Verslag algemene vergadering 29 november 2024
Er wordt gevraagd het verslag van de algemene vergadering van Audio van 29 november 2024 ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
1. Goedkeuring van de agenda en instemming met elektronische correspondentie (bijlage 1)
De deelnemers bevestigen de uitnodiging met agenda en bijbehorende documenten tijdig ontvangen te hebben. In overeenstemming met art. 17 van de statuten zijn de uitnodiging en de nodige stukken ten minste vijf werkdagen voor de vergadering elektronisch verzonden.
De vergadering vindt op hybride wijze plaats. De afgevaardigden gaan ermee akkoord om een hybride vergadering te houden en op deze wijze de beslissingen te nemen.
2. Akteneming van de namen van de afgevaardigden en vaststelling van het stemmenaantal (bijlage 0: aanwezigheidslijst)
De voorzitter stelt vast dat de aanwezige stemgerechtigde en gevolmachtigde vertegenwoordigers van de deelgenoten minstens de helft van het gewogen aantal stemmen vertegenwoordigen (959 364 stemmen), zodat de vergadering rechtsgeldig kan beslissen.
3. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 24 mei 2024 en 30 september 2024 (bijlage 2 en 3)
De vergadering keurt het verslag van de algemene vergadering van 24 mei 2024 en het verslag van de algemene vergadering van 30 september 2024 goed.
4. Kennisname kostprijsberekening en dagprijs (bijlage 4)
Om in aanmerking te komen voor de btw-vrijstelling van art. 44, §2 bis van het btw-wetboek is vereist dat de leden inzage hebben in de kostprijsberekening van de vereniging aan de hand van een periodieke rapportering. De algemene vergadering neemt kennis van de toelichting m.b.t. de kostprijsberekening.
De algemene vergadering neemt tevens kennis van de beslissing van de raad van bestuur tot verhoging van de dagprijs met 35 euro.
5. Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (bijlage 5)
De secretaris van de algemene vergadering geeft toelichting bij de aanpassingen van het meerjarenplan 2020 – 2025, zoals vastgesteld door de raad van bestuur Audio van 20 november 2024.
De leden van de algemene vergadering keuren de aanpassingen aan het meerjarenplan 2020 – 2025 goed.
6. Kennisname goedkeuring jaarrekening Audio 2023 door gouverneur (bijlage 6)
De leden van de algemene vergadering nemen kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van welzijnsvereniging Audio.
7. Goedkeuring van de aanpassingen aan het auditcharter (bijlage 7)
De secretaris van de algemene vergadering geeft toelichting bij de aanpassingen aan het auditcharter die beantwoorden aan de aanbevelingen van de kwaliteitsreview van Audio.
De leden van de algemene vergadering keuren de aanpassingen aan het auditcharter goed.
8. Kennisname audit strategie en kwaliteitsmanagement (bijlage 8 en 9)
De secretaris geeft toelichting bij de audit strategie en het kwaliteitsmanagement opgemaakt n.a.v. de aanbevelingen van de kwaliteitsreview Audio.
9. Kennisname toetreding nieuwe deelgenoten (bijlage 10)
De raad van bestuur heeft de toetreding van gemeente Heusden-Zolder overeenkomstig artikel 7 van de statuten goedgekeurd. Dit bestuur beantwoordt aan de gestelde voorwaarden. De algemene vergadering neemt kennis van de toetreding van gemeente Heusden-Zolder onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de toetreding van dit nieuw lid door elk van de huidige deelgenoten.
10. Varia
De secretaris van de algemene vergadering geeft toelichting bij de procedure inzake de aanduiding van een nieuwe afgevaardigde in de algemene vergadering Audio.
Een paar deelnemers spreken hun waardering uit voor de bijdrage van Audio in de ontwikkeling van het goed beheer van lokale besturen.
De heer Buysrogge verwijst naar de recente media-aandacht over de uitkering van leeflonen in een lokaal bestuur en vraagt of Audio interessante hefbomen kan delen met de leden via bv. de nieuwsbrief.
Overeenkomstig artikel 20 van de statuten van Audio, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.
De dienst algemeen bestuur heeft nu deze taak op zich genomen.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van welzijnsvereniging Audio van 29 november 2024.