De Europese richtlijn ter bescherming van personen die inbreuken op het EU-recht melden is van toepassing sedert 16 december 2019. Deze werd omgezet in nationale wetgeving door een wijziging op 18 november 2022 van het Decreet Bestuursdecreet.
De wijziging is van kracht sinds 11 december 2022 en van toepassing op de lokale besturen.
Bijgevolg dient Stad Brugge een procedure te voorzien waarbij medewerkers die in het kader van een werkrelatie inbreuken vaststellen en melden, beschermd worden, gebaseerd op de klokkenluidersrichtlijn 2019/1937 van het Europees Parlement.
De meldingen kunnen gaan over alle inbreuken op wetgeving en regelgeving die in Vlaanderen van toepassing zijn.
In navolging hiervan wordt er een nieuw hoofdstuk toegevoegd aan het arbeidsreglement betreffende de meldingsprocedure in het kader van de klokkenluidersregeling, m.n. hoofdstuk 21 (cf. bijlage).
Voor de uitvoering van deze klokkenluidersregeling is het noodzakelijk om een intern meldkanaal vast te stellen. In beginsel ligt de bevoegdheid van het intern meldkanaal bij de Algemeen Directeur, deze bevoegdheid kan worden gedelegeerd.
Bij beslissing d.d. 27 april 2023 van de Algemeen Directeur van Brugge en bij beslissingen d.d. 01 mei 2023 van de Adjunct-algemeendirecteur van OCMW Brugge, van de Algemeen Directeur van Mintus en van de Secretaris van de overige welzijnsverenigingen werd de bevoegdheid betreffende het ontvangen en behandelen van meldingen in het kader van de klokkenluidersregeling gedelegeerd aan de Ombudsman van Brugge.
Teneinde dit correct te kunnen organiseren wordt het huidig reglement betreffende de ombudsdienst, goedgekeurd in de Gemeenteraad van 21 mei 1996, aangepast.
Het volledige reglement krijgt een update en wordt vervangen door het nieuwe reglement in bijlage van dit besluit.
Bovenstaande wijziging aan het arbeidsreglement voor de personeelsleden van Stad Brugge wordt goedgekeurd en werd geagendeerd op het BOC d.d. 7 september 2023.
Het nieuwe reglement op de ombudsfunctie wordt goedgekeurd en werd geagendeerd op het BOC d.d. 7 september 2023.
Er wordt kennis genomen van het delegatiebesluit van de Algemeen Directeur aan de ombudsdienst voor wat betreft de bevoegdheid van intern meldkanaal i.k.v. de klokkenluidersregeling.