Raadsleden Geert Van Tieghem, Doenja Van Belleghem, Raf Reuse, Pascal Ennaert, Stefaan Sintobin en Sandrine De Crom komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.
Om te zorgen dat alle uitgaven/ontvangsten kunnen uitgevoerd worden, wordt een begroting ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De begrotingscommissie is samengekomen op 24 oktober 2022 en heeft de politiebegroting 2023 inhoudelijk bekeken en goedgekeurd.
Er werd rekening gehouden met alle vigerende wetteksten en bestaande omzendbrieven terzake die op het moment van de bespreking beschikbaar waren.
De gemeenteraad keurt de gewone dienst van de politiebegroting over het dienstjaar 2023 goed zoals voorgesteld in de hiernavolgende tabel:
| Bedrag Begroting 2023 | SALDO | |
| Geraamd begrotingsresultaat 2022 | 7.625.734 | |
| Begroting 2023 | ||
| ontvangsten eigen dienstjaar | 47.973.557 | |
| uitgaven eigen dienstjaar | 54.572.490 | |
| -6.598.933 | ||
| ontvangsten vorige dienstjaren | 212.199 | |
| uitgaven vorige dienstjaren | 0 | |
| 212.199 | ||
| ontvangsten overboekingen | 1.500.000 | |
| uitgaven overboekingen | 2.739.000 | |
| -1.239.000 | ||
| geraamd resultaat van de begroting 2023 | -7.625.734 | |
| geraamd algemeen begrotingsresultaat 2023 | 0 |
De gemeenteraad keurt de buitengewone dienst van de politiebegroting over het dienstjaar 2023 goed zoals voorgesteld in de hiernavolgende tabel:
| Bedrag Begroting 2023 | SALDO | |
| Geraamd begrotingsresultaat 2022 | 0 | |
| Begroting 2023 | ||
| ontvangsten eigen dienstjaar | 0 | |
| uitgaven eigen dienstjaar | 2.739.000 | |
| -2.739.000 | ||
| ontvangsten vorige dienstjaren | 0 | |
| uitgaven vorige dienstjaren | 0 | |
| -0 | ||
| ontvangsten overboekingen | 2.739.000 | |
| uitgaven overboekingen | 0 | |
| 2.739.000 | ||
| geraamd resultaat van de begroting 2023 | 0 | |
| geraamd algemeen begrotingsresultaat 2023 | 0 |
Alle operationele personeelsleden met buitendienst zullen gradueel voorzien worden van een kogelwerende vest met bicolore hoes die voldoet aan de normen van de GPI 95 (eisen inzake veiligheid en draagcomfort). Tevens zullen de kogelwerende vesten waarvan de ballistische platen vervallen zijn vervangen worden door dit type vest. Daarvoor worden dit jaar reeds 50 kogelwerende vesten van dit type aangekocht.
De gemeenteraad keurt de aankoop van 50 zichtbaar gedragen kogelwerende vesten met bicolore hoes ten behoeve van de lokale politie Brugge goed, in kader van het raamcontract PZA/2020/384 voor het totale bedrag van 32.250,00 euro bij de firma Ambassador Arms BVBA, Regentiestraat 73 te 9100 Sint-Niklaas.
De uitgave van 32.250,00 euro btw inbegrepen zal benomen worden op begrotingsartikel 33030/744-51 BU2022 en wordt gefinancierd met eigen middelen.
Aanbod
Het aanbod van de catalogus bestaat uit:
Werkwijze
Stap 1: Stad Brugge treedt toe tot de aankoopcentrale via een gemeenteraadbeslissing.
Stap 2: Stad Brugge selecteert het aan te kopen straatmeubilair en/of de fietsvoorzieningen. Vervolgens plaatst Stad Brugge de bestelling rechtstreeks bij de leverancier(s) via een bestelbon.
Stap 3: De leverancier bevestigt de bestelling, en stemt verder af met de gemeente.
Locaties plaatsing
Zie ook bijgevoegde kaart.
De gemeenteraad geeft goedkeuring voor het toetreden tot de WVI aankoopcentrale voor de inrichting van Hoppinpunten en openbaar domein.
De dienst Mobiliteit maakt een oplijsting van aan te kopen infrastructuur en legt deze voor aan het College.
Raadslid Janos Braem komt tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.
De samenwerkingsovereenkomst bouwt vanzelfsprekend verder op (en respecteert derhalve de eerdere afspraken) van de SWO die eerder door de gemeenteraad werd goedgekeurd. Zo worden de afspraken rond de realisatie van de wegtunnel herhaald. Vanzelfsprekend worden thans wel de flankerende maatregelen ingekanteld en alzo ook de geactualiseerde taakverdeling Infrabel - stad Brugge. In concreto betekent dit dat het stadsbestuur zich engageert voor de ingrepen op haar lokale wegen (o.m. realisatie bijkomende uitwijkzones en het treffen van snelheidsremmende maatregelen) alsook de financiering van de investering en het toekomstig beheer van de voetgangerstunnel. Infrabel engageert zich om - dit tevens optredend als de leidend ambtenaar van de werken - het studiewerk, de aanvraag van de omgevingsvergunning, de aanbesteding en gunning van de werken alsook de opvolging van de werken op zich te nemen (waarbij met de werken zowel de wegtunnel als - dit dus als bijkomend engagement - de voetgangerstunnel wordt bedoeld). Ook engageert Infrabel zich om geen kosten voor de TLO (totale lijnonderbreking) aan het stadsbestuur aan te rekenen waarbij het de ambitie is om in één periode beide tunnels onder het spoor te schuiven teneinde ook de impact voor de spoorreizigers tot een minimum te beperken. Tevens onderschrijft Infrabel de flankerende maatregelen op haar eigendom (bvb. het opbreken van de wegenis leidend tot de actuele overweg en het doortrekken van de gracht). We verwijzen naar de SWO in bijlage voor een omstandige toelichting.
De voetgangerstunnel wordt uitgewerkt als een compacte tunnel met trappenpartij mét fietsgoot. Deze zal in de nabijheid van de actuele overweg van de Grote Moerstraat ingepland worden. De kostprijs van de tunnel wordt thans (exclusief grondverwerving) geraamd op 501.907,84 EUR (excl. btw) - 607.308,49 EUR (incl. btw). We verwijzen naar de documenten in bijlage. In functie van de financiering zullen in de 4de aanpassing van het meerjarenplan bijkomende kredieten worden voorzien.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Infrabel goed.
Bijkomend krediet voor de investering én de grondverwerving wordt aangevraagd bij de vierde aanpassing van het meerjarenplan. Het budget voor de realisatie van de bijkomende verlichting wordt benomen via de geëigende afspraken met de respectievelijke nutsmaatschappijen.
De dienst Eigendommen krijgt het mandaat om de onderhandelingen met de eigenaars en pachters op te starten waarbij desgevallend de geëigende procedure uit het Onteigeningsdecreet wordt geïnitieerd.
De dienst Communicatie zal n.a.v. een beslissing op de gemeenteraad een nieuwe bewonersbrief uitwerken in tandem met Infrabel.
Het stadsbestuur benadrukt dat de overwegen slechts afgeschaft kunnen worden na realisatie van beide kunstwerken (én wegtunnel én voetgangerstunnel).
Met het goedkeuren van de projectnota (in zitting van 13 juni 2022 (gekoppeld besluit 2022_CBS_00647)) door het college van burgemeester en schepenen is het voorwerp van de overeenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2020 (gekoppeld besluit 2020_GR_00186) met als voorwerp 'de opmaak van een start- en projectnota' administratief en procedureel afgesloten. Met het oog op de verdere uitwerking en effectieve realisatie van het belangrijk stationsproject is er dan ook de nood om een nieuwe samenwerkingsovereenkomst af te sluiten (samenwerkingsovereenkomst integraal toegevoegd als bijlage 4). Hieronder volgt een oplijsting van de voornaamste onderdelen en afspraken van de samenwerkingsovereenkomst.
ARTIKEL 1. Omschrijving van het project en samengevoegde opdrachten
§1. Deze samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op het volgende project: het wegwerken van onveilige situaties op de R30 gecombineerd met de herinrichting van de stationsomgeving kant centrum Brugge op de gewestweg R30 tussen kilometerpunt 5.3 en 6.0 met het oog op:
Het project werd al in een vergevorderd stadium uitgewerkt in een door alle partijen goedgekeurde projectnota waarin alle belangrijke principes al werden vastgelegd.
§2. Aansluitend en ter uitvoering van dit project wil(len)
ARTIKEL 2. Aanwijzing als aanbesteder
De partijen komen in gezamenlijk overleg overeen dat ten aanzien van de samengevoegde opdracht Stad Brugge optreedt als aanbesteder, overeenkomstig artikel 48 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
ARTIKEL 3. Aanvang van de samenwerkingsovereenkomst
De contractpartijen engageren zich ertoe om zo snel als mogelijk alle procedurele stappen te zetten om te komen tot de effectieve uitvoering van de beoogde werkzaamheden, zoals vermeld in artikel 1 van onderhavige overeenkomst.
De aanbesteder zal daartoe steeds tijdig de nodige beslissingen ter goedkeuring voorleggen aan de beslissingsorganen van Stad Brugge. Het Gewest engageert zich ertoe om voorafgaandelijk ook steeds snel te adviseren of om, zo nodig, voorafgaandelijk ook de nodige beslissingen te nemen zodat de timing niet in het gedrang komt.
ARTIKEL 4. Duur van de samenwerkingsovereenkomst
De looptijd van de samenwerkingsovereenkomst is tien jaar. Die periode start vanaf de ondertekening ervan door alle betrokken partijen.
ARTIKEL 5. Leiding en toezicht
§1 De aanbesteder duidt de leidend ambtenaar op de samengevoegde opdracht aan. Partijen komen gezamenlijk overeen dat de hoofdcoördinator van Stad Brugge, de heer Steve Demulder, voor deze opdracht de taak van leidend ambtenaar op zich zal nemen. In overleg tussen de partijen wordt een ondersteunende opvolgingsstructuur afgesproken waarin zowel Stad Brugge als het Gewest vertegenwoordigd zijn.
§ 2 De leidend ambtenaar neemt de leiding van de samengevoegde opdracht waar. Dit betekent dat alleen hij gemachtigd is om -voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt- opdrachten te geven aan de Opdrachtnemer (met uitzondering van de aan de gemandateerde vertegenwoordigers gedelegeerde taken), proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de samengevoegde opdracht op te maken, de samengevoegde opdracht te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.
§ 3 De aanbesteder duidt tevens de gemandateerde vertegenwoordigers aan die zullen toezicht houden op de uitvoering van de samengevoegde opdracht van het Gewest en de Stad Brugge. Als de aanbesteder ervoor zou kiezen om de opdracht van toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden (deels) toe te vertrouwen aan een derde partij, dan sluit de aanbesteder daarover een afzonderlijke overeenkomst met deze derde partij.
In voorkomend geval zullen de kosten voor het toezicht worden verdeeld volgens de verdeelsleutel van 70% voor het Gewest en 30% voor de Stad Brugge.
ARTIKEL 6. Gunning van de samengevoegde opdracht
De aanbesteder heeft, samen met het Gewest, de gunningsprocedure reeds opgestart (selectieleidraad in functie van de kandidaatstellingen van geïnteresseerde teams).
In een volgende fase zullen de aanbesteder en het Gewest het bestek goedkeuren. De aanbesteder zal, na goedkeuring, het bestek overmaken aan de weerhouden gegadigden, waarna de gegadigden een concrete en gedetailleerde offerte zullen indienen.
De aanbesteder staat, in nauw overleg met het Gewest, in voor de opening van de inschrijvingen, maakt het gunningsverslag op en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de opdracht één ondeelbaar geheel uitmaakt en dus moet toevertrouwd worden aan de in aanmerking komende bieder voor de totaliteit.
De aanbesteder zal het contract sluiten nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningsvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte van de samengevoegde opdracht ten laste van hen en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien.
ARTIKEL 7. Kosten ten laste van het Gewest
§1 Het Gewest betaalt volgens zonering met verdeelsleutel (nvdr - zie kaart 1 in samenwerkingsovereenkomst) voor de uitvoering van de samengevoegde opdracht zoals in artikel 1§2.1:
Het Gewest betaalt daarbovenop, volgens de afgesproken verdeelsleutel, 70% voor de uitvoering van de samengevoegde opdracht zoals vermeld in artikel 1, §2.3.
§2 Het Gewest betaalt 70% van de diensten zoals opgenomen in artikel 10, 11, 12, 13 en 14.
§3 Het Gewest betaalt 100% van de plaatsing van openbare verlichting en de verkeersregelinstallatie (VRI) langs de gewestweg door het Gewest.
Uitgezonderd, en gezien de door Stad Brugge gevraagde architecturale kwaliteit voor de verlichting van de ongelijkvloerse dwarsing ter hoogte van het Stationsplein (zone 1), kan deze niet worden onderhouden door het Gewest en zijn bijgevolg de kosten voor de aanleg en onderhoud van deze verlichting 100% ten laste van Stad Brugge.
ARTIKEL 8. Kosten ten laste van Stad Brugge
§1 De Stad Brugge betaalt volgens zonering met verdeelsleutel (nvdr - zie kaart 1 in samenwerkingsovereenkomst) voor de uitvoering van de samengevoegde opdracht zoals in artikel 1§2.2:
De Stad Brugge betaalt daarbovenop, volgens de afgesproken verdeelsleutel, 30% voor de uitvoering van de samengevoegde opdracht zoals vermeld in artikel 1, §2.3.
De Stad Brugge draagt de kosten voor zowel de gewestwegen in het project als voor de gemeentewegen vermeld in artikel 1, §2.1 voor:
§2 De Stad Brugge betaalt 30% van de diensten zoals opgenomen in artikel 10, 11, 12, 13, en 14.
§3 De Stad Brugge betaalt 100% van de openbare verlichting in opdracht van Stad Brugge geplaatst door Fluvius.
ARTIKEL 9. Nutsleidingen
§1. Het Gewest geeft tijdig de bevelen voor de verplaatsingen van de leidingen en netwerken gelegen in gewestwegen.
§1.1 met betrekking tot de telecommunicatienetwerken langs gewestwegen:
§1.2 met betrekking tot andere nutsleidingen langs gewestwegen:
het verplaatsen van nutsleidingen op het domein van het Gewest komen ten laste van de vergunninghouder, aangezien ze worden bevolen in het belang van de weg, in het belang van een openbare dienst of op grond van een ander wettelijk belang.
§2. De Stad Brugge geeft de bevelen voor de verplaatsingen van de leidingen en netwerken gelegen in lokale wegen, met uitzondering van het geval waarbij de lokale weg door de gewestweg wordt geïntercepteerd.
Het verplaatsen van nutsleidingen op het openbaar domein van Stad Brugge komen ten laste van Stad Brugge.
ARTIKEL 10. Aanstelling veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking
Voor de samengevoegde opdracht stelt het Gewest één gemeenschappelijke “veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking” aan overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. De aanstelling van de veiligheidscoördinator door het Gewest wordt voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar.
De kosten verbonden aan de aanstelling en de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator worden verdeeld tussen alle partijen overeenkomstig volgende verdeelsleutel: het Gewest financiert 70% van de gemaakte kosten en Stad Brugge betaalt 30% van de gemaakte kosten.
ARTIKEL 11. Milieu-hygiënisch verkennend en vooronderzoek
Het Gewest stelt één gemeenschappelijke dienstverlener aan voor het verkennend milieu-hygiënisch vooronderzoek.
De kosten verbonden aan het milieu-hygiënisch verkennend en vooronderzoek worden verdeeld tussen alle partijen overeenkomstig volgende verdeelsleutel: het Gewest financiert 70% van de gemaakte kosten en Stad Brugge betaalt 30% van de gemaakte kosten.
ARTIKEL 12. Geotechnisch vooronderzoek
Het Gewest stelt één gemeenschappelijke dienstverlener aan voor het geotechnisch vooronderzoek.
De kosten verbonden aan het geotechnisch vooronderzoek worden verdeeld tussen alle partijen overeenkomstig volgende verdeelsleutel: het Gewest financiert 70% van de gemaakte kosten en Stad Brugge betaalt 30% van de gemaakte kosten.
ARTIKEL 13. Archeologisch vooronderzoek en archeologienota
Indien vereist overeenkomstig het Onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013 en het Onroerend erfgoedbesluit van 16 mei 2014, wordt een archeologienota toegevoegd aan de omgevingsvergunningsaanvraag.
Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en conform het onroerend erfgoeddecreet zal het Gewest met betrekking tot de samengevoegde opdracht een archeoloog aanstellen voor het opstellen van een archeologische nota en het indienen van deze nota voor de bekrachtiging ervan door de bevoegde instantie. Deze nota zal toegevoegd worden aan de aanvraag voor de omgevingsvergunning(en).
Voor de samengevoegde opdracht stelt het Gewest, één gemeenschappelijke dienstverlener aan voor de opmaak van het archeologisch vooronderzoek en archeologienota.
De kosten verbonden aan het archeologisch vooronderzoek en archeologienota worden verdeeld tussen alle partijen overeenkomstig volgende verdeelsleutel: het Gewest financiert 70% van de gemaakte kosten en Stad Brugge betaalt 30% van de gemaakte kosten.
Indien de archeologienota uitwijst dat veldwerk noodzakelijk is, zullen de kosten verdeeld worden tussen alle partijen overeenkomstig volgende verdeelsleutel: het Gewest financiert 70% van de gemaakte kosten en Stad Brugge betaalt 30% van de gemaakte kosten.
ARTIKEL 14. Sloopopvolgingsplan
Voor de samengevoegde opdracht stelt het Gewest, één gemeenschappelijke dienstverlener aan voor de opmaak van een ‘sloopopvolgingsplan’ door een deskundige en de conformverklaring ervan door een erkende sloopbeheerorganisatie.
De aanbesteder voegt het door een erkende sloopbeheerorganisatie conform verklaarde sloopopvolgingsplan toe aan het aanbestedingsdossier.
De kosten verbonden aan de opmaak van een sloopopvolgingsplan worden verdeeld tussen alle partijen overeenkomstig volgende verdeelsleutel: het Gewest financiert 70% van de gemaakte kosten en Stad Brugge betaalt 30% van de gemaakte kosten.
ARTIKEL 15. Vergunningen en onteigeningen
Elke partij staat in voor het verkrijgen van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken te haren laste alsook voor de eventuele onteigeningen. Desgevallend worden de vergunningsaanvragen en/of onteigeningsdossiers gebundeld door de aanbesteder.
In geval van een gebeurlijke betwisting van de vergunning door derden, zullen de partijen op wiens aandeel slaat, vrijwillig tussenkomen in de procedure. Minstens zullen zij tijdig hun volledige medewerking verlenen.
ARTIKEL 16. Overdracht van onroerende goederen
Na afloop van de uitvoering van de werken engageren de contractpartijen zich ertoe om, in voorkomend geval, zo nodig eventuele onroerende goederen waarvan ze eigenaar zijn aan elkaar over te dragen via officiële grondoverdrachten. Dit met de finale doelstelling om tot een logische grondverdeling te komen, o.m. in functie van het beheer van het openbaar domein.
Eventuele overdrachten worden vastgelegd in een authentieke akte tussen de Stad Brugge en het Gewest die, voor het Gewest, opgemaakt wordt door de dienst Vastgoedaktes van het Departement Financiën en Begroting of door het comité van aankoop.
ARTIKEL 17. Sancties
§1. Als het voorwerp van de verbintenissen zich daartoe leent, is een partij van rechtswege gerechtigd om in de plaats van de andere partij over te gaan tot uitvoering van haar verbintenissen, als die partij nalaat haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk uit te voeren.
De indeplaatsstelling, vermeld in het eerste lid, is alleen mogelijk nadat de partij die nalaat haar verbintenissen uit te voeren, in gebreke is gesteld door de andere partij en tussen partijen een minnelijk overleg heeft plaatsgevonden, of als de partij die in gebreke blijft, weigert deel te nemen aan het overleg.
De partij die in gebreke blijft, is verplicht alle uitvoeringskosten te vergoeden op vertoon van een gedetailleerde staat opgesteld door de andere partij, waarbij in voorkomend geval de nodige stavingstukken worden gevoegd.
§2. Als het voorwerp van de verbintenissen zich niet leent tot een indeplaatsstelling, heeft een partij recht op de vergoeding van alle schade ten laste van de andere partij die nalaat haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk uit te voeren.
§3. De sanctiebepalingen, vermeld in paragraaf 1 en 2, gelden onverkort het recht van de partijen om de uitvoering van de eigen verbintenissen op te schorten, zonder dat een schadevergoeding kan worden gevorderd of een indeplaatsstelling kan plaatsvinden, als de andere partij, nadat die in gebreke is gesteld, nalaat haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk uit te voeren.
ARTIKEL 18. Boetes, straffen en kortingen wegens minwaarde
De boetes, straffen en kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes, straffen en kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata hun procentueel aandeel in samengevoegde opdracht verdeeld over de verschillende partijen.
ARTIKEL 19. Verwittigen van de andere partijen, buurtbewoners en andere belanghebbenden
Beide partijen engageren zich om steeds tijdig en vooraf in te staan voor alle externe communicatie over de werken.
ARTIKEL 20. Borgtocht
De aanbesteder verzoekt de opdrachtnemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de samengevoegde opdracht. De aanbesteder kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de Opdrachtnemer tekortgeschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs.
De aanwending van de borg zal enkel gebeuren op aanvraag en/of goedkeuring van de betrokken partijen.
ARTIKEL 21. Wijziging tijdens de uitvoering
Als de leidend ambtenaar tijdens de uitvoering van de opdracht een belangrijke wijziging van de opdracht of de plannen voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening van het schriftelijk wijzigingsbevel aan de Opdrachtnemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de voorgestelde wijzigingen en verrekeningen. Indien de desbetreffende partij niet reageert binnen de termijn waarbinnen de leidend ambtenaar de goedkeuring heeft gevraagd, wordt de goedkeuring geacht stilzwijgend gegeven te zijn. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de aard en/of het belang van de wijziging, hiervoor een redelijke termijn bepalen.
ARTIKEL 22. Schade ontstaan tijdens de werken of als gevolg van de werken
Vanaf het begin van de werken tot aan de definitieve oplevering zullen alle betrokken partijen élk schadegeval van welke aard ook rapporteren aan de leidend ambtenaar.
Is het schadegeval een gevolg van een eventuele gebrekkige uitvoering van de werken, dan zal de Stad Brugge onmiddellijk de betrokken Opdrachtnemer contacteren en aanmanen om het nodige te doen voor een goede uitvoering van zijn werken.
Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is veroorzaakt.
Schade die aan geen enkele partij kan worden toegewezen, wordt verdeeld onder alle partijen, naar rato van hun financieel aandeel in de kosten van de werken.
Wanneer een verhaal door derden wordt uitgeoefend, vrijwaart elke aansprakelijke partij de andere partijen. Elke partij komt, op eenvoudig verzoek van één van de andere partijen, vrijwillig tussen in elke procedure die zou worden gevoerd.
