2023_GR_00246 - Onderwijs - KSO - investering in laptops via de raamovereenkomst van DOKO met Signpost - goedkeuring.

De Stedelijke Academie voor Schone Kunsten (kunsthumaniora) wenst de toelage van de Vlaamse regering in te zetten in laptops via het raamovereenkomst van DOKO met Signpost.

Motivatie vanwege de directeur kunsthumaniora:

"We willen ons ICT-beleid op leerlingenniveau even toelichten. Vanuit de Vlaamse Overheid zijn wij verplicht mee te gaan in het verhaal van de Digisprong. Concreet betekent dit dat ook wij volgend schooljaar 1 september van start gaan met de laptops. Wij willen de huur van een laptop aanbieden aan leerlingen en niet verplichten. We weten dat nogal wat leerlingen al een laptop hebben en deze mogen gebruikt worden als deze aan de minimumvoorwaarden voldoen die wij vooraf zullen bepalen. Via een enquête werd er gevraagd wie er een laptop wil huren en wie er een van thuis meebrengt. Met deze gegevens zijn wij naar de leverancier gegaan en werd er onderhandeld over de prijs. De richtprijs voor het huren van een laptop door een leerling per schooljaar zou maximaal 120 euro bedragen.

Conform de opgegeven acties van de Vlaamse Regering hebben wij er als team nog één belangrijke zaak aan toegevoegd: inhoud. We gaan voor een voorzichtige aanpak. Digitale middelen op een dwingende manier inzetten is contraproductief. 

We hebben in de personeelsvergadering van augustus gesteld en gemeld dat een bevraging van alle vakgroepen in het eerste trimester zou gebeuren. De kwestie was: wat bieden we digitaal aan en wat bieden we niet digitaal aan. We gaan immers niet in tegen een decreet, maar nogmaals IEDEREEN, ook leerkrachten moeten de tijd en de kans krijgen om hierin te groeien. 

Vanuit deze lijst met vakgroepverslagen gaan we verder. We verzamelen deze verslagen en vatten samen voor leerlingen, ouders, collega’s. Dit is een STARTPUNT. Niemand mag hals over kop in een digitaal verhaal worden geduwd. Dat zal altijd een omgekeerd effect veroorzaken. We gaan het doen met de insteek van de vakgroepen.  

Tijdens de individuele gesprekken met leerkrachten namen we de vakgroepverslagen onder de loep. Er werd gepolst naar de persoonlijke visie, opportuniteiten en angsten.

Early Adaptors. We zien een heel herkenbaar en normaal patroon: leerkrachten die al jaren bezig zijn met bookwidgets. Collega’s die eisen dat iedereen met dezelfde middelen aan digitaal materiaal kunnen geraken. Dat leerlingen in staat zijn om een PPT-presentatie te maken, Office kunnen gebruiken en zo meer. Niet omdat het nu in de modernisering moet worden geïntegreerd, eerder vanuit een nieuwe digitale realiteit.

De meesten onder ons zitten uiteraard nog af te wachten. “Wat is er op de markt? Moet dat allemaal zo snel? Papier biedt soms ook voordelen. Digitaal werken in de klas heeft technische repercussies”. Dat zijn terechte opmerkingen. Daarom gaan we ook niet over 1 nacht ijs en gaan we het STAPSGEWIJS aanpakken. Het zal aan ons zijn om gericht en meestal vrijblijvend cursussen aan te bieden, opportuniteiten voor te stellen en dit met 1 doel: VEREENVOUDIGING. Voor evaluatie is digitalisering soms een zegen. 

Het financiële plaatje ligt ons na aan het hart. Vergelijkende studie uit Brugge leert dat scholen tussen de 175 euro en 400 euro aanrekenen. Per schooljaar. De toestellen die men aankocht kosten all-in tussen de 650 en 1450 euro. In alle scholen zijn deze toestellen verplicht aan te kopen.

