De stad Brugge heeft nu een overeenkomst met B-Post voor de postbedeling maar deze overeenkomst loopt af op 31 december 2023.
De VVSG heeft in 2018 eveneens overheidsopdracht uitgeschreven en in 2019 sloot de VVSG een raamovereenkomst met Bpost inzake het ophalen, het sorteren, het vervoer en de distributie van brieven, postpakketten en aangetekende zendingen die nationaal of grensoverschrijdend moeten bezorgd worden.
Bij mail van 28 juli 2022 liet de VVSG weten dat zij hun rol als aankoopcentrale voor de postbedeling voor de diverse steden en gemeenten wensen stop te zetten. Er is echter wel nog een mogelijkheid om in de lopende raamovereenkomst toe te treden indien men dit doet vóór ten laatste 3 februari 2023. Door dit te doen heeft men opnieuw een overeenkomst voor 4 jaar voor de postverwerking.
Aangezien zowel de VVSG als de stad Brugge op dit ogenblik een overeenkomst hebben met B-Post, zijn de voorwaarden en tarieven gelijkaardig.
Door hiervoor te kiezen, wordt de huidige werking verder gezet zonder dat er veel extra inspanningen moeten worden gedaan.
De politiezone was ook reeds aangesloten bij de raamovereenkomst van de stad Brugge en stapt mee over op de raamovereenkomst van de VVSG.
Het OCMW had nog een eigen contract voor de postbedeling die eveneens afloopt 31 december 2023. In zitting van 9 januari 2023 heeft het bestuur van Mintus beslist om de stad te volgen en mee over te stappen naar de raamovereenkomst van de VVSG, en dit voor OCMW, Mintus en verenigingen.
Alhoewel de raamovereenkomst van de VVSG dezelfde voorwaarden en prijzen biedt als wat de stad en de politie heeft met de huidige overeenkomst, is er een aspect dat in deze raamovereenkomst (en ook in onze huidige overeenkomst) niet is voorzien dat wel een besparing zou kunnen opleveren.
Het gaat hierbij om "direct mail", dit wil zeggen een groot aantal dezelfde brieven die naar verschillende geadresseerden wordt verzonden.
Voor deze direct mail zal, na verder onderzoek naar de noodwendigheid en het voordeel ervan, een aparte marktbevraging kunnen worden georganiseerd die dan loopt naast de overeenkomst voor de gewone post; en dit voor de groep Brugge.
De gemeenteraad beslist om met de Groep Brugge aan te sluiten bij de raamovereenkomst van de VVSG voor de postbedeling.
Na verder onderzoek over de noodzaak en het voordeel ervan, zal er bijkomend een marktbevraging worden georganiseerd voor de verdeling van grote volumes briefwisseling.
In overleg met IT worden ook mogelijkheden onderzocht om te werken via e-box (burgerprofiel).