Voor zover niet kan worden uitgemaakt of eventuele geschillen betrekking hebben op de opdracht ten laste van de ene of de andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.
ARTIKEL 23. Betaling
§1 Veiligheidscoördinatie: de veiligheidscoördinator maakt periodiek een afzonderlijke factuur op à rato van het aandeel van elk van de partijen, zoals bepaald in artikel 10. Hij verstuurt deze naar de respectievelijke partijen. De periodiciteit van het indienen van facturen wordt afgesproken en vastgelegd met de veiligheidscoördinator bij gunning van de opdracht. De veiligheidscoördinator bezorgt steeds een kopie van alle facturen aan de aanbesteder.
§2 Leiding en toezicht: de kosten voor de leiding zijn ten laste van Stad Brugge en de kosten voor toezicht worden gefactureerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 5.
§3 Milieu-hygiënisch, geotechnisch en archeologisch vooronderzoek en sloopopvolgingsplan: de kosten voor de diensten worden gefactureerd overeenkomstig de bepalingen in de artikelen 11 tot en met 14. De dienstverleners maken periodiek een afzonderlijke factuur op à rato van het aandeel van elk van de partijen, zoals bepaald in artikelen 11 tot en met 14. De dienstverleners versturen deze naar de respectievelijke partijen. De periodiciteit van het indienen van facturen wordt afgesproken en vastgelegd met de dienstverleners bij gunning van de respectievelijke opdrachten.
§4 Samengevoegde opdracht: voor de betaling van de samengevoegde opdracht geldt volgende regeling. De betaling van de samengevoegde opdracht worden uitgevoerd deels voor rekening van het Gewest en deels voor rekening van Stad Brugge overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in het bijzonder bestek.
§5 In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staat deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zal deze de andere partijen volledig vrijwaren.
§6 Het Gewest verbindt er zich toe om overeenkomstig omzendbrief OW 98/4 van 10 maart 1999, het aandeel te betalen in de kosten voor de aanleg van hemelwaterafvoerleiding (RWA) langs de gewestweg .
ARTIKEL 24. Voorlopige en definitieve oplevering en de vrijgave van de borgtocht.
Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend volgens de voorwaarden in het bestek, dus voor alle delen samen.
De vrijgave van de borgtocht heeft betrekking op de gehele aanneming.
De borgtocht wordt als volgt vrijgegeven:
De vrijgave van de borg geschiedt overeenkomstig artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.
Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering worden alle betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.
Als de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie.
De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt bezorgd aan alle betrokken partijen.
ARTIKEL 25. Beheer en onderhoud
De partijen staan vanaf de voorlopige oplevering, met uitzondering van de taken die nog zijn vervat in de samengevoegde opdracht en aldus ten laste van de Opdrachtnemer zijn, in voor het beheer en/of het onderhoud van volgende infrastructuur langsheen de gewestweg(en) vermeld in artikel 2:
ARTIKEL 26. Verzekeringen
Elke partij zorgt ervoor dat de aansprakelijkheid van haar aandeel in de werken gedekt is en vrijwaart de andere partijen.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Brugge en AWV in functie van concrete uitvoering van het project R30 stationsomgeving ("Wegwerken van onveilige situaties op de R30 gecombineerd met de herinrichting van de stationsomgeving kant centrum Brugge") goed.
Raadsleden Pol Van Den Driessche en Andries Neirynck komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.
1. Voorwerp van de overeenkomsten
Na veelvuldig overleg tussen de Regie der Gebouwen, de Stad Brugge en vertegenwoordigers van het Sint-Andreasinstituut werd er op 10/05/2021 een overeenkomst voor het tijdelijk gebruik van bepaalde gronden, thans in eigendom van de Regie der Gebouwen, gesloten tussen de Regie der Gebouwen en het Sint-Andreasinstituut voor:
(zie plan in bijlage 7 voor de verduidelijking/visualisering van zones 1 en 2) en dit tot en met 31/12/2022 en exclusief in het kader van de uitvoering van bouwwerken voor het bouwen van een nieuwe Sint-Andreasschool.
De werkzaamheden voor de bouw van de nieuwe school zijn van start gegaan in juni 2021 en zitten nog steeds op schema. De nieuwe school in de Jakobinessenstraat zou klaar zijn rond de Paasvakantie van 2023. Gelet op het feit dat de overeenkomst voor de tijdelijke werffase afloopt op 31 december 2022 en overwegende dat de nieuwe school in het voorjaar van 2023 in gebruik zal genomen worden was een definitief akkoord met de Regie der Gebouwen dus cruciaal.
Op de zone van het voormalig -in onbruik geraakte- tennisveld ("Zone 1") worden in de definitieve situatie de overdekte fietsstallingen, een stuk van de speelplaats en een belangrijke toegang (met bijhorende padenstructuur) tot de schoolcampus voorzien. De "Zone 2" zal een belangrijke rol spelen als toegangsweg tot de school en tevens, tijdens beperkte uren, als 'kiss & ride' fungeren.
De Regie der Gebouwen wenste enkel met Stad Brugge een overeenkomst af te sluiten. Om finaal met alle partijen tot een sluitend akkoord te komen werd het initiatief genomen om 2 parallelle overeenkomsten op te stellen, enerzijds een tussen Stad Brugge en de Regie der Gebouwen en anderzijds een tussen Stad Brugge en de vzw Sint-Andreasinstituut.
De doelstelling en finaliteit van beide overeenkomsten is duidelijk: conform het engagement aangegaan in de ruilovereenkomst in 2019 heeft Stad Brugge er al het mogelijke aan gedaan om tot een akkoord te komen met de Regie der Gebouwen. Maar alle kosten die voortvloeien uit de overeenkomst tussen Stad Brugge en de Regie der Gebouwen moeten integraal door de gebruiker, i.e. de school, gedragen en terugbetaald worden.
2. Voorwerp van de overeenkomst tussen de Regie der Gebouwen en de Stad Brugge
De overeenkomst tussen Stad Brugge en de Regie der Gebouwen regelt alle praktische en financiële modaliteiten voor het gebruik van de benodigde gronden van de Regie der Gebouwen. Alle aspecten zijn duidelijk beschreven in de overeenkomst toegevoegd als bijlage 6 aan deze nota.
Conform artikel 3 van de overeenkomst worden de gronden (voormelde "Zone 1" en "Zone 2") door de Regie der Gebouwen ter beschikking gesteld aan Stad Brugge vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2026. De overeenkomst is verlengbaar mits schriftelijk akkoord van beide partijen.
De reden van bovenvermelde beperking in de tijd is de intentie van de Regie der Gebouwen om, in het kader van een jarenlang onderzoek dat finaal resulteerde in haar ‘Masterplan huisvesting Brugge’, binnen afzienbare tijd de site Oude Gentweg te verlaten (indicatief: de volledige site kan vrijkomen in 2025-2026). Hierdoor komt binnen enkele jaren dus een grote, strategisch goed gelegen, site vrij in de binnenstad. Na veelvuldig overleg en als onderdeel van de onderhandelingen heeft Stad Brugge jegens de Regie der Gebouwen de intentie uitgesproken om de volledige site Oude Gentweg 75A, na het vertrek van de Regie der Gebouwen, (vrijwillig) te onteigenen teneinde er een project van algemeen belang en bij voorkeur met ‘sociale doelstellingen’ te realiseren (de eerder aangehaalde zones 1 en 2 zouden in voorkomend geval blijvend ter beschikking gesteld worden aan het Sint-Andreasinstituut en bepaalde zones kunnen in dat geval dan ook (door)verkocht worden aan de school).
De Regie der Gebouwen geeft mee dat op 22/04/2021, het verkoopbedrag voor de integrale site door het Federaal Aankoopcomité (FAC) geraamd werd op 4.000.000 euro (schattingsverslag toegevoegd als bijlage 8). Dit bedrag is in deze fase indicatief en in de toekomst wellicht nog te actualiseren op het moment van de (geplande) overdracht.
In de overeenkomst tussen Stad Brugge en de Regie der Gebouwen staat ook gestipuleerd dat, in het geval één van beide partijen door omstandigheden zou moeten afzien van de onteigening van de volledige site ten gunste van de Stad Brugge, de voormelde zone 1, met een oppervlakte van 1.679m², in ieder geval verkocht zal worden aan Stad Brugge voor een marktconforme prijs, definitief te bepalen door het Federaal Aankoopcomité of een andere hiervoor aangestelde instantie. Dit om de toekomst van de nieuwe schoolsite en de exploitatie ervan niet in het gedrang te brengen.
Na goedkeuring van deze overeenkomst door de Gemeenteraad wordt door Stad Brugge het initiatief genomen om, in een later stadium, o.m. een onderzoekstraject met de Brugse sociale huisvestingsmaatschappij Vivendo op te zetten.
3. Overeenkomst tussen de Stad Brugge en de vzw Sint-Andreasinstituut Brugge
Omdat de hierboven aangehaalde zones 1 en 2 cruciaal zijn voor het schoolproject, worden deze voor de duur van de overeenkomst tussen de Stad Brugge en de Regie der Gebouwen ter beschikking gesteld van de vzw Sint-Andreasinstituut Brugge die deze exclusief gebruikt als speelplaats voor de school Sint-Andreas ("Zone 1") en parkeerplaats en recht van doorgang ("Zone 2"). Ook deze afspraken werden in een overeenkomst gegoten (zie bijlage 9) die ter goedkeuring voorligt.
4. Terugbetaling van alle kosten van Stad Brugge door (vzw) Sint-Andreasinstituut
Voor de terbeschikkingstelling van de gronden "Zone 1" en "Zone 2" wordt door Stad Brugge een jaarlijkse vergoeding van 32.000 euro betaald aan de Regie der Gebouwen. Die vergoeding wordt, conform de overeenkomst tussen Stad Brugge en vzw Sint-Andreasinstituut, jaarlijks integraal verhaald op de vzw Sint-Andreasinstituut Brugge.
Hetzelfde is, conform de overeenkomst, onverminderd van toepassing op alle andere noodzakelijke kosten/uitgaven die Stad Brugge moet doen in het kader van het schoolproject en de overeenkomst met de Regie der Gebouwen.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde (ontwerp)overeenkomst tussen de Stad Brugge en de Regie der Gebouwen rond de 'afspraken in functie van tijdelijk gebruik in afwachting van eventuele definitieve verwerving' goed.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde overeenkomst tussen de Stad Brugge en de vzw Sint-Andreasinstituut Brugge rond de 'afspraken in functie van tijdelijk gebruik in afwachting van eventuele definitieve verwerving' goed.
1. Duiding
Stad Brugge bezit diverse percelen binnengrond gelegen in de Jakobinessenstraat (ten kadaster gekend te Brugge, 3e afdeling, sectie C, 441 G 3 P0000, 441 M 3 P0000, 441 B 3 P 0000). Op deze percelen is een speelplein, een regieloods voor de Cluster Openbaar Domein, een trapveld, de lokalen van de Scoutsgroep Sint-Leo en er zijn diverse publieke parkeerplaatsen die verhuurd worden of ter beschikking worden gesteld aan gebruikers.
Naar aanleiding van het bouwproject voor het nieuwe Sint-Andreasinstituut in de Jakobinessenstraat wordt er maximaal ingezet op het vrijwaren van negatieve mobiliteitseffecten voor de gebruikers van de binnengrond en het omliggende openbaar domein. Dat was ook een onderdeel van de in 2021 verleende omgevingsvergunning. Uit verder onderzoek bleek dat de activiteiten van de scoutsgroep en de school in principe complementair zijn qua gebruik, omdat de activiteiten van de scoutsgroep Sint-Leo zich na de schooluren of tijdens de weekends plaatsvinden.
Via de ter goedkeuring voorliggende overeenkomst worden tussen Stad Brugge, de vzw Scoutsgroep Sint-Leo Brugge en de vzw Sint-Andreasinstituut afspraken gemaakt over het gebruik van de 24 private (niet-verhuurde en niet-betalende publieke) parkeerplaatsen. Enkel de parkeerplaatsen gelegen in de zone, aangeduid in rode contour op de luchtfoto hieronder, maken voorwerp uit van de afspraken in de voorliggende overeenkomst (zie ook afbeelding opgenomen in de overeenkomst - bijlage 3).
2.Inhoud van de overeenkomst tussen de verschillende partijen
Op vandaag zijn er in de zone aangeduid met rode contour (aangeduid op het plan in de overeenkomst - zie bijlage 3) 24 niet-verhuurde private parkeerplaatsen gelegen. Deze parkeerplaatsen worden tot op heden quasi exclusief gebuikt door scoutsgroep Sint-Leo. Via onderhavige overeenkomst worden afspraken gemaakt over het toekomstig gebruik van deze parkeerplaatsen:
De 21 niet-exclusief bestemde parkeerplaatsen mogen, enkel op schooldagen, gebruikt worden tussen 7.30u en 18.00u door het personeel of leerkrachten van het Sint-Andreasinstituut die tewerkgesteld zijn in het nieuwe schoolgebouw in de Jakobinessenstraat. In gezamenlijk overleg werd hierop 1 uitzondering op jaarbasis afgesproken: als 15 november op een schooldag valt dan kan 1x per jaar de parking niet gebruikt worden door het personeel of leerkrachten van het Sint-Andreasinstituut.
Tijdens de buitenschoolse uren, de weekends en de schoolvakanties blijven deze parkeerplaatsen onverminderd ter beschikking staan van de scoutsgroep Sint-Leo.
Het Sint-Andreasinstituut zal erop toezien dat betreffende parkeerplaatsen uitsluitend tijdens voormelde periodes/uren worden gebruikt door hun personeel en dat deze vrij zullen zijn op de momenten dat dat de scoutsgroep Sint-Leo zijn activiteiten heeft. Bij beëindiging van het gebruik van de parking (op schooldagen om 18.00u) dient de slagboom steeds afgesloten te worden.
Het Sint-Andreasinstituut en de scoutsgroep Sint-Leo spreken omtrent dit gebruik onderling praktisch verder af, mocht dit noodzakelijk zijn. Beide partijen geven elkaar bij inwerkingtreding van deze overeenkomst een verantwoordelijke contactpersoon door. Zowel de Scoutsgroep Sint-Leo als het Sint-Andreasinstituut gebruiken deze parkeerplaatsen kosteloos.
Zowel het Sint-Andreasinstituut als de scoutsgroep Sint-Leo garanderen ook dat de werking van de diensten van Stad Brugge en faciliteren zo nodig ook hun gebruik van de site (cfr. aanwezigheid loods Cluster Openbaar Domein).
De overeenkomst, die van onbepaalde duur is maar door partijen gemotiveerd opzegbaar is telkens tegen 30 juni van elk jaar en mits een opzegtermijn van minstens 6 maanden gaat in op 01/04/2023, zijnde het moment waarop het nieuwe schoolgebouw in gebruik zal genomen worden. In elk geval kan het herhaaldelijk niet naleven van de afspraken en voorwaarden uit onderhavige overeenkomst aanleiding geven tot het stopzetten van deze overeenkomst.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde gebruiksovereenkomst met afspraken rond gezamenlijk gebruik van de 24 parkeerplaatsen door de vzw Scoutsgroep Sint-Leo en het Sint-Andreasinstituut goed.
Raadslid Janos Braem komt tussen.
Burgemeester Dirk De fauw en Schepen Minou Esquenet antwoorden.
Door vzw Vives Hogeschool en vzw Stadmakers financieel te ondersteunen en een samenwerkingsovereenkomst op te stellen versterken we de uitbouw van de Brugse klimaatalliantie met lokale expertise en de lokale dynamische netwerken.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen Stad Brugge en de vzw Katholieke Hogeschool Vives Noord m.b.t. de samenwerking in kader van de Brugse Klimaatalliantie goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen Stad Brugge en de vzw Stadmakers m.b.t. de samenwerking in kader van de Brugse Klimaatalliantie goed.
Raadsleden Pol Van Den Driessche, Raf Reuse en Pascal Ennaert komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.
De livestream van de zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad is ondertussen een gevestigde waarde. Het maakt de zittingen van de RMW en GR toegankelijk voor iedereen, zonder dat men zich hiervoor moet verplaatsen.
Ook na de livestream blijft de opname beschikbaar op de website zodat deze ten alle tijde kan worden geconsulteerd voor zij die geïnteresseerd zijn.
Bij de keuze voor livestream is het belangrijk dat de zitting zo correct en zo volledig mogelijk in beeld wordt gebracht. Niet alleen overzichtsbeelden zijn belangrijk; ook moet elke spreker die aan het woord is (burgemeester, schepen, voorzitter gemeenteraad, raadslid) individueel herkenbaar en hoorbaar zijn. Zowel kwaliteit van het beeld en van het geluid zijn dus belangrijk.
Aangezien de huidige raamovereenkomst met Storycatchers eindigt eind maart 2023, is het noodzakelijk een nieuwe marktbevraging te organiseren. Daarbij werd het bestek grotendeels gebaseerd op het vorige, doch met aanvullingen die nodig waren op basis van de ervaringen van de afgelopen jaren. Vooral de organisatie van hybride vergaderingen bleek een grote meerkost waarvoor nu een extra prijs wordt gevraagd. Ook het feit dat er soms meerdere zittingen zijn in een maand, zorgde in het verleden soms tot een dreigende overschrijding van het budget.
Tenslotte wordt nog een extra optie voorzien. Om integraal toegankelijk te zijn, zou de livestream in principe integraal moeten worden ondertiteld zodat ook doven en slechthorenden dit kunnen volgen. Dit kan simultaan of achteraf. In het bestek is gevraagd of men deze mogelijkheid kan voorzien maar behoudt het bestuur zich het recht voor om dit aspect niet te gunnen mocht de geboden kwaliteit onvoldoende zijn en/of mocht dit te duur uitvallen tegenover de nood die hiermee wordt gelenigd.
In het meerjarenplan staat jaarlijks een budget van 22.000 euro voor de livestream ingeschreven. In het verleden is gebleken dat dit dikwijls te krap was, zeker met hybride vergaderingen, maar ook wanneer er meerdere zittingen per vergadering worden gehouden. Bijgevolg is het voorstel om te vertrekken van een raming van 30.000 euro/jaar; dit wil zeggen 120.000 euro in totaal.
Daarmee zitten we onder de drempel van 140.000 euro zodat zou kunnen geopteerd worden voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (drempel 140.000 euro).
We achten het echter toch beter om deze procedure met bekendmaking te behouden, zodat de raming niet voor problemen zou zorgen als er onverwachte meerkosten zijn.
Bovendien biedt dit het voordeel dat we niet gericht bepaalde firma's aanschrijven, maar de markt volledig laten spelen. Dit is namelijk een markt die zeer snel evolueert en zo heeft iedereen de kans die op deze markt actief is om zich kandidaat te stellen.
De gemeenteraad keurt het bestek voor het verderzetten van de livestream voor de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Er wordt gekozen voor het voeren van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Het voorgelegde lastenboek en de bijhorende raming van 120.000 euro voor vier jaar wordt goedgekeurd.
Deze activiteiten zijn essentieel voor de uitvoering van het Brugse dierenwelzijnsbeleid.
Om de actieve werking van Beestjes in Nesten vzw aan het dierenwelzijnsbeleid van de Stad Brugge te ondersteunen geeft de Stad Brugge financiële en logistieke ondersteuning voor het uitvoeren van onderstaande activiteiten.
De uitvoering en ondersteuning (logistiek en financieel) van deze activiteiten door het stadbestuur worden gebundeld in twee samenwerkingsovereenkomsten.
1. Een samenwerkingsovereenkomst die de huurtoelage voor het huren van het lokaal door Beestjes in Nesten vzw aan CVBA Vivendo regelt:
Tussen CVBA Vivendo en vzw Beestjes in Nesten vzw werd op 13/05/2022 een gebruiksovereenkomst van onbepaalde duur vanaf 01/07/2022 voor één lokaal gelegen Residentie 'Den Heerd', Sint-Pietersnoordstraat 42 bus 0007, 8000 Brugge in eigendom van CVBA Vivendo, Magdalenastraat 20 bus 0001, 8200 Brugge afgesloten.
Stad Brugge kent een toelage van € 1.500 per jaar toe aan Beestjes in Nesten als tussenkomst in de huur van dit lokaal.
2. Een samenwerkingsovereenkomst die de activiteiten regelt die essentieel zijn voor de uitvoering van het Brugse dierenwelzijnsbeleid en waarvoor een werkingstoelage van € 3.500 toegekend wordt.
Meer bepaald voor de organisatie van:
- de dierenvoedselbank: bedeling van dierenvoeding aan personen die onder OCMW-begeleiding of schuldbemiddeling staan. Stad Brugge kent hiervoor een werkingstoelage van € 2.000/jaar toe.
- het leveren van gratis kattenvoeding aan personen met een voederpas voor het voederen van zwerfkatten (CBS 30/11/2020).
- de sociale uitlaatdienst (wandelingen met honden) en oppasdienst aan huis voor de dieren van personen die onder OCMW-begeleiding of schuldbemiddeling staan die ten gevolge van een crisissituatie, ziekte of ziekenhuisopname tijdelijk niet in staat zijn om de dagelijkse handelingen verbonden aan het houden van dieren uit te voeren.
Stad Brugge kent hiervoor een werkingstoelage van € 1.000/jaar toe.
- voor de financiële ondersteuning door Beestjes in Nesten vzw van financiële kwetsbare gezinnen in geval van ernstige levensnoodzakelijke ingrepen bij kleine huisdieren, kent stad Brugge een werkingstoelage van € 500 toe.
In totaal kent het stadsbestuur jaarlijks een toelage van € 5.000 toe aan Beestjes in Nesten vzw., waarvan € 1.500 enkel en alleen als huurtoelage voor het lokaal in Residentie ‘Den Heerd’, Sint-Pietersnoordstraat 42, bus 0007, 8000 Brugge dat Beestjes in Nesten vzw huurt van CVBA Vivendo, Magdalenastraat 20 bus 0001, 8200 Brugge bestemd mag worden.
De werkingstoelage van € 3.500 mag volgens noodzaak aangewend worden voor de bovenvermelde werking van de vereniging met uitzondering van kosten voor catering voor activiteiten van de vereniging.
Het bedrag van € 5.000 voor de toelage aan Beestjes in Nesten vzw, van de toelage wordt voorzien door verschuiving van bestaande kredieten.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomsten tussen stad Brugge en Beestjes in Nesten vzw met maatschappelijke zetel te Zandwege 11, 8000 Brugge goed.
Het budget van € 1.500 en € 3.500 wordt voor 2022 voorzien op rekening 64960100 via IKA (2022-1004732 en 2022-1005000). Voor de volgende jaren, vanaf 2023, dienen de middelen verschoven te worden te worden van BI047000; SA00139; ESC800; 64961000; UD093 naar BI047000; SA00138; ESC800; 64960100; UD093; NOM0357 bij de volgende aanpassing MJP.
