Gepubliceerd op 16/09/2021

Besluit

2021_GR_00324 - Openbaar domein - bouwen nieuw multifunctioneel complex Xaverianen - verrekening 3 - goedkeuring.

Gemeenteraad

ma 28/06/2021 - 18:30 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht, ; Dirk De fauw, ; Mathijs Goderis, ; Mercedes Van Volcem, ; Franky Demon, ; Philip Pierins, ; Ann Soete, ; Nico Blontrock, ; Pieter Marechal, ; Pablo Annys, ; Hilde Decleer, ; Yves Buysse, ; Martine Matthys, ; Jean-Marie De Plancke, ; Wouter Bossuyt, ; Charlotte Storme, ; Dolores David, ; Jos Demarest, ; Pascal Ennaert, ; Sandrine De Crom, ; Pol Van Den Driessche, ; Jasper Pillen, ; Mieke Hoste, ; Martine Bruggeman, ; Geert Van Tieghem, ; Sandra Wintein, ; An Braem, ; Alexander De Vos, ; Heidi Hoppe, ; Karin Robert, ; Stefaan Sintobin, ; Carlos Knockaert, ; Nele Caus, ; Raf Reuse, ; Karel Scherpereel, ; Doenja Van Belleghem, ; Brigitte Balfoort, ; Joannes Logghe, ; Olivier Strubbe, ; Janos Braem, ; Benedikte Bruggeman, ; Sandra De Schuyter, ; Florian De Leersnyder, ; Andries Neirynck, ; Colin Beheydt

Afwezig

Minou Esquenet, ; Paul Jonckheere, ; Dirk Barbier, ; Johan Coens

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht,

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Annick Lambrecht, Dirk De fauw, Mathijs Goderis, Mercedes Van Volcem, Franky Demon, Philip Pierins, Ann Soete, Nico Blontrock, Pieter Marechal, Pablo Annys, Hilde Decleer, Yves Buysse, Martine Matthys, Jean-Marie De Plancke, Wouter Bossuyt, Charlotte Storme, Dolores David, Jos Demarest, Pascal Ennaert, Sandrine De Crom, Pol Van Den Driessche, Jasper Pillen, Mieke Hoste, Martine Bruggeman, Geert Van Tieghem, Sandra Wintein, An Braem, Alexander De Vos, Heidi Hoppe, Karin Robert, Stefaan Sintobin, Carlos Knockaert, Nele Caus, Raf Reuse, Karel Scherpereel, Doenja Van Belleghem, Brigitte Balfoort, Joannes Logghe, Olivier Strubbe, Janos Braem, Benedikte Bruggeman, Sandra De Schuyter, Florian De Leersnyder, Andries Neirynck, Colin Beheydt

Stemmen voor 40

Ann Soete, Charlotte Storme, Dolores David, Jasper Pillen, Jean-Marie De Plancke, Mathijs Goderis, Mercedes Van Volcem, Pablo Annys, Pascal Ennaert, Pieter Marechal, Sandra Wintein, Sandrine De Crom, Yves Buysse, Alexander De Vos, Jos Demarest, Brigitte Balfoort, Wouter Bossuyt, Sandra De Schuyter, Heidi Hoppe, Carlos Knockaert, Joannes Logghe, Karin Robert, Karel Scherpereel, Stefaan Sintobin, Olivier Strubbe, Doenja Van Belleghem, Nico Blontrock, Benedikte Bruggeman, Janos Braem, An Braem, Hilde Decleer, Philip Pierins, Mieke Hoste, Martine Matthys, Franky Demon, Raf Reuse, Florian De Leersnyder, Andries Neirynck, Dirk De fauw, Annick Lambrecht

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 4

Geert Van Tieghem, Martine Bruggeman, Nele Caus, Pol Van Den Driessche

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Motivatie

De omgevingsaanleg van Fase II werd toegewezen aan de firma Artes voor een bedrag van 674.910,15 euro excl. btw of 816.641,28 euro incl. btw. Tijdens de uitvoering blijkt dat meerwerken voor een bedrag van 106.833,90 euro excl. btw of 129.269,02 euro incl. btw noodzakelijk zijn voor de voltooiing van het project. Deze meerwerken vallen 100% ten laste van de stad Brugge.

De meerwerken houden volgende posten in:

Uitgraven met verwijdering naar een vergunde stortplaats: de aanwezige grond dient extra uitgegraven te worden daar deze onvoldoende draagkrachtig is na het nemen van plaatproeven en tegenplaatproeven.
Afzeven van af te voeren gronden: de aanwezige grond, die uitgegraven dient te worden, zal men afzeven in functie van het storten op een vergunde stortplaats.
Aanvullingen en heraanvullingen: om de draagkrachtige ondergrond te bekomen, zal men na uitgraving van de aanwezige grond de bouwput heraanvullen met draagkrachtig materiaal.
Afvoeren van wortels/stenen/afval: nadat de uitgegraven grond afgezeefd werd, dienen restanten verwijderd te worden van de werf.

Hierdoor wordt het ingestoken bedrag van 674.910,15 euro excl. btw of 816.641,28 euro incl. btw voorlopig vermeerderd met 106.833,90 euro excl. btw of 129.269,02 euro incl. btw.