Wij gaan voor de absolute minimumprijs. We weten dat het bedrag van de minister nooit de volledige werking en kosten kan dekken. In die zin is het ook een voordeel om er nu pas mee aan de slag te gaan. Momenteel zal het beleid er zo uit zien:

• de school biedt de laptops aan maar zal deze huur niet verplichten;
• de school engageert zich voor een all-in pakket en een jaarlijkse prijs van maximum 120 euro;
• de school wil wel dat iedereen in het bezit is van een laptop omdat het decretaal moet;
• de school heeft de minimale noden van de laptop gedefinieerd;
• de school zal definiëren dat de verantwoordelijkheid van eigen toestellen bij ouders en leerlingen ligt. De communicatie zal eenvoudig en online kunnen gebeuren met de leverancier.

Door de optie van eigen toestellen toe te laten zijn we verplicht om onze minimumvereisten voor een eigen toestel mee te geven: 

Minimumvereisten:

• CPU - Ryzen 3 5425U;
• Ram - 8gb;
• Opslag - 256GB.

Software

• Microsoft 365 apps = Gratis office pakket door de school voorzien.
• GeoGebra Classic = gratis te downloaden.

Tot slot. We blijven investeren in de nodige Macbooks en iMacs voor de specifieke richtingen. Die budgetten werden opgenomen en veiliggesteld in de meerjarenbegroting. De visie van de school is en blijft dat wij “als Kunsthumaniora” alle specifieke laptops en iMacs voorzien zodat ELKE leerling ELKE richting kan starten en volgen."

Op basis van een enquête werd er een prognose vooropgesteld. Het blijft een schatting doordat niet alle ouders antwoorden. In deze zal het belangrijk zijn voldoende marge te houden. Anderzijds heeft het geen zin om tientallen laptops "te veel" aan te kopen. Uitgaande van het huidige leerlingenaantal en de resultaten van de bevraging, ook rekening gehouden met een prognose van het leerlingenaantal voor scholjaar 2023-2024 komt men uit op 340 laptops. Omdat er ouders zullen zijn die niet reageerden op de enquête maar wel gebruik zullen maken van het aanbod en de meest kwetsbaren nog geen laptop hebben wordt dit aantal veiligheidshalve opgetrokken naar een 400 laptops.

Strategie

• De school koopt de laptops aan. 
• De toelage Digisprong van de Vlaamse regering zal hiervoor volledig ingezet worden. 
• De school vraagt een bedrag van om en bij de 110 euro per schooljaar per laptop huurgeld om de aankoop van de laptops volledig te compenseren gespreid over 4 jaar. 
• Elk jaar wordt er met andere woorden een bepaald bedrag "terug betaald" aan de Stad/school via de huurgelden van de laptops.
• Door dit op vier jaar te doen zit men op het einde van deze periode al in de volgende legislatuur van de Vlaamse regering. Deze regering zal een opvolgstrategie moeten bepalen. Met dit vierjaren voorstel komt de kunsthumaniora gelijk te liggen met een waarschijnlijk nieuwe financiering van de Vlaamse minister van Onderwijs. 
• De laptops zullen na 4 jaar hun beste tijd hebben gehad.
• De nieuwe laptops zullen worden aangekocht voor schooljaar 2027-2028.

Praktisch

• De leerlingen betalen huurgeld van 110 euro en voldoen hier meteen aan in het begin van het schooljaar.
• Bij het voorstel van Signpost zal de school volledig ontzorgd zijn. De ouders staan rechtstreeks in contact met het bedrijf via online antwoordformulier/platform.
• Leerlingen geven voor de opstart van 1 september aan of zij een laptop willen huren of er zelf een meebrengen met de minimumvereisten.
• Bij vroegtijdig schoolverlaten gebeurt er een herberekening en wordt het restbedrag terug gestort.
• Leerlingen die later aansluiten zullen de resterende maanden "huur" betalen.
• We voorzien een beperkte stock om deze bovenstaande noden van uitvallers en nieuwe leerlingen op te vangen. 
• Het secretariaat van de Kunsthumaniora zal het "doorgeefluik" zijn en geenszins "hersteller", fixer of problem solver.
• De facturatie van huurgeld aan de ouders zal door de dienst onderwijs gebeuren.

Via het raamcontract van DOKO met Signpost wenst de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten (kunsthumaniora) de aankoop van laptops via hen te laten verlopen omdat deze firma het verst gevorderd is in ontzorging. Ook de all-in prijzen zijn scherp. Door het feit dat zij een groot netwerk beheren kan er continuïteit garanderen. Zij voorzien laptops in nogal wat Brugse scholen.

