handling (voorbereiding) van de uitgaande post. Easypost doet de voorbereiding zoals adrescontrole, toewijzen aan juiste zone voor bedeling, frankering,...Op elke brief wordt een barcode geplakt met alle nodige gegevens voor een vlotte bedeling door B-Post. Door de grote volumes die Easypost aanbiedt met deze voorbereiding, biedt B-Post een korting aan aan Easypost. Een deel van die korting gaat uiteraard naar Easypost zelf maar een deel wordt ook toegekend aan hun klanten. Op die manier kan Easypost een goedkopere dienst verlenen aan hun klanten dan B-Post.

Er dient daarnaast nog rekening te worden gehouden met de volgende elementen:

1. Er is mogelijks een meerkost voor een foutief aangeleverde aangetekende zending of voor een zending zonder retouradres. Dergelijke meerkost kan uiteraard vermeden worden door de nodige zorgvuldigheid aan de dag te leggen bij het klaarmaken van de briefwisseling voor verzending.

2. Wat betreft de verzending van pakjes, is Easypost ook goedkoper dan B-Post voor pakjes tot 5 kg. Voor pakjes in de categorie 5-10 kg is Easypost duurder dan B-Post.

Juridisch:

Momenteel is de groep Brugge aangesloten bij de raamovereenkomst van de VVSG. Wat betreft de mogelijke opzeg van deze raamovereenkomst, moet worden vastgesteld dat er geen uitdrukkelijke opzegmogelijkheden zijn.

Daarbij geldt de volgende bepaling inzake de uitvoeringstermijn:

"Zowel het raamcontract als de individuele contracten voor universele postdiensten hebben een duurtijd van 48 maanden en dit vanaf de sluiting van het raamcontract, respectievelijk de sluiting van het individueel contract voor universele postdiensten."

Anderzijds bevat het bestek ook een bepaling inzake de non-exclusiviteit van de dienstverlener van het raamcontract:

"De sluiting van het raamcontract alsook de sluiting van een individueel contract voor universele postdiensten geeft de dienstverlener geen exclusiviteitsrecht. De opdrachtgever heeft het recht gedurende de looptijd van het raamcontract prestaties identiek en/of analoog aan deze beschreven in het bestek te laten uitvoeren door (een) andere dienstverlener(s). De dienstverlener aangesteld in het kader van dit bestek kan op grond van deze omstandigheid geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding"

Volgens de VVSG impliceert dit dat de overeenkomst dus van rechtswege afloopt en dat er niet is voorzien in een echte opzegtermijn maar dat het in elk geval geen probleem zou mogen geven als de groep in 2024 (of later) een andere dienstverlener zou hebben omdat de raamovereenkomst niet voorzag in een exclusiviteitsrecht.

In onderling overleg wordt voorgesteld om de raamovereenkomst van de VVSG niet op te zeggen (wat overigens juridisch niet kan), maar gewoon te laten weten dat we voorlopig niet meer afnemen via deze raamovereenkomst. Dit biedt het voordeel dat we steeds kunnen terugkeren naar de raamovereenkomst van de VVSG mocht de evaluatie van de postbedeling via CREAT ongunstig uitvallen. Ook de contactpersoon van CREAT heeft namelijk laten weten dat de contracten van CREAT niet-exclusief zijn. Dit betekent dat we ook zonder problemen zouden kunnen stoppen met afnemen van CREAT en terugkeren naar de VVSG.

De nominatieve toelage "Toelage aan Ebolowa i.k.v. Mondiaal Partnerschap" (NOM0474) wordt verhoogd voor het budgetjaar 2024 met 13.080,00 euro. De nominatieve toelage voor het budgetjaar 2024 wijzigt hierdoor van 20.0000,00 (middelen van Provincie West-Vlaanderen) naar 33.080,00 euro (middelen van Provincie + stad Brugge).

Dit is een budgetneutrale actie: de middelen hiervoor worden benomen via een interne kredietaanpassing (budgetverschuiving) IKA 2024-1007088 met volgende dimensies:

De kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen beschikt over twee bergplaatsen waarin gerief van de kerk is opgeslagen. Deze bergplaatsen zijn in slechte staat waardoor er noodzaak is tot het herstel van de daken en goten teneinde het gerief te vrijwaren van waterschade. De totale kostprijs volgens offerte bedraagt 10.731 euro incl. BTW.

De kerkfabriek heeft zelf al het initiatief genomen om hiervoor een subsidie bij de provincie aan te vragen. De provincie heeft een subsidie toegekend van 2.682 euro, waarvan het eerste voorschot al is betaald.

De kerkfabriek vraagt of de stad wil tussenkomen in het restant van het bedrag via een investeringstoelage. De tussenkomst van de stad bedraagt 8.049 euro. 

De huidige verlichting van de kapel is verouderd en heeft een grote invloed op het elektriciteitsverbruik. Bovendien zal op basis van de regelgeving binnenkort de verkoop van de huidige lampen verboden worden.

De kerkfabriek heeft een lichtstudie laten doen en is ook te rade gegaan bij collega's van facilitair beheer. 

De beste oplossing blijkt de vervanging door LED-verlichting wat een bewuste keuze is naar duurzaamheid en ook een positief effect heeft op het elektriciteitsverbruik.

De kerkfabriek heeft twee offertes ontvangen:

Een offerte van Electra contractors van 7.168,41 euro excl. BTW (=8.673,78 euro incl. BTW). Bij deze offerte worden de werkuren nog apart doorgerekend aan 50 euro per uur. 

Een offerte van Van Vooren elektrische installaties voor 7.833,85 euro excl. BTW (= 9.478,96 euro incl. BTW). bij deze offerte zitten de werkuren inbegrepen.

Het is dus aangewezen om voor de offerte van Van Vooren te kiezen.

De kerkfabriek vraagt om deze werken te mogen uitvoeren en of de stad hiervoor wil tussenkomen met een investeringstoelage.

De aan te kopen grond situeert zich aan de Kruisabelestraat.

Het gaat om percelen gelegen binnen het gewestelijk RUP art. 13.2 - tussen de Kruisabelestraat en de "dreef Kruisabele", die de Stad in 2014 heeft aangekocht en aangelegd als groene speelzone voor de wijk Kruisabele.

In het actieplan van het strategisch plan afstandsbuffer RUP Zeehaven Zeebrugge staat bij kernbeslissing 6 Verbetering van de leefbaarheid in de dorpen en stadswijken:

En verder staat over Kruisabele:

Zie plannetje hierna 

Beschrijving van de grond:

De grond zal vrij van gebruik zijn op het moment van het verlijden van de akte. De jacht loopt nog juni 2024 en zal niet worden verlengd.

Op 30 oktober 2023 werd een schattingsverslag opgemaakt door de heer Kris Audenaert, landmeter-expert voor het landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert. (€ 8/m²)

Er kon met de eigenaars tot een overeenkomst worden gekomen voor de aankoopprijs van € 150.000. (zijnde € 7,019/m²) 

Bij bebossing kan de aankoop van de grond mogelijks in aanmerking komen voor subsidiering https://natuurenbos.vlaanderen.be/subsidies/subsidies-aankoop-van-gronden/aankoop-gronden-bebossing-lokale-besturen.

De aankoop van deze grond past perfect binnen de eerder opgemaakte verwervingsplannen of kunnen worden ingezet om stedelijke en ruimtelijke doelstellingen te realiseren.

Voor de aankoop werd een verkoopbelofte opgemaakt.

De gemeenteraad dient akkoord te gaan met voorgestelde aankoop onder de voorwaarden opgenomen in de verkoopbelofte.

