2022_GR_00445 - Hoofdcoördinator - gebruiksovereenkomst Jakobinessenpark - afspraken rond gezamenlijk gebruik parkeerplaatsen door de vzw Scoutsgroep Sint-Leo en het Sint-Andreasinstituut - goedkeuring.

1. Duiding

Stad Brugge bezit diverse percelen binnengrond gelegen in de Jakobinessenstraat (ten kadaster gekend te Brugge, 3^e afdeling, sectie C, 441 G 3 P0000, 441 M 3 P0000, 441 B 3 P 0000). Op deze percelen is een speelplein, een regieloods voor de Cluster Openbaar Domein, een trapveld, de lokalen van de Scoutsgroep Sint-Leo en er zijn diverse publieke parkeerplaatsen die verhuurd worden of ter beschikking worden gesteld aan gebruikers. 

Naar aanleiding van het bouwproject voor het nieuwe Sint-Andreasinstituut in de Jakobinessenstraat wordt er maximaal ingezet op het vrijwaren van negatieve mobiliteitseffecten voor de gebruikers van de binnengrond en het omliggende openbaar domein. Dat was ook een onderdeel van de in 2021 verleende omgevingsvergunning. Uit verder onderzoek bleek dat de activiteiten van de scoutsgroep en de school  in principe complementair zijn qua gebruik, omdat de activiteiten van de scoutsgroep Sint-Leo zich na de schooluren of tijdens de weekends plaatsvinden.

Via de ter goedkeuring voorliggende overeenkomst worden tussen Stad Brugge, de vzw Scoutsgroep Sint-Leo Brugge en de vzw Sint-Andreasinstituut  afspraken gemaakt over het gebruik van de 24 private (niet-verhuurde en niet-betalende publieke) parkeerplaatsen. Enkel de parkeerplaatsen gelegen in de zone, aangeduid in rode contour op de luchtfoto hieronder, maken voorwerp uit van de afspraken in de voorliggende overeenkomst (zie ook afbeelding opgenomen in de overeenkomst - bijlage 3). 

2.Inhoud van de overeenkomst tussen de verschillende partijen

Op vandaag zijn er in de zone aangeduid met rode contour (aangeduid op het plan in de overeenkomst - zie bijlage 3) 24 niet-verhuurde private parkeerplaatsen gelegen. Deze parkeerplaatsen worden tot op heden quasi exclusief gebuikt door scoutsgroep Sint-Leo. Via onderhavige overeenkomst worden afspraken gemaakt over het toekomstig gebruik van deze parkeerplaatsen:

• Van die 24 parkeerplaatsen wordt 1 parkeerplaats (ook aangeduid op het plan opgenomen in de overeenkomst) exclusief gereserveerd voor de scoutsgroep Sint-Leo; daartoe wordt duidelijke signalisatie aangebracht op deze parkeerplaats.
• Van die 24 parkeerplaatsen worden 2 parkeerplaatsen (ook aangeduid op het plan opgenomen in de overeenkomst) exclusief gereserveerd voor de stadsdiensten van Stad Brugge; daartoe wordt duidelijke signalisatie aangebracht op deze parkeerplaatsen.
• De overige, niet-exclusief bestemde 21 parkeerplaatsen worden gedeeld gebruikt tussen het Sint-Andreasinstituut en de scoutsgroep Sint-Leo volgens onderstaande modaliteiten.

De 21 niet-exclusief bestemde parkeerplaatsen mogen, enkel op schooldagen, gebruikt worden tussen 7.30u en 18.00u door het personeel of leerkrachten van het Sint-Andreasinstituut die tewerkgesteld zijn in het nieuwe schoolgebouw in de Jakobinessenstraat. In gezamenlijk overleg werd hierop 1 uitzondering op jaarbasis afgesproken: als 15 november op een schooldag valt dan kan 1x per jaar de parking niet gebruikt worden door het personeel of leerkrachten van het Sint-Andreasinstituut. 

Tijdens de buitenschoolse uren, de weekends en de schoolvakanties blijven deze parkeerplaatsen onverminderd ter beschikking staan van de scoutsgroep Sint-Leo. 

Het Sint-Andreasinstituut zal erop toezien dat betreffende parkeerplaatsen uitsluitend tijdens voormelde periodes/uren worden gebruikt door hun personeel en dat deze vrij zullen zijn op de momenten dat dat de scoutsgroep Sint-Leo zijn activiteiten heeft. Bij beëindiging van het gebruik van de parking (op schooldagen om 18.00u) dient de slagboom steeds afgesloten te worden. 

Het Sint-Andreasinstituut en de scoutsgroep Sint-Leo spreken omtrent dit gebruik onderling praktisch verder af, mocht dit noodzakelijk zijn. Beide partijen geven elkaar bij inwerkingtreding van deze overeenkomst een verantwoordelijke contactpersoon door. Zowel de Scoutsgroep Sint-Leo als het Sint-Andreasinstituut gebruiken deze parkeerplaatsen kosteloos.

Zowel het Sint-Andreasinstituut als de scoutsgroep Sint-Leo garanderen ook dat de werking van de diensten van Stad Brugge en faciliteren zo nodig ook hun gebruik van de site (cfr. aanwezigheid loods Cluster Openbaar Domein).

De overeenkomst, die van onbepaalde duur is maar door partijen gemotiveerd opzegbaar is telkens tegen 30 juni van elk jaar en mits een opzegtermijn van minstens 6 maanden gaat in op 01/04/2023, zijnde het moment waarop het nieuwe schoolgebouw in gebruik zal genomen worden. In elk geval kan het herhaaldelijk niet naleven van de afspraken en voorwaarden uit onderhavige overeenkomst aanleiding geven tot het stopzetten van deze overeenkomst.