Huurder Toerisme Vlaanderen zal een deel van Depot A huren voor een periode van voorlopig 2 jaar voor de opslag van erfgoed en beeldende kunstwerken. De huurperiode start op 01/02/2025 en loopt tot 01/02/2027.
De Huurder legt bewijsstukken voor omtrent staat van de objecten en registratiegegevens. De objecten worden tijdelijk ondergebracht in de databank van Musea Brugge. Ze zullen bij binnenkomst voorafgaand aan het plaatsen van de objecten in depot behandeld worden in de anoxiekamer van Erfgoedfabriek om contaminatie met eigen collectiestukken te vermijden.
Er worden 8 objecten opgenomen nl.:
De Stad Brugge verzaakt aan het verhaal dat zij ten overstaan van de Huurder zou kunnen uitoefenen voor de schade die door de brandpolis gedekt is, het geval van kwaadwilligheid uitgesloten. Daarenboven is het verhaal van derden voor gedekte schade, ontstaan door het gebouw en waarvoor de Huurder aansprakelijk is, eveneens verzekerd ten voordele van de huurder.
De Huurder verbindt er zich toe, bij een Belgische of in België erkende verzekeringsmaatschappij, een verzekering af te sluiten voor haar inboedel (met inbegrip van elke aangebrachte vaste installatie en verfraaiing). De Huurder verklaart op zijn/haar beurt af te zien van alle verhaal tegen de stad Brugge en haar verzekering voor schade aan "inhoud", het geval van kwaadwilligheid uitgesloten.
De Huurder is verantwoordelijk voor het afsluiten van een adequate verzekering voor de opgeslagen Objecten in de Depotruimte. Deze verzekering moet de Objecten dekken tegen diefstal, beschadiging, brand, en andere mogelijke risico's.
Deze Overeenkomst kan worden beëindigd door gezamenlijke schriftelijke overeenkomst van de Partijen. Door een van de Partijen met een opzegtermijn van 6 maanden voorafgaand aan de beëindiging.
De gemeenteraad keurt de verhuur van de depotruimte en het contract met Toerisme Vlaanderen goed.