Inlijving in het openbaar domein van de wegenis Gebroeders Marreytstraat, volgens het kadaster, Oostendse Steenweg, en erop uitgevoerde infrastructuurwerken volgens de stedenbouwkundige vergunning 20146014 en de hieraan verbonden overeenkomst van 10 april 2014.

Er werd voor deze inlijving op 2 maart 2015 een afbakeningsplan opgemaakt door landmeter-expert Christoffel Vanden Bussche.
Dit plan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 31828/10155.

De grond heeft een gemeten oppervlakte van 2.884,42 m².

Het is noodzakelijk om de wegenis en de erop uitgevoerde infrastructuurwerken in te lijven in het openbaar domein van de Stad Brugge.

Er werd voor de overdracht een ontwerpakte opgemaakt.

Er werd een ontwerp van selectieleidraad opgemaakt door de projectgroep "horeca Brusk" bestaande uit de Hoofdcoördinator, Musea Brugge, Facilitair Beheer, Eigendommen. 

Onderhavige selectieleidraad behelst de procedure met het oog op de kandidaatstelling en het toewijzen aan een concessionaris voor de horecazaak in BRUSK.

De procedure zal 3 fasen kennen:

1.    Aanvraag tot deelneming/kandidatuur: hierbij wordt nagegaan of de inschrijver(s) voldoet(n) aan de gestelde selectievoorwaarden.

2.    Indienen offerte: De toegelaten kandidaten wordt gevraagd om een voorstel in te dienen.

Stad Brugge heeft de mogelijkheid om alle, één of meerdere inschrijvers uit te nodigen voor één of meerdere onderhandelingsronde(n), teneinde het (de) offerte(s) te optimaliseren zodat het (deze) beter beantwoordt (beantwoorden) aan de vooropgestelde doelstellingen en ambities.

De voorstellen van de kandidaten zullen beoordeeld en vergeleken worden aan de hand van de volgende criteria:

1. Kwaliteit van het exploitatievoorstel en investeringsplan (60 punten);
2. Businessplan en concessievergoeding (40 punten).

Toewijzingscriterium 1: Kwaliteit van exploitatievoorstel en investeringsvoorstel (60/100 punten)

Bij de beoordeling van dit criterium zal de Stad Brugge rekening houden met de mate waarbij de voorgenomen exploitatie inspeelt op de gewenste belevingswaarde en kwalitatieve uitstraling van de uitbating, en de kwaliteit van de investeringen en de aansluiting bij het geheel van de museumsite BRUSK.

Dit criterium zal kwalitatief beoordeeld worden (zeer goed 60p.  – goed 50 p.   – matig 40p. – zwak 30p.  – onvoldoende 20p. – zeer slecht 10 p.). 

Toewijzingscriterium 2: Financieel (40/100 punten)

Bij de beoordeling van dit criterium zal de Stad Brugge rekening houden met de haalbaarheid van de voorgestelde exploitatie; de onderbouw van het businessplan (marktanalyse, exploitatie (beheer management, openingstijden, ….), prognose vaste en variabele kosten en gepland budget, groeipad, prijsstrategie, break-even punt, cash-flow), de risico – factoren waarmee is rekening gehouden in het financieel plan en de waarborgen die kunnen worden geboden, de sterke punten en troeven waarmee de exploitatie zal uitpakken, de vaste en de variabele concessievergoeding.

Dit criterium zal kwalitatief beoordeeld worden (zeer goed 40p.  – goed 32 p.  – matig 25p. – zwak 20p.  – onvoldoende 15p. – zeer slecht 5 p.). 

De beoordeling van de offertes zal gebeuren door:

Musea Brugge: directeur Musea Brugge: dhr. Bart Geernaert

Hoofdcoördinator: dhr. Steve Demulder;

Facilitair Beheer: dhr. Rocky Zutterman en Mevr. Ramona Nicolaescu;

Financiële Dienst: dhr. Stijn Zonnekein, financieel expert;

Dienst Eigendommen: dhr. Andy Luypaert 

2 Externe leden : 
mevr. Anne Gorthmanns - Eigenares van diverse vastgoedportefeuille met horeca ( oa Strandhotel Cadzand NL).
BV Wine Media  - Horeca Management Consultancy Brugge met zaakvoerder Fabian Scheys en dhr. Guido Francque.

