Terug
Gepubliceerd op 16/09/2021

2021_GR_00326 - Organiseren (uitleendienst) - raamovereenkomst voor het huren van podium voor evenementen - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 28/06/2021 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht, ; Dirk De fauw, ; Mathijs Goderis, ; Mercedes Van Volcem, ; Franky Demon, ; Philip Pierins, ; Ann Soete, ; Nico Blontrock, ; Pieter Marechal, ; Pablo Annys, ; Hilde Decleer, ; Yves Buysse, ; Martine Matthys, ; Paul Jonckheere, ; Jean-Marie De Plancke, ; Wouter Bossuyt, ; Charlotte Storme, ; Dolores David, ; Jos Demarest, ; Pascal Ennaert, ; Sandrine De Crom, ; Pol Van Den Driessche, ; Jasper Pillen, ; Mieke Hoste, ; Martine Bruggeman, ; Geert Van Tieghem, ; Sandra Wintein, ; An Braem, ; Alexander De Vos, ; Heidi Hoppe, ; Karin Robert, ; Stefaan Sintobin, ; Carlos Knockaert, ; Nele Caus, ; Raf Reuse, ; Karel Scherpereel, ; Doenja Van Belleghem, ; Brigitte Balfoort, ; Joannes Logghe, ; Olivier Strubbe, ; Janos Braem, ; Benedikte Bruggeman, ; Sandra De Schuyter, ; Florian De Leersnyder, ; Andries Neirynck, ; Colin Beheydt

Afwezig

Minou Esquenet, ; Dirk Barbier, ; Johan Coens

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht,
2021_GR_00326 - Organiseren (uitleendienst) - raamovereenkomst voor het huren van podium voor evenementen - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring. 2021_GR_00326 - Organiseren (uitleendienst) - raamovereenkomst voor het huren van podium voor evenementen - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Door de podia te gaan huren, kan men steeds beschikken over de allerlaatste "modellen" en technieken in deze branche. Wat de aantrekkelijkheid en kwaliteit van de evenementen ten goede komt.

Het ter beschikking stellen van grote podia vereist enerzijds een grote personeelsinzet en anderzijds de nodige stockageruimte, onderhoudskosten, keuringskosten voor deze podia en vrachtwagens met chauffeurs (rijbewijs C+E) voor het transport van deze podia.

Deze kost kan gecompenseerd worden door volgende personeelsbewegingen sinds 2020:
- Peter Fraipont, ploegbaas, met pensioen;
- Gino Mortier, arbeider, met pensioen;
- Kjell Onderdonck, arbeider, overgestapt naar privé-sector;
- Reginald Moerman, technisch assistent naar recyclagepark;
- Serge Thonet, arbeider, naar openbaar domein;
- Jurgen Buysse, technisch assistent, naar klusjesdienst sport.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp en de wijze van gunnen voor de raamovereenkomst voor het huren van podia voor evenementen wordt goedgekeurd nl. mededingingsprocedure met onderhandeling via Europese publicatie.

Artikel 2

De uitgaven, geraamd op 231.000 euro, excl btw,  of 279.510 euro, incl btw, zullen benomen worden op beleidsitem BI071005, actie SANP00346, rekening 61400100, UD 103 in 2022-2023-2024-2025.

Artikel 3

Principieel akkoord met het afsluiten van een polis voor schade aan het gehuurde materiaal.
De polis zal worden voorgelegd bij de gunning van deze raamovereenkomst.