Notulen  Gemeenteraad

De tijdelijke politieverordening dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

De lokale politie Brugge zal dit jaar, wegens interne verschuivingen en personeelswijzigingen 2 bureeltafels, 4 rolluikkasten en 2 rolcontainers aankopen. Er zullen ook 51 ergonomische bureaustoelen aangekocht worden ter vervanging van versleten en/of defecte exemplaren. 

De open contracten FOR-CMS zijn ook voor de lokale politie toegankelijk.

De totale prijs voor 2 bureeltafels, 4 rolluikkasten, 1 vergadertafel, 2 rolcontainers en 45 ergonomische bureelstoelen bedraagt volgens de overeenkomst met de firma Pami 21.598,39 euro.

De totale prijs voor 6 roodlederen ergonomische bureaustoelen voor het onthaal bedraagt volgens de overeenkomst met de firma Dauphin 1.945,68 euro.

De totale prijs voor 8 vergaderstoelen bedraagt volgens de overeenkomst met de firma Kinnarps 1.184,83 euro.

De totale uitgave bedraagt 24.728,90 euro.

Er werd hiervoor 50.000,00 euro voorzien op artikel 33030/741-51 BU23.

Aankoop van een lichte bestelwagen ter vervanging van een afgeschreven voertuig wegens de gebruikelijke slijtage.

Aankoop van een SUV-voertuig voor de SAU Cobra.

1) Jaarrekening 2022

Het voorleggen van de jaarrekening is een wettelijke verplichting.

2) Begrotingswijziging 1/2023

Om te zorgen dat alle gewijzigde uitgaven/ontvangsten kunnen uitgevoerd worden, wordt een begrotingswijziging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Er werd rekening gehouden met alle vigerende wetteksten en bestaande omzendbrieven terzake die op het moment van de opmaak beschikbaar waren.

3) Kasnazichten 2022

a) De kas van 31 maart 2022 wordt geverifieerd en goedgekeurd.

Hierbij worden de saldi van de bankrekeningen gecontroleerd op juistheid met de boekhoudkundige verwerking ervan. 

De stand van de individuele bankrekeningen wordt gecontroleerd met het totaal van de klasse 5 in de balans.

b) De kas van 30 juni 2022 wordt geverifieerd en goedgekeurd.

Hierbij worden de saldi van de bankrekeningen gecontroleerd op juistheid met de boekhoudkundige verwerking ervan. 

De stand van de individuele bankrekeningen wordt gecontroleerd met het totaal van de klasse 5 in de balans.

c) De kas van 30 september 2022 wordt geverifieerd en goedgekeurd.

Hierbij worden de saldi van de bankrekeningen gecontroleerd op juistheid met de boekhoudkundige verwerking ervan. 

De stand van de individuele bankrekeningen wordt gecontroleerd met het totaal van de klasse 5 in de balans.

4) Delegatiebevoegdheid

Er wordt geopteerd om de bevoegdheidsdelegaties van de lokale politie maximaal af te stemmen op het delegatiereglement van de stad. Dit is echter niet volledig mogelijk omdat een delegatie van de gemeenteraad/politieraad naar het college van burgemeester en schepenen/politiecollege voor de uitgaven in de buitengewone dienst van de lokale politie (investeringen) verboden is.

Wat betreft de samenstelling is er de decretale vereiste dat de deontologische commissie bestaat uit minstens één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.

In de goedgekeurde deontologische code werd vertrokken van dit principe, maar werd gekozen voor de samenstelling van de deontologische commissie conform de berekening voor de EVA's, met name aan de hand van het aantal zetels en het aantal stemmen bij de verkiezingen.

Dit geeft volgend resultaat:

• CD&V: 4
• Vooruit: 2 (waaronder de voorzitter)
• Open VLD: 2
• N-VA: 1
• Groen: 1
• Vlaams Belang: 1

Het is aangewezen dat er per fractie ook een plaatsvervanger wordt aangeduid.