De externe leden beoordelen de ingediende offertes en wonen de presentaties bij en adviseren normaliter éénmalig. Indien noodzakelijk kan hen gevraagd worden om bepaalde onderhandelingen bij te wonen.

Voor de externe leden dient te worden voorzien in een vergoeding van 150 euro/uur (incl. BTW) + kosten (verplaatsingskosten, eventuele verblijfskosten,...) voor de geleverde prestaties (thuisvoorbereiding niet inbegrepen). De vergoedingen worden uitbetaald aan de hand van een vooraf goed te keuren onkostennota met verantwoording.

Het verslag van de beoordeling (met ondersteuning projectsecretariaat Museum en Kunst site) zal daarna aan het College van Burgemeester en Schepenen worden voorgelegd met een voorstel tot beslissing. 

3.    Toewijzen van de opdracht: De concessie wordt toegewezen aan de inschrijver die het hoogste aantal punten behaalt.
De onderhandelde overeenkomst(en) op basis van de ingediende en besproken voorstellen zullen ter goedkeuring aan de beslissingsorganen worden voorgelegd en vervolgens worden afgesloten.

Het toekennen van dit concessierecht betreft geen overheidsopdracht, wel een concessie.
Bijgevolg is de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten en uitvoeringsbesluiten van toepassing. 

De concessie zal worden toegewezen door de organisatie van een bijzondere plaatsingsprocedure, conform de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten (en uitvoeringsbesluiten), gezien er mee rekening is gehouden dat de waarde van de finale concessie de in deze wet opgenomen drempel kan overschrijden. Deze bijzondere plaatsingsprocedure beantwoordt in het bijzonder aan de voorwaarden opgelegd door artikel 38 van de concessiewet, waarvan de tekst als volgt luidt:

“De aanbesteder mag vrij de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt, naar eigen goeddunken organiseren, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.
 De plaatsingsprocedure van een concessie moet zodanig worden opgesteld dat de in de artikelen 24, eerste lid en 25, paragraaf 1, genoemde beginselen worden geëerbiedigd. Met name verstrekt de aanbesteder tijdens de plaatsingsprocedure van een concessie geen informatie op een discriminerende wijze die sommige kandidaten of inschrijvers kan bevoordelen boven andere.”

Er wordt gekozen voor een duurtijd van de concessie van 15 jaar met de mogelijkheid tot eenmalige verlenging van 5 jaar, om zo de concessionaris de noodzakelijke kans te geven de investeringen terug te kunnen verdienen. Er zal in de concessieovereenkomst worden voorzien in maximale continuïteit van de uitbating mocht de concessionaris zijn activiteiten (moeten) stopzetten, daarnaast zal er ook voorzien worden in een specifieke regeling voor een eventuele overdracht gedurende de looptijd. 

Indicatieve timing: 

• Goedkeuren selectieleidraad door de gemeenteraad op maandag 29 april 2024. 
• Opstart procedure/publicatie opdracht begin mei 2024. (03/05 nm)
• Infosessie/toelichting procedure en selectie leidraad: maandag 27 mei 2024 om 10u. 
• Ontvangen van kandidaatstellingen donderdag 20 juni 2024 om 10u .
• Selectie kandidaten dossier CBS maandag 8 juli 2024
• Indienen offerte maandag 07 oktober om 13 u. 
• Presentatie offertes we(e)k(en) 14 oktober 2024. 
• Onderhandelen/optimaliseren offertes november – december - januari.
• concessie toewijzen februari/maart 2025.
• Ingebruikname toegewezen ruimtes na voorlopige oplevering : 1 juli 2025
• Eigenlijke start met openingsfestival: november 2025
• Openingsweekend BRUSK: 8/9/10 mei 2026

Reitwerken en onderhoud aan grachten zijn uit te voeren vóór het einde van maart, in functie van behoud van natuurwaarden.
Bij de toewijzing van de werken in 2021 waren al heel wat reitwerken uitgevoerd die nog ter facturatie werden voorgelegd binnen het nieuwe contract 2021-2023. 

