Terug
Gepubliceerd op 16/09/2021

2021_GR_00267 - Stadsgebouwen - Conservatorium - renovatie hoofdgebouw - verrekening 1 - goedkeuring.
Gemeenteraad
ma 28/06/2021 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht, ; Dirk De fauw, ; Mathijs Goderis, ; Mercedes Van Volcem, ; Franky Demon, ; Philip Pierins, ; Ann Soete, ; Nico Blontrock, ; Pieter Marechal, ; Pablo Annys, ; Hilde Decleer, ; Yves Buysse, ; Martine Matthys, ; Paul Jonckheere, ; Jean-Marie De Plancke, ; Wouter Bossuyt, ; Charlotte Storme, ; Dolores David, ; Jos Demarest, ; Pascal Ennaert, ; Sandrine De Crom, ; Pol Van Den Driessche, ; Jasper Pillen, ; Mieke Hoste, ; Martine Bruggeman, ; Geert Van Tieghem, ; Sandra Wintein, ; An Braem, ; Alexander De Vos, ; Heidi Hoppe, ; Karin Robert, ; Stefaan Sintobin, ; Carlos Knockaert, ; Nele Caus, ; Raf Reuse, ; Karel Scherpereel, ; Doenja Van Belleghem, ; Brigitte Balfoort, ; Joannes Logghe, ; Olivier Strubbe, ; Janos Braem, ; Benedikte Bruggeman, ; Sandra De Schuyter, ; Florian De Leersnyder, ; Andries Neirynck, ; Colin Beheydt

Afwezig

Minou Esquenet, ; Dirk Barbier, ; Johan Coens

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht,
2021_GR_00267 - Stadsgebouwen - Conservatorium - renovatie hoofdgebouw - verrekening 1 - goedkeuring. 2021_GR_00267 - Stadsgebouwen - Conservatorium - renovatie hoofdgebouw - verrekening 1 - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Verrekening 1 wordt als volgt gemotiveerd:

1.    Meubilair bibliotheek

 In 2016 werd de bibliotheek van het conservatorium door stabiliteitsproblemen in het lokaal verhuisd naar de Walwein. Op vandaag is de bibliotheek in de Walwein niet toegankelijk voor de studenten. Het conservatorium wil de bibliotheek opnieuw onderbrengen in het hoofdgebouw van de school en toegankelijk maken voor leerkrachten en studenten.

Naast de renovatie en de functionele aanpassingen van het hoofdgebouw van het conservatorium omvat de opdracht van ontwerper Studiobont ook de inrichting van meerdere ruimten, secretariaat, balletklas, polyvalente klas … met op maat gemaakt meubilair. Om de nieuwe bibliotheek te doen aansluiten op het geheel werd aan Studiobont gevraagd om ook een ontwerp op te maken voor de inrichting van de bibliotheek in de historische salons aan de tuinzijde. 

Raming meubilair bibliotheek: 85.250,00 excl. btw of 90.365,00 incl. btw.

2.    Stabiliteitswerken

  • Verrekening balkkopversteviging: Na het uitbreken van de bestaande vloer werd vastgesteld dat de houten draagconstructie op de 1ste verdieping en op de zolder aangetast werd door waterinfiltraties en door houtinsecten. Uit onderzoek blijkt dat de draagkracht ontoereikend is voor een verantwoord hedendaags gebruik.

        Aan de aannemer werd gevraagd om een raming op te maken voor het verankeren van de balken en polymeer herstel van de balkkoppen.

  • Verrekening balkversteviging zaal 16: Na het uitbreken van de bestaande vloeren, in functie van het aanbrengen van de nieuwe vloeropbouw, bleek de draagkracht van de bestaande houten balklaag niet voldoende en de doorbuiging overdreven groot. Na alle randvoorwaarden en uitvoeringstechnieken in overweging genomen te hebben, blijkt een versterking van de houten balken - i.f.v. toekomstig school gebruik - door het uitvlakken met epoxymortel en de versteviging door middel van een op de balk geplaatste staalplaat het meest aangewezen.
  • Verrekening diverse stabiliteitsproblemen: tijdens de restauratie van het conservatorium bleken na afbraak een aantal niet te voorziene stabiliteitsproblemen aanwezig te zijn in het gebouw, gaande van ongefundeerde dragende muren, losstaande schouwen die een dragende functie hebben, houten balken die amper opgelegd zijn op de wanden of naastliggende balken, gescheurd gewelf in kelder, onvoldoende draagkracht moerbalk …

Totaal raming werken stabiliteitswerken: 586.557,40 excl. btw of 621.750,85 incl. btw.

De nieuwe totale bouwkost t.o.v. het ontwerpdossier bedraagt nu:

  • de totale bouwkost voor dit project: 4.850.517,36 incl. btw.
  • het totale ereloon (9.6%) van de ontwerper Studiobont - Aiko: 531.543,49 btw inb.
  • het totale ereloon van de veiligheidscoördinator wordt geraamd op 6.635,10 euro btw inb.

In totaal komt dit neer op 5.388.695,95 euro incl. btw.

Dit is 17,56% ten opzicht van het goedgekeurde gunningsbedrag.

Zie bijlage voor gedetailleerd overzicht.

Voor dit project werd reeds een subsidie via Agion (DKO) toegekend voor de energiebesparende maatregelen (vervangen enkel glas, plaatsen dak- en vloerisolatie) van 195.441,00 euro incl. 6% btw.

Voor dit project is een premie toegekend door het Agentschap Onroerend Erfgoed voor restauratiewerken (herstel houten vloeren en deuren en het vernieuwen van het buitenschrijnwerk) van 60.000,00 euro.

Totaal toegekende premies: 255.441,00 euro incl. btw.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met  verrekening 1 van aannemer Monument Vandekerckhove nv voor een bedrag van 671.807,40 euro (excl. btw) of 712.115,84 euro (incl. btw), zodat de aannemingssom wijzigt naar 5.388.695,95 euro (incl. btw).

Artikel 2

Het budget ten bedrage van 2.450.000 euro incl. 6 % btw voor de werken dit jaar, werd voorzien op MJP 2021 - BI072001 - SA00384 - KPL009 - AR27000007 - IO602200002445 - UD045.  Het tekort van 737.938,41 euro zal via AMJP naar budget 2022 geschoven worden.