Aan Beestjes in Nesten vzw (NOM0357) wordt een jaarlijkse werkingstoelage van € 3.500 toegekend en een aparte jaarlijkse huurtoelage van € 1.500 als tussenkomst in de huur voor een lokaal gedurende 1 jaar, stilzwijgend verlengbaar tot drie opeenvolgende jaren, eventueel daarna nog te verlengen na evaluatie.
Raadslid Nele Caus komt tussen.
Schepen Mathijs Goderis antwoordt.
Dieren die bestemd zijn voor de slacht moet zoveel mogelijk pijn, lijden en stress bespaard worden. Ze moeten, voor zover echt mogelijk in dergelijke context, op een zo diervriendelijk mogelijke manier behandeld worden en moeten voor de slacht verdoofd worden volgens een methode die toegelaten is volgens de Europese wetgeving.
Omwille van bovenstaande redenen wordt voorgesteld om een algemeen thuisslachtingsverbod in te stellen in Brugge voor alle schapen, geiten, varkens en gekweekt wild voor particulier huishoudelijk verbruik.
Oude situatie thuisslachtingen
Nieuwe situatie thuisslachtingen
De gemeenteraad keurt de verordening houdende algemeen verbod van thuisslachtingen goed. Er wordt geen administratieve mogelijkheid geboden om aangifte te doen van een thuisslachting.
In oktober 2022 vond er een tussentijdse evaluatie plaats van de projectsubsidie door volgende partners:
Daaruit kwamen volgende verbeterpunten naar voor:
Deze verbeterpunten willen we aanpakken door het reglement aan te passen.
Aanpassen tijdslijn van het traject
Het begin van de aanvraagperiode wordt naar 1 maart 2023 verschoven (i.p.v. 15 november 2022).
De school vraagt offertes aan om het inrichtingsplan te realiserenen en begroting wordt ingediend tegen 31 maart 2024 (i.p.v. 31 oktober 2023).
In de praktijk zorgt dat er voor dat vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders van september tem maart de tijd heeft om een uitgebreider participatief traject met de school uit te voeren en tot een ontwerp te komen.
Enkel facturen uit de periode tussen de uitbetaling van het voorschot door Stad Brugge en het einde van het daarop volgende kalenderjaar worden als geldige betalingswijzen aanvaard.
In praktijk zullen scholen nu minstens een half jaar meer tijd hebben om hun eindfacturen in te dienen.
Door het opschuiven van de aanvraagperiode creëren we meer tijd om samen met vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders een meer wervende promotiecampagne uit te werken.
Verhogen budget
We verhogen het budget naar max 15.000 euro per school.
Het subsidiebedrag wordt bepaald door de mate waarin je de schoolspeelplaats openstelt.
Maximaal 25% van het totale subsidiebedrag kan worden gebruikt voor de aankoop van speeltoestellen.
Verhogen van het budget kan budget neutraal.
Doordat we een sprong maken in de tijdslijn van het project 'Vergroen je speelplaats' komt er 50.000 euro budget (2023) vrij die we over de resterende 2 jaar kunnen spreiden.
De enveloppe van de projectsubsidie 'Vergroen je speelplaats' bedraagt voor de periode 2021-2025 in totaal 250.000 euro, verdeeld in 2021-2022 over 50.000 euro per jaar en vanaf 2024 over 75.000 euro per jaar. Het niet gebruikt krediet wordt telkens overgedragen naar het volgende jaar.
In bijlage het aangepaste subsidiereglement 'Vergroen je speelplaats' 2023-2025.
De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement projectsubsidie 'Vergroen je speelplaats' goed.
De enveloppe van de projectsubsidie 'Vergroen je speelplaats' bedraagt voor de periode 2021-2025 250.000 euro, verdeeld in 2021-2022 over 50.000 euro per jaar en vanaf 2024 over 75.000 euro per jaar. Het niet gebruikt krediet wordt telkens overgedragen naar het volgende jaar.
In een mail vraagt Christel Verhas, Directeur CAW Noord West-Vlaanderen, een aanpassing van de toelage wegens de stijgende loonkosten, meer bepaald: om de afgesproken bedragen jaarlijks op 1 januari aan te passen, met een percentage gelijk aan de inflatie op dat ogenblik verhoogd met 2% voor de baremaverhogingen (cfr. bijlage).
De inflatiekost werd berekend als volgt:
| loonkost 2021 | inflatie | loonkost 2022 | meerkost | |
| WUK | € 57.863,00 | 8% | € 62.492,04 | € 4.629,04 |
| Login | € 60.765,00 | 8% | € 65.626,20 | € 4.861,20 |
| t salon | € 91.979,00 | 8% | € 99.337,32 | € 7.358,32 |
| BvJ | € 69.717,86 | 8% | € 75.295,29 | € 5.577,43 |
| CAW | € 280.324,86 | 8% | € 302.750,85 | € 22.425,99 |
In de overeenkomst zit reeds een procentuele baremaverhoging verwerkt. Jaarlijks stijgt de totale subsidie met ongeveer 5.000 euro. Op deze vraag hoeft dus niet ingegaan te worden.
Voorstel is om een verhoging van de loonkost toe te kennen op basis van de huidige inflatiecijfers (8%), en dit voor de verdere looptijd van de bestaande overeenkomst (2022 - 2025). In totaal komt dit neer op een verhoging van jaarlijks 22.425,99 euro. Dit is extra te voorzien met AMJP 2022 voor dit jaar en met AMJP 2023, 2024 en 2025 voor de volgende jaren. Er zijn anders geen inhoudelijke wijzigingen aan de overeenkomst.
| 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | ||
| 1. Realiseren lerend netwerk rond kwetsbare jongeren | 113.541,54 € | 115.946,81 € | 118.424,23 € | 120.975,98 € | Lerend Netwerk |
| 2. Plek en ontmoeting voor kwetsbare jongeren en actoren | 150.000,00 € | 150.000,00 € | 150.000,00 € | 150.000,00 € | 1.2.2.1 laagdrempelige vrijetijd en ontmoeting |
| 62.424,00 € | 63.672,48 € | 64.945,93 € | 66.244,85 € | 1.2.2.2 Brugge3 | |
| 3. Casemanagement voor kwetsbare jongeren | 67.626,00 € | 68.978,52 € | 70.358,09 € | 71.765,25 € | 1.3 case- management |
| inflatieverhoging | 22.425,99 € | 22.425,99 € | 22.425,99 € | 22.425,99 € | |
| Totaal | 416.091,54 € | 421.097,81 € | 426.228,25 € | 431.486,08 € |
In zitting van 14-11-2022 keurt het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling goed van het extra budget voorzien met AMJP 3 aan CAW Noord-West-Vlaanderen.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van de overeenkomst met CAW Noord-West-Vlaanderen goed, in kader van een verhoging van de toelage met een jaarlijks vast bedrag van 22.425,99 euro.
Intrafamiliaal geweld heeft een grote impact op alle betrokkenen: zowel de (ex-)partners als de kinderen ervaren negatieve gevolgen van het opgroeien in een gewelddadige thuissituatie. Het doorbreken van die geweldsspiraal en de intergenerationele overdracht van het fenomeen is essentieel. Uit de politionele cijfers en de cijfers van de Ketenaanpak blijkt dat het fenomeen aanwezig is op lokaal niveau. Bovendien zijn er de laatste jaren omwille van de covid- en energiecrisis extra stressoren aanwezig in gezinnen die ervoor kunnen zorgen dat situaties sneller uitmonden in geweld. Een project dat vroegtijdig ingrijpt in gezinnen zal van grote meerwaarde zijn.
Het samenwerken met Stad Oostende, dat reeds jarenlang een integraal en geïntegreerd beleid heeft omtrent de thematiek, biedt voor Stad Brugge de uitgelezen kans om expertise rond de thematiek op te bouwen, het groepsaanbod voor personen die schade berokkend hebben aan te bieden op het grondgebied Brugge, en verschillende doelgroepen van Brugse intermediairs zoals medewerkers van de Lokale Politie, huisartsen, thuisverplegers, enz. te vormen in het herkennen en bespreken van een complexe thematiek met een grote impact.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Oostende en Stad Brugge in het kader van het impulsproject Intrafamiliaal Geweld goed.
Agenda buitengewone algemene vergadering 13 december 2022:
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen.
3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB).
4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB).
5. Actualisering presentievergoeding.
6. Statutaire benoemingen.
Varia
De gemeenteraad heeft in zitting van 15 januari 2019 drie leden aangeduid om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS voor de volledige legislatuur: de heer Pieter Marechal, de heer Philip Pierins, mevrouw Sandrine De Crom. Als plaatsvervanger werd mevr. Brigitte Balfoort aangeduid.
Doordat de heer Pieter Marechal ondertussen werd aangeduid als bestuurder, werd hij als afgevaardigde in de algemene vergadering vervangen door de heer Carlos Knockaert.
Mevrouw Sandrine De Crom kan de vergadering bijwonen.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 13 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen.
3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB).
4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB).
5. Actualisering presentievergoeding.
6. Statutaire benoemingen.
Varia
Mevrouw Sandrine De Crom wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 13 december 2022, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Burgemeester Dirk De fauw brengt verslag uit namens WVI.
Raadslid Raf Reuse komt tussen.
Aanduiden vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022.
De gemeenteraad heeft in zitting van 15 januari 2019 de heer Wouter Bossuyt aangeduid om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van WVI voor de volledige legislatuur. Hij kan de vergadering bijwonen.
Agenda buitengewone algemene vergadering van WVI op 14 december 2022: agenda
1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 08.06.2022
2. Begroting 2023
3. Kennisneming ontslag van bestuurder Ingrid Vandepitte (Zonnebeke)
4. Benoeming bestuurder
5. Mededelingen
Verslag bestuurder:
De heer Dirk De fauw, burgemeester, tevens bestuurder, brengt verslag uit.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en aan elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dv WVI die plaatsvindt op 14 december 2022:
2. Begroting 2023.
3. Kennisneming ontslag van bestuurder Ingrid Vandepitte (Zonnebeke).
4. Benoeming bestuurder.
5. Mededelingen.
De gemeenteraad geeft aan zijn vertegenwoordiger, de heer Wouter Bossuyt, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van dv WVI die plaatsvindt op 14 december 2022 mandaat om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 14 december 2022 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren.
Schepen Minou Esquenet brengt verslag uit namens IVBO.
Raadslid Andries Neirynck komt tussen.
De buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022 om 19u omvat ondermeer een statutenwijziging en uitbreiding van de raad van bestuur.
De statutenwijzigingen zijn noodzakelijk om tegemoet te komen aan bepaalde situaties en nieuwe wettelijke vereisten.
1. Statutenwijziging en uitbreiding raad van bestuur.
IVBO wordt geconfronteerd met een dalende aanvoer van huishoudelijk restafval en een toename van aanvoer van hoogcalorisch bedrijfsafval. Door het stijgende aandeel van deze laatste fractie wordt de installatie meer en meer op de proef gesteld en zijn er veelvuldig stilstanden ten gevolge van vuilopbouw nodig die een zware negatieve impact hebben op de financiële situatie.
De directie wil meer huishoudelijk restafval aantrekken door het deelnemen aan bestekken van intercommunales die deze afvalfractie op de markt zetten. Bovendien is het mogelijk om via een participatie als vennoot en beheersoverdracht voor de verwerking van het huishoudelijk restafval volgens het in-house principe samen te werken waardoor de verwerking van het afval en bijhorende facturatie buiten de BTW-sfeer kan gebeuren. Hiervoor moet aan 3 voorwaarden voldaan zijn:
IVBO voldoet aan de eerste twee voorwaarden. Op basis van de huidige statuten is het twijfelachtig of ook is voldaan aan de derde voorwaarde.
De intercommunale vennoten die voor de verwerking van hun afval een beroep doen op IVBO, zijn tot op heden immers enkel vertegenwoordigd in de algemene vergadering en dit orgaan wordt niet aanzien als controlerend op de dagdagelijkse werking.
Om ook aan de derde voorwaarde te voldoen, wordt voorgesteld om een extra vertegenwoordiger van de intercommunale vennoten die een beheersoverdracht hebben gedaan naar IVBO te voorzien in de raad van bestuur. De raad van bestuur breidt dan uit van 9 naar 10 leden die allen over 1 stem beschikken en dagdagelijkse controle uitoefenen. De voorziene uitbreiding van de raad van bestuur brengt een wijziging van de statuten met zich mee die door de algemene vergadering van IVBO dient goedgekeurd te worden.
2. Invulling beheersoverdracht
De gemeenteraad keurde in zitting van 27 juni 2022 de beheersovereenkomst goed waarbij de exploitatie van de recyclageparken van de Stad Brugge wordt overgedragen aan de opdrachthoudende vereniging IVBO.
Vandaar wordt ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om de bijlage 2 aan de statuten inzake de "invulling beheersoverdracht" te actualiseren.
3. Regiovorming
Onderhavig voorstel van statutenwijziging houdt nog geen rekening met de impact van de door de Vlaamse regering aangekondigde regiovorming. Deze regiovorming heeft immers een impact op de vennootgemeenten.
In zitting dd. 31/08/2022 keurde de raad van bestuur het definitief voorstel aan de algemene vergadering dd. 14/12/2022 goed van de voorliggende statutenwijziging.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVBO d.d. 14 december 2022 om 19u:
1. Samenstelling van het bureau.
2. INT/FIN - Statutenwijziging - uitbreiding raad van bestuur.
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging en de uitbreiding van de raad van bestuur.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVBO d.d. 14 december 2022 om 20u:
1. Samenstellen van het bureau.
2. Goedkeuring voorgenomen activiteiten en strategie 2023 (kennisname budget & werkingsbijdragen 2023 - kennisname investeringsprogramma 2023) op voorwaarde dat voor 2023 de 836.781 euro stadsbijdrage in meer wordt beperkt tot 750.000 euro in meer.
3. Varia.
De gemeenteraad duidt dhr. Olivier Strubbe aan als vertegenwoordiger en geeft mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde van deze buitengewone algemene vergadering.
Aanduiden vertegenwoordiger op de algemene vergadering.
De gemeenteraad heeft in zitting van 15 januari 2019 mevrouw Sandra Wintein aangeduid om de stad Brugge te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van IKWV voor de volledige legislatuur.
Mevrouw Sandra Wintein kan de vergadering bijwonen.
Agenda algemene vergadering van 14 december 2022
Verslag bestuurder
Mevr. Dolores David brengt verslag uit.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van IKWV van 14 december 2022:
De gemeenteraad duidt mevrouw Sandra Wintein aan als vertegenwoordiger en geeft mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde van deze vergadering.
Aanduiden vertegenwoordiger op de algemene vergadering
De gemeenteraad heeft in zitting van 15 januari 2019 drie leden aangeduid om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW voor de volledige legislatuur: de heer Pieter Marechal, de heer Philip Pierins, de heer Jean-Marie De Plancke.
Als plaatsvervanger werd mevrouw Brigitte Balfoort aangeduid.
In zitting van de gemeenteraad van 26 mei 2020 werd ingevolge een statutenwijziging van TMVW het aantal afgevaardigden voor de stad Brugge in de algemene vergadering herleid van 3 personen naar 2 personen, nl. Pieter Marechal en Philip Pierins.
In zitting van 28 september 2020 heeft de gemeenteraad beslist om Philip Pierins voor te dragen voor de raad van bestuur van TMVW, ter vervanging van Dolores David.
Op heden zijn de twee effectieve afgevaardigden voor de algemene vergadering van TMVW Pieter Marechal en Dolores David. Als plaatsvervanger werd Brigitte Balfoort aangeduid.
Voor deze algemene vergadering wordt voorgesteld om mevr. Dolores David af te vaardigen.
Agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering
Op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering, staan volgende agendapunten:
- Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
- Nieuwe tekst van de statuten
Varia
1. Statutenwijziging.
De directe aanleiding om deze statutenwijziging aan de algemene vergadering voor te leggen is een naamswijziging van de Vereniging. De raad van bestuur wenst de benaming van de Vereniging te wijzigen in 'Farys'.
2. Naamswijziging.
FARYS is sinds 2014 de commerciële naam (of de handelsnaam) waaronder de verschillende activiteiten van het intergemeentelijke samenwerkingsverband van TMVW worden uitgevoerd. De naam FARYS heeft bij het brede publiek en de klanten ondertussen ruime naambekendheid verworven en is derhalve ook de aanleiding om de benaming van de Vereniging te wijzigen. Gebeurlijke verwarring tussen de handelsnaam en de naam van de Vereniging wordt hiermee ook vermeden.
3. Regeling nieuwe investeringsfonds.
Daarnaast wenst de raad van bestuur van het momentum gebruik te maken om de regeling rond het nieuwe investeringsfonds in de distributieactiviteit te vereenvoudigen en te aligneren aan het nieuwe regulatoir kader.
4. Aanpassing aan wijziging wetgeving.
Bovendien dienen de statuten van de Vereniging in overeenstemming te worden gebracht met de recente aanpassingen aan het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) ingevolge de invoering van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (het WVV).
Ten slotte wordt voorgesteld om een aantal eerdere (eerder administratieve) wijzigingen/vereenvoudigingen door te voeren.
Eén en ander wordt verder in detail besproken in de artikelsgewijze toelichting.
Op basis van het bovenstaande is de raad van bestuur van mening dat de voorgestelde wijzigingen aan de statuten in het belang van de Vereniging zijn.
De voorgestelde wijzigingen werden op hoofdlijnen op 19 augustus 2022 besproken met de toezichthoudende overheid. Op 13 september 2022 bekwam TMVW een finaal positief advies.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan alle punten (inclusief de statutenwijziging) op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVW van 16 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
7.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
7.2. Nieuwe tekst van de statuten
8. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
10. Overboeking van de in het verleden aangelegde uitgiftepremie (rekening 1110 Uitgiftepremie) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
11. Volmachten
Varia
De gemeenteraad geeft opdracht aan zijn vertegenwoordiger, mevr. Dolores David, om met alle punten van de agenda in te stemmen, om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 16 december 2022 te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Schepen Pablo Annys brengt verslag uit namens IMEWO.
Raadslid Janos Braem komt tussen.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering:
IMEWO houdt op 22 december 2022 een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.
3. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Jabbeke, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging).
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Zelzate over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging).
5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging).
6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.
Agendapunt 1: Realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana)
In het artikel 3.A.2 van de statuten van Imewo wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Imewo waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Imewo doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
De stad/gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De stad/gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De stad/gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad/gemeente aanbelangt. De beslissing van de stad/gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad/gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad/gemeente te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad/gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Imewo, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad/gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van Imewo heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 9 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Agendapunt 2: Statutenwijzigingen
Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Imewo besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Imewo ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Imewo in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Aangezien er bij Imewo nog geen enkele deelnemer aangesloten is voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zal gevraagd worden om één aandeel Ak te onderschrijven (voor vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’).
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN
De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers[1].
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van Imewo in zitting van 9 september 2022:
(i) een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeenten Jabbeke, heden ressorterend onder Fluvius West, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo;
(ii) een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en strategische participaties (Publi-T) van de gemeente Zelzate, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo;
(iii) een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, heden ressorterend onder Gaselwest, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo.
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsingen zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 betreffen in het bijzonder:
3. OVERIGE WIJZIGINGEN
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
[1] Bij Decreet van 15 juli 2022 tot wijziging van het Energiedecreet van 8 mei 2009 wat de voorwaarden voor de aanwijzing van distributienetbeheerders betreft (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 26 juli 2022) werd de vereiste inzake het minimaal aangesloten afnemers toegevoegd.
Agendapunt 3: Realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Jabbeke van Fluvius West naar Imewo
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Jabbeke een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius West en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en haar aansluiting zal uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Jabbeke de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Agendapunt 4: Realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente Zelzate van Fluvius Antwerpen naar Imewo
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen en meer specifiek, gelet op het feit dat eilandvorming naar de toekomst toe niet langer is toegestaan, dient de gemeente Zelzate voor haar gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Zelzate voor alle activiteiten uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zal treden en zal toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Zelzate de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Agendapunt 5: Realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente De Haan van Gaselwest naar Imewo
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente De Haan een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Gaselwest en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente De Haan voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) uit de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest zal treden en hiervoor zal toetreden bij de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente De Haan de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
In de gemeenteraad van 15 januari 2019 werd de heer Florian De Leersnyder aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo tot en met einde legislatuur. De heer Philip Pierins werd aangeduid als plaatsvervanger.
De heer De Leersnyder kan de vergadering niet bijwonen.
De heer Pierins is ook verhinderd.
Mevrouw Barbara Roose kan wel aanwezig zijn op deze algemene vergadering.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Verslag Bestuurder:
De heer Pablo Annys, bestuurder, brengt verslag uit.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo d.d. 22 december 2022:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 2 en 3 en toevoeging van een artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 8, 11, 12, 25, 26, 30, 35, 37, 37ter en de bijlagen 1 en 2 en schrapping van de bestaande bijlage 4;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 2 en 3;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Jabbeke, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties.
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van de aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Imewo kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Jabbeke, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Jabbeke vanaf 1 januari 2025.
g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 3.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Zelzate over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Imewo kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Zelzate, en haar aandeel Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeente Zelzate vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Imewo kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, en haar aandeel Ak, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen.
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen.
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving.
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024.
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn.
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Imewo aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de stad/gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Imewo voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Deze uitbreiding van de aansluiting van de gemeente/stad tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Imewo zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Imewo met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Imewo met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Imewo van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Jabbeke.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de strategische participaties (Publi-T) van de gemeente Jabbeke te willen aanvaarden.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente Zelzate.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo wordt verzocht de toetreding van de gemeente Zelzate voor de activiteiten elektriciteit, gas, warmte, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T) te willen aanvaarden.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Gaselwest / Imewo door overneming inzake de overgang van Gaselwest naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente De Haan.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo wordt verzocht de toetreding van de gemeente De Haan voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) te willen aanvaarden.
De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Imewo op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeenteraad is ertoe gehouden haar goedkeuring te verstrekken aan de door het Centraal Kerkbestuur 1 ingediende budgetten 2023.
Aangezien de exploitatietoelagen door de stad worden betaald via voorschotten berekend op de ingediende budgetten, is het voor de stad belangrijk dat die budgetten zo nauwkeurig mogelijk worden geraamd. Voorafgaandelijk aan het overleg tussen het Centraal kerkbestuur 1 en de Stadsadministratie werd er hierover met de kerkbesturen duidelijk gecommuniceerd.
De exploitatietoelagen werden vastgesteld. Alle geplande investeringen voor 2023 werden uitgesteld.