Op vandaag loopt de procedure voor de gunning van de onderhoudswerken aan de grachten, doch de procedure is nog niet afgerond. Intussen moet het onderhoud van de grachten een aanvang nemen, om tijdig klaar te zijn tegen eind maart.

Concreet betekent dit dat voor de toewijzing die loopt over 3 jaren het onderhoud 4 maal zal ingepland en betaald zijn. Het toewijzingsbedrag volstaat uiteraard niet om een bijkomende onderhoudsbeurt te financieren. Er wordt een extra budget van 65.000,- euro excl. btw (+29,58% t.o.v. gunningsbedrag) gevraagd voor de 2^e verlenging van de raamovereenkomst ruimen en reiten van grachten. De uitbetaling binnen de nog lopende overeenkomst zal dan in mindering komen bij de nieuwe nog toe te wijzen opdracht zodat het globale budget voor 2024 niet gewijzigd wordt.

Financieel: alle kosten vallen ten laste van Farys.

Om een mooi verzorgd openbaar groen te verzekeren is een grote inzet van machines noodzakelijk.

Machines, voor werken zoals kraanwerk, zeven van grond,… waarvan de inzet en de aankoopprijs momenteel niet in verhouding is om een aankoop te verantwoorden, worden niet aangekocht, deze machines worden gehuurd met bediener.

Raming: € 614.300,00 (excl. btw) - € 743.303,00 (incl. btw): 1 jaar + 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen.

Basisopdracht: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Verlenging 1: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Verlenging 2: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Verlenging 3: € 153.575 (excl. btw) - € 185.825,75 (incl. btw).

Basisopdracht:

Voorziene begindatum van de werken: bij goedkeuring aanbesteding.

Voorziene einddatum van de werken: 31 december 2024.

Wijze van gunnen: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het aanbestedingsdossier werd na de principiële goedkeuring en de inspraakvergadering met de bewoners opgemaakt.

Elke bewoner is door Farys bezocht ivm de afkoppeling van hun woning naar een gescheiden stelsel.

Er is vanuit de VMM een oproep gedaan bij de rioolbeheerders om investeringsdossiers met gescheiden rioleringsstelsels in te dienen, waarvoor dan ook een subsidie van 75% vanuit de VMM kon worden toegezegd. Belangrijk hierbij is dat voor alle woningen langsheen het tracé er voorzien wordt in een optimale afkoppeling.

Om de subsidies toegekend te krijgen, dient een strikte timing te worden gerespecteerd. Het dossier moet aanbesteed en gegund worden uiterlijk tegen juni 2024. Na goedkeuring van het dossier zal de aanbestedingsprocedure worden opgestart, zodat eind mei – begin juni 2024 het gunningsverslag ter goedkeuring kan worden voorgelegd, teneinde tijdig de opdracht te kunnen gunnen. De subsidies worden toegekend op de rioleringswerken en zullen bij verwezenlijking van de opdracht aan de rioolbeheerder Farys worden toegekend. Dit zal de Farys portefeuille van Stad Brugge ten goede komen en zo mede de toekomstige investeringen in rioleringsdossier verder mogelijk maken. 

Wijze van gunnen: openbare procedure.

Raming:     € 455.475,50 excl. btw waarvan:

• € 248.370,18 in aanmerking komt voor subsidie
• € 207.105,00 t.l.v. TMVW-Aquario
• € 0 t.l.v. Stad Brugge

Het effectieve subsidiebedrag zal op basis van het aanbestedingsbedrag worden vastgelegd.

