Terug Gemeenteraad

ma 25/09/2023 - 18:30 Stadhuis

Open zitting

Dirk De fauw

Politie/financieel beheer

Politie/middelenbeheer

Lokaal mondiaal

  • Op 27/02/2023 keurde de gemeenteraad het indienen van een nieuwe subsidieaanvraag voor het mondiaal partnerschap voor de periode 2023-2025 bij het Wereldhuis Provincie West-Vlaanderen goed. De subsidieaanvraag werd intussen goedgekeurd door de deputatie voor een bedrag van 60.000 € voor 3 jaar. Om de subsidie te kunnen ontvangen, moet de (ondertekende) subsidieovereenkomst tussen stad Brugge en de Provincie West-Vlaanderen worden ingediend, alsook een actieplan voor de komende 3 jaar en de samenwerkingsovereenkomsten tussen Stad Brugge, Ebolowa, Oxfam Wereldwinkel Brugge en de Gilde van de Brugse chocolatiers.

    Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd.

Hoofdcoördinator

  • Op 25 januari 2021 werd de opdracht voor het bouwen van BRUSK toegewezen aan de firma CIT BLATON REAL ESTATE DEVELOPMENT nv. Deze opdracht werd vervolgens op 27 september 2021 door de gemeenteraad uitgebreid met een aantal specifieke deelprojecten (o.a. renovatie bestaand schoolgebouw en omvorming tot BRON (geconnecteerd aan BRUSK)). Sindsdien werden heel wat procedurele stappen doorlopen, werd de omgevingsvergunningsaanvraag uitgewerkt en verleend en werden de werken op de site in augustus 2022 aangevat. 

    Op 26 april 2022 stuurde opdrachtnemer CIT BLATON REAL ESTATE DEVELOPMENT nv een brief waarin zij melding maakt van de “impact van de huidige internationale situatie op de grondstoffen en de grondstofprijzen en de hiermee samenhangende bevoorrading”. Concreet wordt er in de brief op gewezen dat de prijzen sedert de datum van de ingediende 'best and final offer' (BAFO), zoals goedgekeurd in januari 2021 (maar dus gebaseerd op prijzen van 2020), reeds gestegen zijn "met meer dan 25%". 

    Gelet op de projectspecifieke 'design & build'-context en de financiële impact werd veelvuldig onderhandeld over deze onvoorziene omstandigheid en werd meermaals juridisch advies ingewonnen om tot een juridisch correcte en haalbare oplossing te komen. De onzekerheid over een aanvaardbare financiële regeling zette de voorbije maanden bijzonder grote druk op de bouw van het museumproject. Met bijzondere inzet slaagden partijen erin om te vermijden dat de lopende onderhandelingen enige impact zouden hebben op de vooropgestelde timing. Finaal resulteerde het veelvuldig overleg met opdrachtnemer CIT BLATON REAL ESTATE DEVELOPMENT nv in een akkoord dat via deze weg ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. 

Mathijs Goderis

Preventiedienst

Mercedes Van Volcem

Eigendommen

Openbaar domein

Franky Demon

Sportdienst

Monumentenzorg

Wonen

  • In het beleidsprogramma is er veel aandacht voor kwaliteitsvolle en betaalbare woningen, waar in het woonbeleidsplan verder wordt op ingegaan. Beleidspunt 255 stelt: “We behouden de opknappremie en breiden die uit. De opknappremie wordt nog meer ingezet als instrument voor de uitvoering van het Klimaatplan.”. Deze nota gaat verder in op dit beleidspunt en stelt de opknappremie bij in die richting waarbij ook aandacht is voor budgettaire balans en de dienstverlening.

    Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de technische aanpassingen aan het reglement opknappremie.

Ruimtelijke ordening

Jasper Pillen

Burgerzaken

  • Op 21 september 2022 kwam de Commissie voor Toponymie en Straatnamen samen. Hierbij werden voorstellen gedaan voor de toekenning van nieuwe straatnamen. Deze voorstellen werden principieel goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 30 januari 2023.  Na een principiële beslissing van de gemeenteraad volgt altijd een openbaar onderzoek. Tijdens een periode van 30 dagen kunnen burgers of organisaties opmerkingen maken. Het openbaar onderzoek leverde geen reacties op. 

