2023_GR_00611 - Hoofdcoördinator - overeenkomst tussen Stad Brugge en Karel de Goede vzw betreffende naschools openstellen van sportaccommodatie en historische gebouwen - goedkeuring.

Conform de bepalingen van de protocolovereenkomst van 2019 tussen Stad Brugge en de VZW Sint-Andreasinstituut (ondertussen Sint-Andreas Brugge)/VZW Katholiek Onderwijs Sint-Trudo (ondertussen Karel de Goede vzw), goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 april 2019, is er een directe en onlosmakelijke link tussen het gebruik van de beschermde gebouwen op de site Jakobinessenstraat (Passantenhuis van Onze-Lieve-Vrouw van Nazareth met kapel en Magdalenahospice) en het gebruik van de nieuwe sportaccommodatie op de schoolsite.

Conform de afspraken vastgelegd in de protocolovereenkomst van 2019 worden, na de voorlopige oplevering, de gerestaureerde gebouwen van het Passantenhuis van Onze-Lieve-Vrouw van Nazareth met kapel en Magdalenahospice geïntegreerd in het schoolproject via een (verlengbaar) erfpachtrecht van dertig jaar en dit tegen een canon van één symbolische euro per jaar. Daarmee samenhangend wordt de nieuwe sportaccommodatie vanaf 1 januari 2024 naschools kostenloos voor sportactiviteiten van derden opengesteld volgens dezelfde modaliteiten als de andere stedelijke sportinfrastructuur in het kader van 'brede school'.

Conform de goedgekeurde bepalingen van de protocolovereenkomst van 2019 is er een ontbindende voorwaarde van toepassing die duidelijk stelt dat de erfpacht inzake de gebouwen van het Passantenhuis van Onze-Lieve-Vrouw van Nazareth met kapel en Magdalenahospice ophoudt te bestaan als de sportaccommodatie niet langer opengesteld wordt voor derden tegen de vastgelegde bepalingen.

Conform de afspraken stelt de school de nieuwe sportaccommodatie vanaf januari 2024 naschools ter beschikking aan derden (sportclubs, sporters,…) en dit zonder vergoeding te vragen aan Stad Brugge. Deze ter beschikkingstelling gebeurt uitsluitend voor sport en bewegen en dit volgens de modaliteiten van voorliggende overeenkomst.

Conform de overeenkomst verbonden het bouwproject OMV 2020030307 (bijlage 4), zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 1 maart 2021 en het college van burgemeester en schepenen van 15 maart 2021 (gekoppeld besluit 2021_CBS_01034), is de school er tevens toe verbonden om het terrein tussen de sporthal en het schoolgebouw langs de Jakobinessenstraat semi-publiek toegankelijk te maken.

Aanvullend aan bovenstaande afspraken werden tijdens de diverse onderhandelingen (in de aanloop naar het vergunningentraject voor de nieuwe school in de Jakobinessenstraat en in functie van de extra kosten en aanzienlijke investeringen ten laste van Stad Brugge (naast de belangrijke ondersteuning van de Vlaamse overheid) die noodzakelijk waren voor de grondige restauratie van het Passantenhuis van Onze-Lieve-Vrouw van Nazareth met kapel en Magdalenahospice) bijkomende afspraken gemaakt tussen partijen over het gebruik van het Passantenhuis van Onze-Lieve-Vrouw van Nazareth met kapel en Magdalenahospice. Naschools kan/zal deze infrastructuur ook volgens de modaliteiten van deze overeenkomst ter beschikking staan van Stad Brugge voor occasioneel gebruik door het stadsbestuur en dit volgens de modaliteiten zoals afgesproken in voorliggende overeenkomst. De gerestaureerde gebouwen zullen door de school, als erfpachthouder, ook ter beschikking gesteld worden aan derden en dit ook volgens de modaliteiten van voorliggende overeenkomst. Op die manier wordt, ook binnen de context van de afgesproken erfpacht in functie van schoolgebruik, naschools een breder gebruik van de gerestaureerde gebouwen mogelijk, ruimer dan louter gebruik door de school. 

De overeenkomst die voorligt (bijlage 5) is de uitwerking van de afspraken rond het gebruik van de sportaccommodatie in het kader van "brede school", die van het Passantenhuis van Onze-Lieve-Vrouw van Nazareth met kapel en Magdalenahospice en de semi-publieke toegankelijkheid van het terrein tussen de sporthal en de het schoolgebouw langs de Jakobinessenstraat. 

Naar analogie van andere overeenkomsten inzake naschools gebruik van sportzalen van andere scholen wordt ook hier een beheerscomité opgericht dat toeziet op het correct naleven van de overeenkomst. Gelet op de ruimere context die breder is dan louter sportinfrastructuur is ook de samenstelling van dit beheerscomité in dit geval ruimer. O.a. de openingsuren van de sportaccommodatie en bijvoorbeeld de bespreking van de gehanteerde tarieven komen aan bod in het beheerscomité. Voor de sportaccommodatie is de afspraak duidelijk: de school stelt de sportinfrastructuur ter beschikking aan derden aan de vastgestelde stedelijke tarieven die ook in andere stedelijke sportinfrastructuur van toepassing zijn. Voor het gebruik van het gerestaureerde Passantenhuis van Onze-Lieve-Vrouw van Nazareth met kapel en Magdalenahospice bepaalt de school, als erfpachthouder, een marktconform huurbedrag. Naschools gebruik van deze gebouwen door Stad Brugge (volgens de modaliteiten zoals vastgelegd in voorliggend overeenkomst) is steeds gratis.

Voormeld beheerscomité komt samen op eenvoudig verzoek van één van beide partijen en bestaat uit:

• minstens 2 schoolverantwoordelijken;
• 2 vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen van Stad Brugge, waarbij uitgegaan wordt van de schepen van sport en de schepen van facilitair beheer;
• 1 vertegenwoordiger van de stedelijke sportdienst en 1 vertegenwoordiger van facilitair beheer.

Daarnaast dienen de school en Stad Brugge beiden een contactpersoon op te geven. Voor de school is dit de directeur van de basisschool.

Voor Stad Brugge is deze contactpersoon afhankelijk van de materie:

• voor alles inzake de sportaccommodatie is het diensthoofd van de stedelijke sportdienst het aanspreekpunt;
• voor alles inzake het stadseigendom Passantenhuis van Onze-Lieve-Vrouw van Nazareth met kapel en Magdalenahospice is het diensthoofd van facilitair beheer het aanspreekpunt.

Tot slot kan meegedeeld worden dat voorliggende overeenkomst reeds goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur van Karel de Goede vzw (de school) in zitting van 25 oktober 2023.