Uitvoeringstermijn:        60 werkdagen

In de marge van deze geplande rioleringswerken kwam een vraag naar tussenkomst in een individueel IBA dossier naar voor (zie mailverkeer in bijlage). Het college besliste op zitting van 29 maart 2024 om aan deze vraag tegemoet te komen door een vergoeding van de gemaakte kosten van € 4.994,02 toe te kennen t.v.v. de bewoners van de Damse Vaart Zuid 96. De kost wordt benomen uit de reguliere werkingskredieten van openbaar domein.

Op aangeven van Olympic Brugge en in samenspraak met de partners zal de organisatie van de Strandloop exclusief in handen van Olympic Brugge gelegd worden.

Gezien de goede samenwerking met Olympic Brugge en het vaststellen dat de medewerking van  A.C. Sodibrug zich enkel beperkt tot de inzet van enkele vrijwilligers op de dag zelf, gaat de sportdienst akkoord om de samenwerking met Sodibrug stop te zetten. De overeenkomst wordt afgesloten met Olympic Brugge volgens de afspraken die in onderling overleg zijn opgemaakt. Sodibrug is op de hoogte en akkoord.

Gezien de goede samenwerking met Olympic Brugge, het feit dat zij bewezen hebben dat ze de organisatie (met ondersteuning van de stad) kunnen dragen en kwalitatief uitvoeren, wil de sportdienst de projecttoelage van 1000€ verder voorzien zoals is vastgelegd in de collegenota van 2019.

Beoordelingsbevoegdheid van de gemeenteraad

De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid over de zaak der wegen. De gemeenteraad beschikt evenwel niet over de bevoegdheid om zich uit te spreken over de vergunningsaanvraag, nu deze dient te worden beoordeeld door de vergunningverlenende overheid.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

De gemeenteraad dient daarbij wel rekening te houden met het project waar de aanvraag deel van uitmaakt. 

Beoordeling

De gemeenteraad heeft kennis genomen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

De gemeenteraad is van oordeel dat de voorgestelde ligging, breedte en uitrusting van de gemeenteweg een geschikte en aanvaardbare invulling geeft aan het openbaar domein.

Toetsing aan de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

De in artikel 3 van het gemeentewegendecreet vernoemde doelstellingen zijn:

• De uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
• De herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief vlak als op functioneel vlak.

Advies dienst mobiliteit hierop:

Door het slopen van een deel van de huidige bebouwing van het voormalige justitiegebouw wordt een deel teruggegeven aan de huidige Vesten. Het fijnmazig netwerk wordt hiermee uitgebreid. Door het beschermde statuut van de Vesten zullen deze trage wegen dan ook zowel op recreatief vlak als functioneel vlak uitbreiden. 

Aan artikel 3 wordt voldaan.

De in artikel 4 van het gemeentewegendecreet vernoemde principes zijn:

1. Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang; 
2. Een wijziging, verplaatsing, of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd; 
3. De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen; 
4. Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief; 
5. Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoefte van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Advies dienst mobiliteit hierop:

4.1 Door het slopen van de betrokken gebouwen wordt er ruimte gecreëerd om de Vesten op te waarderen en het fijnmazig netwerk uit te breiden. 

4.2 Er worden extra gemeentewegen gecreëerd. 

4.3. 

- Het projectgebied omvat de sloop van het bestaande gebouw. Op het plan wordt een dolomietpad getekend richting de Willemijnendreef. Wanneer fietsers van dit dolomietpad richting de Willemijnendreef wensen te rijden, zullen zij in conflict komen met geparkeerde voertuigen. Dit is geen gewenste situatie. Er wordt voorgesteld om deze parkeerplaatsen om te vormen naar langsparkeren en deze links van de parkeerplaatsen voor personen met een handicap te plaatsen. De (beide) oversteek (oversteken) van het dolomietpad naar de Boninvest dient (dienen) drempelloos te worden uitgevoerd. 

