Het aanbestedingsdossier werd na het masterplan Kerkebeek(pad), de principiële goedkeuring van het voorontwerp en de inspraakvergadering met de bewoners opgemaakt.
Het voorontwerp van het wijkpark Ten Boomgaard kwam dan ook rechtstreeks tot stand vanuit de principes van de bredere studie Kerkebeekpad. Hieruit blijkt dat het openleggen van de Kerkebeek een cruciale rol speelt in de ecosysteemdiensten (ESD's) die dergelijke nieuwe groen-blauwe netwerken met zich meebrengen in stedelijke omgevingen. Het voortraject om tot dit voorontwerp te komen, werd van zeer nabij gevolgd door de collega's uit de cluster Omgeving, Mobiliteit, Jeugddienst, Communicatiedienst, Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) en cluster Openbaar Domein.
Om de hoge ambities tot een goede uitvoering te laten komen, is een weldoordacht ontwerp opgemaakt. De ambities naar parkeren zijn opgelost in de onmiddellijke omgeving van het projectgebied. Het openleggen van de beek werd technisch voorbereid door zowel de VMM als studiebureau Jonckheere. De voorbereidende verplantingswerken van enkele bomen werden reeds uitgevoerd. De verfijning van de veilige schoolomgeving werd doorsproken met de dienst Mobiliteit. De oversteek met de Dorpsstraat en het Kerkebeekpad zit niet vervat binnen deze perimeter maar wordt binnen de cluster Openbaar Domein zelf ontworpen.
Om de Europese subsidies toegekend te krijgen, dient een strikte timing te worden gerespecteerd. Het dossier moet aanbesteed en gegund worden uiterlijk in september 2021. Na goedkeuring van het dossier in de gemeenteraad van juni zal de aanbestedingsprocedure worden opgestart, zodat in september het gunningsverslag ter goedkeuring kan worden voorgelegd, teneinde tijdig de opdracht te kunnen gunnen. De Europese subsidies worden toegekend op het stadsaandeel. Het openleggen van de beek is in samenspraak met de VMM opgemaakt. Binnen het Riviercontract Kerkebeek is dit één van de acties. Het aandeel VMM wordt berekend op het aspect ‘openleggen en verplaatsen van het beeklichaam. Ten derde is er nog een noodzakelijke verplaatsing van de collector Aquafin. Hierdoor komt een financieel deel te liggen bij Aquafin. De bestaande collector bevindt zich tussen de huidige koker en het WZC. Doordat op deze plaats de opengelegde beek komt te liggen, is een verplaatsing van de collector nodig.
Wijze van gunnen: openbare procedure
Raming: €3.424.518,94 excl. btw, hetzij €4.766.468,11 incl. btw, waarvan:
In bijlage is de volledige de raming opgenomen.
Uitvoeringstermijn: 140 werkdagen
Het ontwerp en de wijze van gunnen – openbare procedure – voor de opdracht “aanleg van het wijkpark Ten Boomgaard” worden goedgekeurd.
De geraamde kostenverdeling ziet er als volgt uit:
€3.424.518,94 excl. btw, hetzij €4.766.468,11 incl. btw, waarvan:
De kosten ten laste van de stad Brugge, geraamd op €1.069.409,60 excl. btw, hetzij €1.293.985,62 incl. btw, worden benomen via beleidsitem BI020001, actie SA00288, rekening 22500007.