De stad heeft reeds een aantal Europese projecten lopen inzake food waste:

• Tijdens het project 'Food Smart Cities For development' konden we, onder begeleiding, een foodlab uitbouwen en konden we voedselrichtlijnen op maat van onze stad ontwikkelen. Deze duurzame voedselstrategie is opgebouwd rond korte keten, stadstuinieren, stadslandbouw, voedselverlies, fair trade en educatie. Hieruit zijn tal van evenementen en acties m.b.t. duurzame voeding, zoals (H)eerlijk Brugge, handleiding duurzame voeding op evenementen, financiële ondersteuning bij opstart van 25 projecten in kader van wedstrijd Bruggesmaakt, Interreg 2seas project Flavour (distributieplatform voedseloverschotten), Vlaamse subsidie klimaatproject Foodwinners, project voedselverlies in de grootkeuken (lopende)subsidie gemeente voor de toekomst, subsidieproject OVAM Voedselverlies in de zorgsector met special mention award MUFPP, opmaak handleiding voor de zorgsector, Sjokla, educatieve hoek bij volkstuintjes, goodfood@school (lerend netwerk duurzame voeding op school), ...
• Binnen het goedgekeurde project 'Foodwave' ligt de focus op communicatie en het bereiken en mobiliseren van jongeren (15-35-jarigen). Specifieke doelstellingen zijn het verhogen van het bewustzijn van jongeren en hen motiveren actief deel te nemen aan acties die op duurzame voeding inzetten.
• EU project Cities 2030: De focus binnen dit  project ligt op het uitrollen van duurzame voedselstrategieën in steden en het opzetten van specifieke acties daarvoor. De Hogeschool VIVES is ook in dit project betrokken. Ze willen onderzoek doen naar duurzame en gezonde maaltijden voor de kwetsbaren (seniorengroep) die afhankelijk zijn van maaltijdbezorging via servicecentra. Voor hun onderzoek werken ze in dit dossier samen met de Groep Brugge. VIVES doet onderzoek en zet innovaties op voor maaltijdbereiding voor senioren (toegang tot duurzame en gezonde voeding).  Ruddersstove (maaltijdbereiding en organisator van maaltijdbezorging) en Mintus (dienstencentra, afnemer van Ruddersstove en doelgroep) treden op binnen dit pilootproject om de innovaties van VIVES te testen. De stad Brugge is hier gelinkt omwille van de duurzame voedselstrategie Bruggesmaakt en treedt op als formele partner binnen dit subsidiedossier. Mintus en Ruddersstove gaan mee als 'linked' en 'affiliated' partners. Het doel van de pilot is om zowel de servicecentra als de burger meer te betrekken bij de maaltijden. Het gaat over hun maaltijd, hun gezondheid, dus worden nieuwe mogelijkheden onderzocht, zowel in de bereiding van de maaltijd, als in de bezorging van de maaltijden d.m.v. co-creatie.

Daarnaast is er het mondiaal partnerschap Brugge- Ebowola (Kameroen): De Gemeenteraad keurde op 24 april 2020 de samenwerkingsovereenkomst en het actieplan in kader van het mondiaal partnerschap tussen stad Brugge en Ebolowa goed (2020_GR_00108). Beide steden zijn Fair Trade Steden. Naast duurzame stedelijke ontwikkeling realiseren, is een van de doelstellingen het faciliteren en/of versterken van duurzame productie en consumptie van cacao en chocolade in Ebolowa en Brugge. Hiervoor wordt er zowel in Ebolowa als in Brugge gewerkt met een verduurzamingstraject i.s.m. lokale partners zoals cacaoboeren en chocolatiers (2020_CBS_00891).  

Met dit projectvoorstel kunnen we hier een stap verder in gaan en kunnen we de opgebouwde expertise op vlak van voedselverlies en innovatieve stadslandbouw (dienst klimaat, milieu en dierenwelzijn), duurzame landbouw (werk en ondernemen), multi-actor partnerships i.k.v. duurzame stedelijke ontwikkeling en fair trade (lokaal Mondiaal) delen en verder ontwikkelen. Gezien de scope op innovatieve projecten i.k.v. voedselbeleid in Afrikaanse én Europese steden, is dit lerend netwerk een meerwaarde voor het partnerschap met Ebolowa. 

