DIGITAAL STEMMEN
In zitting van 8 maart 2021 werd de aanschaf goedgekeurd van de elektronische stemmodule in Edison. De bedoeling is deze te gebruiken in de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad. Daartoe dient het huishoudelijk reglement aangepast, voorstel als volgt (tekst opgemaakt door Adviseur Chris Pauwels):
Artikel 20. Stemmingen - Na afronding van de bespreking van elk agendapunt en na desgevallend het voorwerp van de stemming nog eens te hebben omschreven, vraagt de voorzitter het stemgedrag van de gemeenteraadsleden.De stemming gebeurt in beginsel bij handopsteking.
Stemmingen gebeuren met het elektronisch stemsysteem, ieders stemgedrag op naam registrerend. Als het elektronisch stemsysteem niet gebruikt kan worden, geschiedt de stemming bij handopsteking.Op verzoek van een derde van de aanwezige raadsleden wordt er hoofdelijk bij naamafroeping gestemd.
Enkel op verzoek van een derde van de aanwezige raadsleden wordt er bij naamafroeping gestemd. Elk raadslid zegt dan ja, neen of onthouding, in de volgorde zoals opgeroepen door de algemeen directeur. De voorzitter stemt als laatste.
Een raadslid kan vóór de stemming vragen om een verklaring omtrent zijn/haar stemgedrag in de notulen op te nemen.
Artikel 21. Geheime stemmingen - In afwijking van de voorgaande bepaling wordt er geheim gestemd over individuele personeelszaken, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de gemeentelijke vertegenwoordigers in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, over de beëindiging van zo’n mandaat, alsook over de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen.De raadsleden stemmen op de daartoe rondgedeelde stembriefjes en stemmen daarop ja, neen, of onthouding door het stembriefje blanco te laten. De stemopneming gebeurt door de voorzitter en de algemeen directeur, bijgestaan door het jongste aanwezige lid van de meerderheid en het jongste aanwezige lid van de minderheid.
Geheime stemmingen gebeuren eveneens met het elektronisch stemsysteem, in anonieme modus.
Als het elektronisch stemsysteem niet gebruikt kan worden, wordt geheim gestemd op de daartoe uitgedeelde stembriefjes. De raadsleden kruisen daarop ja of neen aan, of onthouden zich door het stembriefje blanco te laten.
Praktisch voorstel:
1) agenderen op het overleg met de fractieleiders op 27 mei a.s.
2) voorleggen aan de gemeenteraad van 28 juni voor goedkeuring met onmiddellijke ingang.
3) ook de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad zou dan in juni voorgelegd worden aan VB en RMW.
4) oefensessies voor de raadsleden organiseren, gekoppeld aan de berekken in juni.
PUBLICATIE SCHRIFTELIJKE VRAGEN
Sinds vorige maand worden schriftelijke vragen standaard gepubliceerd in 7Dagen Brugge, tenzij het raadslid het anders aangeeft.
Dit was zo afgesproken met de fractieleiders, maar moet nog formeel in het huishoudelijk reglement worden aangepast. Voorstel als volgt:
Artikel 40. Vragen aan college en burgemeester - De raadsleden hebben het recht om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen en hen te interpelleren.
Mondelinge vragen en interpellaties worden in de gemeenteraad gebracht overeenkomstig de artikelen 6, 9 en 10 van dit reglement.
Schriftelijke vragen worden ingediend via de secretarie (e-mail aan secretarie@brugge.be). De secretarie zendt de vraag door naar het functioneel bevoegde lid van het college, die de gegevens voor antwoord verzamelt. Het antwoord wordt door de dienst pers & communicatie via e-mail aan het raadslid bezorgd. Als het raadslid dat aangeeft, worden vraag en antwoord ook gepubliceerd in het wekelijkse persbulletin. Vraag en antwoord worden gepubliceerd in het wekelijkse persbulletin, tenzij het raadslid zelf aangeeft dat hij/zij geen publicatie wenst. Bij uitblijven van antwoord binnen de maand, krijgt het raadslid minstens een bericht met stand van zaken en kan het raadslid de schriftelijke vraag als mondelinge vraag of interpellatie in de gemeenteraad brengen.
In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt artikel 20 als volgt gewijzigd:
Artikel 20. Stemmingen - Na afronding van de bespreking van elk agendapunt en na desgevallend het voorwerp van de stemming nog eens te hebben omschreven, vraagt de voorzitter het stemgedrag van de gemeenteraadsleden.
Stemmingen gebeuren met het elektronisch stemsysteem, ieders stemgedrag op naam registrerend. Als het elektronisch stemsysteem niet gebruikt kan worden, geschiedt de stemming bij handopsteking.
Enkel op verzoek van een derde van de aanwezige raadsleden wordt er bij naamafroeping gestemd. Elk raadslid zegt dan ja, neen of onthouding, in de volgorde zoals opgeroepen door de algemeen directeur. De voorzitter stemt als laatste.
Een raadslid kan vóór de stemming vragen om een verklaring omtrent zijn/haar stemgedrag in de notulen op te nemen.
In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt artikel 21 als volgt gewijzigd:
Artikel 21. Geheime stemmingen - In afwijking van de voorgaande bepaling wordt er geheim gestemd over individuele personeelszaken, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de gemeentelijke vertegenwoordigers in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, over de beëindiging van zo’n mandaat, alsook over de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen.
Geheime stemmingen gebeuren eveneens met het elektronisch stemsysteem, in anonieme modus.
Als het elektronisch stemsysteem niet gebruikt kan worden, wordt geheim gestemd op de daartoe uitgedeelde stembriefjes. De raadsleden kruisen daarop ja of neen aan, of onthouden zich door het stembriefje blanco te laten.
In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt artikel 40 als volgt gewijzigd:
Artikel 40. Vragen aan college en burgemeester - De raadsleden hebben het recht om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen en hen te interpelleren.
Mondelinge vragen en interpellaties worden in de gemeenteraad gebracht overeenkomstig de artikelen 6, 9 en 10 van dit reglement.
Schriftelijke vragen worden ingediend via de secretarie (e-mail aan secretarie@brugge.be). De secretarie zendt de vraag door naar het functioneel bevoegde lid van het college, die de gegevens voor antwoord verzamelt. Het antwoord wordt door de dienst pers & communicatie via e-mail aan het raadslid bezorgd. Vraag en antwoord worden gepubliceerd in het wekelijkse persbulletin, tenzij het raadslid zelf aangeeft dat hij/zij geen publicatie wenst. Bij uitblijven van antwoord binnen de maand, krijgt het raadslid minstens een bericht met stand van zaken en kan het raadslid de schriftelijke vraag als mondelinge vraag of interpellatie in de gemeenteraad brengen.