Voor het kerkbestuur Christus-Koning:
Het kerkbestuur voorziet in exploitatie-uitgaven onder MAR 2040 "Eredienst - bezoldigingen en sociale lasten - nettolonen" een bedrag van 12.500,00 EURO (de periode voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 8.000,00 EURO). Deze stijging is een gevolg van het in dienst nemen van een vaste koster-organist voor 8u/week. Deze koster-organist had voordien een deeltijds contract van 24 u/week enkel en alleen voor het kerkbestuur Sint-Pieter. Dit contract werd echter opgesplitst. De koster-organist werkt thans 16u/week in de kerken van Sint-Pieter en 8u/week in de kerk van Christus-Koning. Het kerkbestuur van Sint-Pieter voorziet na overleg met Stad in exploitatie-uitgaven onder MAR 2040 een vermindering van deze uitgave navenant aan de vermindering van het aantal uren van het nieuwe contract van de koster-organist voor Sint-Pieter.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur H. Maria Magdalena:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur O.L.-Vrouw:
Het budget in exploitatie onder MAR 2040 "Eredienst - bezoldingen en sociale lasten - nettolonen" houdt rekening met mogelijke indexatie van wedden en lonen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Anna:
Onder MAR 130 van de exploitatie-ontvangsten "Privaat patrimonium - huren, pachten en gebruiksvergoedingen" wordt een bedrag van 41.340,00 EURO voorzien (voor 2021 werd hiervoor 31.174,60 EURO ontvangen). Deze te verwachten grote meeropbrengst uit privaat patrimonium is een gevolg van recente investeringen in onroerend goed met eigen middelen (aankoop woning, appartement, studentenkamers …). Hoe meer eigen ontvangsten het kerkbestuur heeft hoe minder toelage de Stad moet betalen.
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Gillis:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Jacob:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Pieter:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Waburga:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Opmerking:
Ondanks deze aanpassingen aan de exploitatie van de kerkbesturen van het centraal kerkbestuur 1, hebben we nog steeds te maken met een stijging van de exploitatietoelagen voor de stad. Indien een kerkfabriek een stijging van een exploitatiekost verwacht (zoals energie of personeelskosten) dient dit op andere posten te worden gecompenseerd. Een stijging van de totale exploitatietoelage voor de stad is onaanvaardbaar, te meer daar er enkele kerkgebouwen op de lijst staan voor onttrekking aan de eredienst of niet meer worden gebruikt. Bovendien zijn er bij de nog actieve kerken steeds minder erediensten. De exploitatietoelage moet worden teruggebracht naar de exploitatietoelage van 2022.
Kredieten moeten slechts worden voorzien wanneer deze werkelijk echt nodig zijn. Mocht in het betreffende dienstjaar toch blijken dat de gebudgetteerde kredieten ontoereikend zijn kan er voor uitzonderlijk dringende uitgaven nog altijd een budgetwijziging worden opgemaakt.
Christus-Koning:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Christus-Koning op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 30.743,69 EURO wordt verminderd 15.337,46 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
H. Maria Magdalena:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur H. Maria Magdalena op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 56.099,33 EURO wordt verminderd naar 47.858,94 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
O.L.-Vrouw:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur O.L.-Vrouw, op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 341.832,93 EURO wordt verminderd naar 278.448,23 (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Anna:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Anna, op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 42.068,81 EURO verminderd wordt naar 33.989,99 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Gillis:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Gillis op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 73.041,06 EURO wordt verminderd naar 49.426,32 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Jacob:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Jacob op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 67.413,61 EURO wordt verminderd naar 48.615,80 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Pieter:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Pieter. De exploitatietoelage bedraagt 29.476,16 EURO, wat minder is dan de exploitatietoelage van 2022.
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Walburga:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Walburga op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 57.060,71EURO wordt verminderd naar 27.139,35 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
De gemeenteraad is ertoe gehouden haar goedkeuring te verstrekken aan de door de kerkbesturen Sint-Anna en O.L.-Vrouw (CKB 1) ingediende budgetwijzigingen 2022.
Voor Sint-Anna betreft dit zowel wijzigingen in exploitatie als in investeringen. In exploitatie zijn er zes uitgaven in meer gecompenseerd door acht uitgaven in min voor eenzelfde bedrag. De exploitatietoelage blijft zodoende onveranderd (33.989,99 EURO). In investeringen wordt onder MAR 430 '"Privaat patrimonium - aankopen gebouwen" voorzien in de aankoop van studentenkamers VivesCity voor een bedrag van 220.000,00 EURO door het kerkbestuur volledig zelf gefinancierd met eigen middelen onder MAR 339 "Privaat patrimonium - andere". Dit is een investering met een recurrente opbrengst (de door de Stad te betalen exploitatietoelage zal in de toekomst verminderen).
Voor O.L.-Vrouw dienen conform de beslissing van de gemeenteraad van 29 november 2021 bij het oorspronkelijk budget 2022 (zie bijlage) de investeringsontvangsten onder MAR 300 ""Eredienst - restauratie kunstvoorwerpen - toelage" en onder MAR 3100 "Hoofdgebouw van de eredienst - toelage" te worden vastgesteld op een bedrag van 0,00 EURO (i.p.v. 20.000,00 EURO). De investeringsuitgaven onder MAR 402 "Eredienst - restauratie kunstvoorwerpen" en onder MAR 4100 "Hoofdgebouw van de eredienst - grote herstellingen" dienen conform zelfde beslissing van de gemeenteraad eveneens te worden vastgesteld op een bedrag van 0,00 EURO (i.p.v. 20.000,00 EURO). Er zijn geen wijzigingen in exploitatie.
Sint-Anna:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan de wijziging van het budget 2022 van het kerkbestuur Sint-Anna. De exploitatietoelage blijft onveranderd 33.989,99 EURO. In investeringen wordt voorzien in de aankoop met eigen middelen van onroerend goed met het oog op private verhuring (door Stad te betalen exploitatietoelage zal in de toekomst verminderen).
O.L.-Vrouw:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan de wijziging van het budget 2022 van het kerkbestuur O.L.-Vrouw op voorwaarde dat conform de beslissing van de gemeenteraad van 29 november 2021 bij het oorspronkelijk budget 2022 in investeringen MAR 300 " en MAR 3100 worden vastgesteld op een bedrag van 0,00 EURO (i.p.v. 20.000,00 EURO). De investeringsuitgaven onder MAR 402 en onder MAR 4100 dienen conform dezelfde beslissing van de gemeenteraad eveneens te worden vastgesteld op een bedrag van 0,00 EURO (i.p.v. 20.000,00 EURO). Er zijn geen wijzigingen in exploitatie.
De gemeenteraad is ertoe gehouden haar goedkeuring te verstrekken aan de door het Centraal Kerkbestuur 2 ingediende budgetten 2023.
Aangezien de exploitatietoelagen door de stad worden betaald via voorschotten berekend op de ingediende budgetten, is het voor de stad belangrijk dat die budgetten zo nauwkeurig mogelijk worden geraamd. Voorafgaandelijk aan het overleg tussen het Centraal kerkbestuur 2 en de Stadsadministratie werd er hierover met de kerkbesturen duidelijk gecommuniceerd.
De exploitatietoelagen werden vastgesteld. Alle geplande investeringen voor 2023 werden uitgesteld.
Voor het kerkbestuur H. Hart en H. Philippus:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur H. Jozef en Kristoffel:
De exploitatie-uitgaven zijn tot een minimum beperkt. Voor deze kerk is er immers een aanvraag tot onttrekking aan de eredienst lopende.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur H. Michiel:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen. (voor 2023 wordt 8.800,00 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 4.500,00 à 6.500,00 EURO).
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur O.L.-Vrouw-Onbevlekt-Ontvangen:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen (voor 2023 wordt 8.000,00 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 4.500,00 à 6.000,00 EURO).
Onder MAR 239 van de exploitatie-uitgaven "Privaat patrimonium - andere" wordt een bedrag voorzien van 12.500,00 EURO (betreft leegstandsbelasting te betalen aan stad Brugge voor de huisjes Molenstraat 182 en 184 Assebroek).
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur O..L.V. Ten Hemel Opgenomen:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen (voor 2023 wordt 10.700,00 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 7.500,00 EURO).
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Andries en Sint-Anna:
Het budget in exploitatie onder MAR 2040 "Eredienst - bezoldingen en sociale lasten - nettolonen" houdt rekening met mogelijke indexatie van wedden en lonen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Baafs:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen (voor 2023 wordt 10.600,00 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 6.500,00 à 10.500,00 EURO).
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Katarina:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen (voor 2023 wordt 10.000,00 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 4.500,00 à 6.500,00 EURO).
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Opmerking :
Ondanks deze aanpassingen aan de exploitatie van de kerkbesturen van het centraal kerkbestuur 3, hebben we nog steeds te maken met een stijging van de exploitatietoelagen voor de stad. Indien een kerkfabriek een stijging van een exploitatiekost verwacht (zoals energie of personeelskosten) dient dit op andere posten te worden gecompenseerd. Een stijging van de totale exploitatietoelage voor de stad is onaanvaardbaar, te meer daar er enkele kerkgebouwen op de lijst staan voor onttrekking aan de eredienst of niet meer worden gebruikt. Bovendien zijn er bij de nog actieve kerken steeds minder erediensten. De exploitatietoelage moet worden teruggebracht naar de exploitatietoelage van 2022.
Kredieten moeten slechts worden voorzien wanneer deze werkelijk echt nodig zijn. Mocht in het betreffende dienstjaar toch blijken dat de gebudgetteerde kredieten ontoereikend zijn kan er voor uitzonderlijk dringende uitgaven nog altijd een budgetwijziging worden opgemaakt.
H. Hart en H. Philippus:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur H. Hart en H. Philippus. De exploitatietoelage bedraagt 75.952,86 EURO (aandeel Brugge 71 % of 53.926,53 EURO). Deze ligt lager dan de exploitatietoelage van 2022.
Er zijn geen investeringstoelagen.
H. Jozef en Kristoffel:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur H. Jozef en Kristoffel op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 4.965,51EURO wordt verminderd naar 2500 EURO gelet op de geplande ontwijding en verkoop.
Er zijn geen investeringstoelagen.
H. Michiel:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur H. Michiel op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 35.179,20 EURO wordt verminderd naar 25.385,74 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
O.L.-Vrouw-Onbevlekt-Ontvangen:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur O.L.-Vrouw-Onbevlekt-Ontvangen op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 21.562,48 EURO wordt verminderd naar 1.037,73 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
O.L.-Vrouw-ten-Hemel-Opgenomen:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur O.L.-Vrouw-ten-Hemel-Opgenomen op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 39.118,19 EURO wordt verminderd naar 27.924,83 EURO.
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Andries en Sint-Anna:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Andries en Sint-Anna op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 21.574,38 EURO wordt verminderd naar 12.303,63 EURO.
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Baafs:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Baafs. De exploitatietoelage bedraagt 0,00 EURO (overschot in exploitatie van 7.107,95 EURO).
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Katarina:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Katarina op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 33.836,58 EURO wordt verminderd naar 27.657,35 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
De gemeenteraad is ertoe gehouden haar goedkeuring te verstrekken aan de door het Centraal kerkbestuur 3 ingediende budgetten 2023.
Aangezien de exploitatietoelagen door de stad worden betaald via voorschotten berekend op de ingediende budgetten, is het voor de stad belangrijk dat die budgetten zo nauwkeurig mogelijk worden geraamd. Voorafgaandelijk aan het overleg tussen het Centraal kerkbestuur 3 en de Stadsadministratie werd er hierover met de kerkbesturen duidelijk gecommuniceerd.
Het overleg tussen het Centraal kerkbestuur 3 en de Stadsadministratie resulteerde in meerdere aanpassingen aan de ontwerpbudgetten 2022 (verminderingen van exploitatietoelagen en uitstellen van geplande investeringen):
Voor het kerkbestuur H. Kruisverheffing en Sint-Jozef:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst -hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen (voor 2023 wordt 10.000,00 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 6.000,00 à 7.500,00 EURO).
Het kerkbestuur voorziet na overleg met Stad in exploitatie-uitgaven onder MAR 2102 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - schoonmaken" een bedrag van 5.200,00 EURO (vermindering met 300,00 EURO tegenover het ontwerpbudget) en onder MAR MAR 2208 "Bestuur van de eredienst - uitgaven administratie - documentatie en studiedagen" een bedrag van 200,00 EURO (vermindering met 200,00 EURO tegenover het ontwerpbudget).
De exploitatietoelage van de stad voor 2023 werd door het kerkbestuur met hetzelfde bedrag verminderd tegenover het ontwerpbudget.
Onder MAR 3100 "Investeringsontvangsten - hoofdgebouw van de eredienst - toelage" wordt een bedrag van 27.094,44 EURO voorzien (bedrag van laatste voorschot aan architect Peter Goes dat het kerkbestuur voor de Stad met eigen middelen heeft voorgeschoten en wat nog moet worden terugbetaald door Stad). Het bisdom Brugge stelt in haar advies MAR 3100 vast op een bedrag van 0,00 EURO (i.p.v. 27.094,44 EURO). Voor het Bisdom dient dit op termijn geregeld te worden met een budgetwijziging. Stad Brugge volgt het standpunt van het bisdom Brugge.
Voor het kerkbestuur H. Leo-de-Grote:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst -hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur H. Thomas-van-Kantelberg:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen (voor 2023 wordt 15.000,00 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 5.000,00 à 7.500,00 EURO).
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur O.L.-Vrouw-Bezoeking:
Onder MAR 130 van de exploitatie-ontvangsten "Privaat patrimonium - huren, pachten en gebruiksvergoedingen" wordt een bedrag van 30.000,00 EURO voorzien (voor 2021 werd hiervoor 17.231,36 EURO ontvangen). Deze te verwachten grote meeropbrengst uit privaat patrimoium is een gevolg van recente investeringen in onroerend goed met eigen middelen (aankoop studentenkamers, garageboxen,...). Hoe meer eigen ontvangsten het kerkbestuur heeft hoe minder toelage de Stad moet betalen.
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst -hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen.
Dit kerkbestuur beschikt over voldoende eigen opbrengsten om alle exploitatie-uitgaven zelf te financieren (zelfbedruipende kerkfabriek- geen exploitatietoelage nodig - overschot in exploitatie van 725,00 EURO).
De investeringstoelage voorzien onder MAR 3100 "Hoofdgebouw van de eredienst - toelage" (20.000,00 EURO) en de investeringsuitgave onder MAR 4100 "Hoofdgebouw van de eredienst - grote herstellingen" (20.000,00 EURO) dienen te worden vastgesteld op een bedrag van 0,00 EURO om reden van de grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Donaas:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Jozef:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst -hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen (voor 2023 wordt 15.000,00 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 4.500,00 à 6.500,00 EURO).
Het kerkbestuur voorziet na overleg met Stad in exploitatie-uitgaven onder MAR 2102 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - schoonmaken" een bedrag van 2.500,00 EURO (vermindering met 4.500,00 EURO tegenover het ontwerpbudget) en onder MAR 2202 "Bestuur van de eredienst - uitgaven administratie - telecommunicatie" een bedrag van 1.700,00 EURO (vermindering met 800,00 EURO tegenover het ontwerpbudget).
De exploitatietoelage van de stad voor 2023 werd door het kerkbestuur met hetzelfde bedrag verminderd tegenover het ontwerpbudget.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Niklaas:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst -hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen (voor 2023 wordt 15.000,00 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 6.000,00 à 7.500,00 EURO).
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Voor het kerkbestuur Sint-Pieter-in-Banden:
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst -hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen (voor 2023 wordt 15.298,18 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 5.500,00 à 6.500,00 EURO).
Het kerkbestuur voorziet na overleg met Stad in exploitatie-uitgaven:
Onder MAR 2003 "Eredienst - verbruiksgoederen eredienst - versieringen" een bedrag van 595,00,00 EURO (vermindering met 572,33 EURO tegenover het ontwerpbudget).
Onder MAR MAR 2010 "Eredienst - aankoop van kerkgewaden en gewijde vaten" een bedrag van 310,00 EURO (vermindering met 1.706,30 EURO tegenover het ontwerpbudget).
Onder MAR 2013 "Eredienst - aankoop van liturgische tijdschriften, boeken en muziek" een bedrag van 120,00 EURO (vermindering met 813,86 EURO tegenover het ontwerpbudget).
Onder MAR 2020 "Eredienst - onderhoud van kerkgewaden en gewijde vaten" een bedrag van 100,00 EURO (vermindering met 961,21 EURO tegenover het ontwerpbudget).
Onder MAR 2040 "Eredienst - bezoldigingen en sociale lasten - nettolonen" een bedrag van 2.240,00 EURO (vermindering met 3.066,04 EURO tegenover het ontwerpbudget).
Onder MAR 2120 "Gebouwen van de eredienst - woning bedienaar eredienst - onderhoud" een bedrag van 365,00 EURO (vermindering met 1.820,45 EURO tegenover het ontwerpbudget).
De exploitatietoelage van de stad voor 2023 werd door het kerkbestuur met hetzelfde bedrag verminderd tegenover het ontwerpbudget.
Na overleg met Stad worden geen investeringstoelagen voor 2023 voorzien om reden van de reeds bestaande grote budgettaire impact voor stad Brugge van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging.
Ondanks deze aanpassingen aan de exploitatie van de kerkbesturen van het centraal kerkbestuur 3, hebben we nog steeds te maken met een stijging van de exploitatietoelagen voor de stad. Indien een kerkfabriek een stijging van een exploitatiekost verwacht (zoals energie of personeelskosten) dient dit op andere posten te worden gecompenseerd. Een stijging van de totale exploitatietoelage voor de stad is onaanvaardbaar, te meer daar er enkele kerkgebouwen op de lijst staan voor onttrekking aan de eredienst of niet meer worden gebruikt. Bovendien zijn er bij de nog actieve kerken steeds minder erediensten. De exploitatietoelage moet worden teruggebracht naar de exploitatietoelage van 2022.
Kredieten moeten slechts worden voorzien wanneer deze werkelijk echt nodig zijn. Mocht in het betreffende dienstjaar toch blijken dat de gebudgetteerde kredieten ontoereikend zijn kan er voor uitzonderlijk dringende uitgaven nog altijd een budgetwijziging worden opgemaakt.
H.Kruisverheffing en Sint-Jozef:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur H. Kruisverheffing en Sint-Jozef op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 47.628,46 EURO wordt verminderd naar 28.364,88 EURO (exploitatietoelage van 2022).
De investeringstoelage onder MAR 3100 dient te worden vastgesteld op een bedrag van 0,00 EURO (i.p.v. 27.094,44 EURO) zie ook advies bisdom Brugge (op termijn te regelen met een budgetwijziging).
H. Leo-de-Grote:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur H. Leo-de-Grote op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 8.195,39 EURO wordt verminderd naar 4.789,64 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
H. Thomas-van-Kantelberg:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur H. Thomas-van-Kantelberg- op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 36.176,34 EURO wordt verminderd naar 21.480,73 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
O.L.-Vrouw-Bezoeking:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur O.L.-Vrouw-Bezoeking op voorwaarde dat de investeringstoelage onder MAR 3100 ten bedrage van 20.000,00 EURO wordt vastegesteld op 0,00 EURO en dat de investeringsuitgave onder MAR 4100 ten bedrage van 20.000,00 EURO eveneens wordt vastgesteld op 0,00 EURO om reden van de grote budgettaire impact van de zeer hoge inflatie en de energiekostenstijging voor stad Brugge.
De exploitatietoelage bedraagt 0,00 EURO (overschot in exploitatie van 725,00 EURO).
Sint-Donaas:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Donaas. De exploitatietoelage bedraagt 21.384,09 EURO, wat minder is dan de exploitatietoelage van 2022.
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Jozef:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Jozef op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 38.086,11 EURO wordt verminderd naar 26.390,57 EURO (exploitatietoelage van 2022).
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Niklaas:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Niklaas. De exploitatietoelage bedraagt 10.698,52 EURO, wat in de lijn ligt met de exploitatietoelage van 2022.
Er zijn geen investeringstoelagen.
Sint-Pieter-in-Banden:
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan het budget 2023 van het kerkbestuur Sint-Pieter-in-Banden. De exploitatietoelage bedraagt 19.403,32 EURO, wat minder is dan de exploitatietoelage van 2022.
Er zijn geen investeringstoelagen.
Deze budgetwijziging betreft zowel wijzigingen in exploitatie als in investeringen. In exploitatie zijn er een twintigtal wijzigingen in min en in meer zowel in ontvangsten als in uitgaven (o.a. onder MAR 130 van de exploitatie-ontvangsten "Privaat patrimonium -Huren, pachten, gebruiksvergoedingen" wordt een meeropbrengst van 10.000,00 EURO voorzien als gevolg van recente investeringen met eigen middelen in onroerend goed (aankoop van studentenkamers, garageboxen, ….). Hoe meer eigen ontvangsten het kerkbestuur heeft hoe minder toelage de Stad moet betalen.
Onder MAR 2101 van de exploitatie-uitgaven "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" wordt rekening gehouden met de stijging van de energieprijzen.
Er wordt aan Stad geen exploitatietoelage gevraagd (er is een overschot op exploitatie van 6.299,83 EURO).
In investeringsontvangsten wordt onder MAR 3100 "Hoofdgebouw van de eredienst - toelage" een bedrag voorzien van 30.000,00 EURO voor het project Horizon 2025 en dit conform het akkoord van de overlegvergadering van 26 oktober 2021 tussen het Kerkbestuur en de Burgemeester en de Schepenen Van Volcem, Blontronck en Pierins . In investeringsuitgaven wordt onder MAR 4109 "Hoofdgebouw van de eredienst - andere" en onder MAR 4112 "Andere gebouwen van de eredienst - erelonen en ontwerpuitgaven" in totaal eenzelfde bedrag voorzien.
In investeringsuitgaven wordt onder MAR 430 "Privaat patrimonium - aankopen gebouwen" een bedrag van 20.434,15 EURO voorzien voor de aankoop van vastgoed. Deze uitgave kan enkel worden aanvaard als deze door het het kerkbestuur volledig zelf met eigen middelen wordt gefinancierd. Om reden van begrotingsevenwicht ambtshalve inschrijving onder investeringsontvangsten MAR 339 "Privaat patrimonium - andere" van een bedrag van 20.434,15 EURO.
O.L.-Vrouw-Bezoeking
De gemeenteraad uit zijn goedkeuring aan de wijziging van het budget 2022 van het kerkbestuur O.L.-Vrouw-Bezoeking. Er wordt aan stad Brugge geen exploitatietoelage gevraagd (er is een overschot op exploitatie van 6.299,83 EURO). De investeringstoelage bedraagt 30.000,00 EURO voor het project Horizon 2025 conform het akkoord van de overlegvergadering van 26 oktober 2021 tussen het Kerkbestuur en de Burgemeester en Schepenen Van Volcem, Blontronck en Pierins. Het bedrag van 20.434,15 EURO voorzien onder MAR 430 voor de aankoop van vastgoed kan enkel worden aanvaard op voorwaarde dat deze uitgave door het kerkbestuur zelf volledig wordt gefinancierd met eigen middelen. Om reden van begrotingsevenwicht ambtshalve inschrijving onder MAR 339 van een bedrag van 20.434,15 EURO.
