ma 30/01/2023 - 18:30 Stadhuis
Naar aanleiding van het ontslag van de heer Dirk Barbier, dient een opvolger te worden aangesteld.
Mevrouw Ilse Coopman, eerste in aanmerking komende opvolger, wordt aangesteld om het mandaat te voleindigen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de vacatures binnen de eerste mobiliteitscyclus 2023 goed te keuren en de selectiemodaliteiten vast te leggen.
Naar aanleiding van de Ronde van Vlaanderen die doorgaat op 2 april 2023 wordt een algemene tijdelijke politieverordening opgesteld die enerzijds bepaalt dat alle randactiviteiten die verband houden met de Ronde van Vlaanderen op die dag moeten aangevraagd worden en anderzijds die de veiligheidszones op Brugs grondgebied bepaalt. Voor die veiligheidszones kunnen nog bijzondere of extra veiligheidsmaatregelen worden bepaald in een later stadium van de voorbereiding.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de algemene tijdelijke politieverordening goed te keuren.
In uitvoering van het decreet Basisbereikbaarheid wordt in juli 2023 een nieuw openbaar vervoerplan ingevoerd. Het plan voorziet een nieuw bedieningsmodel van de historische binnenstad van Brugge met 2 centrumlijnen. Deze zullen verzorgd worden door volledig elektrische bussen.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van het bestek en de wijze van gunnen voor de organisatie van de elektrische shuttledienst.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 17 oktober 2022 de toekomstige herbestemming en invulling van 'Huize Minnewater' goed. Een volgende procedurestap voor dit belangrijk project is de zoektocht naar een multidisciplinair ontwerpteam dat zal instaan voor de uitwerking en opmaak van de omgevingsvergunningsaanvraag en de verdere begeleiding van de grondige verbouwing/renovatie van 'Huize Minnewater'. De opdrachtomschrijving voor het ontwerpteam werd duidelijk beschreven in een bestek dat na goedkeuring door de gemeenteraad in functie van een marktbevraging zal gepubliceerd worden.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring van het bestek gevraagd.
Op 15 november 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorstel goed om de tijdelijke coronaterrassen op pleinen permanent te maken. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de zoneringsplannen van volgende pleinen:
Momenteel heeft de stad Brugge een raamovereenkomst voor de postverwerking tot 31 december 2023. Deze opdracht werd gevoerd met Europese bekendmaking waarbij de stad Brugge optrad als aankoopcentrale. Heel wat andere steden en gemeenten en overheidsinstanties konden aansluiten bij deze raamovereenkomst. Zo was ook de politiezone Brugge aangesloten. Het OCMW Brugge had een eigen overeenkomst.
In zitting van 14 november 2022 nam het college van burgemeester en schepenen de principiële beslissing om aan te sluiten bij de raamovereenkomst van de VVSG. Op termijn zou er ook een bijkomende marktbevraging worden georganiseerd voor de verdeling van grote volumes (> 500 stuks) voor de Groep Brugge.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd om met de Groep Brugge aan te sluiten bij de raamovereenkomst van de VVSG voor de postbedeling.
Scholen engageren zich steeds meer voor duurzame initiatieven, een evolutie die de stad alleen maar kan toejuichen. Om deze initiatieven zichtbaar te maken en de scholen een kompas te bieden in de veelheid aan aspecten van duurzaamheid, wordt voorgesteld om deze scholen te ondersteunen via het platform SDGeneration. Daarnaast wenst de stad de scholen jaarlijks te erkennen via de uitreiking van een online en fysieke badge.
Gezien de SDG’s een universeel en eenduidig verhaal bieden, en steeds meer gemeenten samenwerken richting een duurzame toekomst, wordt dit aanbod intergemeentelijk uitgewerkt (i.s.m. Damme, Knokke-Heist, Blankenberge, Zedelgem, Beernem en Oostkamp). Er wordt hiervoor ook concreet samengewerkt met het Mind- and Makerspace en SDG.tv die de scholen educatief ondersteunen en inspireren. Dit regionaal dossier werd i.k.v. de subsidie-oproep Wereldburgerschap door de Provincie West-Vlaanderen goedgekeurd. De subsidieovereenkomst stelt het mogelijk om voor de komende drie jaar SDGeneration uit te rollen.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd.