    Aan de gemeenteraad wordt definitieve goedkeuring gevraagd voor de adviezen van de Commissie voor Toponymie en Straatnamen.

Onderwijs

Nico Blontrock

Cultuurbeleidscoördinator

Bibliotheek

  • De Openbare Bibliotheek Brugge heeft nood aan een nieuw systeem voor de registratie en het beheer van haar erfgoedcollecties (handschriften, oude drukken, Guido Gezellearchief en brugensia). We willen evolueren naar een open cloudoplossing met goede mogelijkheden om metadata en gedigitaliseerde beelden uit te wisselen en te ontsluiten. Daarnaast voorzien we de mogelijkheid dat ook andere diensten zoals het Stadsarchief hiervan gebruik zullen maken.

    Goedkeuring wordt gevraagd aan de Gemeenteraad om een overeenkomst af te sluiten voor de ontwikkeling en de verdere ondersteuning van een beheersysteem voor de erfgoedcollecties van de bibliotheek. Dit dossier behandelt wijze van gunnen via mededingingsprocedure met onderhandeling.

    Wijze van gunnen: via mededingingsprocedure met onderhandeling.
    Raming: 1.185.027,6 euro incl. btw.

Minou Esquenet

Informatica

Stadsgebouwen

Minou Esquenet- Franky Demon

Klimaat en milieu

  • Het klimaatplan 2030 werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 februari 2022  en werd opgebouwd rond 7 thematisch bruggen.  Brug 1 "Brugge verwarmt fossielvrij" heeft als doelstelling om tegen 2030 14.500 woningen diepgaand te gaan renoveren tot EPC A label. Hiervoor is een drastische opschaling van de renovatiesnelheid noodzakelijk. 

    In Assebroek werd in kader van het opstarten van een collectieve wijkrenovatieproject met Renoseec (pilootproject) de opdracht aan WVI toegekend voor het uitvoeren van een thermografische gevelscan op grondgebied Assebroek in kader van het Europees project SHIFFT waarbij gedurende 1 nacht alle gevels in kaart werden gebracht 

    Er zijn nog 10 nachten nodig om het volledige grondgebied van de stad in kaart te brengen. 3 nachten zitten vervat in het Vlaio Vlaanderen subsidie project ThermAI. De resterende 7 nachten vallen buiten dit project en worden rechtstreeks aanbesteed aan het WVI (in house regeling). Totale kostprijs: 140.263,2 euro (inclusief BTW).

    Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het toekennen van de opdracht thermografische gevelscans voor het restgebied Brugge aan WVI.

Pieter Marechal

Personeel & organisatie

  • Binnen de cluster Openbaar Domein zijn diverse bewegingen gebeurd sinds de vorige formatiewijziging van 2018. Op verzoek van het clusterhoofd, en met de belofte dat de formatiewijziging voor de volledige cluster volgt in het najaar van 2023, wordt nu een beperkte ingreep in de formatie voorgelegd in het team Educatie. Het betreft de inzet en aansturing van Kinderboerderij en Natuurcentrum Beisbroek.

    Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor deze formatiewijziging.

  • Op basis van de vaststellingen uit de rapportering van het Project Evenementencel werden er nieuwe doelstellingen geformuleerd voor de dienst Vergunningen waaronder het omvormen van de dienst tot een Evenementencel en de omschakeling naar een klantgerichte dienst, die instaat voor de coördinatie en regie van evenementen. Er werd ook beslist om snel over te gaan tot de aanwerving van een nieuw diensthoofd die het nodige gezag/mandaat moet hebben om andere diensten te engageren.

    Bij het organiseren van de selectieprocedure voor een nieuw diensthoofd Evenementencel wordt voorgesteld deze functie in een hogere salarisschaal te waarderen (A4a-A4b i.p.v. A1a-A2a) teneinde het juiste profiel te kunnen aantrekken in het licht van bovenstaande doelstellingen en beslissingen.

