Terug
Gepubliceerd op 07/10/2021

2021_GR_00422 - Toerisme - aangepaste overeenkomst kerstmarkt tussen BHC en stad Brugge - goedkeuring.
Gemeenteraad
ma 27/09/2021 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht, ; Dirk De fauw, ; Mathijs Goderis, ; Mercedes Van Volcem, ; Franky Demon, ; Philip Pierins, ; Jasper Pillen, ; Nico Blontrock, ; Minou Esquenet, ; Pieter Marechal, ; Pablo Annys, ; Hilde Decleer, ; Yves Buysse, ; Martine Matthys, ; Paul Jonckheere, ; Wouter Bossuyt, ; Dolores David, ; Jos Demarest, ; Pascal Ennaert, ; Sandrine De Crom, ; Pol Van Den Driessche, ; Mieke Hoste, ; Martine Bruggeman, ; Geert Van Tieghem, ; Sandra Wintein, ; An Braem, ; Alexander De Vos, ; Heidi Hoppe, ; Karin Robert, ; Stefaan Sintobin, ; Carlos Knockaert, ; Nele Caus, ; Raf Reuse, ; Karel Scherpereel, ; Doenja Van Belleghem, ; Brigitte Balfoort, ; Joannes Logghe, ; Olivier Strubbe, ; Janos Braem, ; Benedikte Bruggeman, ; Dirk Barbier, ; Sandra De Schuyter, ; Andries Neirynck, ; Chris Marain; Colin Beheydt

Afwezig

Jean-Marie De Plancke, ; Charlotte Storme, ; Florian De Leersnyder,

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht,
2021_GR_00422 - Toerisme - aangepaste overeenkomst kerstmarkt tussen BHC en stad Brugge - goedkeuring. 2021_GR_00422 - Toerisme - aangepaste overeenkomst kerstmarkt tussen BHC en stad Brugge - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Brugge Plus heeft een ontwerp van huurovereenkomst bezorgd aan BHC. Deze huurovereenkomst zal ondertekend worden samen met de aangepaste overeenkomst tussen stad Brugge en BHC.  

De aanpassingen in de overeenkomst zijn noodzakelijk om de nieuwe looptijd van de huurovereenkomst (nl 6 jaar) en de nieuwe constellatie te borgen, nl het feit dat de stad Brugge de opdracht heeft gegeven aan Brugge Plus om de kerstmarkt te realiseren en te verhuren aan BHC. 

De aanpassingen zijn te lezen onder punt 5 - Relatie Brugge Plus en BHC.

5.1

Brugge Plus vzw levert - op vraag van de stad Brugge - het ontwerp voor een grondige herwerking van het concept (het “ontwerp” – zie bijlage 2), de opstelling en de aankleding  van de kerstmarkt (ter uitvoering van het Collegebesluit dd. 17 mei 2021).

5.2

Brugge Plus vzw koopt de betrokken constructies en meubilair aan en zal deze verhuren aan BHC (ter uitvoering van het Collegebesluit dd. 17 mei 2021). De afspraken over de huur maken het voorwerp uit van een afzonderlijke overeenkomst tussen Brugge Plus vzw en BHC (zie bijlage 3).

5.3

Brugge Plus vzw staat voor de editie 2021-2022 in - op vraag van de stad Brugge - voor de concrete realisatie van het ontwerp (alsook voor de kwaliteitsbewaking tijdens de editie 2021-2022). BHC blijft integraal verantwoordelijk voor de uitbating.  De wijze waarop kwaliteitsbewaking en toezicht gebeuren, maken deel uit van een gedetailleerde rider die Brugge Plus ter beschikking zal stellen van BHC.  

5.4

BHC zal, onder toezicht van Brugge Plus vzw, voor de daaropvolgende edities (minstens edities 2022-2023, 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026) instaan voor de concrete realisatie van het ontwerp. De stad Brugge zal op aangeven van Brugge Plus vzw een rider en draaiboek ter beschikking stellen van BHC met richtlijnen tot realisatie van het ontwerp.    Brugge Plus vzw blijft - op vraag van de stad Brugge - instaan voor de kwaliteitsbewaking voor de edities 2022-2023, 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026. 

5.5

Het detailplan van alle kramen en alsook de voorgenomen inplanting en realisatie vanaf editie 2022-2023 wordt vooraf ter goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Brugge voorgelegd. 

De stad Brugge kan steeds – op aangeven van Brugge Plus vzw, dewelke instaat voor de kwaliteitsbewaking – BHC bevelen de inplanting en realisatie te wijzigen en te conformeren aan het ontwerp, dan wel BHC bevelen de opstelling van kraampjes te conformeren aan bovenvermelde richtlijnen (punt 5.4).

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aangepaste overeenkomst kerstmarkt tussen BHC en stad Brugge goed.

Bijlagen