2021_GR_00307 - Stadsgebouwen - Neno 2.0 Huisvesting - herhuisvesting Cluster Omgeving en Facilitair Beheer in Oostmeers 17 - verbouwingswerken - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Deze herhuisvesting dient in de eerste plaats een antwoord te bieden op de klantgerichte dienstverlening vanuit de Cluster Omgeving. Daarom zal een duidelijk onthaal met balieruimte en aangekoppelde overlegruimtes ingericht worden in de Oostmeers 17.

Daarnaast wil de herhuisvesting volledig inzetten op de Nieuwe Werkplekinrichting: op ‘activity based’ werkplekinrichting, en wordt uitgegaan van een 70% bezettingsgraad. Ook na corona zal verder ingezet worden op telewerken, plaatsonafhankelijk werken, en is de nieuwe inrichting uitgetekend met stiltewerkplekken, diverse vormen van samenwerkplekken, landingsplekken, ruimte voor hybride vergaderingen,… Voor deze uittekening werd beroep gedaan op de firma NNOF (Nearly New Office Furniture), waarbij nagegaan werd naar de activiteiten-en mobiliteitsprofiel van de medewerkers, zodat de werkplek zoveel mogelijk een antwoord vormt op de noden van de dienstverlening en de medewerkers. 

De huisvesting dient bovendien te voldoen aan alle wettelijke vereisten van werkplekken, en werd daarom ook in nauw overleg met de Interne Dienst van Preventie op het Werk opgemaakt. 

Dit dossier omvat de verbouwingswerken van twee grote bestaande ruimtes, met name:

- de verbouwing van de huidige kantoorruimte ‘administratie facilitair beheer’ tot onthaal-en balieruimte, met bijhorende wachtruimte, consultatieruimte plannen, vergaderruimtes en werkplekken voor de baliecoaches van Cluster Omgeving.

- de verbouwing van de huidige polyvalente zaal tot 24 werkplekken, overlegruimtes van de Cluster Omgeving, en een ruimte voor de stockage van het gezamenlijk economaat Cluster Omgeving en Facilitair Beheer. 

Dit omvat énkel de bouwkundige werken (vernieuwen vloerbekleding, plaatsen verhoogde vloer, binnenwanden, schilderwerken,….). De elektriciteitswerken zullen door de eigen werkplaats uitgevoerd worden.

 Deze werken worden geraamd 338.365,26 euro incl btw.

 Timing: Bij verdere uitwerking van de herhuisvesting werd een fasering uitgewerkt van de verhuisbewegingen. In een eerste fase (juni 2021) wordt de vrijgekomen ruimte van IDPBW verder ingericht, en de nieuwe ruimte van de planners. In een tweede fase (september 2021) worden de overige ruimtes op de verdieping verder ingericht, als de ruimte op het gelijkvloers waar geen bouwkundige werken moeten uitgevoerd worden. In een laatste fase (najaar 2021) wordt de nieuwe balieruimte en de nieuwe werkruimte op het gelijkvloers (momenteel vergaderzalen Minnewater en Dr. Verstraete) ingericht.