In de voorgestelde overeenkomst met partnerorganisatie FMDO vzw (Federatie voor Mondiale & Democratische Organisaties) wordt er ingezet op de continuering van het buddyproject Compagnons. Met het buddyproject wordt de focus gelegd op vrije tijd waarbij anderstalige nieuwkomers uit onze stad gekoppeld worden aan een buddy die ook in Brugge woont.
Met de ondersteuning van de werking van FMDO kan er bovendien in een concreet aanbod voorzien worden om verplichte inburgeraars een 40u participatietraject te laten volgen in Brugge. Hiermee wordt tegemoet gekomen aan het nieuwe inburgeringsdecreet dat lokale besturen vanaf januari 2023 verantwoordelijk stelt voor de regie en het voorzien van participatietrajecten voor de groep verplichte inburgeraars.
FMDO heeft reeds een goed uitgebouwde werking in Brugge, maar voor de verdere continuering is er structurele ondersteuning nodig in de vorm van een werkingssubsidie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven om met middelen van Plan Samenleven (Vlaamse Overheid) de werking van FMDO structureel verder te zetten t.e.m. 2025.
In de voorgestelde overeenkomst met expertisepartner Refu Interim wordt er ingezet op de continuering van hun werking om nieuwkomers toe te leiden naar het vrijwilligerswerk in Brugge. Vrijwilligerswerk blijkt een goede hefboom te zijn tot sociale participatie en activering van anderstalige nieuwkomers.
Met de ondersteuning van de werking van Refu Interim kan de stad bovendien in een concreet aanbod voorzien om verplichte inburgeraars een 40u participatietraject te laten volgen in Brugge. Hiermee komt de stad tegemoet aan het nieuwe inburgeringsdecreet dat lokale besturen vanaf 1 januari 2023 verantwoordelijk stelt voor de regie en het voorzien van participatietrajecten voor de groep verplichte inburgeraars. Er kan ook tevreden worden teruggeblikt op het proeftuinproject '4You' dat ondersteund werd door ESF en eind 2022 afliep.
Refu Interim heeft reeds een goed uitgebouwde werking in Brugge, maar voor de verdere continuering is er een structurele ondersteuning nodig in de vorm van een werkingssubsidie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om met middelen van Plan Samenleven (Vlaamse Overheid) de werking van Refu Interim structureel verder te zetten t.e.m. 2025.
De eigenaars van de woning gelegen te 8380 Brugge, Dudzeels Neerhof 18 A wensen de vrij liggende strook grond naast hun woning, met een oppervlakte van 186,44 m², thans behorende tot het openbaar domein, aan te kopen met de bedoeling hun tuin te vergroten en bijkomende beplanting aan te brengen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verkoop volgens de voorwaarden beschreven in de ontwerpakte.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel en de wijze van gunnen (openbare procedure) voor de raamovereenkomst voor groenbeheer door sociale economie (2023-2026).
Raming: € 479.281 incl. btw.
In zitting van 13/12/2021 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorontwerp voor de omgevingsaanleg van Tempelhof principieel goed. Er werd opdracht gegeven om op basis van het voorontwerp een omgevingsvergunningsaanvraag in te dienen en een eindontwerp op te maken. Intussen werd de omgevingsvergunning voor dit project goedgekeurd.
Met voorliggend dossier wordt aan de gemeenteraad gevraagd het ontwerp en aanbestedingsdossier, inclusief de wijze van gunnen, goed te keuren.
Raming: 171.652,53 euro incl. btw.
Wijze van gunnen: openbare procedure.
Aannemer Verkinderen heeft werken uitgevoerd in verband met mobiliteitsingrepen. De kosten voor deze werken liggen hoger dan geraamd werd. Het goedgekeurde krediet is daardoor niet toereikend om twee facturen te betalen ten bedrage van 319.223,29 euro incl. btw.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het betalen van deze facturen. Het krediet wordt vastgelegd via kredietverschuivingen.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het ontwerp en de wijze van gunnen voor de heraanleg van de Karel de Stoutelaan (gedeelte tussen de Leopold I-Laan en de Filips de Goedelaan, Filips de Goedelaan en Zeger van Malestraat).
De volledige wegenis en riolering worden heraangelegd. Er wordt tevens bijkomende beplanting voorzien en er wordt onthard binnen dit project in het kader van de maximale infiltratie.
Raming: € 4.318.156,35 incl. btw, waarvan €
1.618.944,29 incl. btw
ten laste van stad Brugge.
Wijze van gunnen: openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het subsidiereglement onder de noemer "Samen maken we de Ronde" om nieuwe lokale initiatieven in het kader van de Ronde van Vlaanderen 2023 te ondersteunen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven voor het toekennen van een toelage van 11.734,29 euro als stadstussenkomst voor de restauratiewerkzaamheden aan de straatgevel van het pand Vrijheidsstraat 68, 8310 Brugge.
Deze kunstige herstelling wordt beschouwd als zijnde uitgevoerd wegens openbaar nut.
Aan Yante bvba wordt een toelage van 18.750,00 euro toegekend als stadstussenkomst voor de restauratiewerkzaamheden aan de straatgevels, achtergevel, het dakgebinte en de moer- en kinderbalken van het pand Sint-Annarei 1.
Deze kunstige herstelling wordt beschouwd als zijnde uitgevoerd wegens openbaar nut.
De Vlaamse regering voorziet voor alle provincies een laatste vaststelling van de inventaris bouwkundig erfgoed op Vlaams niveau. Het agentschap Onroerend Erfgoed start met het openbaar onderzoek voor West-Vlaanderen op 1 april 2023. Voor kandidaat-onroerenderfgoedgemeenten zoals Brugge is er een decretale overgangsbepaling voorzien, waarbij de gemeenteraad zich vóór 14 februari 2023 akkoord moet verklaren dat de Vlaamse regering die vaststelling doet.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zich akkoord te verklaren met de laatste vaststelling van de inventaris bouwkundig erfgoed van Brugge door de Vlaamse regering.
Op aanbeveling van het internationaal Werelderfgoedcomité nam het Brugse schepencollege in 2010 de beslissing tot de oprichting van een adviesorgaan met deskundigen die in een vroeg stadium adviezen verstrekken over projecten en initiatieven met mogelijke impact op het Brugse werelderfgoed. In 2011 volgde de opdrachtomschrijving en de eerste samenstelling van de Expertencommissie Unesco (ECU).
Na tien jaar adviesverlening werd in 2022 een interne analyse uitgevoerd van de algemene werking, wat resulteerde in enkele aanpassingen en voorstellen voor verdere professionalisering.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de ECU formeel te erkennen als stedelijke adviesraad, zodat er geen twijfel is over het officieel statuut zoals vermeld in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (art. 41. 13°).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rooilijnenplan en de zaak der wegen goed te keuren.
Voor de invulling van een aantal goedgekeurde verkavelingen zijn een aantal nieuwe straatnamen toe te kennen. De adviezen van de Commissie voor Toponymie en Straatnamen werden voorgelegd aan het College.
Aan de Gemeenteraad wordt daarvoor goedkeuring gevraagd.
Binnen het raamcontract depotmeubilair dat in het College van 17 oktober 2022 werd goedgekeurd , wenst de bibliotheek compactrekken aan te kopen voor het magazijn van de Biekorf bibliotheek t.b.v. 166.460,28 euro incl. btw.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor deze aankoop.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het renoveren van de inkom, kleedkamers, sanitair en refter, Coiseaukaai 2, 8000 Brugge.
Raming werken: 243.406,85
euro incl. btw.
Raming veiligheidscoördinator: 837,29 euro incl. btw.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor de afbraakwerken site De Lijn, Gaston Roelandtsplein 15 te 8310 Assebroek, geraamd als volgt:
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de meerkost in het raamcontract tot het onderhouden en herstellen van daken en goten, t.b.v. 100.954,69 euro excl. btw ten opzichte van de maximale waarde van het contract.
Ook wordt goedkeuring gevraagd om facturen uit te betalen t.b.v. 243.507,64 euro incl. btw en incl. prijsherziening voor de uitgevoerde werken van de firma Monument Hainaut.
Aan de Gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de verrekening 2 voor de restauratiewerken van de kapel, het passantenhuis van OLV van Nazareth en het Magdalenagasthuis.
Gunningsbedrag: 1.818.418,20 euro inclusief btw.
Na verrekening 1: 2.184.665,22 euro inclusief btw.
Na verrekening 2: 2.448.696,31 euro inclusief btw.
In zitting van december 2020 besliste de gemeenteraad om een portefeuille van 17 gebouwen -in eigendom en gebruik van de stad Brugge- aan te bieden om een onderhouds- en energieprestatiecontract (OEPC) af te sluiten met een Energy Service Company. Energinvest-Tractebel staat in voor het faciliteren van dit traject en voerde voor elk van de gebouwen een haalbaarheidsstudie uit.
Uit de haalbaarheidsstudies blijkt dat voor 14 van de gebouwen een aantal maatregelen mogelijk en financieel haalbaar zijn in een energieprestatiecontract. De mogelijke energiebesparing wordt ingeschat op 26% voor aardgas en 40% voor elektriciteit. Er wordt daarmee potentieel in deze gebouwen 28% CO2 bespaard, ingeschat op ruim 400 ton/jaar.
Na het neerleggen van de haalbaarheidsstudie werd verder in detail voor elk van de 14 gebouwen een investeringsplan opgemaakt en een conditiestaatmeting uitgevoerd. Dit dient als basis informatie voor de ESCO partijen die onze 14 gebouwen in energiebeheer gaan nemen. In de gemeenteraad van 28 november 2022 werd de aankoopstrategie (werkwijze voor het aanstellen van een ESCO partij) en de selectieleidraad goedgekeurd voor de preselectie van maximaal 4 ESCO-partijen die een offerte kunnen indienen.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van het bestek, bestaande uit 4 delen (de gunningsleidraad, het prijsopgaveformulier, het technisch dossier en het voorstel mastercontract tussen de ESCO-partij en de stad Brugge) in het OEPC-traject dat het Vlaams Energiebedrijf in opdracht van de stad Brugge volmaakt.
Op 6-7 mei 2023 zal (H)eerlijk Brugge opnieuw doorgaan in het K. Astridpark. Het centraal thema is dit jaar (on)kruiden.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het toekennen van een bijkomende toelage van 20.000 euro aan het Brugs Food Lab voor de organisatie van (H)eerlijk Brugge editie 2023 in opdracht van Stad Brugge.
Dit dossier omvat een voorstel tot wijziging van het arbeidsreglement (artikel 11.2) en van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van Stad Brugge (artikel 233 §2) m.b.t. de attestering bij afwezigheid wegens ziekte.
Aan de Gemeenteraad wordt hiervoor goedkeuring gevraagd.
Op 6 januari 2023 wordt de selectieprocedure opgestart voor de aanwerving van een nieuwe huisbewaarder voor de locatie Belfort/Stadshallen, n.a.v. de nakende pensionering van de huidige huisbewaarder. Voorgesteld wordt om het betaalde takenpakket voor deze functie op te trekken van E1-E3 naar D1-D3, naar analogie met een aantal andere pakketten van huisbewaarder waarvoor deze opwaardering reeds gebeurde. Dit houdt een formatiewijziging in voor de dienst Vergunningen, waar deze functie op dit moment aan gekoppeld is.