De gemeenteraad is ertoe gehouden haar goedkeuring te verstrekken aan het door de Protestantse Kerk ingediende budget 2023.
Aangezien de exploitatietoelage door de Stad wordt betaald via een voorschot berekend op het ingediende budget, is het voor de Stad belangrijk dat dit budget zo nauwkeurig mogelijk wordt geraamd.
Het budget in exploitatie-uitgaven onder MAR 2101 "Gebouwen van de eredienst - hoofdgebouw van de eredienst - nutsvoorzieningen" houdt rekening met de stijging van de energieprijzen (voor 2023 wordt 7.350,00 EURO voorzien - voor de COVID-19 crisis was dit plusminus 3.000,00 à 4.000,00 EURO).
De exploitatietoelage bedraagt 17.949,12 EURO.
De stijging van energiekosten kunnen niet leiden tot een toename van de exploitatietoelage maar dienen op andere posten gecompenseerd te worden.
Er worden geen investeringstoelagen gevraagd.
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het budget 2023 van de Protestantse Kerk op voorwaarde dat de exploitatietoelage van 17.949,12 euro wordt verminderd naar 15.600 euro. Er worden geen investeringstoelagen voorzien.
De kerk Sint-Jozef en Sint-Christoffel maakt deel uit van de Pastorale Eenheid Sint-Trudo. Binnen deze Pastorale Eenheid is het aantal parochianen dat deelneemt aan vieringen gedaald. De parochianen zijn reeds gewoon om de vieringen te volgen in andere parochiekerken binnen de Pastorale Eenheid. Dit betekent dat de parochiekerk Sint-Jozef en Sint-Christoffel niet meer nodig is voor het verzekeren van de eredienst binnen de Pastorale Eenheid Sint-Trudo.
Het gebouw is eigendom van de kerkfabriek en de VZW Koptische Orthodoxe Kerk van Brugge heeft zich geëngageerd om het gebouw te kopen om het te gebruiken voor hun eredienst.
De samenvoeging van de parochie Sint-Jozef en Sint-Christoffel met de parochie O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen en de onttrekking van het gebouw Sint-Jozef en Sint-Christoffel aan de eredienst, betekent dat de stad Brugge niet meer moet instaan voor de kosten exploitatie en onderhoud van het kerkgebouw.
De gemeenteraad verleent gunstig advies over de aanvraag tot samenvoeging van de parochie Sint-Jozef en Sint-Christoffel met de te behouden parochie O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen.
Raadslid Andries Neirynck komt tussen.
Schepenen Mercedes Van Volcem en Mathijs Goderis antwoorden.
De kerk Sint-Willibrord maakt deel uit van de Pastorale Eenheid Emmaüs. Binnen deze Pastorale Eenheid is er het plan om op termijn intrek te nemen in een nieuw kerkgebouw. Anderzijds is de vraag tot onttrekking ook te verantwoorden los van dit plan aangezien de parochianen binnen de werking van de Pastorale Eenheid al gewoon zijn om vieringen te volgen op andere plaatsen van de Pastorale Eenheid. Het kerkgebouw is dus niet meer strikt nodig voor het verzekeren van de erediensten binnen de Pastorale Eenheid Emmaüs.
Het gebouw is eigendom van de kerkfabriek en de VZW Sint-Lodewijk heeft meegedeeld het gebouw te willen aankopen tegen schattingsprijs om het vervolgens te gebruiken als polyvalente zaal en voor de inrichting van extra klaslokalen voor de naastgelegen scholen.
De samenvoeging van de parochie Sint-Willibrord met de parochie Sint-Michiel en de onttrekking van het gebouw Sint-Willibrord aan de eredienst, betekent dat de stad Brugge niet meer moet instaan voor de kosten van exploitatie en onderhoud van het kerkgebouw.
De gemeenteraad verleent gunstig advies over de aanvraag tot samenvoeging van de parochie Sint-Willibrord met de parochie Sint-Michiel.
De kerk Karel de Goede en Sint-Godelieve maakt deel uit van de Pastorale Eenheid Emmaüs. Binnen deze Pastorale Eenheid is er het plan om op termijn intrek te nemen in een nieuw kerkgebouw. Anderzijds is de vraag tot onttrekking ook te verantwoorden los van dit plan aangezien de parochianen binnen de werking van de Pastorale Eenheid al gewoon zijn om vieringen te volgen op andere plaatsen van de Pastorale Eenheid. Het kerkgebouw is dus niet meer strikt nodig voor het verzekeren van de erediensten binnen de Pastorale Eenheid Emmaüs.
Een klein deel van het grondgebied van de parochie Karel de Goede en Sint-Godelieve ligt op het grondgebied van de gemeente Oostkamp. De bisschop beslist het territorium van de parochie Karel de Goede en Sint-Godelieve dat gelegen is op het grondgebied van de gemeente Oostkamp te voegen bij het territorium van de parochie Sint-Pieter te Oostkamp.
Het gebouw is eigendom van de kerkfabriek en de stad Brugge heeft meegedeeld geïnteresseerd te zijn om het gebouw aan te kopen tegen schattingsprijs om het vervolgens te gebruiken voor een sociaal/educatieve en sportieve eindbestemming voor minstens de naastgelegen schoolinfrastructuur.
De samenvoeging van de parochie Karel de Goede en Sint-Godelieve met de parochie Sint-Michiel en de onttrekking van het gebouw Karel de Goede en Sint-Godelieve aan de eredienst, betekent dat de stad Brugge niet meer moet instaan voor de kosten van exploitatie en onderhoud van het kerkgebouw.
De gemeenteraad verleent gunstig advies over de aanvraag tot samenvoeging van de parochie Karel de Goede en Sint-Godelieve met de parochie Sint-Michiel.
Raadslid Andries Neirynck komt tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.
Op 25 juni 2013 stemde de Gemeenteraad in met het definitieve inrichtingsplan A11, in het kader van het landinrichtingsproject - mobiliteitsas Gent-Brugge-Zeebrugge, opgemaakt door de Vlaamse Landmaatschappij. Dit inrichtingsplan beoogde de aanleg van een bufferzone tussen het dorp van Dudzele en de havenrand van Zeebrugge, in het kader van de uitbreiding van de haven van Zeebrugge en de aanleg van de A11.
De verwervingen pasten binnen de uitvoering van het planprogramma "Brugse Veldzone", deel Veldgebied Brugge, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 september 2007 en gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 en 14 oktober 2016 en het planprogramma "Brugse Veldzone, deel Veldgebied Brugge, landinrichtingsproject mobiliteitsas Gent-Brugge-Zeebrugge, uitgewerkt met het inrichtingsplan A11.
De grondoverdrachten, met een totale oppervlakte van 4,75 ha, zijn noodzakelijk voor de verwezenlijking van deze doelstellingen en werden door de Vlaamse Overheid tot algemeen nut verklaard.
De inrichting van deze buffer gebeurt conform het RUP "buffer Dudzele", definitief vastgesteld door de Gemeenteraad op 31 maart 2015.
De prijs voor de verwerving van deze grond, is de prijs die de Vlaamse Landmaatschappij heeft betaald voor de verwerving.
De Fase 1 en 2 werden al in 2019 verworven.
Thans worden 6 percelen grond, met een totale oppervlakte van 6.889 m², met 50 % subsidies landinrichting, tegen de prijs van € 21.366,44 overgedragen:
De gemeenteraad keurt goed dat er zal worden overgegaan tot de verwerving jegens de Vlaamse Landmaatschappij van 6 percelen grond gelegen te 8380 Dudzele, Noordhoek, gekend bij het kadaster in de 15e afdeling (Dudzele) als volgt:
De instrumenterende ambtenaar wordt gemachtigd de Stad Brugge te vertegenwoordigen krachtens het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten; het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015), houdende machtiging tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen en tot regeling van de werkwijze van het decreet van 19 december 2014 en het besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022 tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex, (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 29 april 2022).
Raadslid Andries Neirynck komt tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.
De eigenares is bereid gevonden over te gaan tot kosteloze afstand van dit perceel. De inlijving van deze grondstrook in het openbaar domein betekent een regularisatie van de huidige toestand.
Op 3 oktober 2022 bezorgde het notariskantoor Bernard Loontjens bijgaande ontwerpakte.
De gemeenteraad keurt goed dat er zal worden overgegaan tot de kosteloze verwerving jegens mevrouw van Caloen De Basseghem Brigitte van een oppervlakte grond met de erop aangebrachte infrastructuurwerken, gelegen te 8200 Brugge, Legeweg (zn), gekend in het kadaster als weg, 30e afdeling Brugge, sectie B, 0335 T P0000 met een oppervlakte van 359 m² volgens de voorwaarden van het bijgevoegd ontwerp van akte, voor inlijving in het openbaar domein.
De gemeenteraad keurt goed dat er zal worden overgegaan tot de kosteloze verwerving jegens Vereniging van mede-eigenaars "t Pandreitje", met zetel te 8000 Brugge, Diamantslijperstraat 7-8, van gronden en uitgevoerde infrastructuurwerken, Stalijzerstraat, gelegen in het bouwproject 't Pandreitje te 8000 Brugge, bekend bij het kadaster in de 2e afdeling Brugge, sectie B, perceelnummer 0785 G 3 P0000, 227,25 m² groot volgens meting, zoals afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door de heer Philippe Kreps, landmeter-expert te Gent, op 30 april 2019, en verder volgens de voorwaarden van het bijgevoegd ontwerp van akte, voor inlijving in het openbaar domein.
De gemeenteraad keurt goed dat er zal worden overgegaan tot de kosteloze verwerving jegens de Vereniging voor mede-eigenaars "Poortgebouw - Directiewoning", met zetel te 8000 Brugge, 't Pand 16, van gronden en uitgevoerde infrastructuurwerken gelegen in het bouwproject 't Pandreitje te 8000 Brugge, bestaande uit:
1) de overbouwde doorrit, bekend bij het kadaster in de 2e afdeling Brugge, sectie B, perceelnummer 0791 B 5 P0000, 22,15 m² groot volgens meting;
2) het binnenplein, bekend bij het kadaster in de 2e afdeling Brugge, sectie B, perceelnummer 0791 C5 P0000, 177,17 m² groot volgens meting;
zoals afgebeeld als lot 1 en lot 2 op het opmetingsplan, opgemaakt door de heer Philippe Kreps, landmeter-expert, te Gent op 18 februari 2021, en verder volgens de voorwaarden van het bijgevoegd ontwerp van akte, voor inlijving in het openbaar domein.
De gemeenteraad keurt goed dat er zal worden overgegaan tot de kosteloze verwerving jegens Ombregt nv, Proosdijstraat 107, 8020 Oostkamp, van gronden en de uitgevoerde infrastructuurwerken (Hilaire Couvreurstraat) gelegen te 8200 Brugge (Sint-Michiels) in de verkaveling 1001 Rennersweg, gekend bij het kadaster in de 24e afdeling Brugge, sectie A, perceelnummer 0201P26 P0000, groot volgens meting 11 a 95 ca, zoals weergegeven als lot A op het opmetingsplan opgemaakt op 21 juni 2021 door landmeter-expert Dirk Bonneure, en verder volgens de voorwaarden van het bijgevoegd ontwerp van akte, voor inlijving in het openbaar domein.
1. Samenwerkingsovereenkomst Stad Brugge – AWV
Met het goedkeuren van de projectnota in zitting van 13 juni 2022 (gekoppeld besluit 2022_CBS_00647) door het college van burgemeester en schepenen is het voorwerp van de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Brugge en AWV die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2020 (gekoppeld besluit 2020_GR_00186) met als voorwerp 'de opmaak van een start- en projectnota' administratief en procedureel afgesloten.
Informatief: parallel met deze nota wordt ook de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Brugge en AWV in functie van de concrete verdere uitwerking en effectieve realisatie van de werkzaamheden ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad in een apart dossier, voorgelegd door de Hoofdcoördinator.
2. Bestek project 'Wegwerken van onveilige situaties op de R30 gecombineerd met de herinrichting van de stationsomgeving kant centrum Brugge'.
De gemeenteraad keurde in zitting van 27 juni 2022 de selectieleidraad goed voor het project ‘'Wegwerken van onveilige situaties op de R30 gecombineerd met de herinrichting van de stationsomgeving kant centrum Brugge” (gekoppeld besluit 2022_CBS_00647 - B-punt - Hoofdcoördinator - mobiliteit - aanpak R30, segment.
stationsomgeving - (1) formele goedkeuring projectnota, (2) goedkeuring bestek verdere.
trajectbegeleiding en (3) goedkeuring selectieleidraad marktverkenning). Aan de hand van de selectieleidraad werden kandidaturen ingediend. Na goedkeuring van de weerhouden kandidaturen door het college van burgemeester en schepenen zullen de weerhouden kandidaten/teams het bestek toegestuurd krijgen.
Voorwerp van onderhavige nota is de goedkeuring van het bestek voor de mededingingsprocedure met onderhandeling door de gemeenteraad. De opdracht, die zou worden uitgeschreven als een gezamenlijke opdracht van Stad Brugge en Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) (waarbij stad Brugge aanbestedende overheid is), omvat het uitvoeringsontwerp, de realisatie en het onderhoud binnen het projectgebied en volgens de bepalingen en richtlijnen van het bestek (incl. startnota, projectnota, bijlagen,…).
3. Projectdefinitie
De probleemstelling en dus ook de projectdefinitie zijn ondertussen (omwille van het traject van de voorbije jaren) welbekend. Langsheen de R30 zijn er vandaag ter hoogte van het station een aantal verkeersonveilige / zwarte punten. Het verkeersonveilige karakter van deze punten is gelinkt aan de snelle opeenvolging van conflictpunten in combinatie met het belang van de stationsomgeving voor quasi al de verkeersmodi. Bovendien gebruiken de verschillende modi de infrastructuur op een andere wijze: het gemotoriseerd verkeer volgt in hoofdzaak de R30 daar waar er een belangrijke dwarsing van deze R30 is voor voetgangers en fietsers. Dit alles leidt ertoe dat de infrastructuur niet enkel onvoldoende veilig is maar ook op zijn limieten zit qua capaciteit en kwaliteit. Een oplossing dringt zich op.
De directe en ruimere stationsomgeving is bovendien een dynamische omgeving die een belangrijk onderdeel vormt van het Brugse stedelijke landschap en in voortdurende evolutie is. Momenteel betreft dit in het bijzonder de verdere ontwikkeling van Groen Brugge/nieuw Brugge, de toekomstvisie R30, …
In de startnota is een concept voorgedragen om de knelpunten qua verkeersonveiligheid, kwaliteit en doorstroming aan te pakken. Dit is met de verschillende stakeholders verder verfijnd tot een geïntegreerd voorstel in de projectnota.
De opdrachtomschrijving in het bestek focust op de opmaak van het aanvraagdossier voor de omgevingsvergunning (inclusief onder andere de archeologienota en de bemalingsstudie), de opmaak van de uitvoeringsplannen, de effectieve uitvoering en de opvolging van de aanneming. Het doel is een globaal aangepaste infrastructuur van de R30 en de omliggende wegenis die de verkeersveiligheid in hoge mate dient te verbeteren met bijzondere aandacht voor de vormgeving, materialisatie en esthetiek van de kunstwerken, pleinen, landschappen en de onderlinge verbindingen.
De goedgekeurde projectnota is in dergelijke mate gedetailleerd (inclusief flankerende studies inzake landschap – erfgoed (incl. archeologie en Unesco-werelderfgoed), natuur – bomen, hydrologie – waterhuishouding,…) dat deze bepalingen mede vorm- en richtinggevend, soms bindend zijn.
De opdrachtgever verwacht van de inschrijvers een architecturaal hoogstaand en kwalitatief project (infrastructuurwerken, omgevingsaanleg,…) met boeiende, vernieuwende, verrassende, originele en hedendaagse oplossingen,… met aandacht voor detail gebruikswaarde, belevingswaarde, duurzaamheid, erfgoedwaarde, toekomstwaarde en omgevingswaarde die in de praktijk zo harmonieus mogelijk aansluit bij de bestaande omgeving.
4. Projectgebied
Het projectgebied bestaat uit een afgebakend segment van de R30 en omgeving errond. Volgende elementen zijn vervat (van noord naar zuid):
Het betreft bovendien de volledige herinrichting van de R30 tussen de Unesco-rotonde en het kruispunt Vaartdijkstraat.
5. De offertes en gunningscriteria
Een beoordelingscommissie zal de offertes, die verwacht worden eind februari 2023, moeten beoordelen op volgende 5 gunningscriteria:
Gelet op de gevraagde offerte-inhoud (nota’s, plannen,…), en dan voornamelijk voor gunningscriterium 1, zal Stad Brugge voorzien in een forfaitaire vergoeding van 25.000 euro (alle kosten en btw inbegrepen) als gedeeltelijke tegemoetkoming in de opmaak van een offerte. Deze vergoeding wordt enkel toegekend aan de inschrijvers die een volledige en regelmatige offerte hebben ingediend en die de opdracht niet toegewezen kregen.
6. Vooropgestelde indicatieve verdere timing
Streefdoel is om de uitvoeringsontwerp in september 2023 te kunnen opstarten, de werken op het terrein te kunnen starten in september 2024 en te finaliseren in het najaar van 2026.
7. Budget
Conform de raming die voortvloeide uit de projectnota wordt uitgegaan van een totale kostprijs van het stationsproject van 26.030.700 euro (all-in). De verdeling van de kosten tussen Stad Brugge en Agentschap Wegen en Verkeer wordt bepaald in de samenwerkingsovereenkomst. Momenteel wordt het aandeel stad Brugge, volgens de projectnota, geraamd op 8.123.534,76 euro incl. btw.
Door deel te nemen aan deze opdracht engageren de inschrijvers zich ertoe om er alles aan te doen om binnen dit voorziene budget een kwalitatieve offerte, waarin alles is voorzien, in te dienen. In het bestek is uitdrukkelijk opgenomen dat de opdrachtgever het recht behoudt de procedure stop te zetten indien het voorziene budget wordt overschreden.
Inbegrepen binnen dit budget gaat het om (niet-limitatief):
Uitzondering openbare verlichting, verkeersregelinstallatie (VRI) en pompinstallaties:
Het bestek voor de mededingingsprocedure met onderhandeling (uitgeschreven als een occasioneel gezamenlijke opdracht door Agentschap Wegen en Verkeer en Stad Brugge, waarbij Stad Brugge aanbestedende overheid is) in functie van concrete uitvoering van het project R30 stationsomgeving ("Wegwerken van onveilige situaties op de R30 gecombineerd met de herinrichting van de stationsomgeving kant centrum Brugge") wordt goedgekeurd door de gemeenteraad en wordt vervolgens overgemaakt aan de door het college van burgemeester en schepenen weerhouden kandidaten die, op basis van de bepalingen van de eerder goedgekeurde selectieleidraad, een kandidatuur indienden.
Er wordt gewerkt via IKA's, waardoor het budgetneutrale transacties betreft:
Via IKA batch 2022-1004939 wordt 2 x 25000 euro ( NOM300/NOM301 ) verschoven van BI068000/SRB068000, rekening 64960100 naar BI068000/ SA00718, rekening 61410100.
Via IKA batch 2022-1005127 wordt 25000 euro ( NOM302) verschoven van BI068000/SRB068000, rekening 64960100 naar BI068000/SA00716, rekening 61462100.
De gemeenteraad geeft goedkeuring voor volgende budgetneutrale transacties, via IKA'S:
- Via IKA batch 2022-1004939 wordt 2 x 25000 euro ( NOM300/NOM301 ) verschoven van BI068000/SRB068000, rekening 64960100 naar BI068000/ SA00718, rekening 61410100.
- Via IKA batch 2022-1005127 wordt 25000 euro ( NOM302) verschoven van BI068000/SRB068000, rekening 64960100 naar BI068000/SA00716, rekening 61462100.
Raadslid Andries Neirynck komt tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.
Het voorliggend dossier is een vertaling van de eerder goedgekeurde structuurschets en voorontwerp in een technisch dossier. Het ontwerp is als volgt opgebouwd:
Ingrepen in de noordelijke zone van het park:
Volgende werken worden uitgevoerd:
Raming: € 328.838 excl. btw - € 397.893,98 incl. btw. Dit is exclusief de aanleg van de openbare verlichting.
Kostprijs openbare verlichting: € 52.733,33 excl. btw.
Stadsaandeel: € 17.045,35 excl. btw.
Wijze van gunnen: openbare procedure.
De gemeenteraad keurt het ontwerp en de wijze van gunnen, nl. via openbare procedure, voor de inrichting van het Katelijnepark goed.
Raadsleden Geert Van Tieghem en Stefaan Sintobin komen tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.
Met het besluit van de Vlaamse Regering rond BBC2020 worden de complexe regels voor kredietbewaking en de daaraan gekoppelde aanpassingen van de meerjarenplannen sterk vereenvoudigd.
Dit betekent dat er onder andere verschuivingen tussen werkingskosten en nominatieve subsidies mogelijk zijn. Deze aanpassingen worden meegenomen in de lijst "nominatieve subsidies" als onderdeel van de aanpassing meerjarenplan.
Deze subsidies op naam zijn gemotiveerd voorgelegd aan het college. Een aantal zijn reeds voorgelegd aan de gemeenteraad. Deze lijst is een aanvullende rapportering ter kennisname en goedkeuring aan de gemeenteraad.
Indien het nieuwe toekenningen betreft dan zijn deze kredieten tot stand gekomen via interne verschuivingen en zijn bijgevolg geen extra belasting van het meerjarenplan.
De gemeenteraad keurt de aanvulling op de lijst nominatieve subsidies goed.
Raadsleden Geert Van Tieghem en Benedikte Bruggeman komen tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.
De noodzaak bestaat om de kosten, verbonden aan het vervoeren van personen door middel van politievoertuigen, te verhalen op de vervoerde persoon zelf of diegene die voor hem burgerlijk verantwoordelijk is, rekening houden met het aspect dat het vervoeren van dronken, in soortgelijke staat verkerende of bestuurlijk aangehouden personen een aanzienlijke tijdsinvestering van het politiepersoneel vergt en dat hieraan ook een brandstofkost verbonden is. Er wordt daarom voorgesteld om het tarief in huidige tijden te verhogen.
Om het budget en de MJP jaarlijks in evenwicht te houden, is een invoering of verhoging van een gemeentebelasting noodzakelijk om het evenwicht te herstellen, tekorten te reduceren, of minstens om een specifieke bijdrageplicht van een welbepaalde sector te vorderen of te verhogen zodoende de openbare dienstverlening en algemene uitgaven verder worden gefinancierd.
De gemeenteraad keurt goed dat het belastingtarief gewijzigd wordt van 100 euro naar 125 euro, met ingang vanaf 1 januari 2023.
Het ontwerp van gewijzigd belastingreglement wordt goedgekeurd.
Raadslid Raf Reuse komt tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.
Het bestuursakkoord bepaalt dat de belastingen voor de Brugse inwoners en bedrijven op het grondgebied niet verhoogd worden.
