2022_GR_00448 - Jeugddienst - aanpassing timing en reglement projectsubsidie 'Vergroen je speelplaats' - goedkeuring.

 In oktober 2022 vond er een tussentijdse evaluatie plaats van de projectsubsidie door volgende partners:

• vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders;
•  Provincie West-Vlaanderen;
• dienst jeugd (Stad Brugge)?

Daaruit kwamen volgende verbeterpunten naar voor:

• De opgelegde tijdslijn in het reglement is in de praktijk een belemmerende factor:
  • Door de opgelegde tijdslijn van het reglement en het bijhorende traject wordt er een plantseizoen overgeslagen in het eerste jaar. Hierdoor wordt de timing voor het indien van de eindfacturen door de school te krap.
  • Doordat de zomervakantie nu valt in het opstarttraject is de tijd om het ontwerp participatief af te toetsen bij de school (leerlingen, leerkrachten, directie, ouderaad) te krap. De vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders komt zo niet voldoende toe aan participatie wat uiteindelijk wel de bedoeling zou moeten zijn.
  • Het reglement gaat uit van een ideale startsituatie in de scholen. In praktijk zijn er veel 'verborgen' gebreken en obstakels voordat men een ontwerp kan afkloppen.
• Het budget van max 10.000 euro is nu minder waard dan 3 jaar terug (stijgende prijzen van bouwmaterialen en diensten).

Deze verbeterpunten willen we aanpakken door het reglement aan te passen.

Aanpassen tijdslijn van het traject 

Het begin van de aanvraagperiode wordt naar 1 maart 2023 verschoven (i.p.v. 15 november 2022).

1. Vanaf 1 maart 2023 kan de subsidie jaarlijks aangevraagd worden. Scholen kunnen zich tem 15 april registreren d.m.v. het indienen van een volledig en correct ingevuld aanvraagformulier met de nodige bijlagen. Scholen die reeds een aanvraag in het voorgaande jaar hebben ingediend kunnen in deze periode hun aanvraag herbevestigen of aanpassen. 
2. De laatste aanvraagronde, voor uitvoering in 2025, loopt van 1 maart 2024 tem 15 april 2024. 

De school vraagt offertes aan om het inrichtingsplan te realiserenen en begroting wordt ingediend tegen 31 maart 2024 (i.p.v. 31 oktober 2023).

In de praktijk zorgt dat er voor dat vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders van september tem maart de tijd heeft om een uitgebreider participatief traject met de school uit te voeren en tot een ontwerp te komen.

Enkel facturen uit de periode tussen de uitbetaling van het voorschot door Stad Brugge en het einde van het daarop volgende kalenderjaar worden als geldige betalingswijzen aanvaard.

In praktijk zullen scholen nu minstens een half jaar meer tijd hebben om hun eindfacturen in te dienen. 

Door het opschuiven van de aanvraagperiode creëren we meer tijd om samen met vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders een meer wervende promotiecampagne uit te werken.

Verhogen budget

We verhogen het budget naar max 15.000 euro per school.

Het subsidiebedrag wordt bepaald door de mate waarin je de schoolspeelplaats openstelt.

• Bij het semipubliek openstellen van je schoolspeelplaats ontvang je een subsidie die 100% van de kosten dekt tot max. 15.000 euro. 
• Stel je de speelplaats niet semipubliek open, dan bedraagt de subsidie 75% van de kosten tot max. 15.000 euro.

Maximaal 25% van het totale subsidiebedrag kan worden gebruikt voor de aankoop van speeltoestellen.

Verhogen van het budget kan budget neutraal.

Doordat we een sprong maken in de tijdslijn van het project 'Vergroen je speelplaats' komt er 50.000 euro budget (2023) vrij die we over de resterende 2 jaar kunnen spreiden.

De enveloppe van de projectsubsidie 'Vergroen je speelplaats' bedraagt voor de periode 2021-2025 in totaal 250.000 euro, verdeeld in 2021-2022 over 50.000 euro per jaar en vanaf 2024 over 75.000 euro per jaar. Het niet gebruikt krediet wordt telkens overgedragen naar het volgende jaar.

In bijlage het aangepaste subsidiereglement 'Vergroen je speelplaats' 2023-2025.