2021_GR_00282 - Algemeen directeur - jaarlijks voortgangsrapport organisatiebeheersing - kennisname.

Gemeenteraad

ma 28/06/2021 - 18:30 Stadhuis

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht, ; Dirk De fauw, ; Mathijs Goderis, ; Franky Demon, ; Philip Pierins, ; Ann Soete, ; Nico Blontrock, ; Pieter Marechal, ; Pablo Annys, ; Hilde Decleer, ; Yves Buysse, ; Martine Matthys, ; Paul Jonckheere, ; Jean-Marie De Plancke, ; Wouter Bossuyt, ; Charlotte Storme, ; Dolores David, ; Jos Demarest, ; Pascal Ennaert, ; Sandrine De Crom, ; Pol Van Den Driessche, ; Jasper Pillen, ; Mieke Hoste, ; Martine Bruggeman, ; Geert Van Tieghem, ; Sandra Wintein, ; An Braem, ; Alexander De Vos, ; Heidi Hoppe, ; Karin Robert, ; Stefaan Sintobin, ; Carlos Knockaert, ; Nele Caus, ; Raf Reuse, ; Karel Scherpereel, ; Doenja Van Belleghem, ; Brigitte Balfoort, ; Joannes Logghe, ; Olivier Strubbe, ; Janos Braem, ; Benedikte Bruggeman, ; Sandra De Schuyter, ; Andries Neirynck, ; Johan Coens

Afwezig

Mercedes Van Volcem, ; Minou Esquenet, ; Dirk Barbier, ; Florian De Leersnyder, ; Colin Beheydt

Secretaris

Johan Coens

Voorzitter

Annick Lambrecht,

Motivering

Motivatie

Hierbij wordt aan het college en de gemeenteraad een nieuw jaarrapport voorgelegd met volgende onderdelen :

1. Kader en algemene aanpak : decretaal kader / onze algemene aanpak

2. Verbetertrajecten op basis van periodieke zelfevaluaties : personeelsbeleid / ICT / monitoring / organisatiecultuur - organisatiestructuur / informatie en communicatie / facilitaire middelen / doelstellingenmanagement / belanghebbendenmanagement / financieel management / aanpak organisatiebeheersing

3. Externe audits, onderzoeken e.d. : opvolging forensische audit 'les acacias'' / opvolging thema-audit sportinfrastructuur / opvolging audit crematorium / audit musea / audit voorraadbeheer / thema-audit omgevingsvergunningen

4. Specifieke elementen van financiële interne controle : financiële OB-info in kwartaalrapporteringen en jaarrekening / optimaliseren van de financiële processen / delegaties/volmachten inzake financiële verrichtingen / kascontroles e.d.

5. Andere bijzondere werkdomeinen en aandachtspunten : strategische cel / processenmanagement en -optimaliseringen / voortzetting van de corona-noodoefening in organisatiebeheersing

Bijlagen : de recentste thema-zelfevaluaties (DPM, BHM, FIN en OBH) + auditdocumenten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Kennis wordt genomen van het 'Voortgangsrapport organisatiebeheersing voorjaar 2021' (incl. bijlagen) vanwege de algemeen directeur.