2023_GR_00444 - Informatica - innovatieve mobiliteitsapp voor mensen met een visuele handicap - afsprakennota/samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring.

Blindenzorg Licht en Liefde vzw, gevestigd te Oudenburgweg 40, 8490 Varsenare, contacteerde Stad Brugge met de vraagstelling tot de samenwerking voor het ontwikkelen van een Innovatieve mobiliteitsapp voor mensen met een visuele handicap,  gelet dat de opdracht wordt beperkt tot de ontwikkeling en levering van een werkend prototype met een beperkte geografische dekking; namelijk tot het grondgebied Brugge.

De projectaanvraag vanuit Blindenzorg Licht en Liefde VZW omvat volgende partners:

1. Blindenzorg Licht en Liefde vzw, gevestigd te Oudenburgweg 40, 8490 Varsenare,  de projectaanvrager.
2. ACA IT-SOLUTIONS NV, met maatschappelijke zetel te Herkenrodesingel 8B 2.01, 3500 HASSELT, België, geregistreerd bij de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer 0439.340.516, vertegenwoordigd door ACA GROUP NV, met maatschappelijke zetel te Herkenrodesingel 8B 2.01, 3500 HASSELT, België, geregistreerd bij de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer 0882.194.313, in haar hoedanigheid van Gedelegeerd Bestuurder:  App ontwikkelaar.
3. VIVES Hogeschool, gevestigd te Xaverianenstraat 10, 8200 Brugge: Onderzoeksorganisatie.
4. De Stad Brugge, GIS Cel binnen de ICT Dienst van de stad, gevestigd te Binnenweg 2, 8200 Brugge: Dataleverancier.
5. OpenStreetMap Belgium, gevestigd te Cantersteen 10, 1000 Brussel, Dataleverancier.
6. VeBeS, de Vereniging van Blinden en Slechtzienden, gevestigd te Oudenburgweg 40, 8490 Varsenare, hierna te noemen: Meewerkende partij (onderaannemer van Blindenzorg Licht en Liefde VZW).

Afsprakennota/Samenwerkingsovereenkomst:

Voor Stad Brugge zijn volgende afspraken gemaakt binnen dit project (cfr. de afsprakennota/samenwerkingsovereenkomst):

1. De dataleverancier treedt in dit project op als autonome partij doch vraagt in deze hoedanigheid geen financiële subsidie aan bij AMAI Vlaanderen.
2. De dataleverancier verbindt er zich toe de volgende rollen en verantwoordelijkheden te zullen opnemen tijdens de duur van het project en de daarbij vereiste expertise ter beschikking te stellen:
   • De dataleverancier stelt de in zijn systemen beschikbare gegevens inzake openbare infrastructuur (voetpaden, verkeerslichten, tactiele tegels en andere relevante gegevens die kunnen bijdragen tot de uit te werken oplossing) vrij ter beschikking van de opdrachtgever en leverancier. Dit gebeurt volgende dezelfde gebruiksvoorwaarden als deze die van toepassing zijn op de datasets die ter beschikking worden gesteld via het “Open Data portaal” van de Stad Brugge.
   • De dataleverancier levert de data aan via een voor de leverancier (app ontwikkelaar) aanvaardbaar protocol, al dan gebruik makend van een door derden beheerd platform (bvb. OpenStreetMap).
   • De dataleverancier ondersteunt de opdrachtgever en leverancier bij de interpretatie van de gegevens.
3. De opdrachtgever verbindt er zich toe om tijdens het gebruik van de data eventuele foutieve data te melden bij de dataleverancier en correcties door te voeren volgens een vooraf afgesproken proces.

Buiten het aanleveren van data en het bijwonen van vergaderingen (inzet personeel) zijn er geen kosten voor Stad Brugge binnen dit project.

Deze samenwerking heeft een geschatte looptijd van ongeveer 2 jaar, mits goedkeuring van de projectaanvraag.

De te ondertekenen afsprakennota/samenwerkingsovereenkomst is terug te vinden in bijlage.

Verklaring op eer lokale overheden:

Binnen de AMAI-projectoproep wordt er aan elke deelnemer gevraagd om een verklaring op eer te ondertekenen waarbij gevraagd wordt om alsook bereid te zijn om mee te werken aan het verspreiden van de resultaten van het project via publieke kanalen (bv. sociale media, website, evenement) met als doel de ontwikkeling van AI en citizen science in Vlaanderen te stimuleren.

De te ondertekenen verklaring op eer hiervoor is terug te vinden in bijlage.