Doordat Milaan de stad Brugge als een sterkhouder ziet op vlak van eerlijke handel en voedselverspilling, werd gevraagd om deel te nemen aan dit Horizon- project: ‘AfriFOODLinks’.

In dit project zijn we geen full projectpartner, maar een associated partner, samen met 4 andere Europese steden (Barcelona, Wenen, Montpellier en Milaan). 

Budget of kosten zijn er voor de stad Brugge in dit project niet, eventuele reiskosten worden voorzien door MUFPP.

Van de stad Brugge wordt verwacht:

- deelname aan onderzoeksvragen en kennisdelen.
- Faciliteren van contacten waar nodig.
- fysieke aanwezigheid op de algemene partnermeertings.
- deelname aan 2 uitwisselingen met steden.
- faciliteren van een overleg met vertegenwoordigers van de stad en jongerenambassadeurs.
- promotie van het project via verschillende kanalen.

Het project zal 4 jaar duren en start in juni 2023.

Vzw Groep INTRO erkent de conclusies uit het co-creatietraject voor maatschappelijk kwetsbare 25+'ers, en wil hier een antwoord op bieden.

Zij dienden een projectvoorstel in, dewelke volgende doelstellingen ambieert:

• Bestaand aanbod in Brugge voor 25+ zichtbaar maken, kenbaar maken en verbindingen leggen over organisaties heen (wederkerigheid).
• Jongerenrechten worden in kaart gebracht op lokaal niveau en maximaal bekend en beschikbaar gemaakt.
• Inzetten op laagdrempelige toegang tot het bestaand aanbod voor 25+’ers door hiaten en drempels in kaart te brengen en actie te ondernemen om deze weg te werken.
• Ondersteuning bieden aan organisaties die werken met jongeren dicht aan of over de leeftijd van 25 jaar voor het maken van duurzame verbindingen met het aanbod voor +25 jarigen.
• Potentiële rol van buurtcentra verkennen en experimenteren.
• Concrete aanbevelingen formuleren die meegenomen worden naar de volgende legislatuur.

Om deze doelstellingen te kunnen behalen, vraagt vzw Groep INTRO om één voltijds projectmedewerker te mogen aanstellen, voor de periode van 1/09/2023 - 31/08/2024, die het coördinatorschap van het traject 'maatschappelijk kwetsbare 25+'ers' op zich zal nemen. 

Deze coördinator zal door een kerngroep bestaande uit de Jeugddienst, Brugge(n) voor Jongeren, vzw Groep Intro en eventueel andere actoren ondersteunt worden.

Op basis van het projectvoorstel, en in samenwerking met vzw Groep INTRO en Brugge(n) voor Jongeren, stelt de jeugddienst een overeenkomst op voor een periode van één jaar die de opdracht van de coördinator enerzijds, en vzw Groep INTRO anderzijds, beschrijft.

De totaalsom van de overeenkomst:

De totale weddesubsidie ingebed in deze overeenkomst bedraagt € 88.358,00, berekend op basis van een gemiddeld jaarloon voor 1 VTE medewerker op niveau PC 329 B1C, met inbegrip van werkingskosten, opleiding en overhead.

De jeugddienst budgetteert deze som middels interne compensatie. De voorziene budgetten op het meerjarenplan 2023, 2024 en 2025 op SA01148: 'We zoeken een oplossing voor kwetsbare 25-plussers die nood hebben aan een eigen plek', worden met volgend AMJP5 vooruitgeschoven naar 2023.

Met de Jong Ding-subsidie wordt tegemoet gekomen aan onderstaande actie vanuit het beleidsplan.

SAP0171: We koesteren onze jeugdwerkinitiatieven en ondersteunen de eigen, jonge dynamiek waarbinnen initiatief en experiment worden aangemoedigd.

SA01143: Via subsidiesysteem (cfr. Jong Ding) stimuleren we projecten uit de leefwereld van kinderen en jongeren die van onderuit groeien.

Met de Jong Ding subsidie creëert Stad Brugge de mogelijkheid om op een laagdrempelige manier een vernieuwend aanbod voor kinderen en jongeren op poten te zetten. 

Omdat het Entrepot niet de enige uitvalbasis is om te feesten en er steeds meer fuiven worden georganiseerd door onder andere jeugdbewegingen, werden 4 mobiele age-checkers aangekocht om, na uitwerking en goedkeuring van een reglement, beschikbaar te stellen aan verschillende organisatoren in Brugge.

Via het inzetten van de mobiele age-checkers kan een efficiënte leeftijdscontrole gedaan worden bij bezoekers van het evenement. Deze controle zorgt ervoor dat een organisator de leeftijd van de jongeren op een GDPR-correcte en vlotte manier te weten komt. Hieraan gekoppeld kan toegang tot het evenement geweigerd worden (-16 jaar) en op een consequente manier leeftijdsbandjes verdeeld worden onder het publiek. De leeftijdsbandjes zijn een hulpmiddel om het schenkgedrag (geen alcohol onder 16 en geen sterke dranken onder 18) correct na te leven.

 De age-checkers worden gratis uitgeleend aan:

• Organisatoren met een winstoogmerk waarvan organiseren van evenementen het hoofdkenmerk is;
• Organisatoren zonder winstoogmerk zoals verenigingen (sport-, jeugd-, ...).

De preventiedienst verzorgt het uitleensysteem. Van zodra een organisator ervoor kiest om te werken met onze devices kan de preventiewerker Uitgaan de fuif registreren in het bestuurssysteem van de tablets. Zo hoeft er geen extra communicatie te gebeuren met de uitleendienst indien zij de age-checkers in beheer zouden nemen. Daarnaast krijgt de preventiewerker Uitgaan een zicht op welke fuiven een groot aantal -16 jarigen aantrekt. Deze kunnen dan extra tips krijgen voor een volgende editie om hun evenement op een veilige manier te laten verlopen.

Gekoppeld aan het feit dat er vaker fuiven en festivals, dat niet in de erkende fuifzalen met een Alcolab, doorgaan in Brugge moet er extra worden ingezet op verkeersveiligheid. Via het inzetten van de mobiele blaastoestellen kan een organisator die ervoor kiest om op een eigen locatie een evenement te organiseren ook gebruik maken van mobiele blaastoestellen. Veilig verkeer is een hoge prioriteit en moet dus zo omvattend mogelijk worden aangepakt.

De organisatoren kunnen gebruik maken van de blaastoestellen aan de uitgang van hun festival om sensibiliserend aan de slag te gaan rond alcohol in het verkeer. De vrijblijvende ademtest kan ervoor zorgen dat bezoekers een alternatief vervoersmiddel hanteren zoals bijvoorbeeld een taxi of nachtbus. Het dient extra duidelijk gesteld te worden dat een negatieve blaastest op de blaastoestellen geen vrijgeleide is voor een eventueel latere controle door de politiediensten.

Omdat de sets gratis worden uitgeleend, werd een reglement 'ontlenen mobiele age-checkers' en een reglement 'ontlenen mobiele blaastoestellen' opgemaakt. Er wordt gevraagd aan de gemeenteraad om deze reglementen goed te keuren.

Op basis van het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient  de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

In de gemeenteraad van 15 januari 2019 werd de heer Florian De Leersnyder aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo tot en met einde legislatuur. De heer Philip Pierins werd aangeduid als plaatsvervanger.

De heer Florian De Leersnyder kan de vergadering bijwonen.

Agenda algemene vergadering van 19 juni 2023:

1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.   
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2022.  
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Verslag bestuurder:

De heer Pablo Annys brengt verslag uit.

Aanduiden vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 7 juni 2023

De gemeenteraad heeft in zitting van 15 januari 2019 de heer Wouter Bossuyt aangeduid om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van WVI voor de volledige legislatuur. Wouter Bossuyt kan aanwezig zijn. 

Agenda algemene vergadering van WVI op 7 juni 2023:

1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 14-12-2022.

2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2022).

3. Verslag van de commissaris.

4. Jaarrekeningen 2022.

5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

6. Akteneming bestuurder met raadgevende stem.

7. Mededelingen.

Burgemeester Dirk De fauw brengt verslag uit.

Aanduiden vertegenwoordiger op de algemene vergadering

De gemeenteraad heeft in zitting van 15 januari 2019 drie leden aangeduid om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW voor de volledige legislatuur: de heer Pieter Marechal, de heer Philip Pierins, de heer Jean-Marie De Plancke.

Als plaatsvervanger werd mevrouw Brigitte Balfoort aangeduid.

Naar aanleiding van de recentste statutenwijziging en aandelenverhouding, heeft de stad Brugge sindsdien slechts recht op 2 vertegenwoordigers in de algemene vergadering. Er werd beslist dat de heer Jean-Marie De Plancke niet meer zal zetelen in de algemene vergadering, maar zal zetelen in het adviescomité secundaire diensten in de plaats van de heer Jasper Pillen.

De heer Philip Pierins werd voorgedragen als lid van de raad van bestuur ter vervanging van Dolores David. Daardoor kan hij niet meer zetelen in de algemene vergadering. Voor de algemene vergadering wordt hij vervangen door Dolores David. 

De heer Pieter Marechal kan deze algemene vergadering bijwonen.

Agenda algemene vergadering van Farys op 16 juni 2023:

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal.
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022.
4. Verslagen van de commissaris.
5. a.  Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022.

b.  Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022.

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

7. Actualisering presentievergoeding.

8. Statutaire benoemingen.

Varia

Aanduiden vertegenwoordiger op de algemene vergadering

De gemeenteraad heeft in zitting van 15 januari 2019 drie leden aangeduid om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS voor de volledige legislatuur: de heer Pieter Marechal, de heer Philip Pierins, mevrouw Sandrine De Crom. 

Als plaatsvervanger werd mevrouw Brigitte Balfoort aangeduid.

De gemeenteraad heeft in zitting van 1 maart 2021 Pieter Marechal vervangen door Carlos Knockaert als afgevaardigde in de algemene vergadering.  

Carlos Knockaert kan de vergadering bijwonen.

Agenda algemene jaarvergadering van TMVS op 20 juni 2023:

1. Wijziging van vermogen.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022.
4. Verslag van de commissaris.
5. a.   Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022.

b.   Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022.

 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

 7. Actualisering presentievergoeding.

 8. Statutaire benoemingen.

Varia.

Aanduiden vertegenwoordiger op de algemene vergadering.

De gemeenteraad heeft in zitting van 15 januari 2019 mevrouw Sandra Wintein aangeduid om de stad Brugge te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van IKWV voor de volledige legislatuur. Als plaatsvervanger werd de heer Mathijs Goderis aangesteld. Hij heeft bevestigd dat hij aanwezig kan zijn op de vergadering.

Agenda algemene vergadering van 21 juni 2023:

1. Akteneming van het door gemeente Bredene aangeduid lid met raadgevende stem.

Mevrouw Ann Bryon vervangt de heer Koen Uittenhove.

2. Goedkeuren werkingsverslag 2022.

3. Goedkeuren van de balans en resultatenrekening afgesloten op 31/12/2022.

4. Bestemming resultaat.

5. Verlenen kwijting aan de bestuurders, commissaris-revisor en accountant.

6. Rondvraag.

Verslag bestuurder:

Mevr. Dolores David brengt verslag uit.

Aanduiden vertegenwoordiger op de algemene vergadering

De gemeenteraad heeft in zitting van 15 januari 2019 de heer Paul Jonckheere aangeduid om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van IVBO voor de volledige legislatuur. Als plaatsvervanger werd de heer Olivier Strubbe aangeduid door de gemeenteraad.