    Met dit dossier wordt aan de gemeenteraad gevraagd de formatiewijziging goed te keuren om deze opwaardering te formaliseren.

  • Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de wijziging van het arbeidsreglement, m.n. het toevoegen van de meldingsprocedure m.b.t. de klokkenluidersregeling (Hoofdstuk 21) en voor de wijziging van het reglement op de ombudsfunctie van Stad en OCMW Brugge.

    Ook wordt aan de gemeenteraad gevraagd kennis te nemen van het delegatiebesluit van de Algemeen Directeur aan de ombudsdienst voor wat betreft de bevoegdheid van intern meldkanaal in het kader van de klokkenluidersregeling.

  • Het Vlaamse rechtspositiebesluit van 20 januari 2023 biedt, o.m. meer ruimte rond het geven van toelagen en vergoedingen, maar kiest ook voor een vorm van "cafetariaplan" via het zgn. theoretisch budget, waarmee medewerkers zelf kunnen kiezen voor alternatieve verloningsvormen, waaronder fietsmobiliteit.

    Het nieuwe rechtspositiebesluit bevat nog tal van andere wijzigingen en zal in 2024 verder vertaling krijgen binnen ons bestuur. Met dit dossier wordt al gevraagd om de nodige wijzigingen te doen in de rechtspositieregeling om fietslease mogelijk te maken. Concrete aanleiding is het aanbod van de provincie West-Vlaanderen om in te tekenen op hun raamovereenkomst voor fietslease. Bovendien is het aangewezen om met fietslease te starten op de 1e januari van een jaar, zodat we nu al het voorstel wensen voor te leggen. Dit laat toe om vanaf 1 januari 2024 te starten met fietslease.

    Het provinciebestuur heeft zich gebaseerd op het besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 12 maart 2021 (verschenen in het Belgisch Staatsblad op 14 april 2021) dat toelaat om fietslease aan te bieden aan hun medewerkers.

    Er wordt goedkeuring gevraagd voor:

    • de wijziging aan de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van Stad Brugge
    • en het nieuwe reglement fietslease.

    Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van de wijziging van de RPR (toevoeging artikel 179bis) en het nieuwe reglement fietslease.

  • Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van de wijziging van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van Stad Brugge (art. 17, §1) met betrekking tot de samenstelling van selectiecommissies bij selectieprocedures.

Pablo Annys

Werk en ondernemen

Interpellaties

  • 46
    2023_GR_00417 - Interpellaties

    Volgende voorstellen en interpellaties worden aan de agenda van de gemeenteraad toegevoegd: 

    Interpellaties

    1. Nieuwe plannen Club Brugge. - door raadslid Stefaan Sintobin.
    2. Uitspraken directeur Musea Brugge. - door raadslid Stefaan Sintobin.
    3. a. Parkeerplaatsen bakfietsen. – door raadslid Stefaan Sintobin.
       b. Gebrek aan parkeerbeleid in Brugge. – door raadslid Janos Braem.
    4. Stand van zaken in ziekenhuisverhaal. – door raadslid Yves Buysse.
    5. Solidariteit met Marokko en Libië. – door raadslid Karin Robert.
    6. De bruggen in Brugge. – door raadslid Dolores David.
    7. Umicore in Zeebrugge. – door raadslid Nele Caus.
    8. Trouwen in open lucht. – door raadslid Pol Van Den Driessche.
    9. Eenzaamheid in Brugge. – door raadslid Ilse Coopman.
    10. Werkbezoek schepen van Werk aan India. – door raadslid Yves Buysse.
    11. Fietsdiefstal, ook in Brugge een plaag. – door raadslid Katrien Cattoor.

Akten en mededelingen

Dirk De fauw

Hoogdringende punten toe te laten op de zitting

Politie/algemeen

Politie/verkeerszaken

Strategische cel

  • In het decreet lokaal bestuur wordt bepaald dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn moet voorgelegd worden,  met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.

    In dit opvolgingsrapport wordt een stand van zaken gegeven van de verschillende prioritaire actieplannen die in het meerjarenplan werden opgenomen.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het opvolgingsrapport.

Jasper Pillen

Onderwijs

Besloten zitting