Volgend toestel zal aangekocht worden: Lenovo ThinkBook 14 G4.

Specificaties: 14" FHD AG FHD MGR AS AMD Ryzen 3 5425U Integrated AMD Radeon Graphics 8GB DDR4-3200 soDIMM 256GB SSD M.2 2242 G3 TLC Windows 11 Pro STF EDU 4Cell 60Wh Internal Battery 65W USB-C 3P BK EU WLAN 2x2AX+BT 1 USB 3.2 Gen 1 1 USB 3.2 Gen 1 (Always On) 1 HDMI 2.1 TMDS 2 USB-C 3.2 Gen 2 (support data transfer, Power Delivery 3.0 and DisplayPort™1.4) 1 Card reader 1 Ethernet (RJ-45) 1 Headphone / microphone combo jack (3.5mm) Azerty Keyboard.

Afspraken met Signpost:

• Bedoeling is om tegen september ’23, 400 leerlingen te bevoorraden.
• Mogelijkheid om als school aan te kopen.
• Toestel is standaard configuratie R3 met 8-256 GB.
• Ontlasting is de insteek om te kiezen voor webshop/leermiddel zoals besproken, is hier ook voor de school wel bepaalde opvolging nodig.
• Schoolaankoop, school is eigenaar van het toestel, kan het ook verder verhuren/verkopen en zoals ook gezegd omtrent uitgaven eerste schijf (augustus) kan je dit ook aantonen via factuur.
• Schoolaankoop onder DOKO tot eind mei om offertes te bevestigen.
• Mogelijkheid om ook bij webshop (kopen) /leermiddel (huren) te kiezen voor 5 jaar garantie.

Servicemodel BYOD

• Toestel.
• Hoes (schelpvormig met geïntegreerde verluchting zodat het toestel in de hoes kan blijven staan tijdens gebruik).
• Image en label wordt voorzien bij Windows laptops.
• Gebruik van M4S portaal (Ons Management 4 Schools-portaal ondergaat de komende maanden nog enkele belangrijke updates. M4S zal live informatie over het laptop-park van de school weergeven. De ICT coördinator kan nauwgezet opvolgen welke toestellen een herstelling nodig hebben, hoeveel herstellingen er per toestel zijn geweest.
• Gebruik van Assessment Q (Assessment Q is een online toets-en oefenomgeving die leerkrachten en studenten helpt om eenvoudig digitale toetsen te maken en te verbeteren. Er zijn heel wat verschillende vraagsoorten beschikbaar in het platform die het aanmaken van vragen vergemakkelijken. Met de vooraf ingestelde puntenverdeling wordt de toets of opdracht automatisch verbeterd. Achteraf kan een uitgebreide rapportering worden geraadpleegd.
• 3 of 4 jaar (of 5) Next Business day On Site service waarbij herstellingen buiten garantie aan 39 EUR gefactureerd worden aan de school die vervolgens teruggevorderd zal worden van de huurder. Cosmetische schade en zelf toegebrachte schade niet meegerekend. Herstellingen binnen garantie worden uiteraard kosteloos hersteld  – ter info, batterij valt steeds binnen garantie en wordt dus kosteloos vervangen indien deze minder dan 70% rendement haalt.
• De technieker kom voor hardwarematig zaken de volgende werkdag volgend op de aanmelding van het probleem. Onze techniekers zijn gecertificeerd en dus gemachtigd om de toestellen aan een volledige diagnose te onderwerpen. Ons doel is de ICT coördinator zoveel mogelijk te ontlasten. Tijdens schoolvakanties kunnen leerlingen overigens ook steeds contact nemen met Signpost om een herstelling aan te vragen. De technieker komt dan bij de leerling thuis om de herstelling uit te voeren (hardwarematig). Voor softwarematige zaken kunnen wij advies van op afstand geven via onze helpdesk.
• Garantiepack bij diefstal. In geval van een diefstal buiten school onder bedreiging of met braak (= voorleggen van PV van de politie) wordt het toestel vervangen aan een vergoeding van 39 euro die gefactureerd zal worden aan de school die vervolgens teruggevorderd zal worden van de huurder.