De heer Olivier Strubbe kan aanwezig zijn. 

Agenda algemene vergadering van IVBO op 28 juni 2023:

1. Samenstelling van het bureau.
2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering – goedkeuring.
3. Verslag van de commissaris-revisor – kennisname.
4. Goedkeuren jaarrekening 2022, werkingsbijdragen deelnemers en voorstel van resultaatverwerking volgens de artikelen 52 en 52bis van de statuten.
5. Kwijting aan bestuurders.
6. Kwijting aan de commissaris-revisor.
7. Benoemen van een bestuurder vennoot C.

Verslag bestuurder:

Mevr. Minou Esquenet, bestuurder, brengt verslag uit.

In de gemeenteraad van 29 november 2021 werd goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst voor 2022-2026. Verder werd toen ook vastgelegd dat vanaf 2024 de bijdrage geïndexeerd wordt. Als referentie wordt het indexcijfer van de consumptieprijzen van mei gebruikt.

Verhoging lidgeld 2023

In maart 2023 werd echter een bespreking gehouden m.b.t. de financiële situatie van het Kenniscentrum bij de start van de periode 2022-2026. Er werden al een aantal maatregelen genomen i.f.v. de financiële situatie aan zowel de inkomsten- als uitgavenzijde.

Omdat de reeds genomen budgettaire maatregelen niet volstaan om de begroting voor 2023 in evenwicht te brengen en er een tekort verwacht wordt als gevolg van structurele uitgaven, stelde het dagelijks bestuur in haar vergadering van 2 maart 2023 een aanpassing van het budget zoals weergegeven in de tabel (cf. nota in bijlage). Intussen stelde het beheerscomité van het Kenniscentrum, op voorstel van het dagelijks bestuur, een aanpassing van het budget voor de periode 2022-2026 vast om vervolgens ter goedkeuring voor te leggen aan de respectieve gemeenteraden.

Er wordt gevraagd om de bijdrage van de leden éénmalig te verhogen om de grote indexaanpassing te neutraliseren.

• Een verhoging van het lidgeld aan het Kenniscentrum in 2023 met 20% i.p.v. 5%.

Voor stad Brugge betekent dit een verhoging van 21.054 euro naar 24.062 euro. Dit is in absolute cijfers dus een extra uitgave van 3.008 euro.

• In 2024, 2025 en 2026 de index doorrekenen, zoals reeds voorzien. De index wordt geraamd op 2% per jaar.

Voor de stad Brugge betekent dit concreet: 24.544 euro in 2024, 25.034 euro in 2025 en 25.535 euro in 2026.

Rapportering KCVS

In punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst werd het volgende opgenomen:

Het Beheerscomité legt uiterlijk negentig kalenderdagen na het afsluiten van de boekhouding de inventaris en jaarrekening ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad van iedere Centrumstad en de Raad van Bestuur van de vzw VVSG. Naar aanleiding daarvan brengt het lid van het Beheerscomité van de respectievelijke Centrumstad verslag uit bij de gemeenteraad met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht

over:

• de mate van realisatie van doelstellingen;

• de financiële repercussies, de financiële controle;

• de jaarrekening en de bestemming van het resultaat.

Conform punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst en gezien de vraag tot budgetaanpassing worden de in bijlage gevoegde documenten voorgelegd:

• Rekening 2022

• Jaarverslag 2022

• Aanpassing van het budget van het Kenniscentrum voor de periode 2022-2026

• Jaarplan 2023 (met budget 2023)

Inlijving in het openbaar domein van wegenis en infrastructuur cfr. de stedenbouwkundige vergunningen 03/1535 en 03/1534.

Volgens de definitieve oplevering zijn alle nodige infrastructuurwerken uitgevoerd.

Op 24 januari 2003 werd een plan grondafstand opgemaakt door landmeter-expert Christoffel Vanden Bussche, toen optredend voor de bvba Vanden Bussche Projects.
Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 31807/10172. 

