De mini-competitie wordt opgestart als een afname van het raamcontract Creatieve contentcreatie voor museale inrichtingen en artistieke events met behulp van digitale technologieën – perceel 2, dat op 22/12/2023 werd goedgekeurd door het college.
In het kader van de raamovereenkomst wordt aan de drie partijen binnen het raamcontract – Create, Ocular en Mojuice – gevraagd om een offerte in te dienen binnen de minicompetitie. De gunning is gebaseerd op de volgende criteria:
Nr. | Beschrijving | Gewicht |
1 | Kwaliteit van het concept en/of technische uitvoering | 50 |
| De beoordeling houdt ondermeer rekening met volgende beoordelingselementen (dit betreft een niet-limitatieve lijst, welk geenszins zullen kunnenbeschouwd worden als subgunningscriteria) - Plan van aanpak voor alle onderdelen met timing De aanbestedende overheid zal dit onderdeel objectief beoordelen en een score toekennen volgens de volgende schaal: Beoordeling zeer goed – tussen 50-40 punten Beoordeling goed – tussen 40-30 punten Beoordeling voldoende – tussen 30-25 punten Beoordeling onvoldoende – tussen 25-0 punten
|
|
2 | Prijs | 40 |
| De beoordelingswijze is als volgt, de goedkoopste krijgt het maximum van de punten, de andere in verhouding volgens de regel van drie. Score offerte = (prijs laagste offerte/ prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs |
|
3 | Kwaliteit van de aangeboden support en onderhoud | 10 |
| De opdrachtnemer multimedia doet een voorstel voor support en onderhoud (max. 1 A4) per jaar dat ingaat vanaf de definitieve oplevering De aanbestedende overheid zal bovenvermeld criterium objectief beoordelen en een score toekennen volgens de volgende schaal: Beoordeling zeer goed – tussen 8-10 punten Beoordeling goed – tussen 6-8 punten Beoordeling voldoende – tussen 5-6 punten Beoordeling onvoldoende – tussen 0-5 punten |
|
Totaal gewicht gunningscriteria: | 100 | |
Het budget voor deze opdracht is
In 2025:
BI070000, SA00931, PR00001, MUSINFR, AR24020001, UD119, 206.500 euro
BI070000, SA00931, PR00001, MUSINFR, AR24020001, UD119, 50.000 euro
Deze bovenvermelde bedragen zullen via 5de AMJP overgedragen worden van DJ2024 naar DJ2025
(AR22102007,BI070000, SA00931, PR00001, MUSINFR, UD115 => 206.500 euro en
AR24020001,BI070000,KPL109, SANP00757 UD113 => 50.000 en dit zal nog via IKA verschoven worden naar BI070000, SA00931, PR00001, MUSINFR, AR24020001, UD119)
In 2026:
BI070000, SA00931, PR00001, MUSINFR, AR24020001, UD119, 350.000 euro
Deze investeringsbudgetten zullen aangevraagd worden via mjp 2026-2031. De bijhorende exploitatiekosten zullen bij gunning vermeld worden en vervolgens via aanpassing meerjarenplanning aangevraagd worden.
In 2027:
BI070000, SA00931, PR00001, MUSINFR, AR24020001, UD119, 42.000 euro
Deze investeringsbudgetten zullen aangevraagd worden via mjp 2026-2031. De bijhorende exploitatiekosten zullen bij gunning vermeld worden en vervolgens via aanpassing meerjarenplanning aangevraagd worden.
Wanneer het budget ontoereikend is, zullen (delen) van de voorwaardelijke opdrachten niet worden gerealiseerd.
De opstart van de mini-competitie voor alle multimedia van BRON en BRUSK wordt goedgekeurd.