2025_GR_00092 - Facilitair beheer - LED-campagne - veldverlichting ombouwen naar LED-armaturen - goedkeuring prioriteitenlijst.

Er is veldverlichting aanwezig op verschillende sportterreinen, met name op voetbalvelden, trapvelden, voetbalpitch, krachtbal, rugby, mini-petanque, petanque en frisbee.

Van deze velden zijn reeds 17 terreinen al LED en hoeven deze velden de eerste tien jaar niet meer vernieuwd te worden.
De overige 29 sportterreinen dienen nog omgebouwd te worden naar LED, én er is 1 nieuw terrein voor frisbee (dubbel veld) bijgekomen en nog uit te rusten met LED-verlichting (cfr. overzichtslijst in bijlage).

Door de ouderdom van de 29 veldinstallaties én gezien het hoge energieverbruik is het wenselijk om de vernieuwing op korte termijn uit te voeren.  Het energieverbruik zal namelijk met meer dan 50% dalen door de vernieuwing.

Gezien het hoge aantal nog uit te voeren velden, wordt voorgesteld deze verledding uit te werken via de kaderovereenkomst van Fluvius, zodat uitvoering van alle velden binnen een termijn van 6 jaar kan uitgevoerd worden (in overeenkomst met Fluvius en sportdienst zo bepaald). Door te werken met de kaderovereenkomst zal het onderhoud van de veldverlichting eveneens verzekerd zijn via Fluvius, kan de investering én het onderhoud via een financiële spreiding over 20 jaar terugbetaald worden, én betekent dit dat bij eventuele heraanleg van straten/velden/... door Openbaar Domein Fluvius alle kennis zal hebben over de ondergrondse kabels, waardoor deze tijdens dergelijke werken ook bekend gaan zijn en gevrijwaard worden.

Timing

In overleg met de sportdienst werd op basis van de volgende criteria, een timing van uitvoering van 2025 tem 2030 opgemaakt (zie tabel in bijlage):

-Besparingsmogelijkheden;

-Lopende klachten van de gebruikers;

-Ouderdom van de installatie;

-Aanleg nieuwe velden (bijv. Frisbee);

-Velden die mogelijk veranderen van functie = uitstel of niet uitvoeren.

Deze verledding zal een aanzienlijke besparing in verbruik genereren. Dit werd per locatie in kaart gebracht in de tabel in bijlage.

Budget

De totale kostprijs wordt geraamd op 1.235.000 euro incl. btw.
Dit betreft een raming gebaseerd op gemiddelde prijzen van vorige projecten.

Op basis van de prioriteiten van uitvoering zoals uitgewerkt met de sportdienst, betekent dit de volgende raming uitgesplitst per jaar (BTW inbegrepen)

 Dat komt neer op betaling per jaar gedurende 20 jaar, én dit start op vanaf 2027, als volgt:

Hierbij wordt voorgesteld om conform de kaderovereenkomst met Fluvius de opdracht aan Fluvius goed te keuren als een resultaatsovereenkomst. Indien tijdens uitwerking van dit dossier zou blijken dat er bijkomende budgetten of aanpassing aan de opdracht dienen te gebeuren, zal dit opnieuw ter goedkeuring voorgelegd worden aan het stadsbestuur.