Het is het bijgevolg gerechtvaardigd dat de meeropbrengsten n.a.v. het gewijzigd gemeentelijk afvalbeleidsplan gecompenseerd worden met een verlaagd tarief per doelgroep van belastingplichtigen onder het belastingreglement algemene milieubelasting.
Het voorstel van wijziging dient aan de gemeenteraad worden voorgelegd en gaat in vanaf 1 januari 2023.
De gemeenteraad keurt goed dat in artikel 4 van het belastingreglement de opgesomde tarieven gewijzigd en vervangen worden door:
1. 23,00 euro naar 11,50 euro;
2. 45,00 euro naar 22,50 euro;
3. 55,00 euro naar 27.50 euro;
4. 60,00 euro naar 30,00 euro;
5. 60,00 euro naar 30,00 euro;
6. 60,00 euro naar 30,00 euro.
In artikel 2 wordt de heffingstermijn aangepast voor het aanslagjaar 2023.
- In artikel 6 wordt de volledige bepaling vervangen door wat volgt:
"§1. De belasting zal gevestigd worden bij wijze van een kohier en geïnd worden overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen. "
De wijzigingen zoals hierboven bepaald treden in werking vanaf 1 januari 2023.
Zie verslag in bijlage.
De gemeenteraad keurt goed dat aan VZW Sint Andreas Instituut (Gentpoortstraat 1C te 8000 Brugge) een toelage van 18.750,00 euro wordt toegekend als stadstussenkomst voor de specifieke restauratiewerkzaamheden aan de historische muur aan de zijde van de Oude Gentweg (Jakobinessenstraat 4, 8000 Brugge).
Deze kunstige herstelling wordt beschouwd als zijnde uitgevoerd wegens openbaar nut.
De stadstoelage wordt slechts uitbetaald na het verlijden van een akte van erfdienstbaarheid "non-modificandi" op de gerestaureerde delen. Deze akte zal ook voorzien dat de stad Brugge het recht heeft om de nodige werken uit te voeren op kosten van de eigenaars die hun verbintenissen niet naleven. De kosten van deze akte vallen voor de helft ten laste van het stadsbestuur.
Ingeval van verkoop van het gebouw binnen een periode van 10 jaar na datum van uitbetaling van de toelage, is deze integraal terug te betalen door de verkrijger. De erfdienstbaarheid "non-modificandi" blijft gevestigd.
Deze uitgave zal benomen worden op beleidsitem BI072000, actie SA00584, rekening 66420100 2022.
Naar aanleiding van het overlijden van de heer Bart Vansevenant wordt de heer Dieter Coussée door VOKA – Kamer van Koophandel West-Vlaanderen voorgesteld als nieuw plaatsvervangend lid.
De gemeenteraad neemt kennis van het overlijden van Bart Vansevenant als plaatsvervangend lid in de Gecoro.
De gemeenteraad keurt goed dat Dieter Coussée wordt aangesteld als nieuw plaatsvervangend lid namens VOKA – Kamer van Koophandel West-Vlaanderen in de Gecoro.
Het aanstellen van leveranciers voor het scannen gebeurt via een mededingingsprocedure met onderhandeling in 2 fases: selectie en gunning. De selectieleidraad werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 24 oktober 2022. Dit dossier bevat het gunningsbestek voor de tweede fase van de procedure.
Budgettaire impact
De kredieten voor deze scanopdracht zijn reeds voorzien in het MJP, geen nieuwe uitgave. Voor deze opdracht wordt € 310.000 incl. btw voorzien verspreid over 2023 en 2024:
Voorlopige timing
De timing van de vervolgstappen wordt gecommuniceerd in een volgende collegenota.
Gunningsbestek
Het gunningsbestek beschrijft de algemene bepalingen en verbintenissen tussen de aanbestedende overheid en de dienstverlener, alsook beschrijft het de opdracht in detail. Op grond van het gunningsbestek dienen de geselecteerde dienstverleners een offerte in. Na een onderhandelingsfase wordt door de dienstverlener een Best And Final Offer (BAFO) ingediend waarna de aanbestedende overheid een beslissing neemt.
Belangrijkste elementen uit het gunningsbestek:
De gemeenteraad keurt het gunningsbestek goed. Dit in opvolging/vervolg van de genomen gunstige gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2022.
Raadsleden Andries Neirynck en Geert Van Tieghem komen tussen.
Schepen Franky Demon antwoordt.
RUP Woonparken
Het planproces om tot een RUP te komen is decretaal geregeld (art. 2.2.4 VCRO) en de effectbeoordeling gebeurt sinds enkele jaren geïntegreerd. Er kunnen 5 fases onderscheiden worden:
Momenteel is de stad bezig met de opmaak van het ontwerp RUP (met bestemmingsplannen en verordenende voorschriften), zijnde fase 4.
De goedkeuring van een gemeentelijk RUP is onderworpen aan de goedkeuringsprocedure zoals voorzien in art. 2.2.13 t.e.m. 2.2.18 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Na de plenaire vergadering werd het voorontwerp RUP aangepast tot een ontwerp RUP dat cfr. art. 2.2.14 VCRO voorlopig vastgesteld wordt door de gemeenteraad.
Vervolgens onderwerpt het college het ontwerp RUP aan een openbaar onderzoek gedurende 60 dagen. Het openbaar onderzoek start ten laatste 60 dagen na de voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP door de gemeenteraad (aankondiging binnen de 30 dagen na voorlopige vaststelling + start openbaar onderzoek binnen de 30 dagen na aankondiging).
Er zal ook terug 1 infomoment worden georganiseerd zodat burgers persoonlijke informatie over het RUP zullen kunnen inwinnen.
De aankondiging van het openbaar onderzoek gebeurt door:
Buurtweg
Het tracé buurtweg loopt doorheen de scholensite, BuBaO Het Anker, langs de Doornstraat (circa 200m). De buurtweg moet om deze reden worden verplaatst. Er is een zeer valabel alternatief, slechts 60 m ten noord-oosten. Hier loopt het reeds bestaande tracé van de Mariënhovedreef. Conform het decreet gemeentewegen moet ook het verplaatsen van de buurtweg naar de gemeenteraad die dan de opdracht geeft om een openbaar onderzoek te organiseren.
De gemeenteraad stelt het ontwerp RUP Woonparken, zoals bijgesteld na het openbaar onderzoek, voorlopig vast.
Het ontwerp RUP Woonparken wordt na voorlopige vaststelling onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek wordt een infomarkt georganiseerd. Binnen het plangebied wordt een bewonersbrief bedeeld met uitnodiging voor de infomarkt en kennisgeving van het tweede openbaar onderzoek.
De gemeenteraad keurt het voornemen tot verleggen van de buurtweg doorheen de schoolsite, BuBaO Het Anker, langs de Doornstraat (circa 200m) goed. Deze wordt mee onderworpen aan het openbaar onderzoek.
Zie advies cluster omgeving in bijlage.
De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek. Er werden geen bezwaren ingediend.
De gemeenteraad:
Zie advies cluster omgeving in bijlage.
De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek. Er werd één bezwaarschrift ingediend dat niet handelt over de zaak der wegen. Het bezwaarschrift werd intussen opnieuw ingetrokken (per mail).
De gemeenteraad:
Raadslid Andries Neirynck komt tussen.
Schepen Franky Demon antwoordt.
Zie advies cluster omgeving in bijlage.
De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek. Er werden in de twee openbare onderzoeken samen 46 bezwaren ingediend. Slechts 1 element hierin is relevant voor de bevoegdheid van de gemeenteraad. Dit deel van het bezwaar wordt weerlegd.
De gemeenteraad:
Raadsleden Raf Reuse, Sandra Wintein, Pol Van Den Driessche komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw en Schepenen Jasper Pillen en Nico Blontrock antwoorden.
Tarieven crematorium
De tarieven voor de crematies en plechtigheden in het crematorium van Brugge zijn door het College en de Gemeenteraad goedgekeurd tot eind 2022 (gekoppeld besluit 2022_GR_00003). Gezien deze tarieven op 31 december 2022 vervallen, wordt een nieuw voorstel ter goedkeuring voorgelegd aan het College en de Gemeenteraad.
Op datum van 12 december 2021 werden de tarieven van crematorium met 1 jaar verlengd met het oog op het onderzoek en het voorleggen van een onderbouwd voorstel met aandacht voor het behoud van de concurrentiële positie van het crematorium Brugge.
Uit een benchmark met de omliggende crematoria blijkt dat zij over het algemeen een gelijkaardig tarief hanteren en de tarieven aanpassen voor inwoners van de bij hen aangesloten gemeenten. De meest nabijgelegen crematoria hanteren tevens een zaterdagtoeslag. (tarieven incl. 6% btw).
| Brugge | Kortrijk | Lochristi | Sint-Niklaas | Aalst | Oostende | Hasselt |
Crematietarief volwassene aangesloten gemeente | € 505 Za€ 560 | € 535 Za€ 585 | € 505 | € 505 | € 505 | € 500 Za€ 550 | € 450 Za€ 530 |
Crematietarief volwassene niet-aangesloten gemeente | NVT | € 585 Za€ 635 | € 530 | € 530 | € 530 | € 550 Za€ 600 | € 490 Za€ 580 |
Sociaal crematietarief volwassene OCMW aangesloten gemeente | € 191 Za€216 | Geen sociaal tarief | Geen sociaal tarief | Geen sociaal tarief | Geen sociaal tarief | € 185 | Geen sociaal tarief |
Sociaal crematietarief volwassene OCMW niet-aangesloten gemeente | NVT | Geen sociaal tarief | Geen sociaal tarief | Geen sociaal tarief | Geen sociaal tarief | € 235 | Geen sociaal tarief |
Crematietarief kind <13 jaar | € 96 Za€151 | € 75 | € 75 | € 75 | € 75 | € 90 Za€ 115 | € 75 |
Zaterdagtoeslag | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Ja | Ja |
Tijdens de voorbereidingen van deze oefening kwam vanuit het VNOC (vereniging die de belangen behartigt van de Vlaamse en Brusselse lokale besturen, intergemeentelijke verenigingen of steden/gemeenten) het signaal dat door de aanhoudende energiecrisis en de stijgende energietarieven, de crematoria zwaar onder druk komen te staan.
Dit zorgt ervoor dat er een voorstel tot aangepaste tarieven wordt gedaan waarbij de energiekosten(en de stijging van de index) wordt doorgerekend. Dit zorgt voor een prijsstijging voor de consument tussen de 7 en 11% De stijging van de index vertaalt zich niet voor alle gemeenten in een gelijkaardige tariefaanpassing.
Tarieven 2023 voorbeeld andere crematoria (incl. 6% btw)
| Kortrijk huidig | Kortrijk 2023 | %stijging |
Aangesloten gemeente | € 535 | € 595 | 11,22% |
Niet-aangesloten gemeente | € 585 | € 645 | 10,26% |
| Lochristi/Sint-Niklaas/Aalst huidig | Lochristi/Sint-Niklaas/Aalst 2023 |
|
Aangesloten gemeente | € 505 | € 540 | 6.94% |
Niet-aangesloten gemeente | € 530 | € 575 | 8.5% |
Oostende nam nog geen standpunt in. Voor Brugge wordt voorgesteld de tarieven als volgt aan te passen.
Voorstel nieuwe tarieven Brugge (incl. 6% btw)
| Brugge huidig | Brugge 2023/2024 | %stijging |
Inwoner Brugge | € 505 Zat € 560 | € 520 Zat € 560 | 3% |
Niet-inwoner Brugge |
| € 555 Zat € 616 | 10% |
Inwoner Brugge OCMW tarief | € 191 Zat€ 216 | € 191 Zat € 216 | nihil |
Niet-inwoner Brugge OCMW tarief |
| € 210 Zat € 238 | 10% |
Tarief kind <12j |
| € 96 Zat € 151 | nihil |
Indien de crematievergoeding die door Dela aan de Stad Brugge wordt gefactureerd op basis van de gezondheidsindex met een minimum van €10 of een veelvoud daarvan stijgt (ten opzichte van de crematievergoeding van het jaar 2023) zullen de tarieven worden geïndexeerd en recht evenredig worden aangepast. Deze aanpassing gebeurt steeds de eerste dag van de daaropvolgende maand.
Dit voorstel geldt voor de periode 2023 – 2024 en gaat in op 1 januari 2023. Hierna wordt een nieuw voorstel voorgelegd op basis van de reële situatie(index, energie). Op basis van de stijging van de index zouden wij in Brugge voorstellen om de komende jaren de tarieven geleidelijk aan verder te verhogen(afhankelijk van de energiekost enz) zodat we geen radicale prijsstijging moeten doorvoeren. De tariefaanpassing voor Brugse inwoners ad 3% kadert in het feit dat sinds 2019 de tarieven voor crematies niet werden aangepast en gelijk bleven. De 3% aanpassing is de index 2020-2021 die we hier meenemen. Voor de tariefaanpassing voor inwoners buiten Brugge, volgen we het beleid en passen we de tarieven aan met 10%.
Het voorstel tot aanpassing van de tarieven houdt concreet in dat voor de crematies een onderscheid gemaakt wordt tussen Brugse inwoners en inwoners buiten Brugge (vergelijkbaar met de werking van direct omliggende crematoria). Op vandaag is het crematorium van Brugge het enige crematorium dat dit onderscheid nog niet maakt.
Dit houdt meer bepaald een goedkoper tarief in voor inwoners van Brugge. Een Brugse inwoner definiëren we als een burger die zijn domicilieadres in Brugge heeft of die 20 jaar aaneensluitend in Brugge heeft gewoond en aansluitend in de laatste levensfase gehuisvest is in een woonzorgcentrum buiten Brugge of gaan inwonen is bij een familielid buiten Brugge.
Voor het crematietarief voor een kind <13j wordt geen onderscheid gemaakt tussen inwoner en niet-inwoner gezien geen enkel omliggend crematorium deze opsplitsing hanteert.
Tegenover de crematievergoeding staat een terbeschikkingstellingsvergoeding die Stad Brugge per uitgevoerde crematie aan Crematorium NV dient te betalen. Deze terbeschikkingstellingsvergoeding werd in de terbeschikkingstellingsovereenkomst vastgelegd. Crematorium NV gaat akkoord om de terbeschikkingstellingsvergoeding in het geval van sociaal crematietarief volwassenen aangesloten gemeente/niet-aangesloten gemeente en crematietarief kind hun terbeschikkingstellingsvergoeding aan te passen maw de terbeschikkingstellingsvergoeding gelijk te stellen aan het crematietarief. (cfr. addendum)
Financiële impact
Wat de financiële impact betreft zal enerzijds het differentiëren van de tarieven naar inwoners en niet-inwoners en anderzijds het aanpassen van de tarieven n.a.v. het benchmarkonderzoek zorgen voor een positief effect op de stedelijke inkomsten. Indien we ervan uitgaan dat ongeveer 75% van de crematies voor niet-inwoners zijn, kunnen we volgende prognose doorvoeren. (o.b.v. cijfers ontvangen van DELA als bijlage):
In 2019 bedroegen het aantal crematies : 5874.Wij baseren ons op een niet covid-jaar om zo tot een realistische prognose te komen.
. 5874 x75% = 4.416niet-inwoners.
Prijsverschil t.o.v. 2022 : 555 euro (nieuw tarief niet-inwoner) - 505 euro huidig tarief = 50 euro incl. 6% BTW => excl. BTW : 47.17euro.
Meeropbrengst : 4.416 niet-inwoners x 47.17 euro = 208.302 euro.
. 5874 x 25%= 1.473 inwoners
Prijsverschil t.o.v. 2022: 520 euro(nieuw tarief inwoner) - 505 huidig tarief = 15 euro incl. 6% BTW => excl. BTW: 14.15 euro
. Meeropbrengst : 1.473 inwoners x 14.15euro = 20.843 euro
. De mogelijkse meeropbrengst is ruw geschat 229.145 euro.
Deze is uiteraard geen effectieve meeropbrengst gezien we aan de uitgavenkant een terbeschikkingstellingsvergoeding betalen. Deze is tevens onderhevig aan de gezondheidsindex. Hetgeen wij aan ontvangsten meer genereren, zal aan de uitgavenkant evenredig toenemen.
Belangrijk gegeven in het dossier van het crematorium is het feit dat de gas- en elektriciteitskosten bij Crematorium NV liggen. Enige meerkost op dat vlak valt dus niet ten laste van Stad Brugge. Wij dienen enkel een terbeschikkingstellingsvergoeding te betalen per crematie. Belangrijk hierbij is het feit dat DELA een vast energiecontract heeft met zijn energieleverancier tem eind 2023. In de terbeschikkingstellingsovereenkomst is volgende opgenomen :
"Indien in een bepaald jaar één of meerdere componenten die de kostprijs van een crematie bepalen, stijgen, waardoor de gemiddelde kostprijs per crematie 10% hoger is dan de gemiddelde kostprijs per crematie in het voorafgaande jaar, plegen de partijen overleg over de crematievergoeding."
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe tarieven goed te keuren. Deze gaan in op 01/01/2023 en gelden tot eind 2024.
Tarieven ceremonies
De Stad factureert niet enkel de crematie, maar ook de ceremonie in de aula’s terwijl de stad op geen enkele wijze betrokken is bij deze ceremonies (tenzij wat betreft de asverstrooiing nadien). Bovendien wordt een deelaspect van de ceremonies, met name de projectie van beelden, apart door DELA gefactureerd.
DELA staat in voor reservatie, boekingen, eindregistratie, ceremonie en koffietafel, facturen voor koffietafel en projectie van beelden, onderhoud van gebouw en installaties. De stad is verantwoordelijk voor het crematieproces van ontvangst van het lichaam tot aflevering of verstrooiing van de as, het beheer van de invoer- en ruimzaal, reiniging van deze technische delen, onderhoud van de groene omgeving (parkings), facturen crematie en ceremonie.
De aanbeveling in het auditverslag was een onderzoek naar de mogelijkheid om dit deelaspect door DELA te laten uitvoeren. Uit onderzoek en navraag bij onder meer VVSG blijkt het mogelijk om ook de ceremonies door DELA te laten factureren. Het antwoord van VVSG was als volgt:
In de parlementaire voorbereiding van het decreet van 16 januari 2004 en in de omzendbrief van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van dit decreet, alsook in mijn antwoorden op de vragen om uitleg van mevrouw De Wachter en de heer Callens waarnaar u zelf verwijst, heb ik het begrip ‘beheren’ verduidelijkt: een crematorium bestaat uit een openbaar gedeelte voor de ontvangst van de nabestaanden en kennissen, en een technisch gedeelte voor de beroepsmensen. Het openbare gedeelte bevat ten minste een ontvangst- en wachtlokaal voor de nabestaanden en kennissen, een lokaal waar mogelijkheid is om het ritueel van de levensbeschouwing volgens hetwelk de uitvaartplechtigheid plaats heeft te laten verlopen, en een lokaal voor de overhandiging van de as. Het technische gedeelte, dat bestemd is voor de eigenlijke verbranding, bevat ten minste een koelkamer, een lokaal voor de plaatsing van de doodskist of lijkwade en een oven. Al wat in deze ruimtes en lokalen van het openbare en het technische gedeelte plaatsvindt en de verantwoordelijkheid hiervoor, behoort tot het beheer. De ontvangst van een lijk, de eigenlijke verbranding en de overhandiging van de as zijn activiteiten die elk crematorium met eigen middelen en eigen personeel moet uitvoeren. De privésector kan en mag hierbij geen inbreng hebben. Dat is anders als het gaat om de eigenlijke organisatie van de uitvaartplechtigheden in de crematoria. Die kan uiteraard wel door de privésector georganiseerd worden.
In dat verband verwijs ik naar mijn antwoord op de vraag om uitleg van de heer Callens: “Wat de organisatie van de uitvaartplechtigheden in de crematoria betreft, kan hun rol als van facilitaire aard zijnde beschouwd worden. De crematoria stellen hun zalen ter beschikking van de nabestaanden, alsook op verzoek muziek, gedichten, enzovoort, om vorm te geven aan de inhoud van de uitvaartplechtigheid. Ook kan het personeel van het crematorium ter beschikking staan om tijdens de uitvaartplechtigheid teksten voor te dragen, als de nabestaanden dit vragen. De medewerking van het personeel van het crematorium aan de uitvaartplechtigheid is geen verplichting, dit gebeurt enkel als de nabestaanden dit vragen. Voor het houden van de uitvaartplechtigheid en de invulling ervan zijn de nabestaanden zelf verantwoordelijk. De organisatie van de uitvaartplechtigheid moet dus niet met eigen personeel van het crematorium gebeuren, maar kan door derden gebeuren, onder de verantwoordelijkheid van de nabestaanden, zodat de inbreng van de overheid beperkt is tot het ter beschikking stellen van de faciliteiten.”
Voor de nabestaanden is het bovendien transparanter dat alles wat de ceremonie aanbelangt door "DELA" (Crematorium NV) wordt gefactureerd zijnde ceremonie in de aula, projectie van beelden en koffietafel en de crematie door Stad Brugge.
Op heden realiseert Stad Brugge een batig saldo ad 4.520.53 euro excl; BTW voor 2021 op het facturen van de ceremonies in de aula(uitgaven ad 47.077,12 euro - ontvangsten 51.597,65 euro). Deze valt bij het verschuiven van het deelaspect ceremonies weg.
Het wegvallen van de facturatie ceremonies zorgt echter voor een efficiënter verwerking van de facturatie Stad Brugge wat mogelijks zijn weerslag zal hebben op het aantal VTE. Dit zal nog uit de analyse moeten blijken (cf luik terugvordering van personeelskosten).
Voorstel DELA tarieven ceremonies (incl. btw)
| Crematorium Brugge huidige tarieven | Voorstel | Crematorium Polderbos | Crematoria Westlede | Crematorium Kortrijk | |
| Grote plechtigheid grote aula (oranje) | 152 € m.v. | 200€ m.v.* | 230 € z.v.** | 250€ z.v. | 160 € z.v. |
| grote plechtigheid kleine aula (groen) | 152 € m.v.. | 200€ m.v. | 180 € z.v. | ||
| kleine plechtigheid grote aula (oranje) | 48 € m.v. | 65€ m.v. | |||
| kleine plechtigheid kleine aula (groen) | 48 € m.v. | 65€ m.v. | |||
| Beide aula's | 152 € m.v. | 275€ m.v. | 350 € z.v. | ||
| Voorganger | Inbegrepen | 120 € Zonder voorbereiding | 50 € | 80 € | |
| herdenkingsplechtigheid door crema | gratis | N.v.t. | |||
| herdenkingsplechtigheid door familie | N.v.t. | idem week prijs | |||
*m.v.= met voorganger
**z.v. = zonder voorganger
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het verschuiven van het deelaspect ceremonies naar DELA.
