Op vraag van stad Brugge liet Sport Vlaanderen de eerste kostenramingen voor de renovatie van de atletiekpiste uitvoeren. De totale renovatie van de atletiekpiste wordt geraamd op 2.200.000,00 euro.
De verdeelsleutel en financiering van de atletiekpiste wordt gebaseerd op het aantal gebruiksuren per partner. Daaruit blijkt dat 83,86% van de gebruiksuren van de piste benut wordt door Brugse sportverenigingen en slechts 16,14% door Sport Vlaanderen. Deze cijfers onderschrijven ook de urgentie van de renovatie voor aanwezige Brugse sportverengingen. De verdeelsleutel 83,86% (aandeel stad Brugge) – 16,14% (aandeel Sport Vlaanderen) wordt gehanteerd. Dit heeft geresulteerd in volgende indicatieve kostenverdeling:
Gezien stad Brugge de hoofdfinancierder is van de renovatie van de atletiekpiste, zal stad Brugge optreden als aanbestedende overheid. Via bijgevoegd mandaat verleent Sport Vlaanderen toestemming aan stad Brugge om als aanbestedende overheid op te treden.
Sport Vlaanderen lanceerde in 2022 de investeringscampagne “sportspurt”, waarin een groepsaankoop en subsidieprogramma voor atletiekpistes werd opgenomen.
Sport Vlaanderen gunde via een mededingingsprocedure met onderhandeling, een raamcontract (onder de vorm van een aankoopcentrale) voor de renovatie van atletiekpistes. Stad Brugge werd in dit raamcontract aangeduid als mogelijke afnemer van deze aankoopcentrale. Via een mini-competitie (te organiseren door de aanbestedende overheid) zal een aannemer aangeduid worden voor de uitvoering van de opdracht.
De stad Brugge wenst als afnemer op de groepsaankoop voor bouw en renovatie van atletiekpistes overeenkomstig het bestek nr 2022_SV_GA_AP van de Vlaamse overheid gebruik te maken van de door Vlaanderen beschikbaar gestelde raamovereenkomst om de bestaande atletiekpiste te Sport Vlaanderen Brugge te renoveren.
Sport Vlaanderen wenst hiertoe een mandaat te verlenen aan de stad Brugge om op de terreinen van Sport Vlaanderen als aanbestedende overheid en opdrachtgever op te treden voor de renovatie van de atletiekpiste van SV Brugge aangezien de stad Brugge het gros van de investeringskosten ten laste neemt.
Het subsidieprogramma impliceert dat 60% van de subsidieerbare kosten kunnen ingebracht worden. Volgens de eerste inschattingen komt de atletiekpiste van stad Brugge in aanmerking voor een subsidieerbare kost van 1.400.000 euro (60% is 840.000 euro). Onder voorbehoud van de toekenning van de subsidie en bovengenoemde ramingen wordt het stadsaandeel op +/- 1.004.920 euro geraamd.
De overeenkomst tussen Sport Vlaanderen en de stad Brugge inzake het mandaat en de financiering van de renovatie van de atletiekpiste wordt goedgekeurd.
Er wordt goedgekeurd dat de stad Brugge optreedt als aanbestedende overheid voor de renovatie van de atletiekpiste op basis van bijgevoegde overeenkomst tussen Stad Brugge en Sport Vlaanderen en daarvoor als afnemer gebruik zal maken van de groepsaankoop voor bouw en renovatie van atletiekpistes overeenkomstig het bestek nr 2022_SV_GA_AP van de Vlaamse overheid.
Het voorzien van 1.609.009,72 euro in meeruitgave via 4de aMPJ wordt goedgekeurd. Via cofinanciering van Sport Vlaanderen (355.080 euro) en een mogelijke subsidie (+/- 840.000 euro) wordt de stadspot terug aangezuiverd.
Het voorbereiden en indienen van een subsidiedossier met het oog op het bekomen van de subsidie voor de renovatie van de atletiekpiste wordt goedgekeud.