- De fietsers dienen erop geattendeerd te worden (d.m.v. B1-bord) dat zij voorrang dienen te verlenen aan de voertuigen in de Boninvest. De overige bebording dient correct afgetoetst te worden met de lokale politie.

4.4 Er worden geen gemeentegrenzen overschreden

4.5 Het fijnmazig netwerk van de Vesten wordt uitgebreid. Dit is een positief element. Echter mag men niet uit het oog verliezen dat wanneer er in de toekomst extra bebouwing gesloopt wordt, het voorliggende plan naadloos kan aansluiten op toekomstige parkplannen. 

Conclusie 

Het voorstel is bijgevolg in overeenstemming met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De voorwaarden uit puntje 4.3. moeten meegenomen worden (eerste punt valt buiten de projectzone).

Opname in het openbaar domein

De ruimte aangeduid op het plan binnen de rooilijn zal opgenomen worden in het openbaar domein.

Voorwaarden

De voorwaarde van de dienst mobiliteit m.b.t. de zaak der wegen wordt bijgetreden:

Op het plan wordt een dolomietpad getekend richting de Willemijnendreef. Wanneer fietsers van dit dolomietpad richting de Willemijnendreef wensen te rijden, zullen zij in conflict komen met geparkeerde voertuigen. Dit is geen gewenste situatie. Er wordt voorgesteld om deze parkeerplaatsen om te vormen naar langsparkeren en deze links van de parkeerplaatsen voor personen met een handicap te plaatsen. De (beide) oversteek (oversteken) van het dolomietpad naar de Boninvest dient (dienen) drempelloos te worden uitgevoerd.

Beoordelingsbevoegdheid van de gemeenteraad

De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid over de zaak der wegen. De gemeenteraad beschikt evenwel niet over de bevoegdheid om zich uit te spreken over de vergunningsaanvraag, nu deze dient te worden beoordeeld door de vergunningverlenende overheid.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

De gemeenteraad dient daarbij wel rekening te houden met het project waar de aanvraag deel van uitmaakt. 

Beoordeling

De gemeenteraad heeft kennis genomen van de resultaten van het openbaar onderzoek. Er werden geen standpunten, opmerkingen en/of bezwaren ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

De gemeenteraad is van oordeel dat de voorgestelde ligging, breedte en uitrusting van de gemeenteweg een geschikte en aanvaardbare invulling geeft aan het openbaar domein. 

Toetsing aan de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

De in artikel 3 van het gemeentewegendecreet vernoemde doelstellingen zijn:

• De uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
• De herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief vlak als op functioneel vlak.

Advies dienst mobiliteit hierop:

Langs de Abdijenroute worden er verschillende kruispunten heringericht. Op deze manier worden de bestaande kruisingen met het trage wegennetwerk geoptimaliseerd voor de gebruiker. Hierdoor wordt een veilig en aangenaam netwerk uitgebouwd. Dergelijke ingrepen hebben zowel op recreatief als functioneel vlak een positieve invloed. 

De in artikel 4 van het gemeentewegendecreet vernoemde principes zijn:

• Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang; 
• Een wijziging, verplaatsing, of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd; 
• De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen; 
• Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief; 
• Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoefte van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Advies dienst mobiliteit hierop:

• 4.1 De wijzigingen staan ten dienste van het algemeen belang. 
• 4.2 Er worden geen extra wegenissen gecreëerd. Het is positief om te zien dat de huidige oversteken geoptimaliseerd worden. 
• 4.3 De oversteken werden elk stuk voor stuk doorsproken met de stad. 
• 4.4 Er wordt een gemeentegrens overschreden met Oostkamp. Ter hoogte van Meulestee wordt over de grens van Oostkamp gegaan. 
• 4.5 De wijzigingen komen de toekomstige generaties ten goede. 