Het over te dragen goed wordt afgebeeld op voornoemd plan als volgt:

1. Een perceel grond, met aanhorigheden, gelegen te 8000 Brugge, Emile en Dora Rommelaerestraat,  Lot 1, met een gemeten oppervlakte van 4.221,50 m², gekend bij het kadaster, Emile en Dora Rommelaerestraat, in de 7e afdeling Brugge, sectie G, met het gereserveerd perceelnummer 0233 D P0000, voor een oppervlakte van 4.222 m² (voorheen gekend, Antoinette Grosséstraat, deel van het perceelnummer 0233 C P0109).
2. Een perceel grond, met aanhorigheden, gelegen Noorweegse Kaai, Lot 2, met een gemeten oppervlakte van 71 m², gekend bij het kadaster in de sectie G, nummer 0212P P0000, 71m². 

Voornoemd plan grondafstand  werd gehecht aan de basisakte van de residentie Polderzicht, verleden voor notaris Els Van Tuyckom, te Brugge (Sint-Kruis) op 5 juli 2005, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Brugge (thans kantoor Rechtszekerheid Brugge) op 26 augustus daarna, onder formaliteit 61-T-26/08/2005-11530.

Conform voornoemde akte zullen de gronden en infrastructuurwerken worden overgedragen door de vereniging van mede-eigenaars "Vereniging der mede-eigenaars gebouwencomplex residentie Polderzicht I-II-III, met zetel gevestigd te 8000 Brugge, Antoinette Grosséstraat en ondernemingsnummer 0879.972.617.

Er werd voor de overdracht een ontwerp-akte opgemaakt.

Op 25 juni 2013 stemde de Gemeenteraad in met het definitieve inrichtingsplan A11, in het kader van het landinrichtingsproject - mobiliteitsas Gent-Brugge-Zeebrugge, opgemaakt door de Vlaamse Landmaatschappij. Dit inrichtingsplan beoogde de aanleg van een bufferzone tussen het dorp van Dudzele en de havenrand van Zeebrugge, in het kader van de uitbreiding van de haven van Zeebrugge en de aanleg van de A11.

De verwervingen pasten binnen de uitvoering van het planprogramma "Brugse Veldzone", deel Veldgebied Brugge, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 september 2007 en gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 en 14 oktober 2016 en het planprogramma "Brugse Veldzone, deel Veldgebied Brugge, landinrichtingsproject mobiliteitsas Gent-Brugge-Zeebrugge, uitgewerkt met het inrichtingsplan A11.

De grondoverdrachten, met een totale oppervlakte van 4,75 ha, zijn noodzakelijk voor de verwezenlijking van deze doelstellingen en werden door de Vlaamse Overheid tot algemeen nut verklaard.

De inrichting van deze buffer gebeurt conform het RUP "buffer Dudzele", definitief vastgesteld door de Gemeenteraad op 31 maart 2015.

De prijs voor de verwerving van deze grond, is de prijs die de Vlaamse Landmaatschappij heeft betaald voor de verwerving.

De Fase 1 en 2 werden al in 2019 verworven.

Op 14 januari 2023 konden 6 percelen grond, met een totale oppervlakte van 6.889 m², met 50 % subsidies landinrichting, tegen de prijs van € 21.366,44, worden overgedragen.

Thans kan worden overgegaan tot de kosteloze verwerving van volgende percelen grond:

• 15e afdeling Brugge (Dudzele), Westhoek, sectie E, nummer 0818 B P0000, 82a 80ca;
• 15e afdeling Brugge (Dudzele), Zwaanhofstraat, sectie E, nummer 0819 E P0000, 02a 87ca;
• 15e afdeling Brugge (Dudzele), Westhoek, sectie E, nummer 0823 C P0000, 01 ha 77a 59ca;
• 15e afdeling Brugge (Dudzele), Zwaanhofstraat; sectie E, nummer 0825 H P0000, 20a 64ca.