Terugvordering personeelskosten
In de terbeschikkingstellingsovereenkomst vinden we onder punt 4.1.1 volgende : "Van het aldus bekomen bedrag wordt jaarlijks een forfaitair bedrag van € 100.000 afgetrokken ter dekking van de loonkost van het personeel dat de Stad in dienst zal nemen voor de bediening, het beheer en het gebruik van de crematie-installatie (hierna: 'het personeelsforfait')." De aanpassing van het personeelsforfait werd geregeld via een addendum aan de terbeschikkingstellingsovereenkomst.
De huidige overeenkomst loopt tem eind 2023. In ons overleg met DELA in juni 2022 legden wij de vraag voor om deze vroeger (begin 2023) aan te passen omwille van volgende redenen:
De opwaardering van de functies ligt in de lijn van de verloning bij andere crematoria.
Het opwaarderen van de functies en een extra VTE zorgde voor een stijging van de loonkosten.
Bestaande overeenkomst inzake terugvordering loonkosten (tem eind 2023)
Aangepast voorstel i.v.m. de nieuwe terugvordering loonkosten vanaf begin 2023 :
Belangrijk is dat de loonkosten en de terugvordering onderhevig zijn aan de gezondheidsindex en jaarlijks geïndexeerd moeten worden. DELA is hiermee akkoord gegaan onder voorwaarde dat wij instemmen met een analyse op basis van de huidige volumes en het huidig personeelsbestand. In het overleg met DELA is afgestemd wat de verwachtingen inzake analyse zijn. DELA zal een nieuw softwareplatform implementeren eind 2022. Door het efficiënter maken van de boekingen, meer aansluitende crematies, zou de personeelsinzet efficiënter moeten kunnen verlopen. Er werd overeengekomen om na de lancering van hun nieuw softwareplatform te starten met een analyse (in de loop van 2023). Deze bestaat erin een vergelijking te maken tussen de ingeplande crematies en de personeelsinzet.
DELA verklaarde zich akkoord met een vervroegd in voege treden van de nieuwe terugvordering loonkosten vanaf begin 2023.
Tussentijds overleg en rapportage
Uit het auditverslag kwamen een aantal verbeterpunten naar boven, waaronder tussentijdse rapportage van de cijfers alsook de nood tot overleg. Momenteel wordt jaarlijks de eindafrekening bezorgd. Deze wordt nagezien door de dienst financiën. Bij verschillen tussen beide boekhoudingen dienen deze uitgeklaard te worden. Deze oefening is niet evident omdat we hier over een jaarafrekening spreken. Om verschillen vlugger naar boven te laten komen en het nazicht te vergemakkelijken werd afgesproken om deze cijfers vanaf juni 2022 3-maandelijks te bezorgen. Hierdoor kan de controle door de dienst financiën vlotter verlopen.
Een andere manier om de verschillen tussen de boekhouding DELA en Stad Brugge weg te werken is een opzet van een interface tussen beide boekhoudingen. Er werd gestart met een onderzoek naar de mogelijkheid tot een opzet van een interface.
Daarnaast werd ook een 3-maandelijks structureel overleg opgestart in juni 2022. De agendapunten betreffen enerzijds de rapportage van de 3-maandelijksecijfers als vast agendapunt en anderzijds allerhande punten die het crematorium aanbelangen. (infrastructuur, klimaatplan,..)
In het kader van het Vlaams Klimaatpact zullen een aantal structurele aanpassingen nodig zijn. Deze worden ook opgenomen en besproken in het overleg. Een 1ste punt In aanloop van het klimaatplan is het meer laten aansluiten van de boekingen crematies door de begrafenisondernemers(CO2 arm cremeren). Deze aanpassing kan vlot gerealiseerd worden op korte termijn mits een kleine aanpassing op het vlak van het reserveringssysteem.
Uiteraard zullen nog grotere structurele aanpassingen nodig zijn om de doelstelling van het klimaatplan te halen. De doelstelling zijnde CO2 neutraal zijn, dient gerealiseerd te worden tegen 2030. De aanpassingen betreffen aanpassingen op het vlak van infrastructuur (aanpassing ovens,...) die door DELA zullen moeten gebeuren en bekostigd worden.
De gemeenteraad keurt het voorstel van tarieven goed. Deze gaan in per 01/01/2023 en gelden tot eind 2024.
Voorstel nieuwe tarieven (incl 6% btw)
| Brugge huidig | Brugge 2023/2024 | %stijging |
Inwoner Brugge | € 505 Zat € 560 | € 520 Zat € 560 | 3% |
Niet-inwoner Brugge |
| € 555 Zat € 616 | 10% |
Inwoner Brugge OCMW tarief | € 191 Zat€ 216 | € 191 Zat € 216 | nihil |
Niet-inwoner Brugge OCMW tarief |
| € 210 Zat € 238 | 10% |
Tarief kind <12j |
| € 96 Zat € 151 | nihil |
Indien de crematievergoeding die door Dela aan de Stad Brugge wordt gefactureerd op basis van de gezondheidsindex met een minimum van €10 of een veelvoud daarvan stijgt (ten opzichte van de crematievergoeding van het jaar 2023) zullen de tarieven worden geïndexeerd en recht evenredig worden aangepast. Deze aanpassing gebeurt steeds de eerste dag van de daaropvolgende maand.
Een Brugse inwoner definiëren we als een burger die zijn domicilieadres in Brugge heeft of die 20 jaar aaneensluitend in Brugge heeft gewoond en aansluitend in de laatste levensfase gehuisvest is in een woonzorgcentrum buiten Brugge of gaan inwonen is bij een familielid buiten Brugge.
Crematorium NV gaat akkoord om de terbeschikkingstellingsvergoeding in het geval van sociaal crematietarief volwassenen aangesloten gemeente/niet-aangesloten gemeente en crematietarief kind hun terbeschikkingstellingsvergoeding aan te passen maw de terbeschikkingstellingsvergoeding gelijk te stellen aan het crematietarief. Deze afwijking werd opgenomen in een addendum aan de bestaande terbeschikkingstellingsovereenkomst. (toegevoegd als bijlage)
De gemeenteraad gaat akkoord met het verschuiven van het factureren van het deelaspect ceremonies naar DELA. Het verschuiven van het deelaspect ceremonies naar DELA wordt opgenomen in een addendum aan de terbeschikkingstellingsovereenkomst (toegevoegd als bijlage).
De gemeenteraad gaat akkoord met de terugvordering van personeelskosten als volgt:
De loonkosten en de terugvordering zijn onderhevig aan de gezondheidsindex en dienen deze jaarlijks geïndexeerd te worden.
Het nieuwe personeelsforfait werd opgenomen in een addendum aan de terbeschikkingstellingsovereenkomst (toegevoegd als bijlage).
De gemeenteraad neemt kennis van de opzet van een structureel overleg met DELA, de vraag tot analyse op het vlak van personeelsbezetting en het Vlaams Klimaatpact.
De voorgestelde aanwending van het lestijdenpakket (incl. vestigingsplaatsen), prognose per 01 september 2022, was voorwerp van onderhandeling met de vakbonden op 10 oktober 2022. Het protocol werd goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt de wijziging in aanwending van het lestijdenpakket (incl. vestigingsplaatsen) van de Stedelijke Nijverheids- en Taalleergangen (SNT) voor het schooljaar 2022-2023 goed.
De voorgestelde wijziging in aanwending van het lestijdenpakket (incl. vestigingsplaatsen), per 01 september 2022, was voorwerp van onderhandeling met de vakbonden op 10 oktober 2022. Het protocol werd goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt de wijziging in aanwending van het lestijdenpakket (incl. vestigingsplaatsen) van de Stedelijke Academie (DKO) voor het schooljaar 2022-2023 goed.
De voorgestelde wijziging in aanwending van het lestijdenpakket (incl. vestigingsplaatsen), per 01 september 2022, was voorwerp van onderhandeling met de vakbonden op 10 oktober 2022. Het protocol werd goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt de wijziging in aanwending van het lestijdenpakket (incl. vestigingsplaatsen) van de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten (KSO) voor het schooljaar 2022-2023 goed.
De voorgestelde wijziging in aanwending van het lestijdenpakket (incl. vestigingsplaatsen), per 01 september 2022, was voorwerp van onderhandeling met de vakbonden op 10 oktober 2022. Het protocol werd goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt de wijziging in aanwending van het lestijdenpakket (incl. vestigingsplaatsen) van het Stedelijk Conservatorium Brugge voor het schooljaar 2022-2023 goed.
Het Stedelijk Conservatorium Brugge wenst een wijziging door te voeren in het toetsingsinstrument. Een toetsingsinstrument is noodzakelijk om de organisaties of amateurkunstenverenigingen te selecteren die kunnen instappen in het systeem van 'leren in een alternatieve leercontext'. Het toetsingsinstrument dient gevalideerd te worden door de onderwijsinspectie. Het gevalideerde toetsingsinstrument moet verankerd worden in het academiereglement. De criteria om de kwaliteit van de leeromgeving te beoordelen werden o.a. in functie van het artistiek pedagogisch project vastgelegd (cfr. bijlage).
Daarnaast is er een afsprakenkader nodig, van toepassing op alle leerlingen van het Stedelijk Conservatorium Brugge die instappen in het systeem van 'leren in een alternatieve leercontext' en de organisaties of amateurkunstenverenigingen waarmee het Stedelijk Conservatorium in het kader hiervan een overeenkomst sluit (cfr. bijlage).
Beide voorgestelde kaders komen voort uit het decreet deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018.
Dit betekent dat de bestaande omkadering, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 28 september 2020, wordt ingetrokken bij goedkeuring van de nieuwe kaders.
De modaliteiten werden besproken in het vakbondsoverleg van 10 oktober 2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de beide kaders goed te keuren en machtiging aan het college te geven om overeenkomsten aan te gaan met geïnteresseerden die voldoen aan het toetsingsinstrument.
Het toetsings- en afsprakenkader met betrekking tot leren in een alternatieve leercontext aan het Stedelijk Conservatorium Brugge vanaf het schooljaar 2022-2023, wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad machtigt het college om de overeenkomsten aan te gaan met geïnteresseerden die voldoen aan het toetsingsinstrument.
Wijziging lestijdenpakket van het Stedelijk Basisonderwijs Brugge naar aanleiding van de toekenning van extra lestijden.
Het lestijdenpakket van het Stedelijk Basisonderwijs Brugge schooljaar 2022-2023, dat werd goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen op 19 september 2022 (dossier_CBS_04319), dient aangepast te worden naar aanleiding van de toekenning van extra lestijden en van enkele andere wijzigingen.
Het gaat onder andere om de volgende wijzigingen:
- lestijden Oekraïnecrisis;
- rechtzetting van de lestijden levensbeschouwelijke vakken in Brugge-Noord;
- herverdeling in De Ganzenveer van lestijden administratie en beleidsondersteuning.
Dit nieuw aangepaste lestijdenpakket wordt aangewend met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2022.
Aangepast lestijdenpakket:
STEDELIJKE BASISSCHOOL DE GELUKSVOGEL
| 2020-2021 | 2021-2022 | 2022-2023 |
Directeur zonder onderwijsopdracht |
|
|
|
KLEUTERONDERWIJS |
|
|
|
Kleuteronderwijs (schalen) | 178 | 151 | 180 |
SES-LT Kleuter | 10 | 12 | 16 |
Additionele lestijden kleuterond. | 0 | 0 | 0 |
Instaplestijden | 0 | 27+6+3= 36 |
|
LAGER ONDERWIJS |
|
|
|
Lager onderwijs (schalen) | 346 | 359 | 330 |
SES-LT Lager | 16 | 20 | 21 |
Additionele lestijden lag.ond. | 4 | 2 | 0 |
OKAN-klas (vanaf 6 september ’21) | 0 | 11+6= 17
| 0 |
GAN-uren (gewezen anderstaligen)
|
|
| 5 |
Bijkomende lestijden Oekraïnecrisis
|
| 10 | 3 |
PARAMEDISCH PERSONEEL |
|
|
|
Kinderverzorgster | 11 | 18 | 20 |
|
|
|
|
Aanvangsbegeleiding | 5 | 6 | 5 |
ICT | 9/36 | 14/36 | 33 pt= 14/36
|
Administratief medew. |
53/36 |
58/36 | 58/36 adm.= 102 pt |
Beleidsondersteuning |
| 5/36 (met restpunt DG) | 4/36 beleids- ondersteuner BA = 9 pt |
ZORG | 44/36 | 46/36 (1 restpunt) | 110 pt= 47/36
|
Ondersteuning kerntaak |
| 6 | 6 |
Samen school maken |
| 2 | 2 |
LEVENSBESCHOUWING |
|
|
|
NCZ | 22 | 22 | 22 |
KGD | 22 | 22 | 22 |
ISLAMITISCHE GODSDIENST | 18 | 18 | 20 |
PROTESTANTSE GODSDIENST | 8 | 6 | 8 |
ORTHODOXE GODSDIENST | - |
|
|
STEDELIJKE BASISSCHOOL BRUGGE-NOORD
| 2020-2021 | 2021-2022 | 2022-2023 |
Directeur zonder onderwijsopdracht |
|
|
|
KLEUTERONDERWIJS |
|
|
|
Kleuteronderwijs (schalen) | 85 | 84 | 91 |
SES-LT Kleuter | 4 | 3 | 5 |
Additionele lestijden kleuterond. | 0 | 0 | 0 |
LAGER ONDERWIJS |
|
|
|
Lager onderwijs (schalen) | 180 | 161 | 155 |
SES-LT Lager | 14 | 13 | 12 |
Additionele lestijden lager ond. | 0 | 0 | 0 |
Bijkomende lestijden Oekraïnecrisis
|
| 2 | 2 |
PARAMEDISCH PERSONEEL |
|
|
|
Kinderverzorgster | 10 | 13 | 14 |
|
|
|
|
Aanvangsbegeleiding | 3/36 in zorg | 3/36 | 3/36 |
ICT HOKT | 4/36
| 5/36 (1 restpunt)
| 13pt= 5/36+1RP
|
Administratief medew. |
25/36(1 restpunt) |
27/36 (1 restp) | 48 pt= 27/36+1RP |
ZORG | 22/36 | 20/36 (1 restpunt) | 48 pt= 20/36+1RP
|
Ondersteuning kerntaak |
| 3 | 3 |
Samen school maken |
| 1 | 1 |
LEVENSBESCHOUWING |
|
|
|
NCZ | 10 | 8 | 6 |
KGD | 10 | 8 | 6 |
ISLAMITISCHE GODSDIENST |
| 4 |
|
STEDELIJKE BASISSCHOOL BLO – DE GANZENVEER
| 2020-2021 | 2021-2022 | 2022-2023 | |||
Directeur zonder onderwijsopdracht |
|
|
|
| ||
| Telling 1 feb 2021 | Telling 1okt 2021 | Telling 1 feb 2022 | Telling 1okt 2022 | ||
Lestijden Onderwijzer ASV | 178 lestijden + 7 afwijkende lestijden | 216 | 279 | 313
|
| |
Lestijden aanvangsbegeleiding | 2 | 2 | 3
| 4 |
| |
Uren para | 62 | 79 | 111 | 125
|
| |
ICT | 1/36 | 2/36 (1 restpunt)
| 2/36 (1 restpunt)
| 7 pt= 3/36 |
| |
GOK |
|
| 8 | 9
|
| |
Administratie | 17/36 | 19/36 | 21/36 (1restpunt) 1 punt naar GV | 20/36
|
| |
Beleidsondersteuning
|
|
|
| 4/36 1 RP |
| |
Ondersteuning kerntaak |
|
| 2 | 3
|
| |
| Bijkomende lestijden Oekraïnecrisis | 4 | |||||
| Bijkomende para Oekraïnecrsis | 2 | |||||
Samen school maken |
|
| 2 | 2
|
| |
Katholieke godsdienst | 8/22 | 10/22 | 10/22 | 12/22
|
| |
Niet-confessionele zedenleer | 8/22 | 10/22 | 10/22 | 12/22
|
| |
Islamitische godsdienst | 6/22 | 6/22 | 6/22 | 6/22
|
| |
Protestantse godsdienst
|
|
|
|
|
| |
Orthodoxe godsdienst
|
|
|
|
|
| |
Ondersteuningsnetwerk No²W | 74 uren para 120/22 ASV | 74 uren para 120/22 ASV | 74 uren para 120/22 ASV | 74 uren Para 120/22 ASV
|
| |
Ondersteuning SBLO De Ganzenveer | 1okt 2020 | 1feb 2021 | 1okt 2021
| 1feb 2022 | 1 okt 2022 | 1 feb 2023 |
32BE | 46 BE 3 LU 5 LT | 28 BE | 30 BE | 24 beleidseenheden |
| |
STEDELIJKE BASISSCHOOL DE TRIANGEL
| 2020-2021 | 2021-2022 | 2022-2023 |
Directeur zonder onderwijsopdracht |
|
|
|
KLEUTERONDERWIJS |
|
|
|
Kleuteronderwijs (schalen) | 150 | 155 | 163 |
SES-LT Kleuter | 5 | 7 | 8 |
Additionele lestijden kleuterond. | 0 | 0 | 0 |
LAGER ONDERWIJS |
|
|
|
Lager onderwijs (schalen) | 253 | 254 | 249 |
SES-LT Lager | 10 | 13 | 12 |
Additionele lestijden lag.ond. | 0 | 0 | 0 |
PARAMEDISCH PERSONEEL |
|
|
|
Kinderverzorgster | 9 | 17
| 17 |
|
|
|
|
Aanvangsbegeleiding | 3 | 4 | 4 |
ICT HSO | 9/36 | 15/36
| 26 pt= 25 ptn + 1 RP 9/36 ICT HSO 4/36 ICT HOKT
|
Administratief medew. |
40/36 |
50/36 | 89 pt= 51/36 |
ZORG | 35/36 | 36/36 (1 restpunt) | 86 pt= 36/36+1RP
|
Ondersteuning kerntaak |
| 4 | 5 |
Samen school maken |
| 1 | 2 |
LEVENSBESCHOUWING |
|
|
|
NCZ | 14 | 14 | 14 |
KGD | 14 | 14 | 14 |
Aanwending restpunten 2022-2023
De Ganzenveer: 1 restpunt administratie
Brugge-Noord: 1 restpunt ICT – 1 restpunt administratie – 1 restpunt zorg
De Triangel: 1 restpunt ICT – 1 restpunt zorg
Scholengemeenschap: 2 stimuluspunten
--> 1 restpunt zorg en 1 restpunt administratie Brugge-Noord --> worden ingezet als 1/36 zorg in Brugge-Noord
--> 1 restpunt ICT Brugge-Noord en 1 restpunt ICT in De Triangel --> worden ingezet als 1/36 ICT in Brugge-Noord
--> 2 stimuluspunten --> wordt ingezet als 1/36 beleidsondersteuning in De Triangel
--> 1 restpunt zorg De Triangel + 1 restpunt administratie De Ganzenveer --> worden voorlopig nog niet aangewend
Vergelijking middelen PERSONEELS WERKINGSBUDGET
| 2020-2021 | 2021-2022 | 2022-2023 |
SBS De Triangel | 9/24 ICT HOKT 17/24 lag.ond. 5/24 kleuterond. 15/36 adm. HSO 2/36 ICT HSO | 22/24 onderwijzer 3/24 kleuteronderwijzer 6/36 adm HSO
| 5/36 adm. HSO 9/36 ICT HOKT 7/24 kleuteronderwijzer (max 1 jaar anc.) 27/24 onderwijzer (max 1 jaar anc.) |
SBS De Geluksvogel | 4/36 ICT 3/36 ZORG 5/36 adm.HSO 1/32 kinderverzorgster 53/24 lag.ond. | 2/36 ICT 0/36 zorg 0/36 adm 36/24 onderwijzer 9/24 kleuteronderwijzer
| 2/36 ICT 2/36 beleidsond. BA 47/24 onderwijzer 1/24 kleuteronderwijzer |
SBLO De Ganzenveer | 27/22 ASV 3/36 administratie 8/36 (4/22) ICT
| 5 /36 (ICT) 10/22 (ASV) 3/36 (ADM) | 4/36 (ICT) |
SBS Brugge-Noord | 10/24 kleuterond. 2/24 lager ond. 11/36 zorg | 9/24 kleuter 9/36 zorg 6/36 administratie 1/24 LO lager 1/24 onderwijzer 2/24 beleidsondersteuner | 9/36 zorg 6/36 administratie 10/24 onderwijzer |
Stimuluspunten scholengemeenschap
2020-2021 66
2021-2022 66
2022-2023 66
Aanvangsbegeleiding
2020-2021 2021-2022 2022-2023
De Triangel: 3 lestijden 4 lestijden 4 lestijden
De Geluksvogel: 5 lestijden 6 lestijden 5 lestijden
Brugge-Noord: 2 lestijden 3 lestijden 2 lestijden
De Ganzenveer: 2 lestijden 3 lestijden 4 lestijden
Totaal: 12 lestijden 16 lestijden 15 lestijden
Bijsprong
2021-2022
2021-2022
De Triangel: 7 lestijden
De Geluksvogel: 10 lestijden
Brugge-Noord: 4 lestijden
De Ganzenveer: 2 lestijden
Totaal: 23 lestijden
Lerarenplatform
2020-2021 2021-2022 2022-2023
68 lestijden 50 lestijden 54 lestijden
Stafmedewerker scholengemeenschap
27/36 = 64 stimuluspunten > 2 restpunten
Schooljaar 2020-2021
Schooljaar 2021-2022
Schooljaar 2022-2023
In kader van de aanwending punten administratie en beleidsondersteuning werden afspraken gemaakt inzake TBSOB (zie bijlage).
Het gewijzigde lestijdenpakket werd voorgelegd en goedgekeurd in het ABOC van het Stedelijk Onderwijs Brugge (zie protocolakkoord ABOC 10 oktober 2022 in de bijlagen).
Aan de gemeenteraad wordt voor deze wijziging in het lestijdenpakket en voor de aanwending van deze lestijden goedkeuring gevraagd.
De gemeenteraad keurt de wijziging van het lestijdenpakket van het Stedelijk Basisonderwijs schooljaar 2022-2023 en de aanwending ervan per 1 september 2022 goed.
Raadslid Nele Caus komt tussen.
Schepen Nico Blontrock antwoordt.
De uitbating wordt toegekend vanaf 1 maart 2023.
Deze aanbestedingsprocedure dient afgerond te zijn vooraleer de huidige overeenkomst eindigt, dit om de continuïteit van onze werking in de Magdalenazaal niet in het gedrang te brengen.
De publicatie dienst zo snel en zo ruim mogelijk te gebeuren. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van de gekende publicatiekanalen van het Cultuurcentrum en de Stad Brugge.
Essentieel is dat de toekomstige uitbater meedenkt en meewerkt aan de realisatie van de strategische nota van het Cultuurcentrum. We zien deze uitbating als een plaats van ontmoeting in de eerste plaats en prioritair op voorstellingsdagen, voor, tijdens de pauze en na de voorstellingen. Bij voorstellingen: zowel eigen programmatie van het Cultuurcentrum als evenementen van zaalhuurders.