Aan de gemeenteraad wordt hiervoor goedkeuring gevraagd.
In zitting van 18 mei en 7 september 2020 werd aan het College een nota voorgelegd met de grote lijnen van het nieuwe organogram van de oude dienst Patrimoniumbeheer, die sindsdien Facilitair beheer is geworden. In zitting van 28 september 2020 keurde de Gemeenteraad de grote lijnen van het nieuw organogram goed. Intussen werden de prioritaire functies na selectie ingevuld en legde het nieuwe diensthoofd de concrete formatie voor aan het CBS op 18 oktober 2021. Er werd afgesproken dat er eind 2022 een evaluatie en bijsturing zou volgen. Met dit dossier wordt de bijgestuurde formatie ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Derby nv diende een aanvraag in voor een convenant voor hun uitbating Ladbrokes op Generaal Lemanlaan 10 te 8310 Brugge. De huidige vergunning van het kantoor loopt af op 19 maart 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het convenant met Derby nv voor de verderzetting van de uitbating van het wedkantoor klasse F2.
Volgende interpellaties worden aan de agenda van de gemeenteraad toegevoegd:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd ervan kennis te nemen dat er geen formele opmerkingen werden gemaakt door de toezichthoudende overheid over de derde aanpassing meerjarenplan 2020-2025 van de stad Brugge en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Stad Brugge kan, in uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet, een erkenning als onroerenderfgoedgemeente aanvragen bij de Vlaamse overheid. Daarmee geeft het bestuur een duidelijk signaal dat ze de zorg voor het bouwkundig, archeologisch en landschappelijk erfgoed belangrijk vindt en neemt de Stad een aantal verantwoordelijkheden over van de Vlaamse overheid. Het maakt de jarenlange investering in mensen en middelen zichtbaar en zorgt ervoor dat er nog sterker kan ingezet worden op een eigen lokaal onroerenderfgoedbeleid. De Vlaamse overheid van haar kant beschouwt een onroerenderfgoedgemeente als bevoorrechte samenwerkingspartner bij het nemen van beslissingen en om taken en verantwoordelijkheden te delen. Zo’n erkenning geeft de Stad ook meer instrumenten in handen om beleid te voeren en om de evoluties op Vlaams niveau te counteren zoals de geplande wijzigingen van de codex ruimtelijke ordening, waarbij de lokale besturen vanuit het omgevingsbeleid minder sturingskansen krijgen via verordeningen. Een kwaliteitsvol erfgoedbeleid kunnen voeren is voor Brugge cruciaal, zeker omdat de binnenstad als werelderfgoed slechts beperkt is gevat door Vlaamse regelgeving.
Aan de erkenning zijn voorwaarden verbonden, met name het naleven van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het onroerenderfgoedbeleid en het opnemen van specifieke taken en bevoegdheden. Stad Brugge moet daarvoor beschikken over de nodige expertise binnen de eigen administratie en kan tevens een beroep doen op de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Raakvlak waarin ze reeds participeert. Stad Brugge vervult via de betrokken diensten al diverse vereisten op het terrein. Een aantal taken en bevoegdheden zijn nieuw en vragen de nodige aanpassingen qua werkwijze, processen, taakstelling en inzet van medewerkers.
Gelijktijdig met de erkenningsaanvraag kan Stad Brugge jaarlijks een nieuwe subsidie van 90.000 euro aanvragen. Die subsidie is integraal te besteden aan personeelsmiddelen. Als Brugge erkend wordt, start de erkenning vanaf 1 juli 2023. Voor de subsidie is het wachten tot 1 januari 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de erkenningsaanvraag als onroerenderfgoedgemeente en van de geïntegreerde beleidsvisie onroerend erfgoed.