2024_GR_00220 - Musea - raamovereenkomst scenografie tentoonstellingen Musea Brugge - wijze van gunnen - selectieleidraad - goedkeuring.

In de tentoonstellingsruimtes van BRUSK zullen tot 5 tentoonstellingen per jaar worden georganiseerd. Om deze frequentie aan te houden is een goed uitgewerkte flow noodzakelijk met ervaren partners. Via het raamcontract met zowel een poule ontwerpers als uitvoerders zal Musea Brugge kunnen terugvallen op partners die zowel de ruimtes, de procedures als de kwaliteitseisen kennen. Via een mini-competitie zal zowel op prijs als kwaliteit geselecteerd worden binnen het raamcontract. 

Deze procedure en timing verloopt als volgt: 

SELECTIE (eerste fase): open oproep kandidaten na goedkeuring door gemeenteraad eind mei '24.

De oproep en selectie gebeurt aan de hand van de selectieleidraad (zie bijlage).

Indienen van aanvraag tot deelneming op 3 juli 2024 om 10u.

GUNNING (tweede fase): de kandidaten die voldoen aan de selectiecriteria zullen de kans krijgen een offerte in te dienen aan de hand van het bestek. De publicatie daarvan is gepland in september 2024. 

De raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar en is tot 2 keer toe verlengbaar met een jaar (maximale duur: 4 jaar). 

Aan de hand van een marktverkenning en op basis van de tentoonstellingsplanning werd volgende raming bekomen:

- voor perceel 1: 694.214,87 euro (excl. btw) - maximaal - voor 4 jaar;

- voor perceel 2: 2.927.272,70 euro (excl. btw) – maximaal - voor 4 jaar – voor uitvoering scenografie wordt in de komende jaren geïnvesteerd in herbruikbaar tentoonstellingsmateriaal wat een winst moet opleveren in de volgende werkingsjaren van BRUSK; 

Hierbij een overzicht van de berekeningswijze voor de bedragen van het raamcontract. We willen hierbij benadrukken dat dit ramingen zijn en maximale bedragen van het raamcontract. Voor elke tentoonstelling wordt opnieuw een raming opgemaakt voor scenografie (ontwerp en uitvoering). Voor elke tentoonstellingen zullen de bedragen m.b.t. scenografie pro memorie worden vermeld en daarna gegund en vastgelegd worden via dit raamcontract.