Terug
Gepubliceerd op 29/11/2023

2023_GR_00592 - Algemeen bestuur - WVI - buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 - statutenwijziging - vaststellen mandaat voor de vertegenwoordiger - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Franky Demon; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Yves Buysse; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Wouter Bossuyt; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt

Afwezig

Philip Pierins; Mieke Hoste; Stefaan Sintobin

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht
2023_GR_00592 - Algemeen bestuur - WVI - buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 - statutenwijziging - vaststellen mandaat voor de vertegenwoordiger - goedkeuring. 2023_GR_00592 - Algemeen bestuur - WVI - buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 - statutenwijziging - vaststellen mandaat voor de vertegenwoordiger - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Aanduiden vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023.

De gemeenteraad heeft in zitting van 15 januari 2019 de heer Wouter Bossuyt aangeduid om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van WVI voor de volledige legislatuur. Hij kan de vergadering bijwonen. 

Agenda buitengewone algemene vergadering van WVI op 13 december 2023 om 18u30:

1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 07.06.2023

2. Begroting 2024

3. Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging

4. Mededelingen

Agenda buitengewone algemene vergadering van WVI op 13 december 2023 om 19u00:

    1. Statutenwijziging: artikel 1, artikel 2, artikel 3, artikel 11, artikel 13, artikel 14, artikel 27, artikel 34, artikel 36, artikel 38

Statutenwijziging:

De buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 om 19u omvat een statutenwijziging.

De statutenwijzigingen zijn noodzakelijk om tegemoet te komen aan wijzigingen in de wetgeving en aan nieuwe ontwikkelingen inzake samenwerking op intergemeentelijk vlak.

Het betreft volgende statutenwijzigingen:

  • Op 1 mei 2019 trad het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in werking. De verwijziging naar de coöperatieve vennootschap is logisch aangezien deze rechtsvorm aansluit bij de vroegere rechtsvorm van de cvba die niet langer bestaat.
  • Gelet op de wijziging van artikel 397 van het decreet lokaal bestuur, moeten een tekstuele aanpassing en verduidelijking gebeuren.
  • Gevolg gevend aan en anticiperend op nieuwe ontwikkelingen inzake samenwerking op intergemeentelijk vlak, is een aanpassing en uitbreiding van het maatschappelijk doel van WVI aan de orde. Deze heeft enkel tot doel een bijkomende ondersteuning op vraag van de gemeenten mogelijk te maken, zonder dat dit voor de deelnemende gemeenten enige verplichting inhoudt om hieraan te participeren. WVI is en blijft een dienstverlenende vereniging, wat inhoudt dat het haar gemeenten/deelnemers vrij staat al of niet op de aangeboden dienstverlening beroep te doen.
  • Er wordt toegevoegd dat de vereniging ook tot doel heeft om deelnemers te ondersteunen, onder meer door zelf te participeren, met betrekking tot ontwikkelingen gerelateerd aan energie en de energietransitie. De doelstellingen hiervoor worden opgesomd.
  • Ingevolge wijziging van artikel 422 van het decreet over het lokaal bestuur is uittreding van een deenemer mogelijk onder voorwaarden. Een vergoedingsregeling voor uittredende deelnemers wordt bepaald in dit artikel.
  • Er wordt expliciet bepaald dat de algemene vergadering fysiek, digitaal of hybride kan worden georganiseerd.
  • Een wijziging inzake de regeling van presentiegelden als gevolg van de wijziging van artikel 448 van het decreet over het lokaal bestuur.
  • Een schrapping als gevolg van de wijziging van artikel 456 van het decreet over het lokaal bestuur.
  • Een wijziging van de regeling als het netto actief van de vereniging negatief dreigt te worden of is geworden als gevolg van de wijziging van artikel 457 van het decreet over het lokaal bestuur.

Verslag bestuurder:

De heer Dirk De fauw, burgemeester, tevens bestuurder, brengt verslag uit.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en aan elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dv WVI die plaatsvindt op 13 december 2023 om 18u30:

1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 07.06.2023

2. Begroting 2024

3. Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging

4. Mededelingen

Artikel 2

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en aan elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dv WVI die plaatsvindt op 13 december 2023 om 19u:

1. Statutenwijziging: artikel 1, artikel 2, artikel 3, artikel 11, artikel 13, artikel 14, artikel 27, artikel 34, artikel 36, artikel 38

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging.

Artikel 4

De gemeenteraad geeft aan zijn vertegenwoordiger, de heer Wouter Bossuyt, die zal deelnemen aan beide buitengewone algemene vergadering van dv WVI die plaatsvinden op 13 december 2023 mandaat om:

- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.

- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 13 december 2023 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren.