2021_GR_00426 - Personeel & organisatie - formatie cluster cultuur/musea/raakvlak - aanpassing personeelsformatie - budgetneutraal - goedkeuring.

Gemeenteraad

ma 27/09/2021 - 18:30 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht, ; Dirk De fauw, ; Mathijs Goderis, ; Mercedes Van Volcem, ; Franky Demon, ; Philip Pierins, ; Jasper Pillen, ; Nico Blontrock, ; Minou Esquenet, ; Pieter Marechal, ; Pablo Annys, ; Hilde Decleer, ; Yves Buysse, ; Martine Matthys, ; Paul Jonckheere, ; Wouter Bossuyt, ; Dolores David, ; Jos Demarest, ; Pascal Ennaert, ; Sandrine De Crom, ; Pol Van Den Driessche, ; Mieke Hoste, ; Martine Bruggeman, ; Geert Van Tieghem, ; Sandra Wintein, ; An Braem, ; Alexander De Vos, ; Heidi Hoppe, ; Karin Robert, ; Stefaan Sintobin, ; Carlos Knockaert, ; Nele Caus, ; Raf Reuse, ; Karel Scherpereel, ; Doenja Van Belleghem, ; Brigitte Balfoort, ; Joannes Logghe, ; Olivier Strubbe, ; Janos Braem, ; Benedikte Bruggeman, ; Dirk Barbier, ; Sandra De Schuyter, ; Andries Neirynck, ; Chris Marain; Colin Beheydt

Afwezig

Jean-Marie De Plancke, ; Charlotte Storme, ; Florian De Leersnyder,

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht,

Motivering

Motivatie

De formatie van cluster cultuur/musea/raakvlak bestaat uit 2 gedeelten: enerzijds is er het stadspersoneel, anderzijds is er het contractuele luik, dat voorzien wordt voor zolang er subsidiëring voor kan worden aangesproken. De formatie wordt future proof gewijzigd: een aantal wijzigingen wordt voorgesteld om meteen in te gaan, één wijziging hangt samen met een pensionering in oktober 2023.

De onderverdeling en de fasering is volledig budgetneutraal.

De formatie van het stadspersoneel wijzigt als volgt:


Raakvlak - stadspersoneel
Functies	Aantal huidig kader	Aantal nieuwe formatie	niveau	motivatie	beslissing
Archeoloog	2	0	A1a-A2a	Wijziging functietitel van archeoloog naar erfgoeddeskundige	Vraag tot formatiewijziging
Erfgoeddeskundige	0	2	A1a-A2a	Wijziging functietitel van erfgoeddeskundige naar archeoloog	Vraag tot formatiewijziging
Coördinator	1	0	A1a-A2a	Wijziging functietitel van coördinator naar diensthoofd Raakvlak	Vraag tot formatiewijziging
Diensthoofd Raakvlak	0	1	A1a-A2a	Wijziging functietitel coördinator	Vraag tot formatiewijziging
Administratief medewerker	0,5	0,6	C1-C3	0,6 VTE = nieuwe vaste formatie, de verhoging met 0,1 VTE wordt gefinancierd door het schrappen van 1 VTE arbeider	Vraag tot formatiewijziging
Publieksmedewerker	0	0,5	B1-B3	0,5 VTE = nieuwe vaste formatie, dit wordt gefinancierd door het schrappen van 1 VTE arbeider.	Vraag tot formatiewijziging
Arbeider	2	1	E1-E3	Schrappen 1 VTE functie uit formatie bij pensionering (2021). Deze functie wordt vervangen door 0,5 VTE publieksmedewerker en 0,1 VTE administratief medewerker.	Vraag tot formatiewijziging

In oktober 2023 gaat een technisch assistent met pensioen. De functie wordt uitdovend en vanaf de pensionering wordt voorzien in:

Raakvlak - stadspersoneel vanaf oktober 2023 (bij pensionering van 1 technisch assistent)

Technisch Assistent

D1-D3

Schrappen 1 VTE functie uit formatie bij pensionering. Uitdovend tot dat moment.
Deze functie wordt vervangen door 0,8 VTE digitaliseringsdeskundige

Vraag tot formatiewijziging

Digitaliseringsdeskundige

0,8

B1-B3

0,8 VTE = nieuwe vaste formatie

Deze functie wordt gefinancierd met middelen van 1 VTE technisch assistent.

Vraag tot formatiewijziging

Het contractueel kader wordt als volgt gewijzigd:

Raakvlak – contractueel kader
Administratief medewerker	0	0,4	C1-C3	0,4 VTE = afhankelijk middelen Raakvlak	Vraag tot formatiewijziging
Publieksmedewerker	0	0,5	B1-B3	0,5 VTE = afhankelijk van gemeentebijdragen	Vraag tot formatiewijziging
Digitaliseringsdeskundige	0	0,2	B1-B3	0,2 VTE = afhankelijk middelen Raakvlak.	Vraag tot formatiewijziging
Archeoloog	4	0	A1a-A2a	Naamswijziging functietitel archeoloog naar erfgoeddeskundige 4 VTE = afhankelijk van middelen Raakvlak	Vraag tot formatiewijziging
Erfgoeddeskundige	0	3	A1a-A2a	Naamswijziging functietitel archeoloog naar erfgoeddeskundige 3 VTE = afhankelijk van middelen Raakvlak	Vraag tot formatiewijziging
Adjunct - Erfgoeddeskundige	0	2	B1-B3	1 VTE = afhankelijk van middelen Raakvlak 1 VTE = afhankelijk van middelen Intergemeentelijk Onroerend Erfgoeddienst (IOED)	Vraag tot formatiewijziging

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de voorgelegde formatiewijziging van cluster cultuur/musea/raakvlak gelet op het gunstig advies van het b(a)oc op 1 juni 2021.