De uitbater denkt mee na over een verandering en verruiming van de openingsuren, de betekenis en uitstraling van de foyer. Openingsuren hoeven zich dan ook niet te beperken tot enkel voorstellingsdagen. Evenementen bij eigen voorstellingen Cultuurcentrum en zaalverhuur genieten steeds voorrang om gebruik te maken van de foyer. Alle overige openingsmomenten moeten in overleg met het Cultuurcentrum bekeken worden ifv compatibiliteit met de voorstellingen.
Er wordt een uitbater gezocht die: cultureel geïnteresseerd is met frisse ideeën; een concept voorstelt dat de platgetreden paden verlaat en ruimte laat voor experiment, zowel op het vlak van uitbating (bv. sociale tewerkstelling..) als op het vlak van inhoudelijke invulling; een drank- en eventueel kleine snackkaart aanbiedt, die verrassend is en in lijn met de voedselstrategie van Stad Brugge; instaat voor de uitbating van de ruimte en van die uitbating de kosten en baten voor zich neemt; instaat voor aanvullende inhoudelijke projecten in samenspraak met het Cultuurcentrum; de minimale openingsuren respecteert; voorziet in de nodige uitrusting (exploitatiemateriaal, toestellen, meubilair...).
De Stad hanteert de volgende selectiecriteria bij aanduiding van de concessiehouder:
1. Kwaliteit van de investeringen (30 punten): inrichtingsvoorstel met een gedetailleerde beschrijving met o.m. een beschrijving van de materiaalkeuze,... en is voorzien van de nodige plannen met toelichting.
Belangrijk bij de inrichting: een foyer toegankelijk voor eenieder; architecturale kwaliteit en duurzaamheid van de inrichting; een hedendaagse, open en creatieve sfeer uitstralen; een aantrekkelijke buitenruimte is een pluspunt.
2. Uitbatingsconcept (30 punten): het plan van aanpak dient op een realistische en samenhangende wijze de uitvoering en de motivatie om de foyer in exploitatie te nemen te concretiseren, alsook de visie over de exploitatie van de foyer en wat het engagement kan zijn.
Plan van aanpak omvat minstens: uitbatingsconcept, openingsuren, organisatorisch plan, focus op de connectie met de doelstellingen van het Cultuurcentrum.
3. Kwaliteit van het financieel plan (30 punten): het ingediende voorstel moet financieel haalbaar zijn. Het financiële aspect wordt beoordeeld op grond van de voorgestelde inhoud, kwaliteit en financiële waarde van het financieel plan, gerekend over een periode van 9 jaar.
4. Voorstel van concessievergoeding (10 punten): de prijs die de inschrijver indient is minimaal 9000 euro per jaar excl. btw.
Er wordt voorgesteld om volgende procedure te hanteren:
1. Kwalitatieve selectie waarbij wordt nagegaan of de inschrijver voldoet aan de gestelde selectievoorwaarden.
2. Rangschikking op basis van de in de leidraad vastgelegde beoordelingscriteria. Dit leidt tot het aanduiden van één of meerdere begunstigde inschrijvers.
3. Onderhandeling met de voorkeursbieder tot het afsluiten van een concessieovereenkomst.
4. Toewijzen van de concessie door het college.
De beoordelingscommissie zal de kandidaturen onderzoeken op hun vormvereisten en het aanbod kwalitatief onderzoeken waarna een rangschikking zal worden opgemaakt op dewelke het college van burgemeester en schepenen zich kan baseren voor het toewijzen van de concessie.
De beoordelingscommissie zal samengesteld zijn uit:
- Vertegenwoordigers Cultuurcentrum, Filip Strobbe (directeur Cultuurcentrum), Lieselot Decoster (Coördinator infrastructuur en uitbating), Peter Devisch (projectmedewerker);
- Cultuurbeleidscoördinator, Steven Slos (Cultuurbeleidscoördinator);
- Vertegenwoordiger dienst Eigendommen, Andy Luypaert (Hoofd dienst Eigendommen);
of door hun vervangers.
De gemeenteraad keurt de in bijlage gevoegde oproep voor nieuwe concessiehouder en leidraad concessie foyer Magdalenazaal goed.
De gemeenteraad gaat akkoord met de beoordelingscriteria en het beoordelingscomité dat zal instaan voor de toewijzing op basis van de ingediende kandidaturen.
De oproep wordt gepubliceerd via de gekende communicatiekanalen van Cultuurcentrum en Stad Brugge.
Raadslid Martine Bruggeman komt tussen.
Schepen Nico Blontrock antwoordt.
De opdracht zal toegewezen worden na een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het gunningscriterium is op basis van prijs.
De gemeenteraad keurt de opdracht voor de bouwkundige werken in het Sint-Janshospitaal, geraamd op 285.000 euro (incl. btw) - te benemen van BI070000 – SA01410 – 27000007 – UD115 – 2023 - goed. De opdracht wordt toegewezen na een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Musea Brugge stelt daarom voor om de lopende procedure voor het aanstellen van een leverancier voor de aankoop van museale ledverlichting met toebehoren (raamovereenkomst) stop te zetten én een nieuwe mededingingsprocedure met onderhandeling (boven de Europese drempel) uit te schrijven. De selectieleidraad werd ook aangepast zodat het voor de kandidaten duidelijker is wat onze behoeften zijn (zie aangepaste selectieleidraad in bijlage).
In tegenstelling tot nota 2022_GR_00225, stelt Musea Brugge voor om de halogeenspots van het Groeningemuseum in 2023 al te vervangen door ledspots en niet langer te wachten hiermee tot na de renovatie/herinrichting van het Groeningemuseum. Dit omwille van de stijgende elektriciteitsprijzen, het feit dat het Groeningemuseum niet meer in 2025 zal worden gerenoveerd maar in 2027-2028, de halogeenlampen die in het Groeningemuseum gebruikt worden niet meer verkrijgbaar zijn in de handel en er nog maar een beperkte interne voorraad is van deze halogeenlampen. De ledspots kunnen na de renovatie opnieuw gebruikt worden in het vernieuwde Groeningemuseum.
De gewijzigde timing voor het vervangen van halogeenspots door ledspots op de verschillende museumlocaties ziet er als volgt uit:
- herinrichting Sint-Janshospitaal (2023) (raming: 200.000 euro (incl. btw));
- Groeningemuseum (2023) (raming: 339.949,5 euro (incl. btw));
- historische zaal Stadhuis (2024) (raming: 34.197,02 euro (incl. btw));
- apotheek Sint-Janshospitaal (2024) (raming: 20.764,28 euro (incl. btw));
- Volkskundemuseum (2024) (raming: 78.881,86 euro (incl. btw));
- Belfort (2024) (raming: 110.986,04 euro (incl. btw));
- BRUSK (2026) (raming: 446.635,2 euro (incl. btw)).
Totale raming: 1.231.413,9 euro (incl. btw)
Opmerking: de ramingen hierboven zijn identiek aan de ramingen vermeld in nota 2022_GR_00225, enkel de timing is verschillend.
De gemeenteraad keurt het stopzetten van de lopende procedure voor het aanstellen van een leverancier voor de aankoop van museale ledverlichting met toebehoren (raamovereenkomst) goed.
Het opnieuw opstarten van de procedure voor het aanstellen van een leverancier voor de aankoop van museale ledverlichting met toebehoren (raamovereenkomst) wordt goedgekeurd (duur raamovereenkomst: max. 7 jaar).
De gewijzigde selectieleidraad voor het aanstellen van een leverancier voor de aankoop van museale ledverlichting met toebehoren (raamovereenkomst) wordt goedgekeurd.
De hieraan verbonden raming van 200.000 euro (incl. btw), te benemen van AR23000001, BI070000, SA01410, UD115, wordt goedgekeurd (herinrichting Sint-Janshospitaal).
De hieraan verbonden raming van 339.949,5 euro (incl. btw), te benemen van SA01512, AR23000001, BI070000, UD115, PR00001, MUSINFR wordt goedgekeurd (Groeningemuseum) (krediet zal via IKA van AR23000001, BI070000, SRB0700000, UD115 verschoven worden naar de correcte dimensies, actie en subsidiëringscode).
De hieraan verbonden raming van 244.829,2 euro (incl. btw), te benemen van AR23000001, BI070000, SRB070000, UD115, wordt goedgekeurd (historische zaal Stadhuis, apotheek Sint-Janshospitaal, Volkskundemuseum en Belfort) (alle kredieten zullen via de vierde AMJP klaargezet worden voor deze uitgave, alsook zal 220.000 euro (incl. btw) verschoven worden van exploitatie naar investeringen).
De uitgaven voor BRUSK, geraamd op 446.635,2 euro (incl. btw), zal met de volgende meerjarenplanning 2026-2031 worden aangevraagd.
Probleemstelling en motivering:
Het probleem met de huidige infrastructuur is de verouderde hardware waarbij nieuwe software en patches niet meer beschikbaar zijn voor die hardware.
De “End of New Software Support” (EoNSS) datum is 01 april 2020 en alle software versies die zijn uitgebracht na die datum kunnen niet meer op de huidige hardware geïnstalleerd worden.
De “End of Software Support” (EoSS) is 01 april 2021 en sinds die dag komen er ook geen patches meer uit die op de huidige hardware geïnstalleerd kunnen worden.
De toestellen blijven in principe werken maar zijn wel aan vervanging toe.
Vervanging:
Via onze partner in het raamcontract werd gevraagd om een voorstel uit te werken ter vervanging van de huidige F5 omgeving. Bij F5 hebben ze ondertussen nieuwe modellen en zijn er naast fysische ook virtuele modellen beschikbaar.
De fysische modellen zijn iets duurder in aankoop maar het bedrag voor het jaarlijks onderhoud ligt lager dan bij virtuele modellen. Omdat de hardware modellen de andere (server) infrastructuur niet extra kunnen belasten is dit, naast de lagere jaarlijkse kost, de meest geschikte keuze voor een vervanging.
De F5 beschikbaarheid is belangrijk en daarom blijft het concept om met 2 toestellen te werken behouden maar qua performantie volstaan fysische basismodellen zodat puur technisch gezien het BIG-IP R2600 model een geschikte keus is. In principe wordt de F5 BIG-IP 4000 hardware dus vervangen door F5 BIG-IP R2600 hardware.
Het was de bedoeling om de toestellen in 2021 al te vervangen maar wegens andere prioriteiten werd dit naar een latere datum verplaatst.
Kosten:
Onderstaande tabel geeft de totale kost aan voor de aankoop inclusief het onderhoud, cfr. de voorwaarden opgenomen in het raamcontract.
Omschrijving | Prijs excl. BTW | BTW | Prijs incl. BTW |
LTM R-2600 (aankoop 2 toestellen) | 51.266,40 Euro | 10.765,94 Euro | 62.032,34 Euro |
LTM R-2600 (onderhoud) | 55.107,99 Euro | 11.572,68 Euro | 66.680,67 Euro |
Totaal |
|
| 128.713,01 Euro |
Voorstel tot oplossing
De Informaticadienst stelt voor om de F5 BigIP hardware te vervangen.
Het budget dat hiervoor nodig is wordt benomen van budgetten die beschikbaar zijn in het MJP.
De gemeenteraad keurt goed dat de vervanging van de F5 Reverse Proxy infrastructuur, inclusief onderhoud cfr. de voorwaarden opgenomen in het raamcontract, wordt afgenomen binnen het raamcontract gegund aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE0429037235 voor 128.713,01 euro inclusief btw. Deze uitgave mag geboekt worden op beleidsitem BI011906, actie SANP00013 en rekeningnummer 24020001. Budgetjaar 2022.
Om de geluidsemissies voor spoorverkeer te kunnen berekenen, dient het studiebureau te beschikken over gegevens van Infrabel: uurregeling van treinen en hun samenstelling en technische kenmerken van het spoorwegennetwerk en rollend materieel. Infrabel is bereid toegang tot dergelijke gegevens te verlenen, op voorwaarde dat de stad Brugge zich ertoe verbindt de bepalingen van de vertrouwelijkheidsovereenkomst (NDA, non-disclosure agreement) in bijlage na te leven. Deze overeenkomst geldt voor stad Brugge zelf (haar organen, werknemers, gevolmachtigden en andere uitvoeringsagenten) alsook voor haar dienstverleners en onderaannemers.
De duur wordt niet gestipuleerd in de overeenkomst. Voor contracten en overeenkomsten met looptijd langer dan een jaar is de gemeenteraad bevoegd.
De gemeenteraad neemt kennis van de inhoud van de vertrouwelijkheidsovereenkomst tussen Infrabel en stad Brugge.
De gemeenteraad verleent goedkeuring voor ondertekening van de overeenkomst door algemeen directeur en voorzitter gemeenteraad.
Raadslid Janos Braem komt tussen.
Schepen Minou Esquenet antwoordt.
Na het afronden van de haalbaarheidsstudies en de detailstudie en de opmaak van conditiestaatmetingen voor 14 gebouwen opgenomen in het OEPC-traject dat het VEB (Vlaams EnergieBedrijf) uitvoert in opdracht van de Stad Brugge, wordt een aankoopstrategie voorgesteld met een timing voor de aanstelling van de ESCO partij.
De eerstvolgende stap is het uitsturen van de selectieleidraad waarop ESCO partijen kunnen intekenen.
Er wordt voorgesteld deze aankoopstrategie en selectieleidraad (cfr. bijlage) goed te keuren.
De gemeenteraad geeft goedkeuring voor de aankoopstrategie en verdere timing van het OEPC-traject.
De gemeenteraad keurt de selectieleidraad goed die VEB, als aanbestedende overheid, zal uitsturen ter selectie van partijen die in staat zijn de OEPC-opdracht voor Stad Brugge kwaliteitsvol uit te voeren.
Er wordt voorgesteld een aantal kleine wijzigingen aan de rechtspositieregeling aan te brengen, ter ondersteuning van een meer efficiënt verloop van de selectieprocedures (groene tekst wordt toegevoegd aan de bestaande (zwarte) tekst):
Artikel 19
De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris. De secretaris staat in voor de administratieve werking van de selectiecommissie. Als secretaris wordt aangeduid een personeelslid van de dienst personeel & organisatie of een intern jurylid. Indien een medewerker van P&O deel uitmaakt van de selectiecommissie, kan deze medewerker indien nodig ook de taak van secretaris-notulist opnemen. Indien er externe juryleden deel uitmaken van de jury, wordt een extern jurylid aangeduid als voorzitter. De afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectieproeven aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selectieproeven. De schriftelijke neerslag van de proeven wordt hen niet overhandigd.
Artikel 21
§1.
De aanstellende overheid bepaalt, na onderhandelingen met de representatieve vakorganisaties, een lijst met de te volgen selectieprocedures per functie. Deze lijst is opgenomen in bijlage bij deze rechtspositieregeling. De aanstellende overheid maakt per selectie de keuze voor die procedure die het nauwst aansluit bij de functievereisten. Indien de aanstellende overheid niet voor de openverklaring beslist tot het volgen van een andere selectieprocedure, dient deze lijst gevolgd te worden.
Artikel 29
§5.
De selectiecommissie voor de selectieproeven die gehouden worden voor de specifieke functie bestaat uit minstens één deskundige vanuit de dienst en minstens één extern jurylid. De selectiecommissie staat in voor het opmaken van een gemotiveerd verslag over de selectieproef.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde wijzigingen aan artikels 19, 21 en 29 van de rechtspositieregeling voor het personeel van Stad Brugge goed.
Ondertussen is de jury 7 keer bijeen geroepen om de kandidaturen te beoordelen. Deze worden steeds beoordeeld op:
Tijdens de jurering noteerden we een aantal zaken die het reglement nog kunnen verfijnen. In bijlage het nieuwe (licht gewijzigde) reglement. Deze wijzigingen hebben geen financiële gevolgen:
Wijzigingen:
De gemeenteraad keurt het aangepaste toelagereglement detailhandel en horeca goed.
Raadslid Olivier Strubbe komt tussen.
Schepen Pablo Annys antwoordt.
Reglement deelgemeenten
In de kernwinkelgebieden van de deelgemeenten blijven we de traditionele evenementen die een trouw en vast publiek naar de winkelkernen lokken, ondersteunen.
Belangrijkste elementen :
De organisatie rond de jaarlijkse kermis of het jaarlijkse wijkfeest in het kernwinkelgebied | 4.000 |
Een specifieke klanten actie (vb paasactie, klantenverwendag) | 250 |
De organisatie van een evenement in het kernwinkelgebied (braderie, week van de..., dag van de...) | 2.000 |
We zullen de verschillende verenigingen die in het verleden de toelage aangevraagd hebben in de loop van de maand december per mail op de hoogte brengen van het nieuwe reglement en de gewijzigde procedure.
Centrum - procedure centrummanagement
We dragen 75.000 euro over vanuit actie SA00568 naar SA565 centrummanagement. De centrummanager heeft op deze manier extra middelen om vernieuwende acties te ondernemen die Brugge als aantrekkelijke shoppingstad promoten. Zij reserveert 25.000€ voor acties die handelsgebuurtekringen in het kernwinkelgebied organiseren en die specifiek gericht zijn op mensen die komen winkelen of onze horeca komen bezoeken.
Het reglement animatie- en promotiepremie voor handelsgebuurtekringen is dus niet meer van toepassing op de binnenstad; deze wordt vervangen door een beoordeling door het team centrummanagement. Op de maandelijkse bijeenkomst van het centrummanagement waarbij alle handelsgebuurtekringen uit het centrum, de voorzitter van hotels Brugge, horeca Brugge en Unizo aanwezig zijn worden de aanvragen getoetst aan volgende criteria:
Een specifieke klanten actie (vb paasactie, klantenverwendag) | 500 |
De organisatie van een braderie in het kernwinkelgebied | 2.000 Indien meerdere hkg 4.000 |
Het inhuren van een act (een clown, tovenaar, balonnenblazer, groep die door de straten trekt…) | 50% van de act |
Een nieuw initiatief dat nog nooit eerder in het kernwinkelgebied werd georganiseerd | 50% van het budget met maximum van 3.000 |
nominatieve toelages- afschaffen en invoeren
De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement animatie- en promotiepremie goed.
De afschaffing nominatieve bijdragen wordt goedgekeurd.
Het invoeren nominatieve bijdragen voor bedrijfsnetwerken wordt goedgekeurd.
Het lid van het college van burgemeester en schepenen dat de Stad Brugge in de vereniging vertegenwoordigt, dient door de gemeenteraad te worden gemandateerd om de punten die aan de algemene vergadering worden voorgelegd goed te keuren.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten die ter goedkeuring aan de algemene vergadering van vzw Beurs-, Meeting- en Congrescentrum worden voorgelegd:
Schepen voor Werk en Ondernemen en tevens voorzitter van het BMCC, Pablo Annys, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van 20/12/2022 de voorgestelde punten goed te keuren.
Raadslid Nele Caus interpelleert over Kerstmarkt 2022.
Raadslid Sandra Wintein komt tussen.
Schepenen Mieke Hoste, Minou Esquenet en Franky Demon antwoorden.
Raadslid Nele Caus interpelleert over Jongerengeweld in Zeebrugge.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.
Raadslid Karel Scherpereel interpelleert over Geen verkoop van levende dieren meer op Brugse markt.
Raadsleden Nele Caus, Andries Neirynck, Stefaan Sintobin en Benedikte Bruggeman komen tussen.
Schepen Mathijs Goderis antwoordt.
Raadslid Yves Buysse interpelleert over Fusiegesprekken Brugse ziekenhuizen.
Raadsleden Doenja Van Belleghem, Pol Van Den Driessche en Benedikte Bruggeman komen tussen.
Schepen Pablo Annys en Burgemeester Dirk De fauw antwoorden.
Raadslid Stefaan Sintobin interpelleert over GRUP Blankenbergse Steenweg.
Raadsleden Chris Marain en Raf Reuse komen tussen.
Schepen Franky Demon antwoordt.
Raadslid Stefaan Sintobin interpelleert over Studentenhuisvesting.
Raadsleden Pol Van Den Driessche en Sandrine De Crom komen tussen.
Schepenen Franky Demon en Mathijs Goderis antwoorden.
Raadslid Pol Van Den Driessche interpelleert over Hoe gaat het stadsbestuur strenger optreden tegen bedrijven en aannemers die hun verplichtingen bij (herstel)werken niet naleven?
Raadsleden Stefaan Sintobin en Janos Braem komen tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.
Raadslid Janos Braem interpelleert over Haal wagens van toeristen uit de binnenstad.
Raadslid Sandrine De Crom komt tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.
Raadslid Janos Braem interpelleert over Worden de Brugse bruggen genoeg onderhouden?
Raadsleden Annick Lambrecht, Stefaan Sintobin en Dirk Barbier komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.
Raadslid Karin Robert interpelleert over Tips om nog extra te besparen – periode oud/nieuw en toekomst.
Schepen Mercedes Van Volcem en Burgemeester Dirk De fauw antwoorden.
Raadslid Andries Neirynck interpelleert over Nieuwe zeesluis Zeebrugge.
Raadsleden Alexander De Vos, Dirk Barbier en Jean-Marie De Plancke komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.
Raadslid Geert Van Tieghem interpelleert over RIP Kookeet.
Raadslid Karin Robert komt tussen.
Burgemeester Dirk De fauw en Schepen Pablo Annys antwoorden.
Raadslid Dirk Barbier interpelleert over Fietsverlichting.
Schepen Mathijs Goderis en Burgemeester Dirk De fauw antwoorden.
Raadslid Geert Van Tieghem interpelleert over Sociaal akkoord politie en licht zijn voorstel toe.
Raadsleden Doenja Van Belleghem, Raf Reuse, Stefaan Sintobin, Pascal Ennaert, Sandrine De Crom en Pol Van Den Driessche komen tussen.
Er wordt gestemd over het voorstel met volgend resultaat: N-VA en Vlaams Belang stemmen voor; Groen onthoudt zich; de overige fracties stemmen tegen.
Bijgevolg is het voorstel verworpen.
Verslag algemene vergadering 30 september 2022
Er wordt gevraagd het verslag van de algemene vergadering van Audio van 30 september 2022 ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Opvolgingsrapportering 2022
De leden van de algemene vergadering hebben per mail een document ontvangen met toelichting bij de operationele en financiële resultaten van het eerste semester 2022 (stand van zaken van de prioritaire acties en actieplannen van het MJP, een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven van het lopende jaar en toelichting bij de operationele en financiële resultaten) en de BBC rapporten (overzicht van de prioritaire doelstellingen en actieplannen, doelstellingenrekening en ontvangsten en uitgaven naar economische aard).
Alle leden van de algemene vergadering hebben zonder opmerkingen kennisgenomen van de rapportering op de algemene vergadering van 30 september 2022.
Overeenkomstig artikel 20 van de statuten van Audio, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.
De dienst algemeen bestuur heeft nu deze taak op zich genomen.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van welzijnsvereniging Audio vzw van 30 september 2022.
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport 2022 van welzijnsvereniging Audio.
Vaststelling van de goedkeuring door de gouverneur.
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2021 door de gouverneur.