De Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 voorziet onder art. 38 § 1, 2° dat, in het geval er bij een openbare procedure enkel onaanvaardbare offertes worden ontvangen, de aanbestedende overheid opnieuw kan aanbesteden via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Het bestek kan in dit geval niet wezenlijk gewijzigd worden.
Indien beslist wordt om enkel de inschrijvers tot de mededingingsprocedure toe te laten die aan de in de artikel 67 tot 78 van de wet overheidsopdrachten bedoelde criteria voldoen en die aan de formele eisen van de oorspronkelijke plaatsingsprocedure voldeden, dan is de aanbestedende overheid niet verplicht om de aankondiging van de nieuwe opdracht bekend te maken. In voorkomend geval zal het volstaan om deze enkel bekend te maken ten aanzien van de geselecteerde inschrijvers uit de eerder gevoerde openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijze van gunnen, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling op basis van artikel 38 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, alsook de lastvoorwaarden, goed te keuren.
Het ontwerp en de lastvoorwaarden van het dossier "bouwen van een ontmoetingscentrum op de Scharphoutsite, Scharphoutstraat 42, 8380 Lissewege ", via mededingingsprocedure met onderhandeling, geraamd op 4.577.369,09 euro excl. btw of 5.538.616,60 euro incl. btw wordt goedgekeurd.
De uitgave ten bedrage van 4.577.369,09 euro excl. btw of 5.538.616,60 euro incl. btw wordt voorzien op 2023 tem 2025 - BI011908 - UD045 - SA01293 - 22100007 -PR00006.