Het bedrag van 106.833,90 euro excl. btw of 129.269,02 euro incl. btw kan opgesplitst worden in een aandeel met gekende eenheidsprijzen, zijnde 89.576,05 euro excl. btw of 108.387,02 euro incl. btw, en een aandeel met niet-gekende eenheidsprijzen, zijnde 17.257,85 euro excl. btw of 20.882,00 euro incl. btw.

Op het aandeel van de gekende eenheidsprijzen dient eveneens nog een vermoedelijk ingeschatte herziening meegerekend te worden met factor 0.0125.

Na vermeerdering met een herziening van 1.119,70 euro excl. btw of 1.354,84 euro incl. btw
is dit een meerwerk van 107.953,60 euro excl. btw of 130.623,86 euro incl. btw.

Het oorspronkelijke gunningsbedrag bedroeg 674.910,15 euro excl. btw of 816.641,28 euro incl. btw.

Het nieuwe gunningsbedrag bedraagt 782.863,75 euro excl. btw, incl. herziening of 947.265,14 euro incl. btw.

Conclusie i.v.m. de omgevingsaanleg:

Totaal meerwerken in project: 106.833,90 euro excl. btw of 129.269,02 euro incl. btw

Voorlopige minwerken in project: 0 euro excl. btw of 0 euro incl. btw

Aandeel waar prijzen van gekend zijn: 89.576,05 euro excl. btw of 108.387,02 euro incl. btw

Aandeel waar prijzen niet van gekend zijn: 17.257,85 euro excl. btw of 20.882,00 euro incl. btw

Vermoedelijk inschatting prijsherziening: 1.119,70 euro excl. btw of 1.354,84 euro incl. btw

Stadsaandeel meerwerken in project: 107.953,60 euro excl. btw of 130.623,86 euro incl. btw

Het oorspronkelijke gunningsbedrag voor de omgevingsaanleg bedroeg 674.910,15 euro excl. btw of 816.641,28 euro incl. btw.

Het nieuwe gunningsbedrag voor de omgevingsaanleg bedraagt 782.863,75 euro excl. btw, incl. herziening of 947.265,14 euro incl. btw. incl. herziening

Financieel overzicht dossier:

Algemeen project Xaverianen:

Het gunningsdossier (2017_cbs_04575) voor werken – vooronderzoeken – ontwerper – veiligheidscoördinator werd goedgekeurd voor een totaal bedrag van 15.070.603,30 euro incl. btw. De werken voor Artes werden gegund voor een bedrag van 13.707.688,59 euro incl. btw.

De aansluiting voor gas, elektriciteit, distributie werd later gegund met dossier 2019_cbs_00746 voor 50.716,48 euro incl. btw.

Na verrekeningen (incl. de schadeclaim) werd het projectbedrag 16.400.444,13 euro incl. btw (2019_cbs_02797) (Verrekening 1).

In 2020_CBS_04961 werd de verrekening voor de gewijzigde omgevingsaanleg goedgekeurd voor een bedrag van 816.641,28 euro incl. herzieningen en btw of 825.716,28 euro incl. herzieningen en btw en beregening. Het totale aanbestedingsbedrag bedraagt (inclusief de gewijzigde omgevingsaanleg en bijkomende kosten) 17.436.437,81 euro incl. btw (Verrekening 2).

Met de nieuwe verrekening 3: extra grondverzet van Artes ten bedrage van 106.833,90 euro excl. btw of 129.269,02 euro incl. btw komt het totale projectbedrag op 17.566.425,27 euro incl. btw (+ 16,58% t.o.v. het oorspronkelijke gunningsbedrag).

Specifiek voor opdracht Artes (omgevingsaanleg):

Het contract van Artes werd gegund voor een bedrag van 13.707.688,59 euro incl. btw. Verrekening 1 (goedgekeurd in nota 2019_cbs_02797) bedroeg 958.129,00 euro incl. btw. De opdracht voor Artes bedroeg toen 14.665.817,59 euro incl. btw. Na verrekening 2 (2020_CBS_04961) bedroeg de opdracht van Artes 15.209.504,36 euro incl. btw.

Met verrekening 3 ten bedrage van 129.269,02 euro incl. btw bedraagt het nieuwe gunningsbedrag 15.338.028,94 euro incl. btw en herziening.

Het krediet wordt verschoven van Openbaar Domein: beleidsitem BI020002, actie SA01444 Damse Vaart-Zuid, rekening 22400007 naar Patrimoniumbeheer: beleidsitem BI074200, actie SA00203, rekening 22102007, UD045.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Verrekening 3 ten bedrage van 107.953,60 euro excl. btw of 130.623,86 euro incl. btw voor het bouwen van het nieuw multifunctioneel complex Xaverianen wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De kosten worden benomen op beleidsitem BI074200, actie SA00203, rekening 22102007.

Artikel 3

Het nieuw gunningsbedrag voor het bouwen van het nieuw multifunctioneel complex Xaverianen bedraagt 14.517.706,83 euro excl. btw of 17.566.425,27 euro incl. btw.