Verschillende stadsdiensten zijn voor diverse opdrachten op zoek naar ondersteuning bij communicatieve projecten. De stad heeft zelf veel expertise in huis maar wil voor sommige opdrachten beroep kunnen doen op de creativiteit of ondersteuning van een externe partner, daar waar er een tekort aan interne expertise of mankracht is.
De opdrachten zijn divers van aard en daarom wil de stad met enkele bureaus samenwerken die kunnen voortbouwen op de expertise die ze reeds hebben en/of frisse en nieuwe ideeën kunnen aanreiken. We zijn op zoek naar diverse bureaus met eigen specialiteiten, zodat er enerzijds voldoende afwisseling en creativiteit gegarandeerd blijft en anderzijds op een nauwe manier en kort op de bal kan samengewerkt worden met bureaus die een zekere affiniteit hebben met de stad of bereid zijn om die op te bouwen.
Afhankelijk van de opdracht zal de opdrachtnemer eerder ondersteunend dan wel sturend kunnen werken. Dit is afhankelijk van de expertise en de werkdruk die op het moment van de opdracht aanwezig is bij de stadsdiensten.
Bij al deze opdrachten, is het steeds belangrijk dat de opdrachtnemer inspeelt op de reeds bestaande communicatiestrategie. Die wordt bepaald en bewaakt door Communicatie & Citymarketing.
De dienst C&C nam het initiatief om na te gaan welke noden er stadsbreed bestaan op het vlak van externe ondersteuning. Op basis hiervan werd de scope van dit raamcontract scherp gesteld en werd een budgetinschatting gemaakt door de verschillende betrokken diensten.
Op jaarbasis voorzien de verschillende diensten de volgende budgetten op dit raamcontract:
Dit komt neer op een totaalbudget van € 464.500 à € 489.500 op jaarbasis en € 1.933.000 voor de volledige looptijd van het contract. Voor alle diensten geldt dat deze budgetten louter indicatief en niet bindend zijn. De effectieve afname kan jaarlijks variëren.
Deze selectieleidraad geeft toelichting bij de selectiefase van de opdracht.
Met deze selectieleidraad nodigt de aanbestedende overheid geïnteresseerde partijen uit om een aanvraag tot deelneming voor deze opdracht in te dienen. Deze selectieleidraad strekt er enkel toe geschikte kandidaten te selecteren die in de volgende fase van de gunningsprocedure uitgenodigd zullen worden om een offerte in te dienen op grond van het bestek dat enkel zal worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten.
De procedure van mededinging met onderhandelingen wordt voor dit raamcontract goedgekeurd.
De selectieleidraad voor dit raamcontract (voor jaarlijks 464.500 à 489.500euro / 1.933.000 euro over 4 jaar) wordt goedgekeurd.