Het voorstel is bijgevolg in overeenstemming met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Momenteel worden door Visit Bruges geen tickets verkocht voor evenementen en voorstellingen. Campagnes die met stedelijke partners worden opgezet kunnen daardoor niet in conversie worden omgezet. Bezoekers die naast inspiratie en informatie ook effectief willen boeken, kunnen dat momenteel niet. Vanuit een klantgerichte reflex wordt dit als een tekort ervaren. Door vergaande samenwerking met In & Uit zal Visit Bruges op een efficiënte en geïntegreerde manier bv. ook tickets kunnen verkopen voor de Heilig Bloedprocessie en de Gouden Boomstoet.

1) VZW Rembetika berichtte betreffende stopzetting van hun werking. Jozef Van Driessche, de man achter de VZW, is overleden. Voor deze vereniging (NOM0227) is een jaarlijkse nominatieve toelage voorzien van 9.700 euro via BI070901 - UD053 - rek.nr. 64900000 - SA01265.
Hierbij wordt goedkeuring gevraagd voor het intrekken van de erkenning en subsidiëring (9.700 euro) van VZW Rembetika vanaf 2024 wegens stopzetting werking. 

2) nieuwe nominatieve toelagen voorzien vanaf 2024 via IKA2024 en 5de herziening MJP 2020-2025 via BI070901 - UD053 - SA00928 - EC 800 - rek.nr. 64900000

Foton Fotografen Kollektief, Carnavalvereniging De Totetrekkersgarde, VZW Ryelandt Ensemble en VZW Idavoll zijn vanaf 2024 erkend als Brugse culturele vereniging en ontvangen vanaf 2024 een nominatieve toelage:
- Foton Fotografen Kollektief: 360 euro (2023_CBS_03107 in bijlage). Voor 2024 wordt de nominatieve toelage van 360 euro vastgelegd via bestelaanvraag nr. 602405408 (crediteur RR55020521330);
- Carnavalvereniging De Totetrekkersgarde: 1.020 euro (2023_CBS_04973 in bijlage). Voor 2024 wordt de nominatieve toelage van 1.020 euro vastgelegd via bestelaanvraag nr. 602405409 (crediteur BE0804967465);
- Ryelandt Ensemble: 2.000 euro (2024_CBS_00925 in bijlage). Voor 2024 wordt de nominatieve toelage van 2.000 euro vastgelegd via bestelaanvraag nr. 602405410 (crediteur BE0777776088);
- Idavoll: 1.200 euro (2024_CBS_01461 in bijlage). Voor 2024 wordt de nominatieve toelage van 1.200 euro vastgelegd via bestelaanvraag nr. 602405412 (crediteur BE0760796239).

Compensatie via IKA2024 en 5de herziening MJP 2020-2025 via nominatieve toelage VZW Rembetika (9.700 euro). 
Zie overzicht en lijst in bijlage.

4) Resterend budget van VZW Rembetika (5.120 euro) en VZW Vrienden van de Stedelijke Musea Brugge (100 euro), totaal 5.220 euro wordt via IKA2024 en 5de herziening MJP 2020-2025 gevoegd bij budget "Algemene werkingssubsidie - rubriek Culturele projecten - REG0009" via BI070901 - UD053 - SA00928 - rek.nr.64910100 - EC800.
Zie overzicht en lijst in bijlage.

Ter info: budget "Algemene werkingssubsidie" BI070901 - UD 053 - SA00928 - is aan volgende reglementen gekoppeld: 

- REG0022 - Jubilerende Brugse verenigingen - budget 2024: 4.000 euro;
- REG0016 - Feestcomités - budget 2024: 51.440 euro;
- REG0010 - Culturele verenigingen - budget 2024: 120.075 euro;
- REG0009 - Culturele projecten - budget 2024: 22.285 euro.

Overzicht huidige situatie - wijziging - nieuwe situatie (tabel in bijlage):

Huidige situatie waar toelage zal verminderd worden:

Huidige situatie waar toelage zal vermeerderd worden:

Huidige situatie waar toelage zal vermeerderd worden (Musea) BI070000 - UD113:

Wijziging: